Co-création de document dans Word Online

Lorsque vous travaillez à plusieurs dans Word Online, vous procédez de manière habituelle pour modifier un document. Si d’autres utilisateurs modifient également ce dernier, Word Online vous prévient de leur présence et vous indique le paragraphe sur lequel ils travaillent actuellement. Il n’existe pas de mode de co-création spécial ni de commande pour commencer le travail en simultané.

Word Online vous signale brièvement les interventions des auteurs à mesure qu’elles ont lieu.

Notification d’auteurs multiples

Vous avez toujours la possibilité de voir qui travaille actuellement sur le document en cliquant en haut de la fenêtre.

Afficher d’autres auteurs

Un indicateur de couleur vous indique les emplacements que d’autres utilisateurs sont en train de modifier.

Word Online vous indique l’endroit où travaillent les autres auteurs du document

Ouverture du document dans votre application de bureau

Si vous souhaitez apporter des modifications qui requièrent des fonctionnalités de votre application de bureau, cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez vos modifications. Ce sera le cas, par exemple, pour ajouter une table des matières ou une bibliographie avec mise à jour automatique des entrées.

 Remarque    La co-création dans l’application de bureau Word requiert Word 2010 , Word 2013 ou Microsoft Word pour Mac 2011.

Dans l’application de bureau Word, veillez à ne pas introduire de contenu ou de fonctionnalités dans le document qui empêcheraient les autres auteurs de modifier le document dans Word Online . Par exemple, n’utilisez pas les fonctions d’octroi d’autorisations telles que les restrictions de modification ou le marquage du document comme final. Si vous souhaitez restreindre l’accès au document, utilisez les paramètres d’autorisation d’accès du dossier dans lequel le document est stocké ( OneDrive , Office 365 ou SharePoint).

Si quelqu’un enregistre le document avec des fonctionnalités non prises en charge par Word Online, vous pouvez toujours collaborer, mais plus dans Word Online. Si une personne du groupe dispose de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, continuez à travailler ensemble dans Word (cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez la modification).

Si une personne du groupe ne dispose pas de l’une de ces versions de Word, supprimez du document les fonctionnalités non prises en charge pour que tout le monde puisse continuer à travailler ensemble dans Word Online. Procédez comme suit :

  1. Dans Word Online, cliquez sur Ouvrir dans Word (requiert Word 2003, ou version ultérieure, ou Word pour Mac 2008 12.2.9 ou version ultérieure).
  2. Dans l’application de bureau Word, supprimez les fonctionnalités non prises en charge. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge, voir Différences entre l’utilisation d’un document dans le navigateur et dans Word.
  3. Enregistrez le document (appuyez sur Ctrl+S sous Windows, ou ⌘+S sous Mac).
  4. Si vous avez utilisé Word 2003, Word 2007 ou Word pour Mac 2008 12.2.9, fermez Word pour permettre aux co-auteurs de continuer à travailler conjointement dans le document dans Word Online.

Si un autre auteur enregistre le document avec des fonctionnalités non prises en charge avant votre propre enregistrement du document dans Word Online, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer vos modifications dans Word Online. Si vous disposez de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, vous pouvez éviter la perte de vos modifications en ouvrant le document dans l’application de bureau Word. Cliquez sur Ouvrir dans Word, copiez vos modifications depuis Word Online, puis collez-les dans le document Word. Lors de l’enregistrement de votre document dans Word, vos modifications seront enregistrées sur le serveur.

Si la co-création dans Word Online ne fonctionne pas

Si la co-création n’est pas disponible dans Word Online, il se peut qu’un autre utilisateur ait ouvert le document dans une version de Word qui ne prend pas en charge la co-création, soit parce que le document comporte des fonctionnalités non prises en charge pour la modification dans Word Online, soit pour une autre raison. Pour obtenir de l’aide, voir Résoudre les problèmes de co-création dans des documents Word.

 Remarque    Dans SharePoint 2010, Word Online ne prend pas en charge la co-création, mais vous pouvez collaborer dans Word 2010 , Word 2013 et Microsoft Word pour Mac 2011.

 
 
S'applique à :
Word Online, Word Web App