Tâches de base dans Visio

Visio vous aide à créer des diagramme de flux, des plans d’étage, des chronologies, des diagrammes de réseaux et de nombreux autres types de dessins. Chaque type comporte des modèles vous permettant de démarrer rapidement, et chacun dispose de son propre jeu de formes préconçues. Il vous suffit de faire glisser les formes sur la page de dessin et de les relier pour créer des diagrammes d’aspect professionnel.

Lorsque vous terminez votre dessin, vous pouvez l’enregistrer dans plusieurs formats différents afin de pouvoir l’utiliser pour illustrer des rapports, ou en tant que fichier de référence au format PDF, ou encore comme page Web pouvant être mise à jour.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Visio, voir Guide du débutant de Visio et Prise en main de Visio.

Créer un diagramme

  1. Démarrez Visio.

Vous voyez directement les modèles que vous pouvez utiliser pour créer votre diagramme.
Galerie de modèles

  1. Double-cliquez sur un modèle pour commencer à l’utiliser et commencer à y ajouter des formes.

Ajouter une forme

En bordure de la page de dessin se trouve un panneau, ou fenêtre, portant le nom Formes. La fenêtre Formes contient un ou plusieurs gabarits, ou jeux de formes, couramment utilisés dans le type de dessin que vous créez.

  1. Dans la fenêtre Formes, cliquez sur la forme de votre choix sans relâcher le bouton de la souris.
  2. Faites glisser la forme sur la page du diagramme.

Faites glisser une forme à ajouter

Pour plus d’informations sur l’utilisation des formes et des gabarits, voir Utiliser la fenêtre Formes pour organiser et trouver des formes.

Relier des formes

Dans certains diagrammes, tels que les diagrammes de flux, les formes doivent être reliées afin de faciliter le suivi du chemin d’une forme à l’autre. La façon la plus rapide de relier des formes consiste utiliser l’outil Connexion automatique.

  1. Placez le pointeur au-dessus de l’une des formes à lier.
  2. Lorsque les flèches Connexion automatique Image du bouton apparaissent, faites glisser l’une d’elles vers le centre de l’autre forme. Un lien apparaît entre les deux formes.

Par ailleurs, lorsque que vous ajoutez des formes, utilisez les flèches Connexion automatique pour les relier instantanément.

  1. Faites glisser la nouvelle forme sur votre dessin et maintenez-la sur la partie supérieure de la forme à laquelle vous voulez la connecter, jusqu’à ce que les flèches Connexion automatique apparaissent.
    Déposez la forme sur la flèche de connexion automatique
  2. Déposez la nouvelle forme sur la flèche Connexion automatique sur le côté de l’endroit où vous voulez connecter les formes. La nouvelle forme apparaît sur le dessin, connectée à l’autre forme.

Pour plus d’informations sur la connexion automatique, voir Connecter des formes à l’aide de la fonctionnalité Connexion automatique ou de l’outil Lien.

Ajouter du texte à des formes ou à la page

  1. Sélectionnez une forme.
  2. Entrez votre texte. Lorsque vous commencez à taper, la forme sélectionnée passe en mode de modification.
    Ajoutez le texte à une forme

Pour ajouter une autre ligne de texte, appuyez sur Entrée.

  1. Cliquez sur une zone vide de la page ou appuyez sur Échap lorsque vous avez terminé.

Ajouter du texte à la page

  1. Cliquez sur Accueil, puis cliquez sur l’outil TexteTexte.
  2. Cliquez sur une zone vide de la page. Un bloc de texte apparaît.
  3. Tapez votre texte.
    Ajoutez du texte dans une page
  4. Cliquez sur Accueil, puis cliquez sur Outil Pointeur pour arrêter d’utiliser l’outil Texte.

Le bloc de texte possède désormais les caractéristiques des autres formes. Vous pouvez le sélectionner et changer le texte, le faire glisser vers une autre partie de la page et mettre en forme le texte en utilisant les groupes Police et Paragraphe sur l’onglet Accueil.

Pour plus d’informations sur le texte, voir Ajouter, modifier, déplacer ou faire pivoter du texte sur des formes et Ajouter du texte à une page.

Peaufiner la conception de votre diagramme

Donnez à votre diagramme un aspect professionnel en ajoutant un arrière-plan, un titre et une bordure de décoration, des couleurs et des effets.

Ajouter un arrière-plan à votre dessin

  1. Cliquez sur Création, puis cliquez sur Arrière-plans.
  2. Cliquez sur un arrière-plan. Une nouvelle page d’arrière-plan est ajoutée à votre diagramme (intitulée VBackground-1 par défaut) , que vous pouvez voir dans les onglets de la page au bas de la zone de diagramme.
    Onglet Arrière-plan

Appliquer une bordure ou un titre

  1. Cliquez sur Création > Bordures et titres, puis cliquez sur le style de titre souhaité.
  2. Cliquez sur un style de titre.

Le titre et la bordure apparaissent sur la page en arrière-plan.

  1. En bas de la zone de diagramme, cliquez sur l’onglet VBackground-1.
  2. Cliquez sur le texte du titre. La bordure entière est sélectionnée, mais quand vous commencez à taper, le texte du titre est modifié.
  3. Tapez votre titre.
  4. Pour modifier un autre texte sur la bordure, commencez par sélectionner la bordure entière, puis cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier et commencez à taper.

Appliquer un modèle de couleurs uniformes et d’autres effets de mise en forme

Une fois que les éléments de base sont en place, vous pouvez modifier rapidement l’aspect général et les couleurs en sélectionnant un thème.

  1. Sous l’onglet Création, maintenez le pointeur sur les différents thèmes tour à tour. La page adopte les couleurs du thème sur lequel vous pointez, de sorte qu’un aperçu s’affiche.
    Appliquer un thème

Pour voir les autres thèmes disponibles, cliquez sur AutresBouton Autres.

  1. Cliquez sur le thème que vous souhaitez appliquer au diagramme.

Enregistrer un diagramme

Si le diagramme a été enregistré auparavant, cliquez simplement sur Enregistrer dans la Barre d’outils Accès rapide.

Barre d’outils Accès rapide, enregistrer

Si vous voulez enregistrer le diagramme à un autre endroit ou sous un autre nom, utilisez Enregistrer sous :

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
  2. Sous Enregistrer sous, cliquez à l’endroit où vous voulez enregistrer le diagramme, par exemple sur votre ordinateur, en ligne ou sur SkyDrive. Ensuite, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez l’enregistrer, ou cliquez sur Parcourir pour accéder au dossier voulu.
  3. Le cas échéant, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, fournissez un nom différent au diagramme dans la zone Nom de fichier.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer comme fichier image, PDF ou sous un autre format

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
  2. Sous Enregistrer sous, cliquez à l’endroit où vous voulez enregistrer le diagramme.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, ouvrez la liste déroulante Type de fichier.
  4. Sélectionnez le format souhaité. Voici quelques exemples de formats :
  • Fichier d’image standard   notamment les formats JPG, PNG et BMP.
  • Page Web   au format HTM. Les fichiers d’image et autres fichiers de ressources sont enregistrés dans un sous-dossier là où vous avez enregistré le fichier HTM.
  • Fichier PDF ou XPS   
  • Dessin AutoCAD      au format DWG ou DXF.

Imprimer votre diagramme

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Imprimer.
  3. Sélectionnez l’imprimante et les autres paramètres, puis cliquez sur Imprimer.

Notions intermédiaires

Ne vous limitez pas aux notions de base avec vos diagrammes en modifiant des formes, en ajoutant des données aux formes, en important des données à partir d’une source de données et en créant des gabarits personnalisés.

 
 
S'applique à :
Visio Professionnel 2013, Visio 2013