Contenu de cet article
Introduction
Vous êtes en réunion de « brainstorming ». Les idées vous viennent par dizaines. Vos collaborateurs font encore plus de propositions. Comment capter rapidement ces idées, les enregistrer pour pouvoir ensuite les analyser, les modifier et les mettre en œuvre ?
Lorsque vous créez un diagramme dans Microsoft Office Visio à l'occasion d'une réunion ou d'une séance de « remue-méninges », il s'agit de créer une archive visuelle de vos idées, comme le fait le dessin reproduit à la figure ci-dessous. Le diagramme peut vous aider à rapidement identifier et ordonner les thèmes abordés et les hiérarchies, facilitant la production d'un plan d'action sur la base de ce qui était au départ une séance d'échange d'idées libre et désordonnée.
Cet article présente cinq façons distinctes de créer un diagramme Brainstorming dans Visio. Chacune de ces méthodes a ses avantages selon les circonstances et votre manière de travailler. Le tableau ci-après vous aidera à déterminer celle qui vous conviendra le mieux.
Haut de la page
Avant de commencer : de la pensée au diagramme et extension de la page
Avant de créer votre diagramme, prenez en considération deux points : la façon dont vous allez créer votre diagramme et la façon de le faire tenir dans votre page de dessin de sorte qu'il reste lisible au fur et à mesure que vous ajoutez des sujets. Vous avez intérêt à vous familiariser à l'avance avec les méthodes présentées ici, afin d'être le plus efficace possible lorsque vous créerez le diagramme pendant la séance de brainstorming.
Création d'un diagramme Brainstorming
Il existe deux grandes façons de créer un diagramme Brainstorming :
- La première consiste à commencer par une idée principale, puis à y accrocher les sujets secondaires voire tertiaires de façon hiérarchique de façon à aboutir à un grand nombre d'approches distinctes.
- La seconde consiste à capter toutes les idées en temps réel et à différer leur organisation selon un diagramme hiérarchique. Vous pouvez ensuite réviser, peaufiner et partager les résultats de la séance avec tous les participants; Cette méthode est particulièrement indiquée dans le cas des séances où les idées fusent sur un rythme soutenu. Dans un tel contexte, les hiérarchies ne sont pas immédiatement visibles et le principal souci et de recueillir rapidement toutes les idées.
Agrandir la page de dessin pour qu'elle s'adapte à votre diagramme Brainstorming
Si votre diagramme Brainstorming ne tient plus sur la page de dessin, vous pouvez aisément agrandir la page sans déplacer vos sujets. Il y a deux manières de redimensionner une page : en en faisant glisser manuellement les bords ou en passant par la boîte de dialogue Mise en page.
Agrandir la page de dessin en faisant glisser manuellement ses bords
- Dans le menu Affichage , pointez sur Zoom et cliquez sur Page entière . Cette vue vous permettra de voir les bords de votre page de dessin.
- Placez le pointeur sur la bordure de la pages de dessin que vous voulez agrandir, puis appuyez sur la touche CTRL. Lorsque le pointeur se transforme en une flèche à deux pointes, faites glisser le pointeur pour redimensionner la page.
Agrandir la page de dessin en passant par la boîte de dialogue Mise en page
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
- Cliquez sur l'onglet Taille de la page.
- Sous Taille personnalisée, tapez la taille souhaitée pour la page, puis cliquez sur OK.
Remarque Le changement de dimensions de la page de dessin ne s'applique qu'à la page affichée. Par ailleurs, veillez à indiquer la bonne unité de mesure (pouces ou millimètres) dans les zones Taille personnalisée lorsque vous tapez la nouvelle taille de la page.
Haut de la page
Utilisation de la barre d'outils Brainstorming
Les boutons de la barre d'outils Brainstorming vous permettent de commander les actions les plus utilisées lors de l'élaboration d'un diagramme Brainstorming, notamment l'ajout d'un sujet principal ou la réorganisation des sujets sur la page. Vous pouvez accéder à ces outils facilement sans faire glisser le pointeur en dehors de la page de dessin. Par exemple si vous utilisez un Tablet PC, vous cliquez simplement dans la barre d'outils Brainstorming une fois pour placer des sujets sur la page de dessin.
Conseil Si vous ne voyez pas la barre d'outils Brainstorming, dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Brainstorming.
Créer d'un diagramme à l'aide de la barre d'outils Brainstorming
- Sur la barre d'outils Brainstorming , cliquez sur Ajouter un sujet principal.
- La forme étant sélectionnée, tapez le libellé de cette idée principale.
- La forme Sujet principal étant sélectionnée, cliquez sur Ajouter un sujet secondaire.
Un sujet secondaire se lie à un sujet principal et lui est subordonné.
- Tapez le titre du sujet secondaire.
Ajouter d'autres sujets à l'aide de la barre d'outils Brainstorming
Pour ajouter plusieurs sujets à votre diagramme, vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes :
Ajouter plusieurs sujets secondaires
- Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez ajouter des sujets secondaires, puis, dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur Ajouter plusieurs sujets secondaires.
- Dans la boîte de dialogue, tapez du texte pour chaque nouveau sujet et appuyez sur ENTRÉE après chacun d'entre eux. Lorsque vous avez terminé d'ajouter tous les sujets souhaités, cliquez sur OK.
Ajouter un sujet homologue
- Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez ajouter un sujet du même niveau, puis, dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur Ajouter un sujet homologue.
- Tapez le titre du sujet.
Ajout d'un sujet à la fois
- Sélectionnez le sujet auquel vous voulez ajouter un sujet du même niveau ou un sujet secondaire, puis, dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur Ajouter un sujet homologue ou sur Ajouter un sujet secondaire.
- Tapez le titre du sujet.
Organiser les sujets
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre diagramme et agrandir l'espace sur la page de dessin en procédant comme suit :
- Sur la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur Réorganiser les sujets automatiquement.
Conseil Vous pouvez manuellement organiser les sujets en sélectionnant ceux de votre choix et en les faisant glisser à un autre endroit de la page. Quand vous déplacez un sujet, ses liens se repositionnent automatiquement et ses sujets secondaires se déplacent avec lui.
Haut de la page
Utilisation du menu Brainstorming
Le menu Brainstorming vous donne accès à tous les outils conçus pour le modèle Brainstorming. Outre l'ajout et l'organisation des sujets, vous pouvez commander par l'intermédiaire de ce menu le changement de type d'un sujet ou le déplacement d'un sujet sur une autre page.
Haut de la page
Utilisation du menu contextuel
Dans toutes les applications Microsoft Office, le menu contextuel (ou de clic droit) est bien pratique lorsque l'on souhaite commander rapidement une action sans déplacer le pointeur hors de la page. Le menu contextuel contient aussi des commandes Visio standard de page de dessin comme celles permettant de copier et de coller des formes.
Les utilisateurs les plus expérimentés passent pour la plupart par le menu contextuel, plus accessible. Dans Visio, il est aisé de construire un diagramme grâce à cette méthode.
Créer un diagramme à l'aide de la méthode Menu contextuel
- Cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin puis cliquez sur Ajouter un sujet principal.
- La forme étant sélectionnée, tapez le texte résumant l'idée principale.
- Cliquez avec le bouton droit sur la forme Sujet principal, puis cliquez sur Ajouter un sujet secondaire.
- Tapez le titre du sujet secondaire.
Ajouter des sujets à l'aide de la méthode Menu contextuel
Il y a plusieurs manières d'ajouter des sujets à votre diagramme :
Ajouter plusieurs sujets secondaires
- Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous voulez ajouter plusieurs sujets secondaires, puis cliquez sur Ajouter plusieurs sujets secondaires.
- Dans la boîte de dialogue, tapez du texte pour chaque nouveau sujet et appuyez sur ENTRÉE après chacun d'entre eux. Lorsque vous avez terminé d'ajouter tous les sujets souhaités, cliquez sur OK.
Ajout d'un sujet homologue
- Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous voulez ajouter un sujet homologue, puis cliquez sur Ajouter un sujet homologue.
- Tapez le libellé du nouveau sujet.
Ajouter un sujet à la fois
- Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous voulez ajouter un sujet homologue ou un sujet secondaire, puis cliquez sur Ajouter un sujet homologue ou Ajouter un sujet secondaire.
- Tapez le titre du sujet.
Organiser des sujets
Vous pouvez améliorer l'aspect de votre diagramme et maximiser l'espace de votre page de dessin en procédant comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de votre page, puis cliquez sur Réorganiser les formes automatiquement.
Conseil Vous pouvez manuellement organiser les sujets en sélectionnant ceux de votre choix et en les faisant glisser à un autre endroit de la page. Quand vous déplacez un sujet, ses liens se repositionnent automatiquement et ses sujets secondaires se déplacent avec lui.
Haut de la page
Utilisation de la fenêtre Plan
La fenêtre Plan présente une arborescence de votre diagramme Brainstorming qui traduit les liens hiérarchiques entre sujets et condense toutes les informations distribuées sur différentes formes et différentes pages en un point central. Servez-vous de cette fonctionnalités lorsque vous voulez organiser vos idées de façon linéaire sans bouleverser l'aspect de votre diagramme ni sans avoir à passer d'une forme à une autre et d'une page à une autre.
Créer un diagramme à l'aide de la Fenêtre Plan
- Dans la fenêtre Plan, cliquez avec le bouton droit sur « Dessin1 » ou sur le nom sous lequel vous avez enregistré le dessin, puis cliquez sur Ajouter un sujet principal.
- Cliquez avec le bouton droit sur Sujet principal puis sélectionnez Renommer.
- Tapez le texte résumant cette idée principale.
- Pour ajouter un sujet secondaire, cliquez avec le bouton droit sur Sujet principal (ou sur un autre sujet), puis cliquez sur Ajouter un sujet secondaire. Renommez le sujet secondaire de la même façon que vous l'avez fait pour le sujet principal.
Conseil Pour supprimer un sujet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sujet voulu, puis cliquez sur Supprimer le sujet. Lorsque vous supprimez un sujet possédant des sujets secondaires, tous ses sujets secondaires sont également supprimés. Vous pouvez aussi supprimer un sujet en le sélectionnant puis en appuyant sur la touche SUPPR.
Ajouter d'autres sujets à votre diagramme à l'aide de la fenêtre Plan
Pour ajouter d'autres sujets dans la fenêtre Plan, cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous voulez ajouter d'autres sujets, puis cliquez sur Ajouter plusieurs sujets secondaires. Dans la boîte de dialogue Ajouter plusieurs sujets secondaires, tapez les noms des sujets, puis cliquez sur OK.
Changer un sujet en sujet secondaire
Comme la fenêtre Plan présente les sujets de façon linéaire, vous pouvez l'utiliser pour contrôler la structure hiérarchique de vos sujets. Dans la fenêtre Plan, vous pouvez transformer un sujet en un autre sujet secondaire en faisant glisser son nom vers un autre niveau.
Si vous voulez déplacer un sujet secondaire vers un niveau plus élevé (ou moins élevé) de la hiérarchie, faites glisser le nom de ce sujet secondaire par-dessus le sujet de plus haut niveau (ou de plus bas niveau) dans la hiérarchie. Si le sujet secondaire ainsi déplacé possède lui-même des sujets secondaires, ils sont déplacés avec lui et ces modifications sont répercutées sur le diagramme.
Remarque La promotion ou la dégradation d'un sujet dans la hiérarchie à l'aide de la fenêtre Plan modifie automatiquement la structure de votre diagramme.
Déplacement d'un sujet vers le haut ou vers le bas dans la Fenêtre Plan
Vous pouvez organiser ou ordonner les sujets dans la fenêtre Plan sans affecter la structure de votre diagramme. Si, par exemple, vous voulez ordonner les sujets par ordre de priorité, vous pouvez amener les sujets de priorité plus élevée dans la partie supérieure de la fenêtre Plan ; l'organisation des formes sur la page reste identique.
- Cliquez avec le bouton droit sur le sujet que vous voulez déplacer, puis cliquez sur Monter ou Descendre.
La modification ne se répercute que dans la Fenêtre Plan. La position du sujet dans votre diagramme ne change pas.
Haut de la page
Utilisation des formes Brainstorming
C'est en faisant glisser les formes depuis le gabarit Formes Brainstorm que vous maîtrisez le mieux le positionnement de vos sujets sur la page de dessin et leurs types de liens.
Remarque Comme cette méthode ne tire pas parti des fonctionnalités d'automatisation du gabarit Brainstorming, il est possible que les commandes Réorganiser automatiquement et Fenêtre Plan ne fournissent pas toujours les résultats que vous attendez.
Créer un diagramme en faisant glisser des formes sur la page de dessin.
- À partir du gabarit Formes Brainstorming, faites glisser la forme Sujet principal sur la page de dessin.
- Tapez le libellé de ce sujet principal.
- Pour ajouter un sujet secondaire, faites glisser la forme Sujet sur la page. La forme Sujet étant sélectionnée, tapez le nom du sujet.
- Vous pouvez ajouter plusieurs sujets principaux et secondaires en faisant glisser la forme Sujet multiple sur la page. Dans la boîte de dialogue, tapez le nom des sujets, puis cliquez sur OK.
Avant de lier les formes : comprendre les types de lien
Lorsque vous les faites glisser depuis le gabarit Formes Brainstorm, les sujets ne se lient pas automatiquement entre eux ; il est donc conseillé de comprendre le fonctionnement des liens dans Visio.
Visio propose deux méthodes de liaison des sujets de votre diagramme, de forme à forme et de point à point. Chaque méthode est conçue un type de situation spécifique et votre choix de l'une ou l'autre dépend de l'importance que vous accordez à l'inamovibilité des points.
De forme à forme
Lorsque vous déplacez des formes reliées de forme à forme, les liens se repositionnent automatiquement pour maintenir la liaison aussi directe que possible. Si vous voulez créer un lien de forme à forme, faites glisser les extrémités du lien vers le centre de la forme jusqu'à ce qu'un cadre rouge entoure la forme sujet.
De point à point
Lorsqu'une liaison est de point à point, les extrémités du lien sont collées à des points particuliers de chaque forme. Si vous voulez créer un lien de point à point, faites glisser l'extrémité du lien vers un point de la forme jusqu'à ce qu'un X rouge apparaisse. Si vous déplacez les formes, le lien reste attaché à ces points d'origine.
Identifier le type de lien
Pour voir si une liaison est de forme à forme ou de point à point, cliquez sur le lien pour le sélectionner.
Si les extrémités du lien deviennent de grands carrés rouges, la liaison est de forme à forme. Si les extrémités deviennent de petits carrés rouges contenant un symbole (x ou +), la liaison est de point à point.
Transformer un lien d'un type en l'autre
Pour modifier une liaison de forme à forme en point à point, faites glisser une extrémité de lien en dehors de la forme, puis faites-la reglisser vers le point de connexion, marqué d'un x bleu, où vous souhaitez qu'elle soit reliée à la forme.
Pour modifier une liaison de point à point en forme à forme, faites glisser une extrémité de lien sur l'étape de processus jusqu'à ce qu'un cadre rouge entoure la forme entière.
Lier des sujets
- Faites glisser le Lien dynamique du gabarit Formes Brainstorming vers une zone vide de la page.
- Faites glisser une des extrémités du lien vers le centre de la première forme que vous voulez lier jusqu'à ce qu'elle soit entourée d'un cadre rouge.
- Faites glisser l'autre extrémité du lien vers le centre de la seconde forme que vous voulez lier jusqu'à ce qu'elle soit également entourée d'un cadre rouge.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris et sélectionnez le lien, les extrémités du lien deviennent des carrés rouges, ce qui indique que les formes sont correctement liées.
Afficher les associations entre sujets
Vous pouvez afficher une relation entre deux sujets de votre diagramme Brainstorming à l'aide d'une forme Trait d'association, qui apparaît sous forme de pointillés entre les sujets associés. À la différence du Lien dynamique, qui définit la structure principale de votre diagramme, le Trait d'association lie des sujets appartenant à différentes branches d'un même niveau (hiérarchique).
Le Trait d'association est uniquement un repère visuel et il ne participe pas de la hiérarchie de votre diagramme. Ainsi, la Fenêtre Plan ne figure pas une telle association entre sujets.
Vous pouvez lier des sujets en utilisant une forme Trait d'association de la même façon qu'avec le Lien dynamique. Lorsque vous associez des sujets à l'aide de Trait d'association, celui-ci se repositionne avec les sujets lorsque vous les déplacez.
Haut de la page
