Un volet Office est une fenêtre d'une application Office proposant des commandes courantes. Certains volets Office s'ouvrent automatiquement lorsque vous sélectionnez une certaine commande ; c'est le cas par exemple du volet Nouveau classeur dans Microsoft® Excel, qui s'ouvre si vous sélectionnez Nouveau dans le menu Fichier. Vous pouvez également ouvrir un volet Office à partir du sous-menu Barres d'outils. Il existe de nombreux volets Office différents dans les applications Office, et les menus de ces volets ne fonctionnent pas de la même façon que ceux de la barre de menus.
Si un volet Office est ouvert, vous pouvez basculer vers celui-ci en appuyant sur F6 ou vous pouvez déplacer le focus d'une barre d'outils à l'autre jusqu'à parvenir au volet Office. Nous analyserons cette méthode au cours de la leçon suivante. La touche F6 permet de basculer entre le document et le volet Office.
Une fois dans un volet Office, vous pouvez ouvrir le menu Autres Volets Office en appuyant sur CTRL+ESPACE. Ce menu indique les noms des divers volets Office disponibles dans cette application Office, et une coche s'affiche en regard du volet Office ouvert à ce moment-là. Au moyen de la touche TAB ou des touches de direction, passez au volet Office de votre choix, puis appuyez sur ENTRÉE. Si vous voulez accéder par la suite à un autre volet Office, appuyez de nouveau sur CTRL+ESPACE.
La navigation dans les volets Office diffère légèrement de la navigation dans les menus de la barre de menus. Vous utilisez la touche TAB pour déplacer le focus d'un élément à l'autre du volet Office et les touches de direction pour vous déplacer d'une option de menu à une autre.
Remarque N'oubliez pas que certains volets Office fonctionnent différemment des menus et des barres d'outils. De plus, lorsque vous activez un volet Office, il peut se trouver au même emplacement que lors de sa dernière utilisation, et non pas dans la partie supérieure du volet.
