Vous pouvez utiliser le clavier de deux façons. Par exemple, pour mettre du texte en gras, vous pouvez utiliser :
les touches pour
accéder aux onglets et aux commandes à l'écran ;
une
combinaison de touches directe sans aucun rapport avec le ruban.
Pour la plupart des utilisateurs, une séquence ou combinaison de touches débouchant sur une action est un raccourci clavier. Si cette définition est en général acceptable, nous allons, dans le cadre de ce cours, définir un raccourci clavier de manière un peu plus précise. Ceci a son importance car les deux types fonctionnent différemment.
Il existe deux types de base de raccourcis clavier et nous les aborderons tous les deux dans ce cours.
Touches d'accès rapide
Les touches d'accès rapides vous permettent d'accéder au ruban. Elles se rapportent directement aux onglets, commandes et autres éléments affichés à l'écran. Pour utiliser les touches d'accès rapides, vous appuyez sur la touche ALT puis sur une autre touche ou séquence de touches.
Toutes les commandes présentes sur le ruban, sur le bouton Microsoft Office et sur la barre d'outils Accès rapide possèdent une touche d'accès rapide, et une touche accélératrice est attribuée à chacune d'entre elles. Les touches d'accès rapides sont l'évolution naturelle des lettres soulignées dans les éléments de menu des versions précédentes. Nous reviendrons sur les touches accélératrices plus loin dans ce cours.
Combinaisons de touches
Les combinaisons de touches effectuent des commandes spécifiques. Elles ne sont associées ni au ruban ni aux autres éléments affichés à l'écran. Vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches pour déclencher l'action ; dans la plupart des cas, vous utilisez la touche CTRL conjointement à d'autres touches (par exemple, CTRL+C pour copier).
Les combinaisons de touches sont principalement les mêmes dans la version 2007 d'Office et leur fonctionnement est identique.
L'aide-mémoire à la fin de ce cours contient des liens aux rubriques d'aide dans lesquelles vous pouvez trouver des informations sur tous les types de raccourcis clavier et obtenir les listes des combinaisons de touches.
Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.
Les trois parties principales du ruban sont :
Les onglets, les groupes et les commandes
Le bouton Microsoft Office, les onglets et les touches d'accès rapide
Les menus, les barres d'outils et les commandes
Où se trouvent les éléments autrefois accessibles à partir du menu Fichier ?
Sous l'onglet Accueil
Dans le bouton Microsoft Office
Il n'existe pas d'équivalent à ce menu. Ces éléments sont répartis sur l'ensemble du ruban.
Quels sont les deux types de raccourcis clavier de base ?
Les touches de navigation et les touches accélératrices
Les raccourcis clavier et les touches accélératrices
Les touches utilisées en combinaison pour exécuter une commande et les touches d'accès rapide pour naviguer entre les éléments de l'écran
Les touches utilisées en combinaison pour exécuter une commande et les touches accélératrices
Dans Office 2007, quelles sont les applications possédant un ruban ?
Toutes
Word et Excel
Word, PowerPoint, Excel, Access et certaines parties d'Outlook
