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Créer un document Office accessible

Image avec un curseur et une zone de texte de remplacement

Si les options Internet Explorer sont définies correctement, le texte de remplacement peut être vu comme une info-bulle si vous positionnez le curseur de la souris au-dessus d’une image.

De nombreux documents, et pas juste des pages Web, comportent des fonctionnalités actives. Par exemple, un document Word peut inclure une adresse de site Web sous forme de lien hypertexte, ou un message électronique peut renfermer une image. Vous devez prendre ces éléments en considération lorsque vous créez vos documents.

Images

Une description textuelle d’une image, connue sous le nom de texte de remplacement, doit être ajoutée à toutes les images. Les lecteurs d’écran et les écrans Braille reconnaissent le texte de remplacement et le restitueront à la place de l’image. Vous pourrez vous exercer au cours de la session d’exercices pratiques.

Longdesc est un autre type de texte de remplacement pouvant être utilisé sur Internet. Cette fonctionnalité vous permet d’utiliser bien plus de caractères que le texte de remplacement, mais elle n’est pas encore très répandue. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web du World Wide Web Consortium (En anglais).

Liens hypertexte

Veillez à ce que tous les liens hypertexte disposent d’une description de texte courte mais utile. N’utilisez pas Lien ou Cliquez ici. Veillez à ce que le texte du lien indique au lecteur ce qu’il va trouver s’il clique sur le lien. Par exemple, vous pourriez utiliser « Site Web de Microsoft » comme texte de lien pour « www.microsoft.com ».

Une abondance de liens hypertexte dans un document peut être très déconcertante, mais elle ne pas toujours être évitée. Dans des pages Web, vous pouvez inclure des clés d’accès qui oriente directement votre lecteur vers les liens hypertexte les plus importants.

Touche Tab

Les utilisateurs présentant des troubles de la vue (et de la dextérité) parcourront un document Web au moyen de la touche Tab. Si cela vous semble étrange, réfléchissez au nombre fois où vous visitez un site Web et vous lisez toutes les informations figurant sur une page dans l’ordre où elles sont présentées : en fait, jamais. Vous recherchez la partie qui vous intéresse et vous lisez uniquement cette partie.

En appuyant sur la touche Tab, le focus passe d’un lien hypertexte au suivant. La navigation dans votre document doit donc avoir du sens pour une personne qui appuie sur la touche Tab pour parcourir le document. Ne placez pas un lien important en bas de la troisième colonne de votre page.

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