Vous pouvez modifier tous les aspects de la réunion, à tout moment, après l'envoi de la demande de réunion. Pour cela, vous modifiez d'abord la demande de réunion dans votre calendrier, puis vous envoyez une mise à jour aux personnes à informer en cliquant sur le bouton Envoyer la mise à jour.
Envoyer des mises à jour à tous les participants Si vous avez apporté une modification d'importance, telle que le créneau horaire ou l'emplacement de la réunion, tout le monde doit en être informé.
Envoyer des mises à jour à quelques participants seulement Si vous avez apporté des modifications à la liste des participants uniquement, par exemple, si vous avez ajouté une personne à la réunion, inutile d'envoyer une mise à jour à tout le groupe. Seuls les participants ajoutés ou supprimés doivent recevoir la demande mise à jour.
Vous voulez annuler une réunion ? Utilisez la commande Annuler la réunion dans le menu Actions.
Vous aurez l'occasion d'effectuer ces procédures dans la prochaine session d'exercices pratiques.
Remarque Dans la section « Les acteurs » de ce cours, nous avons expliqué qu'une fois qu'une personne devient participant, elle le reste. Cela signifie que même si une personne décline une réunion, elle reçoit tout de même les demandes de réunion mises à jour. Si un participant ne souhaite vraiment rien savoir de la réunion, vous devez le supprimer complètement de la liste des participants.
