Vous pouvez contrôler l'accès à votre document.
Tout comme vous pouvez protéger votre ordinateur avec un mot de passe, vous pouvez verrouiller un document à l'aide de la protection par mot de passe.
Vous pouvez définir un mot de passe pour contribuer à la protection d'un document, ce qui implique que l'utilisateur doit connaître le mot de passe pour ouvrir ou modifier le document protégé par mot de passe.
Toutefois, la Gestion des droits relatifs à l'information va plus loin que les mots de passe, qui peuvent être devinés ou découverts. La protection par mot de passe est encore disponible dans Word 2003, mais la Gestion des droits vous donne davantage de contrôle. N'oubliez pas que si vous perdez le mot de passe, vous ne pouvez pas ouvrir ou avoir accès au fichier protégé par mot de passe. En outre, lorsque vous partagez un mot de passe, vous ne pouvez plus contrôler le nombre de personnes qui peuvent avoir accès à votre document.
En utilisant la Gestion des droits relatifs à l'information, non seulement vous contrôlez qui accède au document mais vous limitez également ce que peuvent faire les utilisateurs avec le contenu du document, y compris lorsque vous n'avez plus ce dernier entre les mains.
Si vous utilisez la Gestion des droits, les personnes, auxquelles vous n'avez pas explicitement accordé d'autorisation pour accéder au document, ne seront pas en mesure d'y accéder. Un document protégé par mot de passe, bien que son accès soit restreint, est plus vulnérable. Par exemple, une personne disposant d'un accès en lecture seule sur votre document peut enregistrer une version et ensuite copier son contenu.
