La deuxième étape de l’Assistant consiste à configurer le document de départ. Vous pouvez envoyer une lettre directe par courrier électronique ou un message électronique, ou peut-être souhaitez-vous commencer par des enveloppes et des étiquettes. Ou encore, vous pouvez créer un répertoire dans lequel stocker vos listes de données, telles que les noms et adresses des clients, les informations sur des produits et les données de contact.
Les options affichées dans l’Assistant varient selon le type de document sélectionné dans la première étape. Dans la mesure où nous avons sélectionné des enveloppes, les options sont les suivantes :
Modifier la disposition du document Cette option est sélectionnée, car un document vide était ouvert lorsque vous avez démarré l’Assistant. Vous voulez changer le document vide ouvert en document d’enveloppe. Cliquez sur Options d’enveloppe, puis choisissez la taille de l’enveloppe et toutes les autres options souhaitées. Le document d’enveloppe remplace alors le document vide.
Utiliser un document existant Si vous avez une enveloppe préalablement enregistrée que vous voulez utiliser pour le publipostage, mais qu’un document vide est actuellement ouvert sur l’écran, sélectionnez cette option pour remplacer le document vide par votre enveloppe.
Remarque L’option Utiliser le document actuel n’est pas disponible lorsque vous démarrez avec un document vide. Le document actuel fait référence au document actuellement ouvert à l’écran. Si vous aviez ouvert un document d’enveloppe avant d’avoir démarré l’Assistant, utilisez cette option.
