Après avoir cliqué sur l'un des boutons pour répondre à une demande de réunion, trois choix vous sont proposés pour votre réponse :
Inclure un message avec votre réponse Vous avez besoin de signaler à l'organisateur de la réunion que vous pourrez être en retard ? Peut-être avez-vous besoin de vérifier si le déjeuner est prévu pour une réunion qui se tient à l'heure du déjeuner ? Ou de savoir si vous devez amener quelque chose pour une présentation client ? Lorsque vous répondez à une demande de réunion, vous pouvez envoyer une note personnelle à l'organisateur.
Seul l'organisateur de la réunion verra votre message, les autres participants non.
Envoyer une réponse maintenant La réponse à la demande de réunion est renvoyée vers la boîte de réception de l'organisateur et l'entrée de réunion est mise à jour dans le calendrier.
Ne pas envoyer de réponse La réunion est ajoutée à votre calendrier, mais l'organisateur de la réunion ne verra pas vos intentions.
Conseil Il est toujours conseillé d'envoyer une réponse à une demande de réunion.