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Organiser des réunions avec Outlook

Bouton Accepter, zone de message avec l'option « Modifier la réponse avant l'envoi » sélectionnée, réponse incluant un message.

Pour inclure un message avec votre réponse :
Légende 1 Répondez à la demande de réunion.
Légende 2 Sélectionnez Modifier la réponse avant de l'envoyer, puis cliquez sur OK.
Légende 3 Écrivez votre message dans la réponse avant de l'envoyer à l'organisateur de la réunion.

Après avoir cliqué sur l'un des boutons pour répondre à une demande de réunion, trois choix vous sont proposés pour votre réponse :

Inclure un message avec votre réponse    Vous avez besoin de signaler à l'organisateur de la réunion que vous pourrez être en retard ? Peut-être avez-vous besoin de vérifier si le déjeuner est prévu pour une réunion qui se tient à l'heure du déjeuner ? Ou de savoir si vous devez amener quelque chose pour une présentation client ? Lorsque vous répondez à une demande de réunion, vous pouvez envoyer une note personnelle à l'organisateur.

Seul l'organisateur de la réunion verra votre message, les autres participants non.

Envoyer une réponse maintenant    La réponse à la demande de réunion est renvoyée vers la boîte de réception de l'organisateur et l'entrée de réunion est mise à jour dans le calendrier.

Ne pas envoyer de réponse    La réunion est ajoutée à votre calendrier, mais l'organisateur de la réunion ne verra pas vos intentions.

Conseil    Il est toujours conseillé d'envoyer une réponse à une demande de réunion.

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