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Organiser des réunions avec Outlook

Commande Transférer dans le menu Actions d'une demande de réunion

Il est très simple de transférer une demande de réunion à l'aide de la commande Transférer du menu Actions. Mais l'organisateur de la réunion peut ne pas apprécier votre action. Pensez-y avant d'effectuer un transfert.

Quelqu'un d'autre a-t-il besoin d'être informé de cette réunion ? Il est possible de transférer une demande de réunion à quelqu'un d'autre. Vous devez savoir que lorsque vous transférez une demande de réunion, la personne qui reçoit la demande répondra directement à l'organisateur de la réunion. Cela signifie que lorsqu'elle répondra à la demande de réunion, l'organisateur de la réunion recevra directement son message, vous ne serez pas dans la boucle.

Le transfert de la demande sera-t-il une mauvaise surprise pour l'organisateur ? Avant de transférer une demande de réunion, demandez-vous si l'organisateur sera gêné par vos actions. Par exemple, pensez aux facteurs suivants :

  • La place est-elle limitée pour le lieu de la réunion ?
  • La réunion implique-t-elle un coût ? (L'organisateur a-t-il prévu de fournir des documents coûteux ou un déjeuner ?)
  • L'objet de la réunion est-il sujet à controverse ou est-il confidentiel ?

Voici quelques questions à vous poser. Peut-être connaîtrez-vous d'autres éléments qui vous dissuaderont de transférer la réunion. Dans ces situations, le mieux est de demander à l'organisateur d'ajouter un nouveau participant plutôt que de vous en charger.

Pour certaines réunions, un organisateur peut considérer que plus il y aura de participants, mieux ce sera. Dans ce cas, n'hésitez pas à transférer la demande de réunion.

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