Instructions de soumissions de modèles Microsoft Office PowerPoint 2007

 Important    Cet article fournit des instructions de soumission et pratiques recommandées pour les partenaires Microsoft désireux de créer des modèles Microsoft Office PowerPoint 2007 qui répondent aux exigences de publication pour le site Web Modèles Microsoft Office Online. Pour plus d’informations sur la création, la modification ou l’application de modèles, voir Définition d’un modèle

Outre les conditions d’installation requises, cet article étudie les fonctions et options couramment utilisées pour créer des modèles Microsoft Office PowerPoint 2007.

Pour créer des modèles, il est judicieux de connaître les exigences importantes concernant le contenu à publier et votre public. Avant de soumettre un modèle pour sa publication en ligne, nous vous recommandons de consulter les rubriques À lire avant de créer un modèle et Instructions de facilité d’utilisation (accessibilité) pour créer des modèles.

Dans cet article


Conditions d’installation requises

Vérifiez que le système d’exploitation et les paramètres spécifiques à l’application suivants sont configurés sur l’ordinateur que vous utilisez pour créer et tester des modèles.

Configuration requise du système d’exploitation

  • Pour des raisons de sécurité, assurez-vous que les paramètres de sécurité recommandés sont activés pour votre système d’exploitation et que votre logiciel antivirus est à jour.
  • Assurez-vous que la langue dans laquelle vous créez votre modèle est la même que celle que vous utilisez pour votre système d’exploitation et pour PowerPoint 2007.

Impératifs de l’application

  • Utilisez uniquement une nouvelle installation de PowerPoint 2007 sans compléments ou polices supplémentaires, par exemple. Vous serez ainsi sûr que vos modèles pourront être utilisés sur la plupart des ordinateurs des clients.
  • Utilisez les options de mise en page par défaut de PowerPoint 2007. Ainsi, la plupart des clients pourront visualiser et imprimer vos modèles sans problème.

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À propos des modèles PowerPoint 2007

Les modèles PowerPoint 2007 peuvent contenir un texte d’exemple et des images pour aider les utilisateurs à créer des récompenses, des certificats et des calendriers, par exemple. Dans PowerPoint 2007, utilisez des thèmes pour créer des masques de diapositives, des dispositions et des exemples de diapositives pour vos modèles.

Thèmes de document Microsoft Office System 2007

Un thème de document est composé d’un ensemble de couleurs, de polices et d’effets de thème. Chaque document créé à l’aide de PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 inclut un thème (même les nouveaux documents). En outre, les thèmes contiennent des conceptions de masque et d’arrière-plan de diapositive à utiliser dans PowerPoint 2007. Le thème par défaut est le thème Office, avec un arrière-plan blanc et des couleurs sombres et discrètes. Lorsque vous appliquez un nouveau thème, le thème Office est remplacé par une nouvelle apparence, telle que l’arrière-plan sombre et les couleurs vives du thème Métro. L’ensemble du contenu (tel que le texte, les tableaux et les graphiques SmartArt) doit être lié dynamiquement au thème de sorte que la modification du thème entraîne la modification automatique de l’apparence du contenu.

Lorsque vos masques et exemples de diapositives sont créés à l’aide d’éléments de thème, la modification du thème de votre présentation modifie non seulement la couleur d’arrière-plan, mais également les couleurs, les styles et les polices des diagrammes, tableaux, graphiques, formes et textes de votre présentation.

Les thèmes de document sont partagés par les programmes Office pour que l’apparence de tous vos documents Office soit cohérente. Par exemple, vous pouvez appliquer le même thème à une présentation PowerPoint 2007, un document Word 2007 et une feuille de calcul Excel 2007.

Différence entre les thèmes et les modèles

Les thèmes se trouvent dans la galerie Thèmes. Même si un thème peut être un type de fichier autonome (.thmx), il est appliqué à chaque présentation (.pptx) ou modèle (.potx) créé à l’aide de PowerPoint 2007. Les thèmes ne contiennent pas de texte ou de graphique sur les diapositives individuelles, mais des couleurs, des polices, des effets de thème, des arrière-plans, des masques et des dispositions de diapositives. Les thèmes s’appliquent à toutes les parties de votre présentation, notamment le texte et les données.

Lorsque vous avez besoin qu’un document serve de document de départ, c’est à dire une présentation contenant des diapositives avec des exemples de contenu, créez un modèle (.potx). Outre les éléments de thème personnalisables qui se trouvent dans le modèle (tels que les masques et les dispositions de diapositives pour la mise en forme de vos diapositives), un modèle peut contenir des exemples de diapositives avec du texte et des graphiques.

Comparaison des conceptions de diapositives PowerPoint 2003 avec les fonctions de conception PowerPoint 2007

Dans PowerPoint 2003, pour modifier l’apparence de votre présentation (par exemple, le type et la taille des puces, les couleurs de la conception d’arrière-plan et les couleurs de remplissage ainsi que la taille et la position des espaces réservés), vous deviez ouvrir le volet Office Conception de diapositive et appliquer un « modèle de conception ». Dans PowerPoint 2007, vous appliquez un thème pour obtenir des résultats similaires. La galerie Thèmes sous l’onglet Création du ruban de la version 2007 remplace le volet Office Conception de diapositive de la version 2003.

Un modèle PowerPoint 2003 peut contenir une ou plusieurs conceptions de diapositives (selon le nombre de masques). Un modèle PowerPoint 2007 peut également inclure plusieurs masques : chacun d’eux apparait sous la forme d’une entrée distincte dans le groupe Thèmes. Toutefois, un modèle PowerPoint 2007 ne peut contenir qu’un seul thème complet (un ensemble de couleurs, polices, effets et un groupe d’arrière-plan).

Dans PowerPoint 2003, les conceptions de diapositives étaient fournies avec leurs propres jeux de couleurs utilisables uniquement dans PowerPoint. Avec PowerPoint 2007, les couleurs, les polices et les effets de thème fonctionnent aussi avec Word 2007 et Excel 2007. Les conceptions de diapositives PowerPoint 2003 (également appelées « modèles de conception » dans le produit) constituent une solution rapide et attractive. Par ailleurs, l’utilisation de thèmes offre diverses options destinées à remplacer dynamiquement un thème par un autre : en un instant, l’apparence de votre présentation devient complètement différente.

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Concevoir des diapositives à l’aide de thèmes, de couleurs, de polices, d’effets et de styles d’arrière-plan

Cette section étudie les options couramment utilisées sous l’onglet Création du ruban PowerPoint 2007.

Thèmes

Vous pouvez appliquer un thème de document à toutes les diapositives, aux diapositives sélectionnées uniquement, ou à la diapositive de masque. Cliquez avec le bouton droit sur le thème du document, puis cliquez sur l’option de votre choix.

Pour personnaliser un thème de document, modifiez les couleurs, les polices et/ou les effets graphiques en faisant de nouveaux choix dans le groupe Thèmes de l’onglet Création lorsque votre thème est sélectionné. Les modifications apportées à un ou plusieurs de ces composants de thème affectent immédiatement les styles que vous avez appliqués dans le document actif. Une combinaison des divers types d’effets présentés dans les boîtes de dialogue de mise en forme pour les graphiques PowerPoint 2007 est utilisée pour remplir les divers groupes de mise en forme graphique, notamment les dispositions de graphiques SmartArt, les Styles de diagramme, les Styles de forme et (dans PowerPoint 2007 uniquement) les Styles de tableau (y compris la mise en forme des lignes et du remplissage, les ombres, le format 3D, la rotation 3D, etc.).

Un thème de document personnalisé est enregistré dans le dossier Thèmes de document (Documents and Settings\[nom utilisateur]\Application Data\Microsoft\Modèles\Thèmes de document) et est automatiquement ajouté à la liste des thèmes personnalisés (également enregistrée dans le dossier Thèmes de document).

Couleurs

Les couleurs de thème indiquent la manière dont les couleurs sont appliquées à vos diagrammes, graphiques SmartArt et formes. L’utilisation de couleurs prédéfinies sous l’onglet Création permet de sélectionner différents ensembles de couleurs pour modifier rapidement l’apparence de ces objets. Vous pouvez également créer vos propres couleurs de thème.

Polices

Utilisez les polices fournies avec Windows et Office version 2007 uniquement ; ce sera le cas si vous utilisez une nouvelle installation. Si vous téléchargez et appliquez des polices supplémentaires, il se peut que les clients qui n’ont pas installé ces polices ne puissent pas imprimer ou afficher vos modèles. Vous trouverez les polices prédéfinies sous l’onglet Création. Voir Polices fournies avec les différentes versions d’Office et Polices fournies avec certains produits Microsoft.

Effets

Les effets de thème indiquent la manière dont les effets sont appliqués à vos diagrammes, graphiques SmartArt et formes. L’utilisation d’effets prédéfinis sous l’onglet Création permet de sélectionner différents ensembles d’effets pour modifier rapidement l’apparence de ces objets. Bien que vous ne puissiez pas créer votre propre ensemble d’effets de thème, vous pouvez sélectionner l’effet que vous souhaitez utiliser dans votre propre thème.

Styles d’arrière-plan

Les styles d’arrière-plan sont une combinaison de couleurs et d’effets de thème applicables uniquement dans la galerie Styles d’arrière-plan, qui peut inclure des effets de remplissage (notamment des images). Lorsque vous modifiez des thèmes de document, les styles d’arrière-plan sont mis à jour pour refléter les nouveaux arrière-plans et les nouvelles couleurs de thème. Si vous souhaitez modifier uniquement l’arrière-plan de votre présentation, vous devez sélectionner un style d’arrière-plan différent. Lorsque vous modifiez des thèmes de document, vous modifiez non seulement l’arrière-plan, mais également l’ensemble de couleurs, les polices de titre et de corps, les styles de ligne et de remplissage et les effets de thème.

  • Les styles d’arrière-plan s’affichent sous la forme de miniatures dans la galerie Styles d’arrière-plan. Lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature de style d’arrière-plan, vous pouvez voir en quoi le style d’arrière-plan affecte votre présentation. Si le style d’arrière-plan vous convient, vous pouvez cliquer pour l’appliquer. Vous pouvez également appliquer des arrière-plans uniques de la galerie à des masques, des dispositions ou des diapositives spécifiques.
  • Pour modifier les styles d’arrière-plan disponibles, modifiez le thème ou les couleurs de thème. En effet, les styles d’arrière-plan seront mis à jour pour refléter les nouveaux arrière-plans et les nouvelles couleurs de thème.
  • Pour ajouter la galerie Styles d’arrière-plan (ou toute galerie du ruban) à la barre d’outils Accès rapide, cliquez avec le bouton droit sur une miniature, puis cliquez sur Ajouter la galerie à la barre d’outils Accès rapide.

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Utiliser des masques de diapositives

Lorsque vous commencez votre présentation avec un modèle vierge, vous pouvez donner une apparence cohérente à vos diapositives en personnalisant le masque de diapositives au lieu de personnaliser chaque diapositive individuellement. Pour personnaliser un masque de diapositives, vous devez spécifier le placement du texte et des objets sur une diapositive.

Un fichier de modèle (.potx) peut contenir un ou plusieurs masques de diapositives. Chaque masque contient un ensemble de 11 dispositions prédéfinies (dont neuf sont disponibles aux utilisateurs de langue anglaise). Il peut également inclure des dispositions personnalisées.

  • Utilisez le mode Masque des diapositives pour créer et modifier un maque de diapositives.
  • Il est intéressant de créer un masque de diapositives avant de commencer à créer des diapositives individuelles, et non après. Lorsque vous commencez par créer le masque de diapositives, toutes les diapositives que vous ajoutez à votre présentation sont basées sur ce masque. En revanche, si vous créez un masque de diapositives après avoir commencé à créer des diapositives individuelles, certains éléments des diapositives risquent de ne pas être conformes à la conception du masque.

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Créer des dispositions de diapositives personnalisées

Vue d’ensemble des dispositions

Vous pouvez utiliser des dispositions pour organiser les objets et le texte sur une diapositive. Une disposition fait partie d’un masque de diapositives. Elle définit les informations de positionnement du contenu qui apparaîtra ensuite sur une diapositive. Les dispositions contiennent des espaces réservés, qui incluent du texte (tels que des titres et des listes à puces), et le contenu des diapositives (tel que des graphiques SmartArt, des tableaux, des diagrammes, des images, des formes et des images clipart). Alors que vous pouvez ajouter des espaces réservés de texte et d’objet à une disposition ou à un masque de diapositives, vous ne pouvez pas ajouter d’espaces réservés directement à une diapositive.

PowerPoint 2007 inclut des dispositions standard prédéfinies. Vous pouvez également créer des dispositions personnalisées répondant aux besoins spécifiques de votre organisation. Les personnes chargées de créer des présentations peuvent ensuite utiliser les dispositions prédéfinies ou vos dispositions personnalisées.

Dispositions standard

Les dispositions standard disponibles dans PowerPoint 2007 sont semblables à celles disponibles dans PowerPoint 2003 et les versions antérieures.

PowerPoint 2007 inclut les neuf dispositions prédéfinies suivantes :

  • Diapositive de titre
  • Titre et contenu
  • Titre de section
  • Deux contenus
  • Comparaison
  • Titre seul
  • Vide
  • Contenu avec légende
  • Image avec légende

(Au total, il en existe 11 si vous incluez deux dispositions japonaises (Titre et texte vertical et Titre vertical et texte) qui ne figurent pas dans la galerie Disposition, sauf si la langue japonaise est activée sur votre ordinateur. Néanmoins, ces deux dispositions apparaissent toujours en mode Masque des diapositives.)

Dispositions personnalisées

Vous ne pouvez pas personnaliser les éléments graphiques d’arrière-plan (tels que des images ou des formes) que vous placez sur le masque de dispositions individuelles. En revanche, vous pouvez les masquer (dans le groupe Arrière-plan de l’onglet Masque des diapositives).

Si aucune disposition standard ne répond à vos besoins ou à ceux des auteurs de la présentation, il est possible de personnaliser une disposition prédéfinie. Vous pouvez également créer des dispositions personnalisées qui spécifient le nombre, la taille et l’emplacement des espaces réservés et du contenu d’arrière-plan. Ces dispositions peuvent être réutilisées. Par ailleurs, vous pouvez distribuer des dispositions personnalisées au sein d’un modèle. Ainsi, vous gagnerez du temps car vous n’aurez plus à couper-coller vos dispositions sur de nouvelles diapositives ou à supprimer le contenu d’une diapositive que vous souhaitez utiliser avec un contenu différent. Cela vous évitera également d’utiliser plusieurs masques pour un nombre réduit de diapositives uniques étant donné que les dispositions individuelles peuvent être personnalisées.

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Utiliser des espaces réservés dans des dispositions personnalisées

Les dispositions personnalisées peuvent contenir autant d’espaces réservés que vous le souhaitez. Voici certains types d’espaces réservés de texte et d’objet que vous pouvez ajouter pour créer votre disposition personnalisée :

  • Contenu
  • Texte
  • Image
  • Graphique
  • Tableau
  • Diagramme
  • Média
  • Image clipart

Alors que vous pouvez ajouter des espaces réservés de texte et d’objet à une disposition ou à un masque de diapositives, vous ne pouvez pas ajouter d’espaces réservés directement à une diapositive.

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Insérer des images et des images clipart

Les images et les images clipart seront appelées images dans cette section, sauf si des instructions spécifiques s’appliquent à chacun de ces concepts. Ces fonctions sont disponibles sous l’onglet Insertion du ruban PowerPoint 2007 et dans les espaces réservés du contenu et des images sur certaines dispositions de diapositives.

Responsabilités juridiques

Avant de choisir les images à inclure dans un modèle, vérifiez qu’elles ne sont pas protégées par copyright ou marque déposée et qu’elles peuvent être distribuées publiquement.

Format de fichier image

Vous pouvez insérer des vecteurs ou des fichiers bitmap mais, pour obtenir une qualité d’image et une taille de fichier optimales, il est vivement recommandé d’utiliser l’un des formats d’image suivants :

  • Format d’échange de fichiers JPEG (fichiers .jpeg, .jpg, .jfif, ou .jpe)
  • Fichiers PNG (Portable Network Graphics, .png)
  • Fichiers EMF (Métafichier Windows amélioré, .emf)

Résolution d’image

Les valeurs de résolution dépendent de la manière dont un modèle sera utilisé :

  • Si le modèle est conçu pour être affiché en ligne uniquement, utilisez une résolution de 72 PPP.
  • Si le modèle doit être imprimé ou imprimé et affiché en ligne, utilisez une résolution de 150 ou 200 PPP.
  • Pour tester la résolution d’image, imprimez le modèle sur une imprimante personnelle. Alors que les imprimantes commerciales utilisent une résolution de 300 PPP, celle des imprimantes personnelles est comprise entre 150 et 200 PPP seulement.

Instructions pour l’insertion et la mise en forme des images

Vous pouvez ajouter des images à un modèle en les insérant directement sur une diapositive maître ou directement sur une diapositive. Si vous ne savez pas quelle option utiliser, les informations suivantes vous aideront peut-être :

  • Si une image doit apparaître sur chaque diapositive d’une présentation, insérez-la dans le masque de diapositives.
  • Si une image doit apparaître sur toutes les diapositives partageant la même disposition, insérez l’image sur la disposition appropriée.
  • Si une image doit seulement apparaître sur une ou plusieurs diapositives de la présentation, insérez l’image dans chacune des diapositives.
  • Les espaces réservés personnalisés doivent être ajoutés aux dispositions personnalisées uniquement, afin que les dispositions prédéfinies de vos modèles fonctionnent avec tous les thèmes prédéfinis.
  • Évitez de redimensionner les photos dans un modèle ; utilisez plutôt un programme de modification des photos pour les redimensionner et les enregistrer en respectant le paramètre de résolution recommandé pour l’impression ou l’utilisation en ligne.
  • Lorsque vous devez redimensionner une image dans PowerPoint, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée tout en faisant glisser les poignées de l’image pour conserver les proportions. Vous pouvez également utiliser les options de taille et de position sous l’onglet Format dans Outils Image.

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Insérer des graphiques SmartArt, des tableaux, des formes et des diagrammes

Des graphiques SmartArt, des tableaux, des formes et des diagrammes sont disponibles sous l’onglet Insertion du ruban PowerPoint 2007 et dans l’espace réservé du contenu de certaines dispositions de diapositives.

Graphiques SmartArt

Au lieu d’ajouter des formes individuelles pour créer un dessin, vous souhaitez peut-être créer un graphique SmartArt. Dans ce type de graphique, l’organisation des formes et du texte qu’elles contiennent est mise à jour automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des formes et modifiez votre texte.

Les graphiques SmartArt permettent de créer des illustrations modifiables de vos informations dans une présentation PowerPoint 2007. Étant donné que les présentations PowerPoint 2007 contiennent souvent des diapositives dotées de listes à puces, vous pouvez convertir rapidement le texte de la diapositive en graphique SmartArt. Par ailleurs, vous pouvez ajouter une animation à votre graphique SmartArt dans PowerPoint.

  • Si une image doit apparaître sur chaque diapositive d’une présentation, insérez-la dans le masque de diapositives.
  • Vous pouvez modifier la couleur de l’ensemble d’un graphique SmartArt dans le groupe Styles SmartArt de l’onglet contextuel Outils SmartArt (Création). Sous cet onglet, vous trouverez également le bouton Modifier les couleurs. Toutes les options de couleur sont liées à des couleurs de thème.
  • Vous pouvez appliquer un style SmartArt à un graphique SmartArt.
  • Si une diapositive comporte déjà du texte, vous pouvez convertir celui-ci en graphique SmartArt.
  • Il est également possible d’ajouter du texte et des formes à votre graphique SmartArt dans le volet de texte du graphique SmartArt.

Tableaux

Dans Office version 2007, la fonction de tableau PowerPoint 2007 a été considérablement améliorée. Il est désormais beaucoup plus facile de réutiliser les tableaux de Word 2007 ou Excel 2007 dans une présentation PowerPoint 2007. Après avoir créé et mis en forme un tableau dans Word 2007 ou Excel 2007, vous pouvez le coller dans PowerPoint 2007 en tant qu’objet incorporé afin de conserver ses fonctionnalités. Une fois que le tableau est ajouté à votre présentation, vous pouvez utiliser les nouvelles fonctions du tableau dans PowerPoint 2007 pour modifier rapidement le style du tableau ou ajouter un effet.

Les miniatures des styles de tableau apparaissent dans la galerie Styles de tableau de l’onglet Outils de tableau (Création). Lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature Style rapide, vous pouvez voir l’effet du Style rapide sur votre tableau.

Un style de tableau est une combinaison de différentes options de mise en forme, notamment les combinaisons de couleurs dérivées des couleurs de thème de la présentation. Les styles de tableau figurant sous Meilleure correspondance pour le document incluent également des effets de thème.

Formes

Vous pouvez ajouter une forme à votre modèle PowerPoint 2007 ou combiner plusieurs formes pour constituer un dessin ou une forme plus complexe. Parmi les formes disponibles, on peut citer les lignes, les formes géométriques de base, les flèches, les formes d’équation, les formes de diagramme de flux, les étoiles, les bannières et les légendes.

Utilisez des styles de forme prédéfinis pour modifier l’apparence des formes. N’oubliez pas que les styles de forme sont contrôlés par des effets de thème.

Diagrammes

Dans PowerPoint 2007, les diagrammes ont la même flexibilité que dans Excel 2007 (seulement si vous avez installé Excel 2007 sur votre ordinateur). En outre, les styles de diagramme sont contrôlés par des couleurs et des effets de thème.

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Utiliser des contrôles de contenu et des macros

Vous trouverez les contrôles de contenu et les macros sous l’onglet Développeur du ruban PowerPoint 2007.

 Remarque   Lorsque vous installez PowerPoint 2007, l’onglet Développeur est désactivé par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, activez-le à l’aide de l’option fournie sous l’onglet Standard de la boîte de dialogue Options PowerPoint.

 Important   Contactez votre représentant Microsoft avant de soumettre des modèles contenant des macros. Par mesure de sécurité, les modèles contenant des macros doivent être revus et signés numériquement par Microsoft avant d’être publiés en ligne ; les modèles signés numériquement par des tiers ne peuvent pas être publiés et doivent être soumis sans signature numérique.

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Utiliser des espaces réservés et un texte d’exemple

Le texte d’exemple des espaces réservés doit indiquer clairement le type d’informations que les clients doivent entrer lorsqu’ils utilisent un modèle. Pour les espaces réservés et le texte d’exemple, respectez les instructions suivantes :

Mettre en forme des espaces réservés

  • Les points d’ancrage des espaces réservés peuvent varier selon la conception. Pour les espaces réservés de titre, la valeur par défaut est l’ancrage au milieu. Pour les espaces réservés de corps de texte, d’en-tête et de pied de page, la valeur par défaut est l’ancrage en haut.
  • Ne regroupez pas les espaces réservés. Regroupez toutes les autres images, notamment les zones de texte contenant des images.

Mettre en forme un texte d’exemple

  • Le texte des espaces réservés est mis à jour automatiquement si un utilisateur modifie la disposition de la diapositive, le modèle de conception ou le jeu de couleurs. Le texte ne figurant pas dans des contrôles n’est pas mis à jour automatiquement.
  • Vérifiez que l’ensemble du texte de l’espace réservé est au premier plan et qu’il n’est masqué par aucune zone de texte, forme ou autre image.
  • Vous ne devez pas placer le texte d’espace réservé ou le texte d’exemple entre crochets. Vous ne devez pas non plus mettre en forme manuellement le texte de l’espace réservé.
  • Veillez à utiliser correctement les majuscules et la ponctuation.
  • Pour créer des lignes dans lesquelles il faudra entrer ou écrire du texte, des lignes de signature par exemple, utilisez une cellule de tableau avec une bordure inférieure, une bordure de paragraphe inférieure ou des caractères de suite soulignés. N’utilisez pas de caractères de soulignement car ils ne peuvent pas être remplis en ligne et risquent d’apparaître sous forme de lignes pointillées à l’impression.
  • Vous pouvez utiliser un texte d’exemple ou un texte d’instructions. Dans ce cas, veillez à les utiliser de manière cohérente dans un modèle. Par exemple, utilisez « Adresse postale, ville » ou « 12, grande rue, Nantes », mais n’utilisez pas les deux formules dans le même modèle. Pour plus d’informations sur les conventions d’appellation légale, voir la rubrique Adresses postales, numéros de téléphone et adresses électroniques plus loin dans ce document.
  • Si vous préférez utiliser un texte d’espace réservé générique plutôt qu’un texte d’exemple, utilisez le texte et la construction fournis à la rubrique Texte d’espace réservé générique plus loin dans ce document.
  • Vous devez mettre en forme l’ensemble du texte des contrôles à l’aide de couleurs, de polices et d’effets prédéfinis. Ne le mettez pas en forme manuellement.

Adresses postales, numéros de téléphone, sites Web et adresses électroniques

 Important   Pour le respect de la confidentialité, des copyrights et des marques déposées, vérifiez que le texte et la construction de vos modèles sont conformes à ces conventions d’appellation légale, notamment les noms de personnes ou de sociétés, les adresses, les numéros de téléphone, les sites Web et les adresses électroniques.

Adresses postales

  • Utilisez des numéros séquentiels.
  • Utilisez des noms de rues courants.
  • Utilisez un code postal qui ne correspond pas au département mentionné dans l’adresse, par exemple : 45, grande rue, 15003  Lyon.

Numéros de téléphone

  • Utilisez un indicatif téléphonique qui ne correspond pas au département mentionné dans l’adresse.
  • Utilisez l’indicatif téléphonique 01.
  • Utilisez ensuite huit chiffres entre 10.00.00.00 et 19.99.99.99, par exemple : 01.12.34.56.78 où 01 n’est pas l’indicatif du département que vous avez sélectionné.

Adresses électroniques

  • Utilisez xyz@example.com. Microsoft a réservé cette adresse pour pouvoir l’utiliser en guise d’exemple.

Noms du domaine public

Les lieux tels que les parcs ou autres emplacements municipaux publics appartiennent au domaine public. La mention de leurs noms n’est pas soumise aux législations sur les marques. Toutefois, en cas de doute, demandez l’autorisation auprès des personnes appropriées ou contactez votre représentant Microsoft.

Vous pouvez également utiliser des informations distribuées publiquement telles que celles des Restos du Coeur, mais vous devez citer l’organisation. Si vous n’êtes pas sûr que les informations ou les noms de sociétés appartiennent au domaine public, contactez l’organisation pour obtenir son autorisation.

Noms de sociétés et adresses de sites Web

Pour créer un nom de personne ou de société fictif et des adresses de sites Web :

  • Évitez d’utiliser un nom ou une adresse de site Web qui existe réellement, notamment l’un avec l’autre.
  • Utilisez des noms génériques ou descriptifs, tels que Le cabinet dentaire ou Le bureau de l’urbanisme.
  • Utilisez des noms d’arbres, par exemple, pour les établissements scolaires fictifs comme École secondaire des ormes ou Université des érables.
  • Faites une recherche approfondie du nom fictif en ligne, à l’aide des annuaires téléphoniques et d’autres ressources disponibles publiquement.

Texte d’espace réservé générique

Pour assurer la cohérence du texte des espaces réservés dans l’ensemble des modèles du site Web, utilisez le texte et la construction fournis dans le tableau ci-dessous.

Fonction Texte et construction de l’espace réservé
Noms

Pour spécifier des noms de personnes ou de sociétés, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Nom du destinataire
  • Nom de la société
  • Votre nom
Slogan Votre slogan
Informations de contact de la société

Pour spécifier les informations de contact de la société, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Nom de la société
  • Adresse postale
  • Adresse 2
  • Code postal,  Ville

Par exemple : 45, grande rue, 15003  Lyon

Numéros de téléphone et de télécopie

Pour créer un numéro de téléphone ou de télécopie :

  • Utilisez un indicatif téléphonique qui ne correspond pas au département mentionné dans l’adresse.
  • Utilisez l’indicatif téléphonique 01.
  • Utilisez ensuite huit chiffres entre 10.00.00.00 et 19.99.99.99.

Par exemple, pour l’adresse ci-dessus : 01.12.34.56.78.

Adresses électroniques et adresses de sites Web

Pour spécifier des adresses électroniques et des adresses de sites Web, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Adresse électronique
  • Adresse du site Web
Informations postales du destinataire

Pour spécifier les informations postales du destinataire, utilisez les textes d’espace réservé suivants :

  • Nom du destinataire
  • Adresse postale
  • Adresse 2
  • Code postal,  Ville

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Conditions de soumission requises

Format de fichier

Enregistrez et soumettez vos modèles PowerPoint 2007 à la publication sous forme de fichiers .potx.

Nom de fichier

Lorsque vous enregistrez un modèle PowerPoint 2007, veillez à ce que le nom du fichier :

  • respecte la convention d’appellation 12.4, c’est-à-dire ne dépasse pas 12 lettres ou caractères avant les quatre lettres de l’extension de type de fichier, par exemple : OrgMariage.potx ;
  • ne contienne ni espaces ni caractères spéciaux, apostrophes comprises ; les noms de fichiers peuvent contenir des traits d’union ou des traits de soulignement, si nécessaire ;
  • contienne des numéros séquentiels pour distinguer les variantes d’un modèle contenant un même texte mais des images, couleurs et thèmes différents. Commencez par ajouter le numéro 2 à la fin du nom de fichier, par exemple : OrgMariage.potx, OrgMariage2.potx, OrgMariage3.potx.

Titres de modèle

Pour garantir la cohérence de vos titres de modèles et permettre ainsi aux utilisateurs de les repérer plus facilement dans les résultats de recherches et les catégories de navigation sur le site Web Office Online, respectez les instructions suivantes :

  • Utilisez des substantifs et évitez les formes verbales. Par exemple : « aménagement du jardin » (mais pas « aménager un jardin »).
  • Utilisez des titres qui indiquent clairement le contenu du modèle : Mémoire de troisième année, Facture à régler à la crèche, Calendrier des anniversaires.
  • Mettez une majuscule uniquement au premier mot d’un titre. Ne mettez pas de majuscule aux mots entre parenthèses à moins qu’ils ne contiennent le nom d’une conception ou d’un thème. Par exemple : « Paysagiste (conception florale) ».
  • Utilisez 32 caractères au maximum, si possible.
  • Si vous insérez le titre du modèle dans le corps du modèle comme texte d’exemple, insérez le même titre dans les propriétés du fichier (champ Titre).

Test fonctionnel

Lorsque vous avez fini de créer un modèle, vérifiez les points suivants :

  • Lorsque vous pointez sur des miniatures sous l’onglet Diapositives, les titres des diapositives doivent apparaître correctement.
  • Le modèle doit fonctionner correctement avec chaque thème prédéfini.
  • Si un modèle est conçu pour être imprimé, vérifiez que l’aperçu avant impression et l’impression sont corrects.
  • Si un modèle est conçu pour être affiché à l’écran, souvenez-vous des types de mise en forme compatibles avec les différents environnements de projection. Par exemple, l’affichage des dégradés n’est pas optimal dans un environnement de partage d’écran LiveMeeting (ou similaire).
  • Les tableaux, les zones de texte, les images et les autres objets et éléments de la conception que les clients sont censés modifier doivent fonctionner comme prévu lorsque vous ajoutez ou supprimez du texte, repositionnez et redimensionnez des images ou des objets.
  • Vérifiez que les couleurs de police, les images et les formes ressortent bien sur les couleurs d’arrière-plan, que ce soit en ligne ou à l’impression.

Enregistrer des modèles

Lorsque vous avez fini de créer et de tester un modèle et avant d’enregistrer la version finale du fichier à soumettre :

  • Désactivez le suivi des modifications et les marques de mise en forme.
  • Sous l’onglet Affichage du ruban PowerPoint 2007, vérifiez que l’affichage de la présentation a la valeur Normal.
  • Sélectionnez Ajuster la diapositive à la fenêtre active pour le paramètre du zoom.
  • Sélectionnez la taille par défaut pour le volet Office.
  • Vérifiez l’orthographe et la grammaire et corrigez toutes les fautes.
  • Exécutez l’Inspecteur de document pour supprimer les métadonnées masquées ou les informations personnelles.
  • Enregistrez le modèle comme fichier .potx (ou .potm s’il contient des macros).
  • Vérifiez que le fichier ne contient pas de virus à l’aide du logiciel antivirus de votre choix.

Si vous modifiez un modèle après l’avoir testé et enregistré, répétez ces étapes avant de le soumettre à la publication.

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Aide-mémoire PowerPoint 2007

Relisez ces instructions, ainsi que les conditions requises pour le test fonctionnel et l’enregistrement, pour être sûr que vos modèles sont prêts à être soumis. Vérifiez également que votre modèle respecte les exigences importantes pour votre contenu et votre public décrites dans les rubriques À lire avant de créer un modèle and Instructions de facilité d’utilisation (accessibilité) pour créer des modèles.

Objet Instructions
Éléments auxquels des thèmes peuvent être appliqués
  • Pour personnaliser le thème d’un document, modifiez les couleurs, les polices et/ou les effets graphiques. Les modifications apportées à un ou plusieurs de ces composants de thème affectent immédiatement les styles que vous avez appliqués dans le document actif.
  • Pour modifier les styles d’arrière-plan disponibles, modifiez le thème ou les couleurs de thème. En effet, les styles d’arrière-plan seront mis à jour pour refléter les nouveaux arrière-plans et les nouvelles couleurs de thème.
  • Toutes les formes sont associées aux effets et aux couleurs de thème.
Masques des diapositives
Dispositions personnalisées
  • Vous pouvez créer des dispositions personnalisées qui spécifient le nombre, la taille et l’emplacement des espaces réservés et du contenu d’arrière-plan. Ces dispositions peuvent être réutilisées.
  • Cela vous évitera également d’utiliser plusieurs masques pour un nombre réduit de diapositives uniques étant donné que les dispositions individuelles peuvent être personnalisées.
Insertion et mise en forme d’images
  • Insérez des images de manière appropriée dans une diapositive individuelle, une mise en page des diapositives ou un masque de diapositives.
Espaces réservés et texte d’exemple
  • Les espaces réservés doivent être ajoutés aux dispositions personnalisées uniquement, afin que les mises en page prédéfinies de vos modèles fonctionnent avec tous les thèmes prédéfinis.
  • Les espaces réservés et le texte d’exemple sont utilisés de manière cohérente dans le modèle et sont conformes aux instructions d’appellation légale.
Texte
  • Le titre du modèle est conforme aux exigences du site Web Office Online.
  • L’orthographe et la grammaire sont correctes.
Mise en page
  • Le zoom a la valeur « Ajuster la diapositive à la fenêtre active » (bouton situé dans l’angle inférieur droit de la fenêtre).
Format de fichier
  • Le nom de fichier ne dépasse pas le nombre de caractères indiqué dans la convention d’appellation 12.4 et ne contient pas de caractères spéciaux.
  • Le fichier est enregistré à l’aide du format approprié : .potx.

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S'applique à :
PowerPoint 2007