Créer un modèle dans Microsoft Office OneNote 2010

Un modèle est une page, une section ou un bloc-notes Microsoft Office OneNote disposant d’un cadre, de styles et de mises en page prédéfinis et contenant des espaces réservés d’informations à la place de vrai contenu. Le travail de création du cadre de la page, de la section ou du bloc-notes est déjà fait pour vous, ce qui vous laisse toute latitude pour ajouter les images, les commentaires et le texte de votre choix. Vous gagnez ainsi du temps car au lieu de créer une structure entièrement nouvelle ou de commencer à travailler sur une page vide, il vous suffit de remplir les espaces réservés dans le modèle.

Dans cet article


Créer un modèle à partir d’une page OneNote 2010

  1. Créez ou ouvrez la page que vous voulez utiliser comme modèle de page.
  2. Dans le volet de droite, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Nouvelle page, puis cliquez sur Modèles de page.
  3. En bas du volet Modèles, cliquez sur Enregistrer la page active comme modèle.
  4. Tapez le nom du modèle de page, puis cliquez sur Enregistrer.

Chaque fois que vous voulez ajouter une nouvelle page à la section OneNote active basée sur votre modèle de page enregistré, dans le volet de droite, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle page, puis cliquez sur Modèles de page. Cliquez sur Mes modèles, puis sur le nom du modèle enregistré.

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Créer un modèle à partir d’une section OneNote 2010

  1. Créez ou ouvrez la section que vous voulez utiliser comme modèle.
  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Sous Enregistrer la version actuelle du composant suivant, cliquez sur Section.
  4. Sous Sélectionner le format, cliquez sur Section OneNote 2010 (*.one).
  5. Cliquez sur Enregistrer sous.
  6. Sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer votre modèle de section, puis cliquez sur Enregistrer.

Chaque fois que vous voulez ajouter à l’un de vos blocs-notes une nouvelle section basée sur votre modèle de section enregistré, recherchez le modèle sur votre ordinateur et double-cliquez sur son nom pour l’ouvrir dans OneNote. Cliquez et faites glisser l’onglet de titre de section depuis le coin supérieur gauche de l’écran vers l’un de vos blocs-notes situés à gauche de l’écran pour ajouter au bloc-notes une nouvelle section basée sur votre modèle de section.

 Remarque    Si vous préférez, vous pouvez également ajouter la section à un bloc-notes en plaçant une copie du fichier de modèle de section dans le dossier dans lequel le bloc-notes est enregistré. Par défaut, les blocs-notes OneNote sont enregistrés sous C:\Users\<nom_utilisateur>\OneNote Notebooks\<nom_bloc-notes>.

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Créer un modèle à partir d’un bloc-notes OneNote 2010

  1. Créez ou ouvrez le bloc-notes que vous voulez utiliser comme modèle.
  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Sous Enregistrer la version actuelle du composant suivant, cliquez sur Bloc-notes.
  4. Sous Sélectionner le format, cliquez sur Package OneNote (*.onepkg).
  5. Cliquez sur Enregistrer sous.
  6. Sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer votre modèle de section, puis cliquez sur Enregistrer.

Chaque fois que vous voulez créer un bloc-notes entièrement nouveau basé sur votre modèle de bloc-notes enregistré, recherchez le modèle sur votre ordinateur et double-cliquez sur son nom pour l’ouvrir dans OneNote. Tapez un nom pour votre nouveau bloc-notes, puis sélectionnez un emplacement pour l’enregistrer (par défaut, les blocs-notes OneNote sont enregistrés sous C:\Users\<nom_utilisateur>\OneNote Notebooks\<nom_bloc-notes>). Ensuite, cliquez sur Créer.

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Pratiques recommandées lors de la création de modèles OneNote 2010

Voici ci-dessous quelques astuces à garder en mémoire lors de la création de modèles OneNote 2010. Les modèles étant en effet réutilisables à l’infini, il est essentiel de soigner leur conception afin qu’ils répondent le mieux possible à vos besoins.

  • Sélectionnez des couleurs claires et distinctes pour chaque section afin que celles-ci soient facilement identifiables.
  • Si vous souhaitez imprimer votre modèle, gardez à l’esprit que les couleurs de page (comme les lignes de règle) apparaissent uniquement à l’affichage et non à l’impression. Veillez à sélectionner une couleur de police qui sera visible sans la couleur d’arrière-plan sur la copie imprimée du modèle.
  • Si le modèle doit être imprimé, vérifiez que les marges de page sont supérieures à 1 cm et que l’ensemble du texte et des objets se trouvent à l’intérieur des marges.
  • N’oubliez pas que l’utilisation d’une image en arrière-plan affecte la taille des fichiers et que le texte situé au-dessus de l’image peut se transformer en image lors de l’envoi de la page par courrier électronique. Nous vous recommandons d’utiliser des fichiers JPEG pour les images et de positionner les images en haut, en bas ou sur les côtés d’une page plutôt que derrière le texte, sauf si cela est essentiel à votre présentation.
  • Utilisez les lignes de règle (appuyez sur les touches Ctrl+Maj+R pour les afficher) pour vous aider à aligner les zones de texte, images et autres contenus à insérer sur vos pages.
  • Lorsque vous insérez le texte de l’espace réservé dans vos modèles, vérifiez que celui-ci est clair et facilement identifiable afin que les utilisateurs du modèle (y compris vous-même, si vous le réutilisez après un certain temps) puissent savoir aisément quelles informations chaque espace réservé doit contenir. Ainsi, lorsque vous insérez une zone de texte devant accueillir le d’une société, indiquez « [Nom de la société] » dans cette zone.
  • Si vous utilisez des tableaux, des images et des informations similaires, vérifiez qu’ils sont positionnés de manière claire les uns par rapport aux autres et que leurs titres sont séparés du texte qui sera saisi lors du remplissage du modèle. N’oubliez pas que les objets, tels que les zones de texte, peuvent s’étendre lorsque le contenu de l’espace réservé est remplacé par du contenu réel.

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S'applique à :
OneNote 2010