Explication sur l'utilisation des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier décrits dans cette rubrique d'aide font référence à la disposition du clavier américaine. Il est possible que les touches d'autres dispositions ne correspondent pas exactement aux touches d'un clavier américain.
Pour les raccourcis clavier qui exigent la pression simultanée de deux ou plusieurs touches, les touches sont séparées par un signe plus (+). Dans le cas des raccourcis clavier qui exigent une pression consécutive de deux ou plusieurs touches, ces dernières sont séparées par une virgule (,).
Remarque Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur TAB pour sélectionner Afficher tout, appuyez sur ENTRÉE, puis sur CTRL+P.
Aide en ligne
Raccourcis clavier pour l'utilisation de la fenêtre d'aide
La fenêtre d'aide permet d'accéder à tout le contenu de l'aide Office. La fenêtre d'aide affiche des rubriques et autre contenu d'aide.
Dans la fenêtre d'aide
| Pour |
Appuyez sur |
| Ouvrir la fenêtre d'aide |
F1 |
| Fermer la fenêtre d'aide |
ALT+F4 |
| Passer de la fenêtre d'aide au programme actif |
ALT+TAB |
| Revenir à la page d'accueil de PowerPoint |
ALT+ORIGINE |
| Sélectionner l'élément suivant dans la fenêtre d'aide |
TAB |
| Sélectionner l'élément précédent dans la fenêtre d'aide |
MAJ+TAB |
| Effectuer l'action associée à l'élément sélectionné |
ENTRÉE |
| Sélectionner respectivement l'élément suivant ou précédent dans la section Parcourir l'aide PowerPoint de la fenêtre d'aide |
TAB, MAJ+TAB |
| Respectivement développer ou réduire l'élément sélectionné dans la section Parcourir l'aide PowerPoint de la fenêtre d'aide |
ENTRÉE |
| Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte suivant, y compris les boutons Afficher tout ou Masquer tout en haut d'une rubrique |
TAB |
| Sélectionner le lien hypertexte ou le texte masqué précédent |
MAJ+TAB |
| Effectuer l'action pour l'élément sélectionné : Afficher tout, Masquer tout, texte masqué ou lien hypertexte |
ENTRÉE |
| Revenir à la rubrique d'aide précédente (bouton Précédent) |
ALT+GAUCHE ou RETOUR ARRIÈRE |
| Accéder à la rubrique d'aide suivante (bouton Avant) |
ALT+DROITE |
| Faire défiler, respectivement vers le haut et vers le bas, des petites sections de texte dans la rubrique d'aide actuellement affichée |
HAUT, BAS |
| Faire défiler, respectivement vers le haut et vers le bas, des sections plus importantes de texte dans la rubrique d'aide actuellement affichée |
PG. PRÉC, PG. SUIV |
| Afficher le menu de commandes de la fenêtre d'aide (nécessite que la fenêtre d'aide soit active ; pour cela, cliquez dans la fenêtre d'aide) |
MAJ+F10 |
| Arrêter la dernière action (bouton Arrêter) |
ÉCHAP |
| Actualiser la fenêtre (bouton Actualiser) |
F5 |
|
Imprimer la rubrique d'aide actuellement affichée
Remarque Si le curseur ne se trouve pas dans la rubrique d'aide active, appuyez sur F6 puis appuyez sur CTRL+P.
|
CTRL+S |
| Modifier l'état de connexion. Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur F6. |
F6 (jusqu'à ce que la zone Entrez les mots à rechercher soit activée), TAB, BAS |
| Entrer du texte dans la zone Entrez les mots à rechercher. Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur F6. |
F6 |
| Basculer entre les différentes sections de la fenêtre d'aide, par exemple, passer de la barre d'outils à la zone Entrez des mots à rechercher ou à la liste Rechercher |
F6 |
| Sélectionner respectivement l'élément précédent ou suivant dans une table des matières présentée sous la forme d'une arborescence |
HAUT, BAS |
| Respectivement développer ou réduire l'élément sélectionné dans une table des matières présentée sous la forme d'une arborescence |
GAUCHE, DROITE |
Opérations élémentaires dans Microsoft Office
Afficher et utiliser les fenêtres
| Pour |
Appuyez sur |
| Basculer vers la fenêtre suivante |
ALT+TAB |
| Basculer vers la fenêtre précédente |
ALT+MAJ+TAB |
| Fermer la fenêtre active |
CTRL+W ou CTRL+F4 |
| Restaurer la taille de la fenêtre active après l'avoir agrandie |
CTRL+F5 |
|
Passer à un volet Office (volet Office : fenêtre dans un programme Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) à partir d'un autre volet de la fenêtre de programme (dans le sens des aiguilles d'une montre). Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.
Remarque Si, après avoir appuyé sur F6, le volet Office souhaité ne s'affiche pas, appuyez sur ALT pour activer le ruban, élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent, puis appuyez sur CTRL+TAB pour passer au volet Office. Le ruban fait partie de la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent). Il remplace les différents menus et barres d'outils par un emplacement unique qui vous permet de rechercher facilement toutes les commandes dont vous avez besoin.
|
F6 |
| Se déplacer d'un volet à un autre dans la fenêtre du programme (dans le sens inverse des aiguilles d'une montre) |
MAJ+F6 |
| Passer à la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes |
CTRL+F6 |
| Basculer vers la fenêtre précédente |
CTRL+MAJ+F6 |
| Si une fenêtre de document n'est pas agrandie, exécuter la commande Déplacer (dans le menu Contrôle de la fenêtre). Utilisez les touches de direction pour déplacer la fenêtre et appuyez sur ÉCHAP lorsque vous avez terminé. |
CTRL+F7 |
| Si une fenêtre de document n'est pas agrandie, exécuter la commande Taille (dans le menu Contrôle de la fenêtre). Appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre et appuyez sur ÉCHAP lorsque vous avez terminé. |
CTRL+F8 |
| Réduire la fenêtre en icône (fonctionne uniquement pour certains programmes Microsoft Office) |
CTRL+F9 |
| Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée |
CTRL+F10 |
| Copier une image à l'écran dans le Presse-papiers |
IMPR.ÉCRAN |
| Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers |
ALT+IMPR.ÉCRAN |
Modifier ou redimensionner la police de caractères
| Pour |
Appuyez sur |
| Modifier la police |
CTRL+MAJ+F |
| Changer la taille de la police |
CTRL+MAJ+P |
| Augmenter la taille de la police du texte sélectionné |
CTRL+MAJ+> |
| Diminuer la taille de la police du texte sélectionné |
CTRL+MAJ+< |
Se déplacer dans du texte ou des cellules
| Pour |
Appuyez sur |
| Se déplacer d'un caractère vers la gauche |
Flèche GAUCHE |
| Se déplacer d'un caractère vers la droite |
Flèche DROITE |
| Se déplacer d'une ligne vers le haut |
Flèche HAUT |
| Se déplacer d'une ligne vers le bas |
Flèche BAS |
| Se déplacer d'un mot vers la gauche |
CTRL+GAUCHE |
| Se déplacer d'un mot vers la droite |
CTRL+DROITE |
| Accéder à la fin d'une ligne |
FIN |
| Accéder au début d'une ligne |
ORIG |
| Se déplacer d'un paragraphe vers le haut |
CTRL+HAUT |
| Se déplacer d'un paragraphe vers le bas |
CTRL+BAS |
| Accéder à la fin d'une zone de texte |
CTRL+FIN |
| Accéder au début d'une zone de texte |
CTRL+ORIG |
| Dans Microsoft Office PowerPoint, accéder à l'espace réservé de titre ou de zone de texte suivant. S'il s'agit du dernier espace réservé dans une diapositive, ce raccourci insère une nouvelle diapositive ayant la même mise en page que la diapositive d'origine. |
CTRL+ENTRÉE |
| Répéter la dernière action Rechercher |
MAJ+F4 |
Rechercher et remplacer des éléments
| Pour |
Appuyez sur |
| Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher. |
Ctrl+F |
| Ouvrir la boîte de dialogue Remplacer. |
Ctrl+M |
| Répéter la dernière action Rechercher |
MAJ+F4 |
Naviguer d'un tableau à un autre et les manipuler
| Pour |
Appuyez sur |
| Accéder à la cellule suivante |
TAB |
| Accéder à la cellule précédente |
MAJ+TAB |
| Accéder à la ligne suivante |
Flèche BAS |
| Accéder à la ligne précédente |
Flèche HAUT |
| Insérer une tabulation dans une cellule |
CTRL+TAB |
| Commencer un nouveau paragraphe |
ENTRÉE |
| Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau |
TAB à la fin de la dernière ligne |
Accéder aux volets Office et les utiliser
| Pour |
Appuyez sur |
| Passer à un volet Office (volet Office : fenêtre dans un programme Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) à partir d'un autre volet de la fenêtre de programme. (Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.) |
F6 |
| Sélectionner respectivement l'option suivante ou précédente d'un volet Office lorsque ce dernier est actif |
TAB, MAJ+TAB |
| Afficher l'ensemble complet des commandes dans le menu du volet Office |
CTRL+BAS |
| Se déplacer d'une commande à une autre d'un sous-menu sélectionné ; se déplacer parmi certaines options d'un groupe d'options dans une boîte de dialogue |
BAS ou HAUT |
| Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l'action affectée au bouton sélectionné |
ESPACE ou ENTRÉE |
| Ouvrir un menu contextuel ; ouvrir un menu déroulant pour l'élément de galerie sélectionné |
MAJ+F10 |
| Sélectionner respectivement la première ou la dernière commande dans le menu ou le sous-menu, lorsque ce dernier est visible |
ORIGINE, FIN |
| Défiler respectivement vers le haut ou le bas dans la liste des galeries |
PG. PRÉC, PG. SUIV |
| Accéder respectivement au début ou à la fin de la liste des galeries |
Origine, Fin |
| Fermer un volet Office. |
Ctrl+Espace, C |
| Ouvrir le Presse-papiers. |
Alt+H, F, O |
Accéder aux balises actives et les utiliser
| Pour |
Appuyez sur |
| Afficher le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, basculez vers la balise active suivante et affichez son menu ou message. |
ALT+MAJ+F10 |
| Sélectionner l'élément suivant dans un menu de balise active. |
Flèche BAS |
| Sélectionner l'élément précédent dans un menu de balise active. |
Flèche HAUT |
| Effectuer l'action pour l'élément sélectionné dans un menu de balise active. |
ENTRÉE |
| Fermer le menu ou le message d'une balise active. |
ÉCHAP |
Conseils
- Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu'une balise active apparaît. Pour entendre un indicateur sonore, vous devez disposer d'une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent également être installés sur votre ordinateur.
- Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger le sons Microsoft Office du site Web Microsoft Office Online. Après avoir installé les fichiers sons, procédez comme suit dans Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007:
- Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu sous le bouton Microsoft Office
, puis appuyez sur I pour ouvrir Options nom du programme.
- Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées ou sur Haut ou Bas.
- Sous la section Général de la catégorie Options avancées, appuyez sur Alt+F pour activer la case à cocher Produire un retour sonore. Appuyez sur Tab plusieurs fois pour sélectionner OK, puis appuyez sur Entrée.
Remarque Lorsque vous activez ou désactivez cette case à cocher, le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge les sons.
Redimensionner un volet Office
Utiliser les boîtes de dialogue
| Pour |
Appuyez sur |
| Passer à l'option suivante ou au groupe d'options suivant |
TAB |
| Passer à l'option précédente ou au groupe d'options précédent |
MAJ+TAB |
| Basculer vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue |
CTRL+TAB |
| Basculer vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue |
CTRL+MAJ+TAB |
| Ouvrir une liste déroulante sélectionnée |
ALT+BAS |
| Ouvrir la liste si elle est fermée et accéder à une option dans la liste |
Première lettre d'une option dans une liste déroulante |
| Se déplacer dans les options dans une liste déroulante ouverte, ou dans les options d'un groupe d'options |
Touches de direction |
| Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue |
ÉCHAP |
| Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée |
ESPACE |
| Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher |
ALT+ la lettre soulignée dans une option |
| Effectuer l'action affectée à un bouton par défaut dans une boîte de dialogue |
ENTRÉE |
Utiliser des zones d'édition à l'intérieur de boîtes de dialogue
Une zone d'édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d'utilisateur ou le chemin d'accès à un dossier.
| Pour |
Appuyez sur |
| Accéder au début de l'entrée |
ORIGINE |
| Accéder à la fin de l'entrée |
FIN |
| Se déplacer respectivement d'un caractère vers la gauche ou vers la droite |
GAUCHE, DROITE |
| Se déplacer d'un mot vers la gauche |
CTRL+GAUCHE |
| Se déplacer d'un mot vers la droite |
CTRL+DROITE |
| Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche |
MAJ+GAUCHE |
| Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite |
MAJ+DROITE |
| Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche |
CTRL+MAJ+GAUCHE |
| Sélectionner ou désélectionner un mot vers la droite |
CTRL+MAJ+DROITE |
| Sélectionner de l'emplacement du curseur au début de l'entrée |
MAJ+DÉBUT |
| Sélectionner de l'emplacement du curseur à la fin de l'entrée |
MAJ+FIN |
Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous
| Pour |
Appuyez sur |
Accéder au dossier précédent  |
ALT+1 |
Bouton Dossier parent  : ouvrir le dossier se trouvant un niveau au-dessus du dossier ouvert |
ALT+2 |
Bouton Supprimer  : supprimer le dossier ou le fichier sélectionné |
Alt+3 ou Suppr |
Bouton Créer un dossier  : créer un dossier |
ALT+4 |
Bouton Affichages  : passer d'un affichage des dossiers disponible à un autre |
ALT+5 |
| Bouton Outils : afficher le menu Outils |
ALT+L |
| Afficher un menu contextuel pour un élément sélectionné tel qu'un dossier ou un fichier |
MAJ+F10 |
| Se déplacer parmi les options et les zones d'une boîte de dialogue |
TAB |
| Ouvrir la liste Regarder dans |
F4 ou ALT+I |
| Actualiser la liste de fichiers |
F5 |
Navigation avec le ruban, élément de la nouvelle Interface utilisateur Office Fluent
Accéder à n'importe quelle commande avec quelques touches
- Appuyez sur ALT.
Les suggestions de touches sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l'affichage actif. L'exemple suivant est extrait de Microsoft Office Word.
L'image ci-dessus est extraite de Formation sur Microsoft Office Online .
- Appuyez sur la lettre affichée dans la suggestion de touche sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
- Selon la lettre sur laquelle vous appuyez, d'autres suggestions de touches peuvent s'afficher. Par exemple, si l'onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l'onglet Insertion apparaît avec les suggestions de touches relatives aux groupes de cet onglet.
- Continuez à appuyer sur les lettres jusqu'à ce que vous accédiez à la lettre de la commande ou du contrôle à utiliser. Dans certains cas, vous devrez d'abord appuyer sur la touche de la lettre du groupe qui contient la commande. Par exemple, si vous appuyez sur Alt+H, F, S, vous accédez à la zone de liste Taille du groupe Police.
Remarque Pour annuler l'action que vous effectuez et masquer les suggestions de touches, appuyez sur ALT.
Changer le focus clavier sans utiliser la souris
Pour sélectionnez des onglets et des commandes du ruban à l'aide du clavier, une autre solution consiste à les activer jusqu'à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau suivant répertorie certaines actions possibles pour changer le focus clavier sans utiliser la souris.
| Pour |
Appuyez sur |
| Sélectionner l'onglet actif du ruban et activer les touches d'accès rapide (touche d’accès rapide : combinaison de touches, par exemple, Alt+F, qui permet de sélectionner un menu, une commande ou un contrôle sans utiliser la souris.). |
ALT ou F10. Appuyez à nouveau sur l'une de ces touches pour revenir au document et annuler les touche d'accès rapide. |
| Accéder à un autre onglet du ruban, situé respectivement à gauche ou à droite. |
F10 pour sélectionner l'onglet actif puis GAUCHE, DROITE |
| Masquer ou afficher le ruban |
CTRL+F1 |
| Afficher le menu contextuel de la commande sélectionnée |
MAJ+F10 |
|
Déplacer le focus pour sélectionner chacune des zones suivantes de la fenêtre :
|
F6 |
| Activer chaque commande du ruban, en déplaçant respectivement le focus vers la commande suivante ou précédente |
TAB, MAJ+TAB |
| Se déplacer respectivement vers le bas, vers le haut, à gauche ou à droite parmi les éléments du ruban |
Flèche BAS, HAUT, GAUCHE, DROITE |
| Activer la commande ou contrôle sélectionné sur le ruban |
BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE |
| Ouvrir la galerie ou le menu sélectionné sur le ruban |
BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE |
| Activer une commande ou un contrôle du ruban afin de pouvoir modifier une valeur |
ENTRÉE |
| Terminer de modifier une valeur d'un contrôle du ruban et réactiver le document |
ENTRÉE |
| Obtenir de l'aide sur la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban. (Si aucune rubrique d'aide n'est associée à la commande sélectionnée, une rubrique d'aide générale sur le programme est affichée). |
F1 |
Tâches courantes dans Microsoft Office PowerPoint
Passer d'un volet à un autre
| Pour |
Appuyez sur |
| Naviguer d'un volet à un autre en mode Normal dans le sens des aiguilles d'une montre |
F6 |
| Naviguer d'un volet à un autre en mode Normal dans le sens inverse des aiguilles d'une montre |
Maj+F6 |
| Alterner entre les onglets Diapositives et Plan du volet Plan et Diapositives en mode Normal |
CTRL+MAJ+TAB |
Travailler dans un plan
| Pour |
Appuyez sur |
| Faire monter un paragraphe |
ALT+MAJ+GAUCHE |
| Abaisser un paragraphe |
ALT+MAJ+DROITE |
| Faire monter les paragraphes sélectionnés |
ALT+MAJ+HAUT |
| Faire descendre les paragraphes sélectionnés |
ALT+MAJ+BAS |
| Afficher le titre de 1er niveau |
ALT+MAJ+1 |
| Développer le texte sous un titre |
ALT+MAJ+J |
| Réduire le texte sous un titre |
ALT+MAJ+K |
Manipuler des formes, des images, des zones, des objets et des objets WordArt
Insérer une forme
- Appuyez sur et relâchez les touches ALT, N, S et enfin H pour sélectionner Formes.
- Utilisez les touches de direction pour parcourir les catégories de formes puis sélectionnez la forme souhaitée.
- Appuyez sur CTRL + ENTRÉE pour insérer la forme que vous avez sélectionnée.
Insérer une zone
- Appuyez sur la touche Alt, relâchez-la, puis appuyez sur N.
- Appuyez sur Tab pour accéder à la commande Zone de texte, située dans le groupe Texte de l'onglet Insertion.
- Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer la zone de texte.
Insérer un objet
- Appuyez sur la touche Alt, relâchez-la, puis appuyez sur N puis J pour sélectionner Objet.
- Utilisez les touches de direction pour vous déplacer parmi les objets.
- Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer l'objet désiré.
Insérer un objet WordArt
- Appuyez sur, et relâchez, les touches ALT, N, puis W pour sélectionner WordArt.
- Utilisez les touches de direction pour sélectionner le style WordArt souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Tapez le texte de votre choix.
Sélectionner une forme
Remarque Si votre curseur se trouve dans le texte, appuyez sur ÉCHAP.
- Pour sélectionner une seule forme, appuyez sur la touche TAB pour faire défiler les objets vers l'avant (ou sur les touches MAJ+TAB pour faire défiler vers l'arrière), jusqu'à ce que s'affichent les poignées de redimensionnement sur l'objet que vous voulez sélectionner.
- Pour sélectionner plusieurs éléments, utilisez le volet Sélection.
Regrouper ou dissocier des formes, images et objets WordArt
- Pour grouper les formes, les images ou les objets WordArt, sélectionnez les éléments que vous souhaiter grouper puis appuyez sur CTRL+G.
- Pour dissocier un groupe, sélectionnez-le, puis appuyez sur CTRL+MAJ+G.
Afficher ou masquer une grille ou des repères
| Pour |
Appuyez sur |
| Afficher ou masquer la grille |
MAJ+F9 |
| Afficher ou masquer des repères |
ALT+F9 |
Copier les attributs d'une forme
- Sélectionnez la forme avec les attributs que vous souhaitez copier.
Si vous sélectionnez une forme à laquelle est associé du texte, vous copierez l'apparence et le style du texte au même titre que les attributs de la forme.
- Appuyez sur les touches CTRL+MAJ+C pour copier les attributs de l'objet.
- Appuyez sur la touche TAB ou sur les touches MAJ+TAB pour sélectionner l'objet vers lequel vous voulez copier les attributs.
- Appuyez sur les touches CTRL+MAJ+V.
Sélectionner un texte et des objets
| Pour |
Appuyez sur |
| Sélectionner un caractère à droite |
MAJ+DROITE |
| Sélectionner un caractère à gauche |
MAJ+GAUCHE |
| Sélectionner jusqu'à la fin d'un mot |
CTRL+MAJ+DROITE |
| Sélectionner jusqu'au début d'un mot |
CTRL+MAJ+GAUCHE |
| Sélectionner une ligne vers le haut |
MAJ+HAUT |
| Sélectionner une ligne vers le bas |
MAJ+BAS |
| Sélectionner un objet (avec le texte sélectionné à l'intérieur de l'objet) |
ÉCHAP |
| Sélectionner un objet (avec un objet sélectionné) |
TAB ou MAJ+TAB jusqu'à ce que l'objet souhaité soit sélectionné |
| Sélectionner du texte dans un objet (avec un objet sélectionné) |
ENTRÉE |
| Sélectionner tous les objets |
CTRL+A (dans l'onglet Diapositives) |
| Sélectionner toutes les diapositives |
CTRL+A (en mode Trieuse de diapositives) |
| Sélectionner tout le texte |
CTRL+A (dans l'onglet Plan) |
Supprimer et copier un texte et des objets
| Pour |
Appuyez sur |
| Supprimer un caractère à gauche |
RET. ARR |
| Supprimer un mot à gauche |
CTRL+ RET. ARR |
| Supprimer un caractère à droite |
SUPPR |
| Supprimer un mot à droite |
CTRL+ SUPPR |
| Couper l'objet sélectionné |
CTRL+X |
| Copier l'objet sélectionné |
CTRL+C |
| Coller un objet coupé ou copié |
CTRL+V |
| Annuler la dernière action |
CTRL+Z |
| Rétablir la dernière action. |
Ctrl+Y |
| Copier la mise en forme uniquement. |
Ctrl+Maj+C |
| Coller la mise en forme uniquement. |
Ctrl+Maj+V |
| Collage spécial. |
Ctrl+Alt+V |
Naviguer à l'intérieur d'un texte
| Pour |
Appuyez sur |
| Se déplacer d'un caractère vers la gauche |
Flèche GAUCHE |
| Se déplacer d'un caractère vers la droite |
Flèche DROITE |
| Se déplacer d'une ligne vers le haut |
Flèche HAUT |
| Se déplacer d'une ligne vers le bas |
Flèche BAS |
| Se déplacer d'un mot vers la gauche |
CTRL+GAUCHE |
| Se déplacer d'un mot vers la droite |
CTRL+DROITE |
| Accéder à la fin d'une ligne |
FIN |
| Accéder au début d'une ligne |
ORIGINE |
| Se déplacer d'un paragraphe vers le haut |
CTRL+HAUT |
| Se déplacer d'un paragraphe vers le bas |
CTRL+BAS |
| Accéder à la fin d'une zone de texte |
CTRL+FIN |
| Accéder au début d'une zone de texte |
CTRL+ORIG |
| Accéder à l'espace réservé de titre ou de zone de texte suivant. S'il s'agit du dernier espace réservé dans une diapositive, ce raccourci insère une nouvelle diapositive ayant la même mise en page que la diapositive d'origine. |
CTRL+ENTRÉE |
| Répéter la dernière action Rechercher |
MAJ+F4 |
Naviguer d'un tableau à un autre et les manipuler
| Pour |
Appuyez sur |
| Accéder à la cellule suivante |
TAB |
| Accéder à la cellule précédente |
MAJ+TAB |
| Accéder à la ligne suivante |
Flèche BAS |
| Accéder à la ligne précédente |
Flèche HAUT |
| Insérer une tabulation dans une cellule |
CTRL+TAB |
| Commencer un nouveau paragraphe |
ENTRÉE |
| Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau |
TAB à la fin de la dernière ligne |
Modifier un objet lié ou incorporé
- Appuyez sur Maj+Tab pour sélectionner l'objet souhaité.
- Appuyez sur Maj+F10 pour le menu contextuel.
- Appuyez sur la flèche BAS pour sélectionner l'objet feuille de calcul puis pour sélectionner Modifier.
Mettre en forme et aligner des caractères et des paragraphes
Modifier ou redimensionner la police de caractères
| Pour |
Appuyez sur |
| Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police. |
CTRL+MAJ+F |
| Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la taille de police. |
CTRL+MAJ+P |
| Augmenter la taille de la police |
CTRL+MAJ+> |
| Réduire la taille de la police |
CTRL+MAJ+< |
Appliquer des mises en forme de caractères
| Pour |
Appuyez sur |
| Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme de caractères |
CTRL+T |
| Modifier la casse des lettres (phrase, minuscules ou majuscules). |
MAJ+F3 |
| Appliquer l'attribut gras |
CTRL+G |
| Appliquer l'attribut souligné |
CTRL+U |
| Appliquer l'attribut italique |
CTRL+I |
| Mettre en indice (espacement automatique) |
CTRL+SIGNE ÉGAL |
| Mettre en exposant (espacement automatique) |
CTRL+MAJ+SIGNE ÉGAL |
| Annuler une mise en forme manuelle de caractères comme la mise en indice ou en exposant |
CTRL+ESPACE |
| Insérer un lien hypertexte. |
Ctrl+K |
Copier des mises en forme de texte
| Pour |
Appuyez sur |
| Copier des mises en forme |
CTRL+MAJ+C |
| Coller des mises en forme |
CTRL+MAJ+V |
Aligner des paragraphes
| Pour |
Appuyez sur |
| Centrer un paragraphe |
CTRL+E |
| Justifier un paragraphe |
CTRL+J |
| Aligner un paragraphe à gauche |
CTRL+MAJ+G |
| Aligner un paragraphe à droite |
CTRL+MAJ+D |
Exécuter une présentation
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants lors de l'exécution de votre présentation en mode Plein écran.
| Pour |
Appuyez sur |
| Démarrer la présentation depuis le début |
F5 |
| Exécuter l'animation suivante ou avancer à la diapositive suivante |
S, ENTRÉE, PG.SUIV, DROITE, GAUCHE ou ESPACE |
| Exécuter l'animation précédente ou retourner à la diapositive précédente |
P, PG.PRÉC, GAUCHE, HAUT ou RET. ARR |
| Atteindre la diapositive numéro |
numéro+ENTRÉE |
| Afficher un écran noir ou revenir à la présentation à partir d'un écran noir |
N ou POINT-VIRGULE |
| Afficher un écran blanc ou revenir à la présentation à partir d'un écran blanc |
B ou VIRGULE |
| Arrêter ou reprendre une présentation automatique |
S |
| Mettre fin à une présentation |
ÉCHAP ou MOINS (tiret) |
| Effacer les annotations à l'écran |
E |
| Atteindre la diapositive suivante, si la diapositive suivante est masquée |
H |
| Définir de nouveaux intervalles de temps |
T |
| Utiliser les intervalles de temps prédéfinis |
O |
| Utiliser le clic de la souris pour avancer à la diapositive suivante |
M |
| Revenir à la première diapositive |
1+ENTRÉE |
| Afficher le pointeur masqué ou transformer le pointeur en stylo |
CTRL+S |
| Afficher le pointeur masqué ou transformer le pointeur en flèche |
CTRL+F |
| Masquer le pointeur et le bouton de navigation immédiatement |
CTRL+M |
| Masquer le pointeur et le bouton de navigation dans 15 secondes |
CTRL+U |
| Afficher le menu contextuel |
MAJ+F10 |
| Atteindre le premier lien hypertexte ou le suivant dans une diapositive |
TAB |
| Atteindre le dernier lien hypertexte ou le précédent dans une diapositive |
MAJ+TAB |
| Provoquer l'action qui se produit lorsque vous cliquez avec la souris sur le lien hypertexte sélectionné |
ENTRÉE lorsqu'un lien hypertexte est sélectionné |
Conseil Vous pouvez appuyer sur F1 au cours d'une présentation pour afficher une liste des commandes disponibles.
Naviguer entre des présentations Web
Les touches suivantes servent à visionner votre présentation Web dans Microsoft Internet Explorer 4.0 ou une version ultérieure.
| Pour |
Appuyez sur |
| Avancer dans les liens hypertexte dans une présentation Web, dans la barre des adresses ou celle des liens |
TAB |
| Retourner au début des liens hypertexte dans une présentation Web, dans la barre des adresses ou celle des liens |
MAJ+TAB |
| Provoquer l'action qui se produit lorsque vous cliquez avec la souris sur le lien hypertexte sélectionné |
ENTRÉE |
| Passer à la diapositive suivante |
ESPACE |
| Revenir à la diapositive précédente |
RET. ARR |
Utiliser le volet Sélection
Utilisez les raccourcis clavier suivants dans le volet Sélection.
| Pour |
Appuyez sur |
| Afficher le volet Sélection |
ALT, J, D, A puis P |
| Activer successivement les différents volets |
F6 |
| Afficher le menu contextuel |
MAJ+F10 |
| Activer un seul élément ou groupe |
Flèche HAUT ou BAS |
| Déplacer le focus d'un élément d'un groupe à son groupe parent |
Flèche GAUCHE |
| Déplacer le focus d'un groupe vers le premier élément du groupe |
Flèche DROITE |
| Développer un groupe activé et tous ses groupes enfants |
* (sur le pavé numérique uniquement) |
| Développer un groupe activé |
+ (sur le pavé numérique uniquement) |
| Réduire un groupe activé |
- (sur le pavé numérique uniquement) |
| Déplacer le focus vers un élément et le sélectionner. |
MAJ+HAUT ou MAJ+BAS |
| Sélectionner un élément activé |
ESPACE ou ENTRÉE |
| Annuler la sélection d'un élément activé |
MAJ+ESPACE ou MAJ+ENTRÉE |
| Déplacer un élément sélectionné vers l'avant |
CTRL+MAJ+F |
| Déplacer un élément sélectionné vers l'arrière |
CTRL+MAJ+B |
| Afficher ou masquer un élément activé |
CTRL+MAJ+S |
| Renommer un élément activé |
F2 |
| Changer le focus clavier dans le volet Sélection entre l'arborescence et les boutons Afficher tout et Masquer tout |
TAB ou MAJ+TAB |
| Réduire tous les groupes |
ALT+MAJ+1 |
| Développer tous les groupes |
ALT+MAJ+9 |
Pour affecter des raccourcis clavier personnalisés à des éléments de menu, à des macros enregistrées et à du code Visual Basic pour Applications (VBA) (VBA (Visual Basic pour Applications) : version macrolangage de Microsoft Visual Basic qui sert à programmer des applications Windows. VBA est fourni avec plusieurs programmes Microsoft.) dans Office PowerPoint 2007, vous devez utiliser un complément logiciel tiers, comme le gestionnaire de raccourcis pour PowerPoint, disponible dans les compléments OfficeOne pour PowerPoint (en anglais).
