Les raccourcis clavier permettent un accès rapide aux commandes ou opérations fréquemment exécutées. Les sections ci-dessous répertorient les raccourcis clavier disponibles dans Microsoft Access 2010. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour activer un menu, une commande ou un contrôle sans utiliser la souris.
Touches de raccourci générales
Touches de raccourci globales Access
Ouverture de bases de données
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Ouvrir une nouvelle base de données |
Ctrl+N |
| Ouvrir une base de données existante |
Ctrl+O |
| Quitter Access 2010 |
Alt+F4 |
Impression et sauvegarde
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Imprimer l’objet sélectionné ou actif |
Ctrl+P |
| Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer en mode Aperçu avant impression |
P ou Ctrl+P |
| Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page en mode Aperçu avant impression |
S |
| Annuler le mode Aperçu avant impression ou Aperçu du format |
C ou Échap |
| Enregistrer un objet de base de données |
Ctrl+S ou Maj+F12 |
| Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous |
F12 |
Utilisation d’une zone de liste modifiable ou d’une zone de liste
Recherche et remplacement de texte ou de données
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Ouvrir l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement) |
Ctrl+F |
| Ouvrir l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement) |
Ctrl+H |
| Trouver l’occurrence suivante du texte spécifié dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer lorsque la boîte de dialogue est fermée (modes Feuille de données et Formulaire uniquement) |
Maj+F4 |
Utilisation du mode Création
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement (mode Déplacement : dans Microsoft Access, mode dans lequel un champ entier est sélectionné et le point d’insertion n’est pas visible. En mode Déplacement, vous pouvez vous déplacer entre les champs à l’aide des touches de direction.) dans une feuille de données. Lors de l’utilisation d’un formulaire ou d’un état, appuyez sur Échap pour quitter le mode Déplacement. |
F2 |
| Basculer vers la feuille de propriétés (mode Création dans les formulaires et les états des bases de données et projets Access) |
F4 |
| Basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire |
F5 |
| Basculer entre les parties inférieure et supérieure d’une fenêtre (mode Création des requêtes et fenêtre Filtre/tri avancé) |
F6 |
| Parcourir la grille des champs, les propriétés des champs, le volet de navigation, les touches d’accès rapide du système d’accès clavier, les contrôles de zoom et la barre de sécurité (mode Création des tables) |
F6 |
| Ouvrir la boîte de dialogue Choisir Générateur (fenêtre du mode Création des formulaires et états) |
F7 |
| Ouvrir Visual Basic Editor à partir d’une propriété sélectionnée dans la feuille de propriétés d’un formulaire ou d’un état |
F7 |
| Basculer de Visual Basic Editor vers le mode Création des formulaires ou des états |
Maj+F7 ou Alt+F11 |
Modification de contrôles en modes Création d’état et de formulaire
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Copier le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers |
Ctrl+C |
| Couper le contrôle sélectionné et le copier dans le Presse-papiers |
Ctrl+X |
| Coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée |
Ctrl+V |
| Déplacer le contrôle sélectionné vers la droite (à l’exception des contrôles intégrés à une mise en page) |
Droite ou Ctrl+Droite |
| Déplacer le contrôle sélectionné vers la gauche (à l’exception des contrôles intégrés à une mise en page) |
Gauche ou Ctrl+Gauche |
| Déplacer le contrôle sélectionné vers le haut |
Haut ou Ctrl+Haut |
| Déplacer le contrôle sélectionné vers le bas |
Bas ou Ctrl+Bas |
| Augmenter la hauteur du contrôle sélectionné |
Maj+Bas |
|
Augmenter la largeur du contrôle sélectionné
Remarque Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée
|
Maj+Droite |
| Réduire la hauteur du contrôle sélectionné |
Maj+Haut |
|
Réduire la largeur du contrôle sélectionné
Remarque Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée
|
Maj+Gauche |
Opérations de fenêtre
Par défaut, les bases de données Microsoft Access 2010 s’affichent sous forme de documents à onglets. Pour utiliser des documents à fenêtres, procédez comme suit. Cliquez sur l’onglet Fichier., puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active, puis sur Fenêtres superposées dans la section Options de la fenêtre Document.
Remarque Vous devez fermer, puis rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée s’active.
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher/masquer le volet de navigation |
F11 |
| Parcourir les fenêtres ouvertes |
Ctrl+F6 |
| Rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites |
Entrée |
| Activer le mode Redimensionner de la fenêtre active lorsqu’elle n’est pas agrandie ; appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre |
Ctrl+F8 |
| Afficher le menu Système |
Alt+Espace |
| Afficher le menu contextuel |
Maj+F10 |
| Fermer la fenêtre active |
Ctrl+W ou Ctrl+F4 |
| Basculer entre Visual Basic Editor et la fenêtre active précédente |
Alt+F11 |
Utilisation des Assistants
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Activer le contrôle suivant dans l’Assistant |
Tab |
| Accéder à la page suivante de l’Assistant |
Alt+N |
| Accéder à la page précédente de l’Assistant |
Alt+P |
| Terminer l’Assistant |
Alt+T |
Divers
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher l’adresse complète du lien hypertexte sélectionné |
F2 |
| Vérifier l’orthographe |
F7 |
| Ouvrir la zone Zoom afin de faciliter la saisie d’expressions et autre texte dans des zones de saisie réduites |
Maj+F2 |
| Afficher une feuille de propriétés en mode Création |
Alt+Entrée |
| Quitter Access ou fermer une boîte de dialogue |
Alt+F4 |
| Appeler un Générateur |
Ctrl+F2 |
| Passer au mode suivant dans une table, une requête, un formulaire, un état, une page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé dynamique, une procédure stockée ou une fonction de projet Access (.adp). Si des modes supplémentaires sont disponibles, le fait d’appuyer de manière répétée sur ces touches vous permet de passer au mode suivant disponible. |
Ctrl+Droite ou Ctrl+Virgule (,) |
|
Passer au mode précédent dans une table, une requête, un formulaire, un état, une page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé dynamique, une procédure stockée ou une fonction .adp. Si des modes supplémentaires sont disponibles, le fait d’appuyer de manière répétée sur ces touches vous permet de passer au précédent mode disponible.
Remarque Ctrl+Point (.) ne fonctionne pas dans toutes les situations, avec tous les objets.
|
Ctrl+Gauche ou Ctrl+Point (.) |
Touches de raccourci dans le volet de navigation
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder à la zone Rechercher du volet de navigation à partir d’un emplacement quelconque dans la base de données. |
Alt+Ctrl+F |
Modification et déplacement dans la liste d’objets
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Renommer l’objet sélectionné |
F2 |
| Descendre d’une ligne |
Bas |
| Descendre d’une fenêtre |
Pg. suiv |
| Accéder au dernier objet |
Fin |
| Monter d’une ligne |
Haut |
| Monter d’une fenêtre |
Pg. préc |
| Accéder au premier objet |
Origine |
Déplacement et ouverture des objets
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Ouvrir la table ou la requête sélectionnée en mode Feuille de données |
Entrée |
| Ouvrir le formulaire ou l’état sélectionné |
Entrée |
| Exécuter la macro sélectionnée |
Entrée |
| Ouvrir la table, la requête, le formulaire, l’état, la page d’accès aux données, la macro, ou le module sélectionné en mode Création |
Ctrl+Entrée |
| Afficher la fenêtre Exécution dans Visual Basic Editor |
Ctrl+B |
Utiliser les menus
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher le menu contextuel |
Maj+F10 |
| Afficher les touches d’accès rapide |
Alt ou F10 |
| Afficher le menu icône du programme (dans la barre de titre du programme) |
Alt+Espace |
| Sélectionner la commande suivante ou précédente lorsque le menu ou le sous-menu est visible |
Bas ou Haut |
| Sélectionner le menu situé à gauche ou à droite ; ou lorsqu’un sous-menu est affiché, pour basculer entre le menu principal et le sous-menu |
Gauche ou Droite |
| Sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu |
Origine ou Fin |
| Fermer simultanément le menu et le sous-menu affichés |
Alt |
| Fermer le menu affiché ; ou lorsqu’un sous-menu est affiché, pour fermer uniquement le sous-menu |
Échap |
Utiliser les fenêtres et les boîtes de dialogue
Utilisation d’une fenêtre de programme
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Basculer vers le programme suivant |
Alt+Tab |
| Basculer vers le programme précédent |
Alt+Maj+Tab |
| Afficher le menu Démarrer de Windows |
Ctrl+Échap |
| Fermer la fenêtre de base de données active |
Ctrl+W |
| Basculer vers la fenêtre de base de données suivante |
Ctrl+F6 |
| Basculer vers la fenêtre de base de données précédente |
Ctrl+Maj+F6 |
| Rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites |
Entrée |
Utilisation d’une boîte de dialogue
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Passer à l’onglet suivant dans une boîte de dialogue |
Ctrl+Tab |
| Passer à l’onglet précédent dans une boîte de dialogue |
Ctrl+Maj+Tab |
| Passer à l’option ou au groupe d’options suivant |
Tab |
| Passer à l’option ou au groupe d’options précédent |
Maj+Tab |
| Passer d’une option à une autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d’options |
Touches de direction |
| Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher |
Espace |
| Accéder à l’option au moyen de la première lettre du nom de l’option dans une zone de liste déroulante |
La touche (lettre) correspondant à la première du nom de l’option souhaitée (lorsqu’une zone de liste déroulante est sélectionnée) |
| Sélectionner l’option ou activer ou désactiver la case à cocher au moyen de la lettre soulignée dans le nom de l’option |
Alt+ touche (lettre) |
| Ouvrir la zone de liste déroulante sélectionnée |
Alt+Bas |
| Fermer la zone de liste déroulante sélectionnée |
Échap |
| Exécuter l’action affectée au bouton par défaut dans la boîte de dialogue |
Entrée |
| Annuler la commande et fermer la boîte de dialogue |
Échap |
| Fermer une boîte de dialogue |
Alt+F4 |
Modification dans une zone de texte
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se placer au début de l’entrée |
Origine |
| Se placer à la fin de l’entrée |
Fin |
| Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou la droite |
Gauche ou Droite |
| Se déplacer d’un mot vers la gauche ou la droite |
Ctrl+Gauche ou Ctrl+Droite |
| Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée de texte |
Maj+Origine |
| Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée de texte |
Maj+Fin |
| Modifier la sélection d’un caractère vers la gauche |
Maj+Gauche |
| Modifier la sélection d’un caractère vers la droite |
Maj+Droite |
| Modifier la sélection d’un mot vers la gauche |
Ctrl+Maj+Gauche |
| Modifier la sélection d’un mot vers la droite |
Ctrl+Maj+Droite |
Utiliser les feuilles de propriétés
Utilisation d’une feuille de propriétés avec un formulaire ou un état en mode Création
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher/masquer l’onglet de la feuille de propriétés |
F4 |
| Parcourir un à un les éléments de la liste déroulante d’un contrôle |
Bas ou Haut |
| Parcourir cinq à cinq les éléments de la liste déroulante d’un contrôle |
Pg. suiv ou Pg. préc |
| Accéder aux onglets de la feuille de propriétés à partir de la liste déroulante d’un contrôle |
Tab |
| Parcourir les onglets de la feuille de propriétés lorsqu’un onglet est sélectionné mais aucune propriété |
Gauche ou Droite |
| Passer à la propriété suivante dans un onglet lorsqu’une propriété est déjà sélectionnée |
Tab |
| Passer à la propriété précédente dans un onglet lorsqu’une propriété est sélectionnée ; ou, si la toute première propriété est déjà sélectionnée, accéder à l’onglet |
Maj+Tab |
| Accéder à l’onglet suivant lorsqu’une propriété est sélectionnée |
Ctrl+Tab |
| Accéder à l’onglet précédent lorsqu’une propriété est sélectionnée |
Ctrl+Maj+Tab |
Utilisation d’une feuille de propriétés avec une table ou une requête
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher/masquer l’onglet de la feuille de propriétés |
F4 |
| Se déplacer entre les onglets de la feuille de propriétés, lorsqu’un onglet est sélectionné mais aucune propriété |
Gauche ou Droite |
| Accéder aux onglets de la feuille de propriétés lorsqu’une propriété est sélectionnée |
Ctrl+Tab |
| Atteindre la première propriété d’un onglet lorsqu’aucune propriété n’est sélectionnée |
Tab |
| Passer à la propriété suivante sous un onglet |
Tab |
| Passer à la propriété précédente sous un onglet ; ou, si la propriété du haut est déjà sélectionnée, pour sélectionner l’onglet lui-même |
Maj+Tab |
| Accéder à l’onglet suivant lorsqu’une propriété est sélectionnée |
Ctrl+Tab |
| Accéder à l’onglet précédent lorsqu’une propriété est sélectionnée |
Ctrl+Maj+Tab |
Utilisation du volet Liste de champs
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Activer le volet Liste de champs |
Alt+F8 |
| Ajouter le champ sélectionné à la section Détail du formulaire ou de l’état |
Entrée |
| Faire monter ou descendre dans la Liste de champs |
Haut ou Bas |
| Passer du volet inférieur au volet supérieur de la Liste de champs |
Maj+Tab |
| Passer du volet supérieur au volet inférieur de la Liste de champs |
Tab |
Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte suivant, ou le bouton Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique |
Tab |
| Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte précédent, ou le bouton Vue du navigateur en haut d’un article du site Web Microsoft Office |
Maj+Tab |
| Exécuter l’action associée au bouton Afficher tout ou Masquer tout, au texte masqué ou au lien hypertexte |
Entrée |
| Revenir à la rubrique d’aide précédente |
Alt+Gauche |
| Passer à la rubrique d’aide suivante |
Alt+Droite |
| Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer |
Ctrl+P |
| Remonter ou descendre d’une ligne au sein de la rubrique d’aide actuellement affichée |
Haut et Bas |
| Remonter ou descendre d’une page au sein de la rubrique d’aide actuellement affichée |
Pg. préc. et Pg. suiv. |
| Afficher un menu de commandes pour la fenêtre Aide ; celle-ci doit être active (cliquez sur un élément dans la fenêtre Aide) |
Maj+F10 |
Touches permettant de manipuler du texte et des données
Sélectionner du texte ou des données
Sélection d’un texte dans un champ
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Étendre la sélection d’un caractère à droite |
Maj+Droite |
| Étendre la sélection d’un mot à droite |
Ctrl+Maj+Droite |
| Étendre la sélection d’un caractère à gauche |
Maj+Gauche |
| Étendre la sélection d’un mot à gauche |
Ctrl+Maj+Gauche |
Sélection d’un champ ou d’un enregistrement
Remarque Pour annuler une sélection, utilisez la flèche opposée.
Extension d’une sélection
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Activer le mode Extension (en mode Feuille de données, Sélection étendue apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre) ; en appuyant plusieurs fois sur la touche F8, vous étendez la sélection au mot, au champ, à l’enregistrement et à tous les enregistrements |
F8 |
| Étendre une sélection aux champs adjacents d’une même ligne en mode Feuille de données |
Gauche ou Droite |
| Étendre une sélection aux lignes adjacentes d’une même ligne en mode Feuille de données |
Haut ou Bas |
| Annuler l’extension précédente |
Maj+F8 |
| Annuler le mode Extension |
Échap |
Sélection et déplacement d’une colonne en mode Feuille de données
Modifier du texte ou des données
Remarque Si le point d’insertion n’est pas visible, appuyez sur F2 pour l’afficher.
Déplacement du point d’insertion dans un champ
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite |
Droite |
| Déplacer le point d’insertion d’un mot vers la droite |
Ctrl+Droite |
| Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche |
Gauche |
| Déplacer le point d’insertion d’un mot vers la gauche |
Ctrl+Gauche |
| Déplacer le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs composés d’une ligne ; ou pour le déplacer à la fin de la ligne dans les champs composés de plusieurs lignes |
Fin |
| Déplacer le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs composés de plusieurs lignes |
Ctrl+Fin |
| Déplacer le point d’insertion au début du champ, dans les champs composés d’une ligne ; ou pour le déplacer au début de la ligne dans les champs composés de plusieurs lignes |
Origine |
| Déplacer le point d’insertion au début du champ, dans les champs composés de plusieurs lignes |
Ctrl+Origine |
Copie, déplacement ou suppression d’un texte
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Copier la sélection dans le Presse-papiers |
Ctrl+C |
| Couper la sélection et la copier dans le Presse-papiers |
Ctrl+X |
| Coller le contenu du Presse-papiers au point d’insertion |
Ctrl+V |
| Supprimer la sélection ou le caractère situé à gauche du point d’insertion |
Retour Arrière |
| Supprimer la sélection ou le caractère situé à droite du point d’insertion |
Suppr |
| Supprimer tous les caractères situés à droite du point d’insertion |
Ctrl+Suppr |
Annulation des modifications
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Annuler la saisie |
Ctrl+Z ou Alt+Ret. arr |
| Annuler les modifications apportées dans le champ ou l’enregistrement actif ; si les deux ont été modifiés, appuyez sur Échap deux fois de suite pour les annuler, d’abord dans le champ actif, puis dans l’enregistrement actif. |
Échap |
Saisie de données en mode Feuille de données ou en mode Formulaire
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Insérer la date actuelle |
Ctrl+Point-virgule (;) |
| Insérer l’heure actuelle |
Ctrl+Maj+Deux-points (:) |
| Insérer la valeur par défaut d’un champ |
Ctrl+Alt+Espace |
| Insérer la valeur du même champ dans l’enregistrement précédent |
Ctrl+Apostrophe (’) |
| Ajouter un nouvel enregistrement |
Ctrl+Signe plus (+) |
| Supprimer l’enregistrement actif dans une feuille de données |
Ctrl+Signe moins (-) |
| Enregistrer les modifications apportées à l’enregistrement actif |
Maj+Entrée |
| Passer d’une valeur à une autre dans une case à cocher ou une case d’option |
Espace |
| Insérer une nouvelle ligne |
Ctrl+Entrée |
Actualisation des champs avec les données actuelles
Touches permettant de se déplacer dans les enregistrements
Se déplacer en mode Création
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement |
F2 |
| Afficher/masquer la feuille de propriétés |
F4 |
| Basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire |
F5 |
| Basculer entre les parties inférieure et supérieure d’une fenêtre (mode Création des macros, requêtes et fenêtre Filtre/tri avancé). Utilisez F6 lorsque la touche Tab ne vous permet pas d’accéder à la section de l’écran souhaitée. |
F6 |
| Basculer entre le volet de création, les propriétés, le volet de navigation, les touches d’accès rapide et les contrôles de zoom (mode Création des tables, formulaires et états) |
F6 |
| Ouvrir Visual Basic Editor à partir d’une propriété sélectionnée dans la feuille de propriétés d’un formulaire ou d’un état |
F7 |
| Appeler le volet Liste de champs dans un formulaire, un état ou la page d’accès aux données. Si le volet Liste de champs est déjà ouvert, il devient actif. |
Alt+F8 |
| Basculer de Visual Basic Editor vers le mode Création de formulaire ou d’état lorsqu’un module de code est ouvert |
Maj+F7 |
| Basculer de la feuille de propriétés d’un contrôle dans le mode Création de formulaire ou d’état vers la surface de conception sans modifier le focus du contrôle |
Maj+F7 |
| Afficher une feuille de propriétés |
Alt+Entrée |
| Copier le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers |
Ctrl+C |
| Couper le contrôle sélectionné et le copier dans le Presse-papiers |
Ctrl+X |
| Coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée |
Ctrl+V |
| Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite le long de la grille de la page |
Droite |
| Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche le long de la grille de la page |
Gauche |
|
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le haut le long de la grille de la page
Remarque Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut.
|
Haut |
|
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le bas le long de la grille de la page
Remarque Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas.
|
Bas |
| Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite (sans tenir compte de la grille de la page) |
Ctrl+Droite |
| Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche (sans tenir compte de la grille de la page) |
Ctrl+Gauche |
|
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le haut (sans tenir compte de la grille de la page)
Remarque Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut.
|
Ctrl+Haut |
|
Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le bas (sans tenir compte de la grille de la page)
Remarque Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas.
|
Ctrl+Bas |
|
Augmenter la largeur du contrôle sélectionné d’un pixel (vers la droite)
Remarque Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui augmente.
|
Maj+Droite |
|
Diminuer la largeur du contrôle sélectionné d’un pixel (vers la gauche)
Remarque Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui diminue.
|
Maj+Gauche |
| Diminuer la hauteur du contrôle sélectionné (à partir du bas) d’un pixel |
Maj+Haut |
| Augmenter la hauteur du contrôle sélectionné (à partir du bas) d’un pixel |
Maj+Bas |
Se déplacer en mode Feuille de données
Accès à un enregistrement spécifique
Déplacement entre les champs et les enregistrements
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder au champ suivant |
Tab ou Droite |
| Accéder au dernier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement |
Fin |
| Accéder au champ précédent |
Maj+Tab, ou Gauche |
| Accéder au premier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement |
Origine |
| Accéder au champ actif dans l’enregistrement suivant |
Bas |
| Accéder au champ actif du dernier enregistrement, en mode Déplacement |
Ctrl+Bas |
| Accéder au dernier champ du dernier enregistrement, en mode Déplacement |
Ctrl+Fin |
| Accéder au champ actif dans l’enregistrement précédent |
Haut |
| Accéder au champ actif dans le premier enregistrement, en mode Déplacement |
Ctrl+Haut |
| Accéder au premier champ du premier enregistrement, en mode Déplacement |
Ctrl+Origine |
Déplacement vers un autre écran de données
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer d’un écran vers le bas |
Pg. suiv |
| Se déplacer d’un écran vers le haut |
Pg. préc |
| Se déplacer d’un écran vers la droite |
Ctrl+Pg. suiv |
| Se déplacer d’un écran vers la gauche |
Ctrl+Pg. préc |
Se déplacer dans des sous-feuilles de données
Accès à un enregistrement spécifique
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder à la zone de numéro d’enregistrement à partir de la sous-feuille de données ; tapez ensuite le numéro de l’enregistrement et appuyez sur Entrée |
Alt+F5 |
Développement et réduction d’une sous-feuille de données
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| À partir de la feuille de données, pour développer la sous-feuille de données de l’enregistrement |
Ctrl+Maj+Bas |
| Réduire la sous-feuille de données |
Ctrl+Maj+Haut |
Déplacement entre la feuille de données et la sous-feuille de données
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder à la sous-feuille de données à partir du dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données |
Tab |
| Accéder à la sous-feuille de données à partir du premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données |
Maj+Tab |
| Quitter la sous-feuille de données et accéder au premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données |
Ctrl+Tab |
| Quitter la sous-feuille de données et accéder au dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données |
Ctrl+Maj+Tab |
| Accéder au champ suivant dans la feuille de données à partir du dernier champ de la sous-feuille de données |
Tab |
| Dans la feuille de données, ignorer la sous-feuille de données et accéder à l’enregistrement suivant dans la feuille de données |
Bas |
| Dans la feuille de données, ignorer la sous-feuille de données et accéder à l’enregistrement précédent dans la feuille de données |
Haut |
Remarque Vous pouvez vous déplacer entre les champs et les enregistrements d’une sous-feuille de données à l’aide des touches de raccourci utilisées en mode Feuille de données.
Se déplacer en mode Formulaire
Accès à un enregistrement spécifique
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder à la zone de numéro d’enregistrement ; tapez ensuite le numéro de l’enregistrement et appuyez sur Entrée |
F5 |
Déplacement entre les champs et les enregistrements
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder au champ suivant |
Tab |
| Accéder au champ précédent |
Maj+Tab |
| Accéder au dernier contrôle du formulaire et rester dans l’enregistrement actif, en mode Déplacement |
Fin |
| Accéder au dernier contrôle du formulaire et activer le dernier enregistrement, en mode Déplacement |
Ctrl+Fin |
| Accéder au premier contrôle du formulaire et rester dans l’enregistrement actif, en mode Déplacement |
Origine |
| Accéder au premier contrôle du formulaire et activer le premier enregistrement, en mode Déplacement |
Ctrl+Origine |
| Accéder au champ actif dans l’enregistrement suivant |
Ctrl+ Pg. suiv |
| Accéder au champ actif dans l’enregistrement précédent |
Ctrl+Pg. préc |
Déplacement dans les formulaires de plus d’une page
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Descendre d’une page ; à la fin de l’enregistrement, accède à la page équivalente dans l’enregistrement suivant |
Pg. suiv |
| Monter d’une page ; à la fin de l’enregistrement, accède à la page équivalente dans l’enregistrement précédent |
Pg. préc |
Déplacement entre le formulaire principal et les sous-formulaires
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder au sous-formulaire à partir du champ précédent dans le formulaire principal |
Tab |
| Accéder au sous-formulaire à partir du champ suivant dans le formulaire principal |
Maj+Tab |
| Quitter le sous-formulaire et accéder au champ suivant dans le formulaire principal ou à l’enregistrement suivant |
Ctrl+Tab |
| Quitter le sous-formulaire et accéder au champ précédent dans le formulaire principal ou à l’enregistrement précédent |
Ctrl+Maj+Tab |
Se déplacer en mode Aperçu avant impression et Aperçu du format
Opérations associées aux boîtes de dialogue et aux fenêtres
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer en mode Aperçu avant impression |
Ctrl+P (ou feuilles de données, formulaires et états) |
| Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page (formulaires et états uniquement) |
S |
| Effectuer un zoom avant ou arrière sur une partie de la page |
Z |
| Annuler le mode Aperçu avant impression ou Aperçu du format |
C ou Échap |
Affichage de pages différentes
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder à la zone de numéro de page ; tapez ensuite le numéro de page et appuyez sur Entrée |
Alt+F5 |
| Afficher la page suivante (lorsque l’option Fenêtre entière est sélectionnée) |
Pg. suiv ou Bas |
| Afficher la page suivante (lorsque l’option Largeur de page est sélectionnée) |
Pg. préc ou Haut |
Déplacement en mode Aperçu avant impression et Aperçu du format
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Faire défiler vers le bas par petits incréments |
Bas |
| Faire défiler d’un écran complet vers le bas |
Pg. suiv |
| Atteindre le bas de la page |
Ctrl+Bas |
| Faire défiler vers le haut par petits incréments |
Haut |
| Faire défiler d’un écran complet vers le haut |
Pg. préc |
| Atteindre le haut de la page |
Ctrl+Haut |
| Faire défiler vers la droite par petits incréments |
Droite |
| Atteindre l’extrémité droite de la page |
Fin |
| Atteindre l’angle inférieur droit de la page |
Ctrl+Fin |
| Faire défiler vers la gauche par petits incréments |
Gauche |
| Atteindre l’extrémité gauche de la page |
Origine |
| Atteindre l’angle supérieur gauche de la page |
Ctrl+Origine |
Se déplacer dans la fenêtre Schéma de base de données d’un projet Access
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer de la cellule d’une table vers la barre de titre de la table |
Échap |
| Se déplacer de la barre de titre d’une table vers la dernière cellule que vous avez modifiée |
Entrée |
Se déplacer de la barre de titre d’une table vers la barre de titre d’une autre table, ou
d’une cellule à l’autre à l’intérieur d’une table |
Tab |
| Développer une liste dans une table |
Alt + Bas |
| Faire défiler les éléments dans une liste déroulante, de haut en bas |
Bas |
| Accéder à l’élément précédent d’une liste |
Haut |
| Sélectionner un élément dans une liste et accéder à la cellule suivante |
Entrée |
| Modifier la définition d’une case à cocher |
Espace |
Atteindre la première cellule de la ligne ou
le début de la cellule active |
Origine |
Atteindre la dernière cellule de la ligne ou
la fin de la cellule active |
Fin |
Faire défiler jusqu’à la « page » suivante à l’intérieur d’une table ou
jusqu’à la « page » suivante du schéma |
Pg. suiv |
Faire défiler jusqu’à la « page » précédente à l’intérieur d’une table ou
jusqu’à la « page » précédente du schéma |
Pg. préc |
Se déplacer dans la fenêtre Concepteur de requêtes d’un projet Microsoft Access
N’importe quel volet
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer entre les volets du Concepteur de requête |
F6, Maj+F6 |
Volet Schéma
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer parmi des tables, des affichages ou des fonctions (et parmi des lignes de jointure s’il y en a) |
Tab, ou Maj+Tab |
| Se déplacer entre les colonnes d’une table, d’une vue ou d’une fonction |
Touches de direction |
| Choisir la colonne de données sélectionnée pour figurer en sortie |
Espace ou touche + |
| Supprimer la colonne de données sélectionnée de la sortie de la requête |
Espace ou touche - |
| Supprimer la table, la vue ou la fonction sélectionnée, ou la ligne de jointure, de la requête |
Suppr |
Remarque Si plusieurs éléments sont sélectionnés, le fait d’appuyer sur Espace affecte tous les éléments sélectionnés. Sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur les éléments. Inversez le statut de sélection d’un élément en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur cet élément.
Volet Grille
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer entre les cellules |
Touches de direction ou Tab ou Maj+Tab |
| Se déplacer à la dernière ligne de la colonne active |
Ctrl+Bas |
| Se déplacer à la première ligne de la colonne active |
Ctrl+Haut |
| Se déplacer à la cellule supérieure gauche de la partie visible de la grille |
Ctrl+Origine |
| Se déplacer à la cellule inférieure droite |
Ctrl+Fin |
| Se déplacer dans une liste déroulante |
Haut ou Bas |
| Sélectionner une colonne entière de la grille |
Ctrl+Espace |
| Basculer entre le mode d’édition et le mode de sélection de cellule |
F2 |
| Copier le texte sélectionné dans une cellule vers le Presse-papiers (en mode d’édition) |
Ctrl+C |
| Couper le texte sélectionné dans une cellule et le placer dans le Presse-papiers (en mode d’édition) |
Ctrl+X |
| Coller du texte à partir du Presse-papiers (en mode d’édition) |
Ctrl+V |
| Basculer entre le mode Insertion et le mode Écrasement lors de la modification d’une cellule |
Inser |
| Activer la case à cocher dans la colonne SortieRemarque Si plusieurs éléments sont sélectionnés, ils sont tous affectés par l’utilisation de cette touche. |
Espace |
| Effacer le contenu sélectionné d’une cellule |
Suppr |
| Supprimer une ligne contenant une colonne de données sélectionnée provenant de la requête Remarque Si plusieurs éléments sont sélectionnés, ils sont tous affectés par l’utilisation de cette touche. |
Suppr |
| Effacer toutes les valeurs d’une colonne sélectionnée dans la grille |
Suppr |
| Insérer une ligne entre des lignes existantes |
Inser (après avoir sélectionné une ligne de la grille) |
| Ajouter une colonne Or … |
Inser (après avoir sélectionné une des colonnes Or ...) |
Volet SQL
Vous pouvez utiliser les touches d’édition standard de Windows lorsque vous travaillez dans le volet SQL, comme les touches Ctrl+Touches de direction pour vous déplacer entre des mots et les commandes Couper, Copier et Coller du menu Edition.
Remarque Vous pouvez seulement insérer du texte ; il n’y a pas de mode Écrasement.
Utiliser des modes Tableau croisé dynamique
Mode Tableau croisé dynamique
Touches de sélection des éléments en mode Tableau croisé dynamique
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Déplacer la sélection de gauche à droite, puis vers le bas |
Touche Tab |
| Déplacer la sélection de haut en bas, puis à droite |
Entrée |
| Sélectionner la cellule à gauche de la cellule actuelle. Si cette dernière est en début de ligne, Maj+Tab sélectionne la dernière cellule de la ligne précédente. |
Maj+Tab |
| Sélectionner la cellule au-dessus de la cellule actuelle. Si cette dernière est en haut de la colonne, Maj+Entrée sélectionne la dernière cellule de la colonne précédente. |
Maj+Entrée |
| Sélectionner les cellules de détail du prochain élément de la zone de la ligne |
Ctrl+Entrée |
| Sélectionner les cellules de détail de l’élément précédent de la zone de la ligne |
Maj+Ctrl+Entrée |
| Déplacer la sélection dans le sens de la touche de direction. Si un champ de lignes ou de colonnes est sélectionné, appuyez sur la touche Bas pour atteindre le premier élément de données dans le champ, et appuyez sur une touche de direction pour atteindre l’élément précédent ou suivant, ou revenir au champ. Si un champ de détails est sélectionné, appuyez sur les touches de direction Bas et Droite pour atteindre la première cellule dans la zone de détail. |
Touches de direction |
| Étendre ou réduire la sélection dans le sens de la touche de direction |
Maj+touches de direction |
| Déplacer la sélection vers la dernière cellule dans le sens de la touche de direction |
Ctrl+touches de direction |
| Déplacer l’élément sélectionné dans le sens de la touche de direction |
Maj+Alt+touches de direction |
| Sélectionner la cellule la plus à gauche de la ligne active |
Origine |
| Sélectionner la cellule la plus à droite de la ligne active |
Fin |
| Sélectionner la cellule la plus à gauche de la première ligne |
Ctrl+Origine |
| Sélectionner la dernière cellule de la dernière ligne |
Ctrl+Fin |
| Étendre la sélection jusqu’à la cellule la plus à gauche de la première ligne |
Maj+Ctrl+Début |
| Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule de la dernière ligne |
Maj+Ctrl+Fin |
| Sélectionner le champ pour l’élément de données, de total ou de détail actuellement sélectionné |
Ctrl+Espace |
| Sélectionner toute la ligne contenant la cellule actuellement sélectionnée |
Maj+Espace |
| Sélectionner intégralement le Mode Tableau croisé dynamique (tableau croisé dynamique : vue qui synthétise et analyse les données contenues dans une feuille de données ou dans un formulaire. Vous pouvez utiliser différents niveaux de détail ou organiser les données en faisant glisser des champs et des éléments ou en affichant et en masquant des éléments des listes déroulantes correspondant aux champs.) |
Ctrl+A |
| Afficher l’écran suivant |
Pg. suiv |
| Afficher l’écran précédent |
Pg. préc |
| Étendre la sélection à l’écran suivant |
Maj+Pg. suiv |
| Réduire la sélection jusqu’à l’écran précédent |
Maj+Pg. préc |
| Afficher l’écran suivant à droite |
Alt+Pg. suiv |
| Afficher l’écran précédent à gauche |
Alt+Pg. préc |
| Étendre la sélection à la page située à droite |
Maj+Alt+Pg. suiv |
| Étendre la sélection à la page située à gauche |
Maj+Alt+Pg. préc |
Touches de commande
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher les rubriques d’aide |
F1 |
| Afficher le menu contextuel pour l’élément sélectionné en mode Tableau croisé dynamique. Les menus contextuels permettent d’appliquer des commandes en mode Tableau croisé dynamique. |
Maj+F10 |
| Exécuter une commande du menu contextuel |
Lettre soulignée |
| Fermer le menu contextuel sans utiliser de commande |
Échap |
| Afficher la boîte de dialogue Propriétés |
Alt+Entrée |
| Fermer la boîte de dialogue Propriétés |
Alt+F4 |
| Annuler une opération d’actualisation en cours |
Échap |
| Copier les données sélectionnées du Tableau croisé dynamique vers le Presse-papiers |
Ctrl+C |
| Exporter le contenu du tableau croisé dynamique vers Microsoft Excel 2010 Excel 2010 |
Ctrl+E |
Touches d’affichage, de masquage, de filtre et de tri des données
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
Afficher ou masquer les indicateurs de développement (cases  et  ) à côté des éléments |
Ctrl+8 |
| Développer l’élément actuellement sélectionné |
Ctrl+Signe plus (+) (sur le clavier numérique) |
| Masquer l’élément actuellement sélectionné |
Ctrl+Signe moins (du pavé numérique) |
| Ouvrir la liste pour l’élément actuellement sélectionné |
Alt+Bas |
| Se déplacer entre le dernier élément sélectionné, le bouton OK et le bouton Annuler de la liste déroulante d’un champ |
Touche Tab |
| Se déplacer vers l’élément suivant de la liste déroulante d’un champ |
Touches de direction |
| Activer ou désactiver la case à cocher de l’élément actif dans la liste déroulante d’un champ |
Espace |
| Fermer la liste déroulante d’un champ et appliquer toutes les modifications apportées |
Entrée |
| Fermer la liste déroulante d’un champ sans appliquer vos modifications |
Échap |
| Activer ou désactiver le filtre automatique |
Ctrl+T |
| Trier des données dans le champ ou le total sélectionné par ordre croissant (A – Z 0 – 9) |
Ctrl+Maj+A |
| Trier des données dans le champ ou le total sélectionné par ordre décroissant (Z – A 9 – 0) |
Ctrl+Maj+Z |
| Déplacer le membre sélectionné vers le haut ou vers la gauche |
Alt+Maj+Haut ou Alt+Maj+Gauche |
| Déplacer le membre sélectionné vers le bas ou vers la droite |
Alt+Maj+Bas ou Alt+Maj+Droite |
Touches permettant l’ajout de champs et de totaux et la modification d’un mode Tableau croisé dynamique
Touches permettant de manipuler le volet Liste de champs
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher le volet Liste de champs ou l’activer s’il est déjà affiché |
Ctrl+Maj+G |
| Atteindre l’élément suivant dans le volet Liste de champs |
Touches de direction |
| Se déplacer vers l’élément précédent et l’inclure dans la sélection |
Maj+Haut |
| Se déplacer vers l’élément suivant et l’inclure dans la sélection |
Maj+Bas |
| Se déplacer vers l’élément précédent sans l’inclure dans la sélection |
Ctrl+Haut |
| Se déplacer vers l’élément suivant sans l’inclure dans la sélection |
Ctrl+Bas |
| Supprimer l’élément de la sélection, si l’élément sur lequel se trouve la zone active est inclus dans la sélection et vice-versa |
Ctrl+Espace |
| Développer l’élément actif dans le volet Liste de champs afin d’en afficher le contenu ou développer Totaux afin d’afficher les champs de totaux disponibles |
+ (signe plus du pavé numérique) |
| Réduire l’élément actif dans le volet Liste de champs pour en masquer le contenu ou réduire Totaux pour masquer les champs de totaux disponibles |
- (signe moins du pavé numérique) |
| Atteindre l’élément sélectionné le plus récent, le bouton Ajouter à et la liste en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs |
Touche Tab |
| Ouvrir la liste déroulante en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs. Utilisez les touches de direction pour atteindre l’élément suivant de la liste et appuyez sur Entrée pour sélectionner l’élément. |
Alt+Bas |
| Ajouter le champ en surbrillance du volet Liste de champs à la zone du tableau croisé dynamique affichée dans la liste Ajouter à |
Entrée |
| Fermer le volet Liste de champs |
Alt+F4 |
Touches permettant d’ajouter des champs et des totaux
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Ajouter un nouveau champ de total pour le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique à l’aide de la fonction de synthèse Somme |
Ctrl+Maj+S |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Compte |
Ctrl+Maj+C |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Minimum |
Ctrl+Maj+M |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Maximum |
Ctrl+Maj+X |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Moyenne |
Ctrl+Maj+E |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Écart-type |
Alt+Ctrl+U |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Écart-type (population) |
Ctrl+Maj+T |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Variance |
Ctrl+Maj+V |
| Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Variance (population) |
Ctrl+Maj+R |
| Activer ou désactiver les sous-totaux et les totaux généraux pour le champ sélectionné en mode Tableau croisé dynamique |
Ctrl+Maj+B |
| Ajouter un champ de détails calculé |
Ctrl+F |
Touches permettant de modifier la mise en page
Remarque Les quatre raccourcis suivants ne fonctionnent pas si vous appuyez sur les touches 1, 2, 3 ou 4 du pavé numérique de votre clavier.
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de lignes |
Ctrl+Maj+L |
| Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de colonnes |
Alt+Maj+L |
| Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de filtres |
Ctrl+3 |
| Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de détails |
Ctrl+4 |
| Déplacer le champ de lignes ou de colonnes sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers un niveau supérieur |
Ctrl+Gauche |
| Déplacer le champ de lignes ou de colonnes sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers un niveau inférieur |
Ctrl+Droite |
Touches de mise en forme des éléments en mode Tableau croisé dynamique
Pour utiliser les touches de raccourci suivantes, sélectionnez d’abord un champ de détail ou une cellule de données pour un champ de total.
Les sept premiers raccourcis clavier modifient le format numérique du champ sélectionné.
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Appliquer le format numérique général à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné |
Ctrl+Maj+~ (tilde) |
| Appliquer le format monétaire, avec deux décimales et les nombres négatifs entre parenthèses, aux valeurs dans le champ de total ou de détail sélectionné |
Ctrl+Maj+$ |
| Appliquer le format de pourcentage, sans décimales, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné |
Ctrl+Maj+% |
| Appliquer le format de nombre exponentiel, avec deux décimales, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné |
Ctrl+Maj+^ |
| Appliquer le format de date, avec le jour, le mois et l’année, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné |
Ctrl+Maj+# |
| Appliquer le format d’heure, avec l’heure, les minutes et l’indicateur AM et PM, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné |
Ctrl+Maj+@ |
| Appliquer le format numérique, avec deux décimales, le séparateur des milliers et un signe moins pour les nombres négatifs, aux valeurs dans le champ de total ou de détail sélectionné |
Ctrl+Maj+! |
| Mettre en gras le texte dans le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique |
Ctrl+G |
| Souligner le texte dans le champ sélectionné du Tableau croisé dynamique |
Ctrl+U |
| Mettre en italique le texte dans le champ sélectionné du Tableau croisé dynamique |
Ctrl+I |
Mode Graphique croisé dynamique
Touches permettant de sélectionner les éléments d’un graphique
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Sélectionner l’élément suivant du graphique |
Droite |
| Sélectionner l’élément précédent du graphique |
Gauche |
| Sélectionner le groupe d’éléments suivant |
Bas |
| Sélectionner le groupe d’éléments précédent |
Haut |
Touches permettant de travailler avec des propriétés et des options
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher la boîte de dialogue Propriétés |
Alt+Entrée |
| Fermer la boîte de dialogue Propriétés |
Alt+F4 |
| Sélectionner l’élément suivant sur l’onglet actif lorsque la boîte de dialogue Propriétés est active |
Touche Tab |
| Sélectionner l’onglet suivant lorsqu’un onglet de la boîte de dialogue Propriétés est actif |
Droite |
| Sélectionner l’onglet précédent lorsqu’un onglet de la boîte de dialogue Propriétés est actif |
Gauche |
| Afficher une liste ou une palette lorsqu’un bouton contenant une liste ou une palette est sélectionné |
Bas |
| Afficher le menu contextuel |
Maj+F10 |
| Exécuter une commande du menu contextuel |
Lettre soulignée |
| Fermer le menu contextuel sans utiliser de commande |
Échap |
Touches permettant de manipuler des champs
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Ouvrir la liste pour l’élément actuellement sélectionné |
Alt+Bas |
| Se déplacer entre le dernier élément sélectionné, le bouton OK et le bouton Annuler dans la liste déroulante d’un champ |
Touche Tab |
| Se déplacer vers l’élément suivant dans la liste déroulante d’un champ |
Touches de direction |
| Activer ou désactiver la case à cocher de l’élément actif dans la liste déroulante d’un champ |
Espace |
| Fermer la liste déroulante d’un champ et appliquer toutes les modifications apportées |
Entrée |
| Fermer la liste déroulante d’un champ sans appliquer vos modifications |
Échap |
Touches permettant de manipuler le volet Liste de champs
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Afficher le volet Liste de champs ou l’activer s’il est déjà affiché |
Ctrl+Maj+G |
| Atteindre l’élément suivant dans le volet Liste de champs |
Touches de direction |
| Se déplacer vers l’élément précédent et l’inclure dans la sélection |
Maj+Haut |
| Se déplacer vers l’élément suivant et l’inclure dans la sélection |
Maj+Bas |
| Se déplacer vers l’élément précédent sans l’inclure dans la sélection |
Ctrl+Haut |
| Se déplacer vers l’élément suivant sans l’inclure dans la sélection |
Ctrl+Bas |
| Supprimer l’élément de la sélection si l’élément sur lequel se trouve la zone active est inclus dans la sélection, et vice-versa |
Ctrl+Espace |
| Développer l’élément actif dans le volet Liste de champs pour afficher son contenu ou développer les totaux pour afficher les champs de totaux disponibles |
+ (signe plus du pavé numérique) |
| Réduire l’élément actif dans le volet Liste de champs pour en masquer le contenu ou réduire Totaux pour masquer les champs de totaux disponibles |
- (signe moins du pavé numérique) |
| Atteindre alternativement le dernier élément sélectionné, le bouton Ajouter à et la liste en regard du bouton Ajouter à, dans le volet Liste de champs |
Touche Tab |
| Ouvrir la liste déroulante en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs. Utilisez les touches de direction pour atteindre l’élément suivant de la liste et appuyez sur Entrée pour sélectionner l’élément. |
Alt+Bas |
| Ajouter le champ en surbrillance dans le volet Liste de champs à la zone de dépôt affichée dans la liste Ajouter à |
Entrée |
| Fermer le volet Liste de champs |
Alt+F4 |
Ruban Microsoft Office Fluent
Ruban Office Fluent
- Appuyez sur Alt.
Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel.
- Appuyez sur la lettre affichée dans la touche accélératrice, située sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
- Pour certaines lettres, vous voyez une bulle d’aide supplémentaire s’afficher. Par exemple, si l’onglet Données externes est actif et vous appuyez sur la lettre C, l’onglet Créer est affiché, ainsi que la bulle d’aide des groupes de cet onglet.
- Continuez à appuyer sur des lettres jusqu’à ce que vous appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d’abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.
Remarque Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.
Aide en ligne
Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide
La fenêtre d’aide permet d’accéder à tout le contenu de l’aide de Microsoft Office. La fenêtre d’aide affiche des rubriques et d’autres informations d’aide.
Dans la fenêtre d’aide
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Ouvrir la fenêtre d’aide |
F1 |
| Fermer la fenêtre d’aide. |
Alt+F4 |
| Basculer entre la fenêtre d’aide et le programme actif |
Alt+Tab |
| Revenir à la page d’origine de nom du programme |
Alt+Origine |
| Sélectionner l’élément suivant dans la fenêtre d’aide |
Tab |
| Sélectionner l’élément précédent dans la fenêtre d’aide |
Maj+Tab |
| Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné |
Entrée |
| Sélectionner respectivement l’élément suivant ou précédent dans la section Parcourir l’aide de nom du programme de la fenêtre d’aide |
Tab ou Maj+Tab |
| Développer ou réduire l’élément sélectionné, respectivement, dans la section Parcourir l’aide Nom du programme de la fenêtre d’aide. |
Entrée |
| Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué, y compris Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique |
Tab |
| Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent |
Maj+Tab |
| Effectuer l’action Afficher tout, Masquer tout, du texte masqué ou du lien hypertexte sélectionné |
Entrée |
| Revenir à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent) |
Alt+Gauche ou Retour arrière |
| Afficher la rubrique d’aide suivante (bouton Suivant) |
Alt+Droite |
| Faire monter ou descendre de petites quantités de texte dans la rubrique d’aide affichée |
Haut, Bas |
| Faire monter ou descendre de grandes quantités de texte, respectivement, dans la rubrique d’aide affichée |
Pg. préc., Pg. suiv. |
| Afficher un menu de commandes pour la fenêtre d’aide. Cela implique que la fenêtre d’aide soit active (cliquez dans la fenêtre d’aide) |
Maj+F10 |
| Arrêter la dernière action (bouton Arrêter) |
Échap |
| Actualiser la fenêtre (bouton Actualiser) |
F5 |
|
Imprimer la rubrique d’aide affichée
Remarque Si le curseur ne se trouve pas dans la rubrique d’aide active, appuyez sur la touche F6, puis sur Ctrl+P.
|
Ctrl+P |
| Modifier l’état de la connexion |
F6 puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste de choix |
| Basculer entre les zones de la fenêtre d’aide ; par exemple, basculer entre la barre d’outils et la liste Rechercher. |
F6 |
| Sélectionner l’élément suivant ou précédent dans une table des matières dans une arborescence |
Haut, Bas |
| Développer ou réduire l’élément sélectionné dans une table des matières dans une arborescence |
Gauche, Droite |
Fonctions élémentaires de Microsoft Office
Afficher et utiliser les fenêtres
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Basculer vers la fenêtre suivante. |
Alt+Tab |
| Basculer vers la fenêtre précédente. |
Alt+Maj+Tab |
| Fermer la fenêtre active. |
Ctrl+W ou Ctrl+F4 |
|
Passer d’un volet à un autre dans la fenêtre du programme (dans le sens contraire des aiguilles d’une montre). Il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche F6.
Remarque Si le volet souhaité n’est pas affiché, essayez d’appuyer sur Alt pour rendre la barre de menu ou le ruban Microsoft Office Fluent actifs et appuyez sur Ctrl+Tab pour atteindre le volet.
|
F6 |
| Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes. |
Ctrl+F6 |
| Basculer vers la fenêtre précédente. |
Ctrl+Maj+F6 |
| Exécuter la commande Taille (dans le menu Contrôle de la fenêtre) lorsqu’une fenêtre de document n’est pas agrandie. Appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée. |
Ctrl+F8 |
| Réduire une fenêtre à la taille d’une icône (fonctionne uniquement pour certains programmes Microsoft Office) |
Ctrl+F9 |
| Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée. |
Ctrl+F10 |
| Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers. |
Impr. écran |
| Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers. |
Alt+Impr. écran |
Se déplacer dans du texte ou des cellules
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer d’un caractère vers la gauche |
Gauche |
| Se déplacer d’un caractère vers la droite |
Droite |
| Monter d’une ligne |
Haut |
| Descendre d’une ligne |
Bas |
| Se déplacer d’un terme vers la gauche. |
Ctrl+Gauche |
| Se déplacer d’un terme vers la droite. |
Ctrl+Droite |
| Atteindre la fin d’une ligne |
Fin |
| Atteindre le début d’une ligne |
Origine |
| Monter d’un paragraphe |
Ctrl+Haut |
| Descendre d’un paragraphe |
Ctrl+Bas |
| Atteindre la fin d’une zone de texte |
Ctrl+Fin |
| Atteindre le début d’une zone de texte |
Ctrl+Origine |
| Répéter la dernière action Rechercher |
Maj+F4 |
Naviguer d’un tableau à un autre et les manipuler
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Accéder à la cellule suivante |
Tab |
| Accéder à la cellule précédente |
Maj+Tab |
| Accéder à la ligne suivante |
Bas |
| Accéder à la ligne précédente |
Haut |
| Insérer une tabulation dans une cellule |
Ctrl+Tab |
| Commencer un nouveau paragraphe |
Entrée |
| Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau |
Tab à la fin de la dernière ligne |
Accéder aux volets Office et les utiliser
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
|
Passer d’un volet à l’autre dans la fenêtre du programme (il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur F6).
Remarque Si le volet souhaité n’est pas affiché, essayez d’appuyer sur Alt pour rendre la barre de menu active et appuyez sur Ctrl+Tab pour atteindre le volet.
|
F6 |
| Lorsqu’un menu ou une barre de menu est actif(ve), se déplacer vers un volet (il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur Ctrl+Tab) |
Ctrl+Tab |
| Lorsqu’un volet Office est actif, sélectionner l’option suivante ou précédente dans le volet. |
Tab ou Maj+Tab |
| Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet Office. |
Ctrl+Bas |
| Se déplacer parmi les choix d’un sous-menu sélectionné, se déplacer parmi certaines options d’un groupe d’options dans une boîte de dialogue |
Bas ou Haut |
| Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l’action associée au bouton sélectionné |
Espace ou Entrée |
| Ouvrir un menu contextuel ; ouvrir un menu déroulant pour l’élément de bibliothèque sélectionné. |
Maj+F10 |
| Sélectionner la première ou la dernière commande de ce menu ou de ce sous-menu quand un menu ou un sous-menu est visible. |
Origine ou Fin |
| Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée. |
Pg. préc ou Pg. suiv |
| Se déplacer vers le début ou la fin de la liste de bibliothèque sélectionnée |
Ctrl+Accueil ou Ctrl+Fin |
Conseils
Redimensionner et déplacer les barres d’outils, les menus et les volets Office.
- Appuyez sur Alt pour sélectionner la barre de menus.
- Appuyez sur Ctrl+Tab de façon répétée pour sélectionner la barre d’outils ou le volet Office souhaité.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
Redimensionner une barre d’outils
- Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.
- Cliquez sur la commande Taille et appuyez sur Entrée.
- Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+ les touches de direction pour redimensionner pixel par pixel.
Déplacer une barre d’outils
- Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.
- Cliquez sur la commande Déplacer et appuyez sur Entrée.
- Utilisez les touches de direction pour positionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour la déplacer pixel par pixel. Pour détacher la barre d’outils, appuyez à plusieurs reprises sur la flèche pointant vers le bas. Pour ancrer verticalement la barre d’outils sur le côté gauche ou le côté droit, appuyez sur la flèche pointant vers la gauche ou vers la droite, respectivement, lorsque la barre d’outils est placée à l’extrémité gauche ou droite.
Redimensionner un volet Office
- Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.
- Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour sélectionner la commande Taille et appuyez sur Entrée.
- Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour le redimensionner pixel par pixel.
Déplacer un volet Office
- Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.
- Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour sélectionner la commande Déplacer et appuyez sur Entrée.
- Utilisez les touches de direction pour positionner le volet Office. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour le déplacer pixel par pixel.
- Lorsque vous avez fini le déplacement ou le redimensionnement, appuyez sur Échap.
Utiliser les boîtes de dialogue
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant. |
Tab |
| Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent. |
Maj+Tab |
| Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue. |
Ctrl+Tab |
| Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue. |
Ctrl+Maj+Tab |
| Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options. |
Touches de direction |
| Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée. |
Espace |
| Ouvrir la liste si elle est fermée et se déplacer jusqu’à cette option dans la liste |
Première lettre d’une option dans une liste déroulante |
| Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher. |
Alt+ la lettre soulignée dans une option |
| Ouvrir une liste déroulante sélectionnée. |
Alt+Bas |
| Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue. |
Échap |
| Effectuer l’action associée à un bouton par défaut dans une boîte de dialogue |
Entrée |
Utiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue
Une zone d’édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès d’un dossier.
| Pour effectuer cette action |
Appuyez sur |
| Se déplacer au début de l’entrée. |
Origine |
| Se déplacer à la fin de l’entrée. |
Fin |
| Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite. |
Gauche ou Droite |
| Se déplacer d’un terme vers la gauche. |
Ctrl+Gauche |
| Se déplacer d’un terme vers la droite. |
Ctrl+Droite |
| Sélectionner un caractère vers la gauche ou annuler la sélection |
Maj+Gauche |
| Sélectionner un caractère vers la droite ou annuler la sélection |
Maj+Droite |
| Sélectionner un mot vers la gauche ou annuler la sélection |
Ctrl+Maj+Gauche |
| Sélectionner un mot vers la droite ou annuler la sélection |
Ctrl+Maj+Droite |
| Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée. |
Maj+Origine |
| Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée. |
Maj+Fin |
