Toutes les tâches impliquées dans un flux de travail sont enregistrées dans les listes de tâches associées au flux de travail. La liste des tâches d'un flux de travail est désignée lorsque le flux de travail est ajouté à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu. Un flux de travail peut utiliser la liste Tâches par défaut du site ou utiliser une liste de tâches qui lui est propre.
Dans certains cas, une organisation peut limiter l'autorisation des utilisateurs à afficher une liste de tâches de flux de travail si ces tâches impliquent des informations sensibles ou confidentielles.
Que voulez-vous faire ?
Afficher les tâches du flux de travail dans la liste Tâches
Si un flux de travail enregistre toutes les tâches de flux de travail dans la liste Tâches par défaut d'un site, vous pouvez utiliser le filtre Mes tâches pour repérer et afficher vos tâches de flux de travail.
Remarque Si un flux de travail enregistre les tâches de flux de travail dans la liste Tâches par défaut d'un site, la liste Tâches peut contenir à la fois des tâches de flux de travail et des tâches non liées aux flux de travail.
- Dans Lancement rapide, cliquez sur Tâches pour afficher les tâches du site.
Si Tâches n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Tâches.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur le nom de l'affichage voulu, tel que Mes tâches.
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Repérer une liste de tâches personnalisée et afficher toutes les tâches d'un flux de travail en cours de réalisation
Si le flux de travail dont vous souhaitez afficher les tâches n'enregistre les tâches de flux de travail dans la liste Tâches par défaut, vous pouvez repérer la liste personnalisée pour le flux de travail dans la page État du flux de travail du flux de travail en question.
- Accédez à la liste ou la bibliothèque où est enregistré le flux de travail.
- Pointez sur le document ou l'élément impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Flux de travail.
- Sous Flux de travail en cours d'exécution, cliquez sur le nom du flux de travail dont vous souhaitez afficher les tâches.
- Dans la page État du flux de travail, sous Tâches, cliquez sur le lien vers la liste des tâches de ce flux de travail.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur le nom de l'affichage voulu, tel que Mes tâches.
Remarque Si vous connaissez déjà le nom de la liste des tâches personnalisée d'un flux de travail, vous pouvez également le repérer en cliquant sur Afficher tout le contenu du site, dans Lancement rapide, et en sélectionnant le nom de la liste.
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