Il est nécessaire d'ajouter des flux de travail à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu pour qu'il soit possible de les utiliser sur des documents ou des éléments.

• Créer et déployer des flux de travail

• Ajouter ou changer un flux de travail pour une liste, une bibliothèque ou un type de contenu

Créer et déployer des flux de travail

Par défaut, un site Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ne contient qu'un seul flux de travail prédéfini : le flux de travail à trois états, conçu pour travailler avec une liste de suivi des problèmes. Si votre entreprise a besoin de flux de travail supplémentaires, ils doivent être installés et activés sur votre site par un administrateur de serveur. Il existe deux façons de créer des flux de travail personnalisés pour Windows SharePoint Services 3.0 :

• Les développeurs professionnels de logiciels peuvent créer des flux de travail à l'aide des Extensions Microsoft Visual Studio 2005 pour Windows Workflow Foundation. Ces flux de travail contiennent du code et des activités de flux de travail personnalisés. Après qu'un développeur professionnel a créé des flux de travail personnalisés, un administrateur de serveur peut les déployer à travers plusieurs sites.
• Les concepteurs de sites Web peuvent créer des flux de travail sans code utilisables dans une liste ou une bibliothèque spécifique, au moyen d'un programme de conception Web compatible avec Windows SharePoint Services, par exemple Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Ces flux de travail sont créés à partir d'une liste des activités de flux de travail disponibles, et le concepteur qui crée un flux de travail peut le déployer directement sur la liste ou la bibliothèque où il sera utilisé.

Bien qu'un flux de travail sans code créé dans Office SharePoint Designer 2007 puisse être directement déployé dans la liste ou la bibliothèque où il sera utilisé, tout flux de travail personnalisé installé sur le serveur doit être ajouté à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu afin d'être disponible pour les documents ou éléments situés dans un emplacement spécifique. Vous devez détenir l'autorisation Gérer les listes pour ajouter un flux de travail à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu. Dans la plupart des cas, ce sont les administrateurs de sites ou les personnes qui gèrent des listes ou des bibliothèques spécifiques qui se chargent de cette tâche.

La disponibilité d'un flux de travail au sein d'un site dépend de l'endroit où il a été ajouté :

• Si vous ajoutez un flux de travail directement dans une liste ou une bibliothèque, il est disponible uniquement pour les éléments de cette liste ou de cette bibliothèque.
• Si vous ajoutez un flux de travail à un type de contenu de liste (une instance d'un type de contenu de site a été ajoutée à une liste ou une bibliothèque spécifique), il est disponible uniquement pour les éléments de ce type de contenu dans la liste ou la bibliothèque spécifique à laquelle ce type de contenu est associé.
• Si vous ajoutez un flux de travail à un type de contenu de site, il est disponible pour les éléments de ce type de contenu dans les listes et les bibliothèques auxquelles ce type de contenu de site a été ajouté. Si vous souhaitez qu'un flux de travail soit largement disponible dans les listes ou les bibliothèques dans une collection de sites pour les éléments d'un type de contenu spécifique, le mieux est d'ajouter ce flux de travail directement à un type de contenu de site.

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Ajouter ou modifier un flux de travail pour une liste, une bibliothèque ou un type de contenu

Avant d'essayer d'ajouter un flux de travail, demandez à l'administrateur de votre serveur, quels flux de travail sont installés et activés pour votre site. Par exemple, il est possible que certains flux de travail soient installés sur le serveur, mais pas activés pour votre site.

Lorsque vous ajoutez un flux de travail à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu, vous pouvez personnaliser ce flux de travail pour son emplacement spécifique en spécifiant différentes options :

• Le nom du flux de travail
• La liste de tâches dans laquelle sont stockées les tâches relatives à ce flux
• L'historique qui enregistre tous les événements liés à ce flux de travail
• Comment vous souhaitez démarrer ce flux de travail
• Les options supplémentaires spécifiques au flux de travail concerné (par exemple, comment les tâches sont envoyées aux participants, quelles circonstances déclenchent l'exécution du flux de travail, et quelles actions interviennent après la bonne fin du flux de travail).

Pour ajouter un nouveau flux de travail à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu ou pour modifier les paramètres d'un flux de travail déjà associé à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu, la procédure est identique.

1. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Pour une liste ou une bibliothèque
     1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier un flux de travail.
     2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste ou sur les paramètres du type de bibliothèque que vous ouvrez.

        Par exemple, dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

     3. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
   • Pour un type de contenu de liste
     1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient l'instance du type de contenu de liste pour laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier un flux de travail.
     2. Dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste ou sur les paramètres du type de bibliothèque que vous ouvrez.

        Par exemple, dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

     3. Sous Types de contenu, cliquez sur le nom du type de contenu.

         Remarque   Si la liste ou la bibliothèque n'est pas configurée pour accepter plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas dans la page de personnalisation de la liste ou de la bibliothèque.

     4. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
   • Pour un type de contenu de site
     1. Dans la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site , cliquez sur Paramètres du site.
     2. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.
     3. Cliquez sur le nom du type de contenu de site pour lequel vous souhaitez ajouter ou modifier un flux de travail, puis cliquez sur Paramètres du flux de travail.

    Remarque   Si les flux de travail ont déjà été ajoutés à cette liste, cette bibliothèque ou ce type de contenu, cette étape vous mène directement à la page Modifier les paramètres du flux de travail et vous devez cliquer sur Ajouter un flux de travail pour accéder à la page Ajouter un flux de travail. Si aucun flux de travail n'a été ajouté à cette liste, cette bibliothèque ou ce type de contenu, cette étape vous mène directement à la page Ajouter un flux de travail.

2. Sur la page Modifier les paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail ou cliquez sur le nom du flux dont vous voulez modifier les paramètres.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Pour ajouter un flux de travail, dans la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, cliquez sur le nom du modèle de flux de travail que vous souhaitez utiliser.
   • Pour changer les paramètres d'un flux de travail, dans la page Modifier un flux de travail, changez les paramètres voulus selon les instructions suivantes.
4. Dans la section Nom, tapez un nom unique pour le flux de travail.
5. Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.

    Remarques 

   • Vous pouvez utiliser la liste Tâches par défaut, ou en créer une nouvelle. Si vous utilisez la liste Tâches par défaut, les participants du flux de travail pourront facilement rechercher et consulter leurs tâches de flux de travail dans l'affichage Mes tâches de la liste Tâches.
   • Si les tâches de ce flux de travail doivent révéler des données sensibles ou confidentielles que vous souhaitez conserver distinctes de la liste Tâches générale, vous devez créer une nouvelle liste de tâches.
   • Si votre entreprise a de nombreux flux de travail, ou si ces derniers comportent de nombreuses tâches, vous avez intérêt à créer une nouvelle liste de tâches. Dans ce cas, vous pourriez créer des listes de tâches pour chaque flux de travail.

6. Dans la section Historique, sélectionnez un historique à utiliser avec ce flux de travail. L'historique affiche tous les événements qui se produisent durant chaque instance du flux de travail.

    Remarque   Vous pouvez utiliser la liste Historique par défaut, ou en créer une nouvelle. Si votre entreprise possède de nombreux flux de travail, vous avez intérêt à créer un historique distinct pour chaque flux de travail.

7. Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment, quand et par qui un flux de travail peut être lancé.

    Remarques 

   • Les options spécifiques ne seront peut-être pas disponibles si elles ne sont pas prises en charge par le modèle de flux de travail que vous avez sélectionné.
   • L'option Démarrer ce flux de travail pour approuver la publication d'une version principale de cet élément n'est disponible que si la prise en charge de la gestion des versions principales et secondaires est activée pour la bibliothèque, et si le modèle de flux de travail que vous avez sélectionné peut être utilisé pour l'approbation de contenu.

8. Si vous ajoutez ce flux de travail à un type de contenu de site, spécifiez si vous souhaitez ou non ajouter ce flux de travail pour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site.

    Remarque   La section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site n'apparaît sur la page Ajouter un flux de travail que pour les types de contenu de site.

9. Si d'autres options de personnalisation sont disponibles pour votre flux de travail, cliquez sur Suivant, puis spécifiez les options voulues dans la page de personnalisation de votre flux de travail.
10. S'il n'y a pas d'autres options de personnalisation pour votre flux de travail, cliquez sur OK.

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