Réception d’alertes et de flux RSS de résultats de recherche

Le composant WebPart Liens Action de recherche ajoute les liens M’avertir et RSS aux pages des résultats de recherche.

M’avertir | RSS

Ces liens permettent aux utilisateurs de recevoir des alertes par courrier électronique en cas de modification des résultats d’une recherche d’une part, et de s’abonner aux flux RSS standard des éléments renvoyés d’autre part.

Que voulez-vous faire ?


Recevoir des alertes en cas de modification des résultats de recherche

Après une recherche, vous pouvez demander à être averti de toute modification des résultats de la recherche. Vous pouvez, par exemple, effectuer une recherche sur un calendrier d’équipe, puis demander l’envoi d’avertissements par courrier électronique à chaque mise à jour du calendrier :

  1. Lancez une recherche et affichez les résultats.
  2. Dans la page des résultats de la recherche, cliquez sur M’avertir. La page Nouvelle alerte s’affiche.

 Conseil   Vous pouvez aussi sélectionner M’avertir dans le menu Actions d’une bibliothèque ou d’une liste, ou dans le menu des documents qu’elles contiennent, pour recevoir des alertes en cas de modification du contenu.

  1. Dans la zone Titre de l’alerte, tapez un titre qui vous rappellera quels résultats ont changé. Ce titre sera repris en objet du message électronique d’alerte, vous permettant de gérer ces alertes ultérieurement.
  2. Si vous êtes autorisé à gérer les alertes (par exemple, en tant qu’administrateur ou propriétaire de site), la zone Envoyer les alertes à est disponible. Pour diriger des alertes vers d’autres utilisateurs, tapez leur nom d’utilisateur dans la zone Utilisateurs. Cliquez sur l’icône Vérifier les noms pour faire correspondre les adresses de messagerie aux noms d’utilisateur ou cliquez sur l’icône Parcourir pour rechercher des noms dans un service d’annuaire.
  3. Dans la zone Type de modification, cliquez sur les types de modifications à suivre. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir des alertes pour toutes les modifications ou uniquement lors de la suppression d’éléments.
  4. Dans la section Fréquence des alertes, choisissez à quelle fréquence vous souhaitez recevoir des alertes par courrier électronique indiquant la modification des résultats de recherche. Vous pouvez notamment choisir de recevoir ces messages tous les jours ou toutes les semaines.
  5. Cliquez sur OK. Vous recevez un message de confirmation par courrier électronique. Ce message comprend un lien vers votre page Mes alertes sur ce site.

 Remarque   Si vous avez ajouté d’autres noms à la zone Utilisateurs, il se peut que ces utilisateurs reçoivent également le message de confirmation. Ce message indique que vous êtes l’auteur de l’alerte et peut proposer une vue mobile, afficher des liens vers des listes ou des bibliothèques de documents (le cas échéant) et autoriser l’accès aux paramètres d’alerte ou à d’autres commandes.

  1. Pour vérifier les alertes auxquelles vous vous êtes inscrit, affichez ce message de confirmation et cliquez sur le lien qui conduit à votre page Mes alertes sur ce site.

Sinon, accédez à la page d’accueil du site Web où vous avez effectué la recherche, développez le menu Bienvenue pour afficher votre nom de connexion et cliquez sur Mes paramètres pour afficher votre page Informations utilisateur. Ensuite, cliquez sur Mes Alertes.

  1. Pour ajouter des alertes depuis la page Mes alertes sur ce site, cliquez sur Ajouter une alerte. Cliquez sur une bibliothèque, une liste ou un document pour lequel vous souhaitez recevoir des alertes, puis cliquez sur Suivant. Complétez ensuite la page Nouvelle alerte, puis cliquez sur OK.
  2. Pour arrêter les alertes de votre page Mes alertes sur ce site, activez les cases à cocher en regard des alertes que vous ne souhaitez plus, puis cliquez sur Supprimer les alertes sélectionnées.

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S’abonner aux flux RSS

Vous pouvez également vous abonner aux flux RSS des résultats de recherche et programmer votre lecteur RSS pour vérifier les flux à intervalles réguliers et les afficher au format standard. Vous pouvez, par exemple, effectuer une recherche sur un document spécifique faisant l’objet de révisions. Dans la page des résultats de recherche, vous pouvez vous abonner aux flux RSS du document en question. Configurez ensuite votre lecteur RSS pour demander des flux actualisés tous les jours de manière à suivre les modifications apportées.

 Remarque   L’administrateur du site du Centre de recherche détermine la fréquence de mise à jour du contenu. Dès lors, bien que le flux RSS soit défini pour recevoir du nouveau contenu à un intervalle spécifié, l’intervalle auquel le nouveau contenu est disponible au Centre de recherche peut être plus long.

 Conseil   Vous pouvez également sélectionner Afficher le flux RSS dans le menu Actions d’une bibliothèque ou d’une liste pour recevoir des flux RSS des éléments qu’elles contiennent.

Consultez l’aide de votre lecteur RSS pour obtenir davantage d’informations sur la planification et la gestion des flux RSS. Les instructions qui suivent concernent Windows Internet Explorer 7 et Office Outlook 2007. Ces deux programmes comprennent des lecteurs RSS intégrés et peuvent charger des flux RSS depuis la liste des flux communs de Windows.

Pour s’abonner aux flux RSS, procédez comme suit.

  1. Lancez une recherche et affichez les résultats.
  2. Dans la page des résultats de recherche, cliquez sur l’icône RSS. Les résultats de la recherche s’affichent ensuite sous la forme de liens menant aux flux RSS.
  3. Cliquez sur S’abonner à ce flux. La boîte de dialogue S’abonner à ce flux d’Internet Explorer s’ouvre.
    1. Dans la zone Nom, tapez un titre pour votre nouveau flux RSS vous rappelant quelle recherche a renvoyé ces résultats.
    2. Cliquez sur Flux dans la liste des dossiers Créer dans.
    3. Cliquez sur S’abonner. Un lien menant à votre nouveau flux RSS s’affiche dans la liste Flux dans le volet d’exploration.

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Configurer vos flux RSS

Vous pouvez configurer Internet Explorer 7 et Office Outlook 2007 pour partager une liste commune de flux RSS. Lorsque vous recevez un flux RSS de résultats de recherche, vous pouvez alors utiliser l’un ou l’autre programme pour l’afficher. De même, lorsque vous supprimez un flux RSS, il est supprimé de la liste des flux des deux programmes.

Pour configurer vos flux RSS, procédez comme suit.

  1. Installez toutes les mises à jour disponibles pour ces programmes depuis le site Microsoft Update.

 Conseil   Mettez à jour vos versions de .NET Framework et de MSXML.

  1. Dans le panneau de configuration, sous Options Internet :
    1. Cliquez sur l’onglet Contenu, et sous Flux, cliquez sur Paramètres.
    2. Pour définir une planification par défaut pour les flux RSS, activez la case à cocher Rechercher automatiquement les mises à jour des flux, puis choisissez un intervalle (par exemple, tous les jours ou toutes les semaines).
    3. Sélectionnez l’option Activer le mode Lecture du flux. Une fois les options définies, cliquez sur OK.
  2. Dans Internet Explorer 7 :
    1. Cliquez sur l’icône Centre des favoris, puis sur Flux.
    2. Le volet d’exploration affiche les flux RSS auxquels vous êtes abonné. Cliquez sur le lien d’un flux pour afficher son contenu dans la fenêtre du navigateur.
    3. Pour modifier la fréquence de réception d’un flux RSS particulier, affichez la liste Flux dans le volet d’exploration, cliquez avec le bouton droit sur le flux de votre choix, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. Sélectionnez l’option Utiliser une planification personnalisée, puis choisissez un intervalle dans la liste Fréquence.
    4. Pour se désabonner d’un flux RSS, affichez la liste Flux du volet d’exploration. Cliquez avec le bouton droit sur le flux qui ne vous intéresse plus, puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.
  3. Dans Office Outlook 2007 :
    1. Dans Options, cliquez sur l’onglet Autre, cliquez sur Options avancées et choisissez l’option Synchroniser les flux RSS avec la liste des flux communs.
    2. Développez le dossier Flux RSS. Il contient à présent les sous-dossiers des flux auxquels vous vous êtes abonné, partagés via la liste des flux communs de Windows.
    3. Développez un sous-dossier de flux, puis cliquez sur le flux RSS de votre choix pour l’afficher.
    4. Un message de flux s’affiche dans le volet de lecture d’Outlook. Pour afficher ou télécharger le contenu envoyé via ce message, cliquez sur les liens fournis.

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S'applique à :
SharePoint Server 2007