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Flux de travail II : Recueillir des commentaires pour un fichier

Document avec trois révisions différentes
Votre organisation utilise-t-elle un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 ? Possédez-vous des bibliothèques de documents sur ce site pour partager des fichiers ? Si tel est le cas, il est essentiel que vous sachiez comment utiliser le flux de travail Recueillir les commentaires. En effet, ce flux de travail vous permet de rassembler de manière automatique et efficace tous les commentaires pour un fichier.Vous n’avez pas encore Office 2007 ? Vous pouvez télécharger une version d’évaluation gratuite de 60 jours ou l’acheter maintenant.

À propos de ce cours

Ce cours comprend :

  • Une leçon d’autoformation.
  • un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;
  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.

Objectifs

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • Savoir pourquoi vous devriez utiliser le flux de travail Recueillir les commentaires.
  • Préparer un fichier pour le flux de travail Recueillir les commentaires.
  • Découvrir comment ajouter des commentaires à un fichier.
  • Découvrir le résultat, une fois l’opération terminée.

Vous devez connaître la définition des flux de travail et les concepts de base sur lesquels ils reposent. Si ce n’est pas le cas, suivez le cours Flux de travail I : Tout ce que vous devez savoir


Votre organisation fait-elle appel à un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 ? Possédez-vous des bibliothèques de documents sur ce site pour partager des fichiers ? Si tel est le cas, il est essentiel que vous sachiez comment utiliser le flux de travail Recueillir les commentaires. En effet, ce flux de travail vous permet de rassembler de manière automatique et efficace tous les commentaires pour un fichier.

Pour en savoir plus sur ce cours, voir les rubriques Objectifs et À propos de ce cours, ou consultez la table des matières. Cliquez ensuite sur Suivant pour commencer la première leçon.

Personne contrariée par le nombre de copies d’un fichier modifié

La présence d’un grand nombre de copies d’un même fichier peut générer de l’irritation.

Le recueil de commentaires pour un fichier peut être une opération difficile. Imaginons que vous souhaitiez envoyer un document présentant votre nouvelle stratégie pour en recueillir des commentaires. Vous envoyez un courrier électronique avec le fichier en pièce jointe à toutes les personnes concernées. Mais, chacune d’elles vous répond directement en renvoyant la pièce jointe séparée contenant ses propres commentaires. Cela peut s’avérer fastidieux.

En revanche, si vous enregistrez le fichier dans une bibliothèque de documents sur un site SharePoint Server 2007, vous pouvez utiliser le flux de travail Recueillir les commentaires. Ce flux de travail envoie les messages électroniques pour vous, sans utiliser de pièces jointes, et affiche les modifications de tout le monde dans la même copie du fichier. Imaginez, du tout-en-un. Quel confort !

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