Déclaration de confidentialité de Microsoft Office Publisher 2003

Ce document a été mis à jour le 18 avril 2003.

Généralités

À l'instar de tous les produits Microsoft Office, Microsoft Office Publisher 2003 est conçu pour vous permettre d'assembler, d'afficher et de partager rapidement vos données avec d'autres personnes. Microsoft s'engage à protéger la confidentialité de vos données et à garantir votre contrôle total de leur utilisation et distribution.

Cette déclaration de confidentialité s'applique à Microsoft Office Publisher 2003. Elle ne s'applique pas aux autres sites, produits ou services Microsoft en ligne ou hors connexion.

Sauf mention contraire dans la présente déclaration de confidentialité, vos informations personnelles enregistrées dans Microsoft Office Publisher 2003 ne sont pas envoyées à Microsoft ; par ailleurs, les informations envoyées à Microsoft ne sont pas transmises en dehors de Microsoft, ses filiales et partenaires affiliés, sans votre autorisation.

Microsoft Office Publisher 2003 et Internet

Microsoft Office Publisher 2003 comprend plusieurs fonctionnalités qui accèdent à Internet pour vous permettre d'obtenir des informations supplémentaires ou de partager des données avec d'autres personnes. Ces fonctionnalités sont disponibles chaque fois que vous disposez d'une connexion active à Internet. Chacune de ces fonctionnalités est expliquée ultérieurement dans la présente déclaration de confidentialité.

Les informations personnelles recueillies par Microsoft dans le cadre de ces fonctionnalités peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays/région où Microsoft, ses partenaires affiliés, filiales ou agents disposent de bureaux. En utilisant ce programme, vous acceptez ce type de transfert d'informations hors de votre pays/région. Microsoft se conforme aux principes de protection des données, le « Safe Harbor », définis par le département américain du commerce en matière de collecte, d'utilisation et de rétention des données provenant de l'Union européenne.

Nous faisons parfois appel à d'autres sociétés pour fournir des services limités en notre nom, par exemple le traitement et la remise de publipostages, ou le support technique. Nous fournissons uniquement à ces sociétés les informations personnelles nécessaires pour leur permettre d'effectuer leur prestation de services. Ces sociétés sont tenues de respecter la confidentialité des informations fournies et n'ont absolument pas le droit d'utiliser ces dernières à d'autres fins.

Microsoft peut parfois accéder à des informations personnelles et/ou révéler ces dernières en invoquant des raisons légales ou éthiques pour : (a) se conformer aux lois ou respecter un processus légal imposé à Microsoft ou au site ; (b) protéger et défendre les droits de propriété de Microsoft et de sa famille de sites Web ; (c) protéger de manière urgente la sécurité personnelle des employés Microsoft, des utilisateurs de produits ou services Microsoft, ou du grand public.

Chaque fois que Microsoft Office Publisher 2003 contacte un serveur Microsoft, votre adresse IP est envoyée en même temps que la demande. Les préférences relatives à votre langue, votre pays ou région sont parfois incluses dans la demande. Nous recueillons ces informations afin de vous fournir les services demandés.

Une fois qu'un produit Microsoft Office est installé sur un ordinateur, les demandes Internet ultérieures qui proviennent de cet ordinateur contiennent les informations d'en-tête comprenant le nom et le numéro de version de votre logiciel Microsoft Office. Ces informations permettent aux sites Web de vous proposer les éléments compatibles avec votre version de Microsoft Office. L'en-tête ne contient aucune information d'identification personnelle.

Cookies

Certaines fonctionnalités de Microsoft Office Publisher 2003 utilisent des cookies. Ces fonctionnalités sont détaillées ultérieurement dans la présente déclaration de confidentialité.

Un cookie est un petit fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur Web. Microsoft n'utilise pas de cookies pour exécuter des programmes sur votre ordinateur. Les cookies vous sont uniquement attribués et ne peuvent être lus que par un serveur Web appartenant au domaine d'émission du cookie.

L'un des buts principaux des cookies est de fournir une fonctionnalité pratique qui vous permet de gagner du temps. Par exemple, un cookie utilisé par Microsoft Office Publisher 2003 permet à Office Publisher 2003 de mémoriser les sites Microsoft Windows SharePoint Services visités antérieurement. Cela simplifie la recherche d'un site et l'accès au contenu approprié.

Chaque fois que Microsoft Office Publisher 2003 contacte un serveur Microsoft, il peut enregistrer des cookies ou accéder à ces derniers. Ces cookies comportent un indicateur qui signale la présence de produits Microsoft Office sur votre système, ainsi que la langue et les paramètres régionaux sélectionnés dans vos préférences Internet ; toutefois, la langue et les paramètres régionaux sélectionnés pour vos applications peuvent être différents. Les cookies nous permettent également de recueillir des informations sur les pages visitées par nos clients dans Microsoft Office Online. Les données sur les sites visités ne sont identifiables que par un numéro d'identification unique et ne sont jamais liées à des informations personnelles, sauf après accord d'un utilisateur comme cela est décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies en modifiant vos options Internet dans Microsoft Internet Explorer. (Dans le menu Outils, cliquez sur Options Internet, puis sur l'onglet Confidentialité.) Microsoft Office se conforme aux paramètres de confidentialité sélectionnés dans Internet Explorer et ne télécharge pas de cookies si tel est votre choix. Les fonctionnalités décrites ultérieurement dans la présente déclaration de confidentialité et qui utilisent des cookies, risquent de ne pas fonctionner correctement lorsque le paramètre de refus des cookies est activé. Les cookies précédemment enregistrés sur votre disque dur risquent d'être toujours lus par Office, à moins que vous n'utilisiez la commande Options Internet dans Internet Explorer pour supprimer les cookies préalablement enregistrés.

Activation de Microsoft Office

Microsoft requiert de votre part l'activation de Microsoft Office Publisher 2003 afin de vérifier si votre installation a été effectuée à l'aide d'un produit Microsoft authentique. L'activation est complètement anonyme ; aucune information personnelle n'est requise ni envoyée à Microsoft.

Durant l'activation, l'ID de produit et un identificateur matériel non unique sont envoyés à Microsoft. L'ID de produit est généré à partir de la clé de produit utilisée pour installer le logiciel, ainsi qu'à l'aide d'un code générique représentant la version et la langue du programme Office en cours d'activation. L'identificateur matériel non unique représente la configuration de votre PC au moment de l'activation. L'identification matérielle n'inclut aucune information personnelle, aucune information sur les programmes ou données stockées sur votre ordinateur, ni aucune information concernant la marque ou le modèle de votre PC. L'identification matérielle identifie uniquement votre ordinateur dans le seul but de permettre l'activation du produit. Office peut détecter et accepter certaines modifications apportées à votre configuration matérielle. Les mises à niveau mineures ne requièrent pas de réactivation. Si vous modifiez votre ordinateur de façon importante, il pourra vous être demandé de réactiver votre produit.

Aucune des informations recueillies ne sera utilisée pour vous identifier de manière personnelle, ni partagée avec des partenaires en dehors de Microsoft. Les informations sont stockées dans un environnement contrôlé ; en outre, leur accès par le personnel Microsoft est également limité. Ces informations ne sont strictement utilisées que pour valider la licence de votre produit.

Inscription des utilisateurs Microsoft Office

Durant l'installation de votre logiciel, vous pouvez inscrire ce dernier auprès de Microsoft. L'inscription diffère de l'activation. Alors que l'activation est obligatoire pour permettre le bon fonctionnement de votre logiciel, l'inscription est facultative et complètement distincte de l'activation. Lorsque vous vous inscrivez, Microsoft peut vous envoyer des informations et des offres personnalisées sur les futurs produits, vous fournir un meilleur support technique et vous communiquer des informations relatives aux mises à jour.

L'Assistant Inscription vous demande d'entrer des informations dans un certain nombre de champs, notamment votre nom, votre adresse de messagerie, ainsi que d'autres détails. Les informations entrées dans ces champs sont envoyées à Microsoft et stockées dans une base de données de profils.

Microsoft utilise cette base de données de profils pour déterminer vos préférences en matière d'offres de produits et de services susceptibles de vous intéresser. Microsoft ne vend pas vos informations et ne les partage pas avec des tiers, à l'exception des sociétés qui exécutent des services en qualité d'agents mandatés par Microsoft. Nous fournissons uniquement à ces sociétés les informations personnelles nécessaires pour leur permettre d'effectuer leur prestation de services. Ces sociétés sont tenues de respecter la confidentialité des informations fournies et n'ont absolument pas le droit d'utiliser ces dernières à d'autres fins.

Vous pouvez vous désabonner des bulletins envoyés par courrier électronique ou modifier vos informations personnelles à tout moment via le site Microsoft.com ; il vous suffit pour cela de modifier vos paramètres de profil dans la page de gestion de profil.

Redirecteur du client au serveur

De temps en temps, Microsoft modifie certaines adresses Web (URL) des services Web fournis. Pour garantir la continuité des services, Microsoft peut envoyer un fichier sur votre système contenant les nouvelles adresses Web auxquelles Microsoft Office Publisher 2003 doit accéder pour vous permettre d'utiliser les services Web.

Lorsque vous sélectionnez pour la première fois une fonctionnalité qui nécessite une connexion du produit à un service Web, le produit en question envoie une demande de téléchargement d'un fichier XML, en même temps que le nom et la version de votre application, les paramètres régionaux et la langue sélectionnés. En fonction de ces informations, Microsoft envoie à votre client un fichier XML qui contient une liste d'URL pour les services Web Microsoft Office.

Recherche

Lorsque vous êtes connecté à Internet, si vous choisissez de rechercher des rubriques d'aide, des modèles, des images clipart, des médias ou des formes correspondant à un mot ou une expression particulière, Microsoft Office Publisher 2003 utilise ce mot ou cette expression pour exécuter la recherche dans Microsoft Office Online. Cela vous permet d'avoir accès à un vaste ensemble de contenus dynamiques, notamment dans leur dernière version.

Lorsque vous choisissez de rechercher une expression, Microsoft Office Publisher 2003 envoie cette dernière à Microsoft Office Online, en même temps que des informations sur la langue demandée, l'application en cours d'utilisation, l'emplacement dans l'interface utilisateur d'où provient la question, ainsi que la zone de recherche demandée. Si vous utilisez un modèle de document, Microsoft Office Publisher 2003 envoie également l'ID correspondant au modèle, afin d'identifier ce dernier de manière unique mais pas votre document individuel. (Des informations supplémentaires sur l'utilisation des modèles sont fournies ultérieurement dans la présente déclaration de confidentialité.) Microsoft Office Online renvoie alors les enregistrements que vous avez demandés.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur Paramètres du contenu en ligne au bas du volet Office Aide.

Utilisation des modèles

Le volet Aide sur les modèles est une fonctionnalité facultative qui vous apporte une assistance actualisée concernant les documents basés sur des modèles téléchargés à partir de Microsoft Office Online. Le volet Aide sur les modèles vous permet également d'envoyer des commentaires et d'attribuer un numéro de classement à chaque modèle téléchargé.

Si cette option est activée lorsque vous ouvrez un modèle, Microsoft Office Publisher 2003 contacte Microsoft Office Online, puis envoie l'ID du modèle et de l'application actuellement utilisés.

L'ID du modèle sert à déterminer si le modèle d'origine provient de Microsoft Office Online ou s'il est inclus dans votre installation Microsoft Office Publisher 2003. Il n'identifie pas de manière unique votre document. L'ID est identique pour tous les utilisateurs du même modèle.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur Paramètres du contenu en ligne au bas du volet Office Aide. Activez ou désactivez la case à cocher Afficher automatiquement l'aide lorsqu'elle est disponible selon votre préférence.

Mises à jour des liens proposés

Microsoft Office Publisher 2003 fournit une liste de liens dans les volets Office Accueil et Aide. Vous pouvez mettre à jour ces liens à intervalles réguliers en cliquant dans la section des liens proposés sur Mettre la liste à jour automatiquement. Si vous choisissez de mettre à jour ces liens de manière régulière, Microsoft Office Publisher 2003 contactera périodiquement Microsoft Office Online en utilisant le nom de l'application exécutée et renverra les liens mis à jour vers Microsoft Office Publisher 2003.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur Paramètres du contenu en ligne au bas du volet Office Aide. Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les liens de Microsoft Office Online selon votre préférence.

Liens vers des images et autres documents

Si vous décidez de créer un lien vers une image, un fichier ou tout autre document situé sur votre disque dur, le chemin d'accès au fichier est enregistré dans votre document. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d'utilisateur.

Recherche et référence

Microsoft Office Publisher 2003 vous permet de demander des informations sur un terme ou une expression particulière auprès d'un certain nombre de fournisseurs de contenu de qualité. Lorsque vous effectuez une recherche sur un terme ou une expression spécifique, Office Publisher 2003 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le nom du logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux de votre système, ainsi que sur l'autorisation indiquant que vous pouvez télécharger les informations de recherche sur le site tiers, le cas échéant.

Office Publisher 2003 envoie ces informations au fournisseur de contenu tiers sélectionné. Ce dernier renvoie les informations sur le mot ou l'expression demandée sous une forme appropriée pour votre logiciel et vos paramètres régionaux.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site du fournisseur de contenu tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur de contenu peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures. Remarquez que Microsoft n'est pas responsable des pratiques des sites tiers en matière de confidentialité.

Microsoft ne recueille pas ces informations et ne les stocke pas non plus, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Service de traduction

Microsoft Office Publisher 2003 vous permet de traduire un document, en totalité ou en partie, à l'aide d'un dictionnaire bilingue ou par traduction automatique. Vous avez le choix du mode de traduction de votre document. Vous pouvez sélectionner, ou entrer, un mot ou une expression à traduire ; vous pouvez également décider de traduire la totalité du document.

Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression à traduire, vos données sont recherchées dans un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel ; d'autres sont disponibles à partir de Microsoft Office Online.

Si vous décidez d'effectuer une « traduction de l'ensemble du document », ce dernier est envoyé à un service de traduction tiers.

Si vous décidez d'utiliser l'un des dictionnaires disponibles sur Microsoft Office Online ou un service de traduction tiers, Office Publisher 2003 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le type de logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux et linguistiques de votre système. Dans le cas de services de traduction tiers, Office Publisher 2003 peut également envoyer des informations d'authentification préalablement mises en cache, afin d'indiquer que vous vous êtes déjà inscrit pour pouvoir accéder au site.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site du service de traduction tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur de contenu peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures.

Programme d'amélioration du produit

Vous pouvez participer à notre Programme d'amélioration du produit afin d'améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des logiciels et services Microsoft.

Si vous acceptez d'y participer, Microsoft recueillera des informations totalement anonymes sur votre configuration matérielle et sur votre mode d'utilisation de nos logiciels et services, afin d'identifier des tendances et des modèles d'utilisation. En outre, nous téléchargerons régulièrement un petit fichier binaire sur votre ordinateur pour recueillir des informations anonymes sur les erreurs que vous auriez pu rencontrer en utilisant les logiciels Microsoft. Le cas échéant, nous téléchargerons automatiquement sur votre ordinateur des compléments d'information sur les erreurs les plus fréquemment rencontrées par tous les utilisateurs. Ces informations seront ainsi intégrées aux messages d’erreur de nos logiciels.

Microsoft ne recueille ni votre nom, ni votre adresse, ni aucune autre information personnelle.

Pour plus d'informations et pour participer au Programme d'amélioration du produit, dans le menu ? (Aide), cliquez sur Options pour les commentaires client. L'intégralité de la déclaration de confidentialité du Programme d'amélioration du produit est également disponible dans la boîte de dialogue Options des services.

Rapports d'erreurs Microsoft

Les rapports d'erreurs Microsoft sont des outils qui permettent aux utilisateurs de signaler des erreurs à Microsoft via Internet. Lorsqu'une erreur se produit, les utilisateurs qui disposent d'une connexion Internet peuvent signaler immédiatement l'erreur en question à Microsoft. Si le rapport d'erreurs indique qu'un ou plusieurs produits tiers sont à l'origine du problème, Microsoft peut envoyer ce rapport aux éditeurs tiers. Des développeurs qualifiés au niveau logiciel ou matériel (employés par Microsoft ou l'un de ses partenaires) analysent les données erronées, afin d'essayer d'identifier et de corriger le problème.

Bien que cet outil ne recueille pas intentionnellement des informations d'identification personnelle, il est possible que ce type d'informations soit enregistré en mémoire ou dans les données recueillies à partir des fichiers ouverts. Microsoft n'utilise pas ces informations pour identifier les utilisateurs.

Pour obtenir des informations complètes sur les rapports d'erreurs Microsoft, ainsi que l'intégralité de la déclaration de confidentialité, consultez la Déclaration de confidentialité des rapports d'erreurs Microsoft.

Lieu de stockage possible de votre nom

Dans certains cas, Microsoft Office Publisher 2003 stocke votre nom afin d'améliorer votre utilisation de certaines fonctionnalités. En voici quelques exemples :

• champs Auteur ;
• propriété de fichier AuthorName ;
• commentaires ;
• modifications effectuées avec la fonctionnalité Suivi des modifications activée.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs via l'option Supprimer les informations personnelles des propriétés de ce fichier. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, consultez Supprimer les informations masquées.

Si vous utilisez le contrôle Microsoft Office Web, l'accès aux données Microsoft Excel, DataCalc ou toute autre fonctionnalité vous permettant de vous connecter directement à une autre source de données dans votre propre document, vos informations d'autorisation (nom d'utilisateur et mot de passe) peuvent être enregistrées dans votre document. Pour modifier ou supprimer ces informations d'autorisation, vous devez modifier les propriétés de la connexion de manière appropriée.

Propriétés de fichier

Par défaut, tous les fichiers enregistrés par Office Publisher 2003 comprennent les propriétés suivantes :

• auteur ;
• responsable ;
• société.

Ces informations sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Vous pouvez supprimer vos informations personnelles de ces propriétés de fichier via l'option Supprimer les informations personnelles des propriétés de ce fichier. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, consultez Supprimer les informations masquées.

Informations personnelles dans Publisher

Microsoft Office Publisher 2003 vous permet de stocker certaines informations personnelles à utiliser dans les publications créées à l'aide d'un Assistant. Plus précisément, les informations que vous pouvez entrer sont les suivantes :

• nom ;
• titre ;
• nom de l'organisation ;
• adresse ;
• téléphone ;
• télécopie ;
• adresse de messagerie ;
• slogan ;
• jeu de couleurs préféré ;
• « logo » (image).

Ces informations ne sont pas enregistrées par défaut. Si vous décidez de les enregistrer, elles sont stockées dans le Registre ainsi que dans le corps de la publication active. Pour permettre l'enregistrement des informations : dans le menu Outils, sélectionnez Options, l'onglet Assistance utilisateur, puis cliquez sur Mettre à jour les informations personnelles lors de l'enregistrement. Par ailleurs, les informations sont également enregistrées si vous sélectionnez Mettre à jour dans la boîte de dialogue Informations personnelles.

En outre, un numéro aléatoire appelé identificateur global unique ou GUID, est stocké dans votre Registre ainsi que dans les documents que vous créez. Chaque fois que vous ouvrez un document dans Publisher, le GUID du document est comparé au GUID du Registre. Lorsque vous ouvrez un document sur un nouvel ordinateur, Publisher ne remplace pas vos informations personnelles par celles qui ont été enregistrées sur le nouvel ordinateur.

Pour supprimer ce GUID d'un document, dans le menu Outils, sélectionnez Options, l'onglet Sécurité, puis cliquez sur Supprimer des informations dans les propriétés du fichier lors de l'enregistrement.

Si vous enregistrez le fichier au format HTML, le GUID décrit ci-dessus est également stocké dans le fichier HTML. En revanche, si vous choisissez l'option Publier sur le Web, le GUID n'est pas stocké dans le fichier HTML.

Sécurité

Microsoft s'engage à contribuer à la sécurisation de vos informations personnelles. Nous utilisons toute une variété de technologies et procédures de sécurité pour contribuer à protéger vos informations personnelles contre toute tentative d'accès, d'utilisation ou de divulgation non autorisée.

Modifications apportées à la déclaration de confidentialité

Microsoft peut occasionnellement mettre à jour cette déclaration de confidentialité. La date de dernière mise à jour figurant au début de la déclaration de confidentialité est actualisée à chaque révision. La déclaration de confidentialité révisée sera incluse dans un prochain Service Pack de Microsoft Office Publisher 2003. Le fait de continuer à utiliser Microsoft Office Publisher 2003 constitue un accord de votre part vis-à-vis de cette déclaration de confidentialité et de ses mises à jour.

Coordonnées

Vos commentaires sur cette déclaration de confidentialité sont les bienvenus pour Microsoft. Si vous pensez que Microsoft ne respecte pas cette déclaration, contactez-nous par courrier électronique ou postal, nous nous efforcerons de déterminer la cause du problème et d'y remédier dans les plus brefs délais.

Microsoft Office Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052

Envoyez vos courriers électroniques à tow-priv@microsoft.com en indiquant Office Privacy en objet.

Pour trouver des informations permettant de contacter la filiale ou le partenaire affilié Microsoft dans votre pays ou région, consultez Microsoft dans le monde.