Mise en route

Microsoft Office Publisher 2007 permet aux entreprises de créer facilement et rapidement des compositions professionnelles en interne. Grâce à Publisher, vous pouvez créer, concevoir et publier des documents de communication et marketing de qualité professionnelle destinés à être imprimés, distribués par courrier électronique et publiés sur le Web.

Si vous installez Publisher pour la première fois sur votre ordinateur, vous allez découvrir combien il est facile de créer une composition.

Si vous disposez de compositions qui ont été créées dans des versions antérieures de Publisher, vous pouvez les ouvrir dans Office Publisher 2007 et tirer parti des nouvelles fonctionnalités.

 Remarques 

Que souhaitez-vous faire ?


Créer une composition

La nouvelle conception de Office Publisher 2007 facilite la création et l'ouverture rapides de compositions. Vous pouvez créer vos propres compositions à l'aide des modèles professionnels de Publisher, personnaliser les modèles selon vos besoins et passer d'un type de composition à un autre en cliquant sur un seul bouton.

Obtenir de l'aide dans le volet Tâches Publisher

Office Publisher 2007 contient un nouveau volet Office, appelé Tâches Publisher, qui donne des conseils pour créer votre composition et fournit des liens rapides vers des fonctionnalités couramment utilisées, telles que la section Jeux de couleurs du volet Office Format de composition. Les articles proposés dans le volet Tâches Publisher contiennent des instructions pas à pas dont le but est de vous aider à utiliser Publisher pour communiquer plus efficacement avec vos clients.

Découvrez comment rédiger des compositions commerciales efficaces, personnaliser des compositions à vos couleurs, préparer des compositions pour des publipostages, estimer l'efficacité des campagnes marketing et utiliser la technique de marketing par courrier électronique. Vous pouvez par exemple cliquer sur Tâches Publisher afin de suivre les conseils donnés pour créer un bulletin professionnel.

Créer une composition

  1. Démarrez Publisher, puis cliquez sur l'un des types de compositions dans la liste Types de composition. Par exemple, cliquez sur Bulletins.
  2. Dans le catalogue Bulletins, cliquez sur la présentation désirée, choisissez d'autres options, telles qu'un jeu de couleurs ou une catégorie d'informations professionnelles, puis cliquez sur Créer.

 Remarque   Pour plus d'informations sur les options des compositions, telles que les jeux de polices et les catégories d'informations professionnelles personnalisés, voir Créer et modifier les jeux de polices pour un rendu professionnel et Créer, modifier ou supprimer des informations professionnelles.

Pour obtenir des conseils utiles, cliquez sur Tâches PublisherTâches Publisher.

 Remarque   Une fois que vous avez créé ou ouvert une composition dans Office Publisher 2007, elle est répertoriée dans la liste Compositions récentes. Cette liste contient les neuf dernières compositions que vous avez ouvertes dans Office Publisher 2007.

Créer rapidement une autre composition

Si vous devez concevoir plusieurs compositions pour la même entreprise, vous pouvez créer différents types de compositions qui utilisent les mêmes options et informations (les mêmes jeu de couleur et catégorie d'informations professionnelles, par exemple). Vous pouvez également passer rapidement d'un type de composition à un autre.

Par exemple, si vous êtes en train de créer un bulletin et que l'on vous demande de vous interrompre pour créer une carte de visite, vous pouvez cliquer sur Changer de modèle et sélectionner Cartes de visite comme nouveau type de composition. La nouvelle carte de visite contient vos jeux de couleurs et de polices, vos catégories d'informations professionnelles et toutes les autres informations adéquates que vous avez ajoutées au bulletin.

 Important   Si vous convertissez une composition enregistrée en un autre type de composition, veillez à enregistrer la nouvelle composition sous un nouveau nom pour ne pas remplacer la composition précédente.

Pour plus d'informations, voir Passer d'un type de composition à un autre.

Utiliser la section Contenu supplémentaire du volet Office

Lorsque vous convertissez un type de composition en un autre, Publisher déplace le contenu qu'il est difficile d'insérer dans la nouvelle composition vers la section Contenu supplémentaire du volet Office Format de composition. Lorsque vous essayez de fermer une composition qui a du contenu dans la section Contenu supplémentaire, Publisher vous en informe pour que vous ne perdiez pas vos informations. Par exemple, si vous créez un bulletin et que vous changez ensuite de modèle pour créer une carte de visite, celle-ci est effectivement créée mais la section Contenu supplémentaire s'ouvre. Vous devez alors choisir d'insérer, de supprimer ou de déplacer le contenu supplémentaire vers la bibliothèque de contenu avant de fermer la composition.

Pour plus d'informations sur la section Contenu supplémentaire du volet Office, voir Passer d'un type de composition à un autre.

Enregistrer et réutiliser le contenu de la bibliothèque de contenu

Lorsque vous choisissez une marque pour votre entreprise, vous pouvez la stocker et la réutiliser dans les compositions suivantes. Si vous créez des logos, des listes de services, des histoires d'une réussite, des plans d'accès, des témoignages publicitaires et des images que vous avez l'intention de réutiliser dans vos prochaines compositions, ajoutez ces éléments à la bibliothèque de contenu.

Pour plus d'informations sur l'ajout de contenu à la bibliothèque de contenu, voir Boîte de dialogue Ajouter un élément à la bibliothèque de contenu.

Haut de la page Haut de la page

Imprimer votre composition

Imprimer votre composition est une opération très facile. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Imprimer une composition recto verso

Office Publisher 2007 contient un Assistant qui vous permet de configurer l'imprimante et d'insérer votre papier de sorte que votre composition soit imprimée correctement recto verso.

Pour plus d'informations sur l'impression recto verso, voir Imprimer une composition recto verso.

Modifier la taille de la page

Une fois votre bulletin créé, il est possible que vous souhaitiez l'imprimer en vue d'en distribuer des copies dans votre entreprise. Si vous n'avez pas sélectionné le format de papier désiré lors de la création du bulletin, dans le volet Office Format de composition, cliquez sur Modifier la taille de la page, puis sélectionnez la taille de page et les repères de marge désirés.

Pour plus d'informations sur la modification de la taille de la page, voir Modifier la taille de la page, le format du papier ou son orientation.

 Important   Si vous modifiez la taille de la page et les marges, vérifiez votre composition pour vous assurer qu'elle a l'aspect désiré avant de la publier. Il est possible que vous deviez déplacer des illustrations et des zones de texte de sorte qu'elles s'intègrent harmonieusement dans la composition.

Haut de la page Haut de la page

Envoyer votre composition par courrier ou sous forme de message électronique

Une fois votre bulletin créé, il est possible que vous souhaitiez l'envoyer par courrier ou sous forme de message électronique à vos clients. Vous pouvez personnaliser votre bulletin de sorte qu'il contienne le nom et l'adresse de chaque destinataire ainsi qu'une ligne de salutation personnalisée à l'aide des volets Office Publipostage et Publipostage électronique.

Envoyer votre composition sous forme de message électronique

Vous pouvez envoyer votre bulletin sous forme de message électronique ou en tant que pièce jointe à un message électronique à un ou plusieurs destinataires. Si vous ne souhaitez l'envoyer qu'à un nombre restreint de destinataires, vous pouvez l'envoyer sous forme de message électronique.

 Important   Si vous n'avez pas créé de compte de messagerie sur l'ordinateur à partir duquel vous envisagez d'envoyer votre bulletin sous forme de message électronique, vous devez le faire après l'étape 2 décrite ci-dessous.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer un message, puis sur Envoyer en tant que message.
  2. Cliquez sur Envoyer toutes les pages ou Envoyer la page active uniquement, puis sur OK.

 Remarque   Si vous avez cliqué sur Envoyer toutes les pages, la boîte de dialogue Envoyer toutes les pages comme message s'ouvre. Cliquez sur Oui ou Non. Si vous avez cliqué sur Oui, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre. Veillez à enregistrer la nouvelle composition sous un nouveau nom pour ne pas remplacer la composition précédente.

  1. Dans la zone À, tapez les adresses de messagerie auxquelles vous souhaitez envoyer votre bulletin électronique.
  2. Dans la zone Objet, tapez l'objet de votre bulletin.

Vérificateur de mise en page

Le Vérificateur de mise en page vous permet de vous assurer que votre message électronique sera remis aux destinataires et qu'il a l'aspect escompté. Il recherche dans la composition des problèmes de disposition et de présentation, identifie les problèmes potentiels, indique l'emplacement des problèmes et fournit des solutions pour les résoudre. Par exemple, si votre message contient de nombreuses photos de grande qualité ou du texte en mode point, il signale que la taille du fichier risque d'être trop grande pour les boîtes aux lettres de certains destinataires.

Pour plus d'informations sur le Vérificateur de mise en page, voir Vérificateur de mise en page.

Envoyer une composition en tant que pièce jointe à un message électronique

Si vous envisagez d'envoyer votre bulletin en tant que pièce jointe à un message électronique, vous devez choisir si vous souhaitez l'envoyer sous forme de fichier Publisher, PDF ou XPS.

Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

 Important   Cette procédure suppose qu'un profil de messagerie a déjà été configuré sur l'ordinateur à partir duquel vous envoyez le message électronique.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer un message.
  2. Cliquez sur Envoyer cette composition en tant que pièce jointe, Envoyer la composition sous forme de PDF en pièce jointe ou Envoyer la composition sous forme de XPS en pièce jointe.
  3. Dans la zone À, tapez les adresses de messagerie auxquelles vous souhaitez envoyer votre bulletin électronique.
  4. Dans la zone Objet, tapez l'objet de votre bulletin.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Utiliser le publipostage ou le publipostage électronique

Si vous souhaitez envoyer un bulletin personnalisé à plusieurs destinataires, vous pouvez faire un publipostage électronique. Tout comme pour les publipostages, vous devez ouvrir une nouvelle composition ou une composition existante et utiliser ensuite le volet Office Publipostage électronique pour vous connecter à une source de données et créer un publipostage électronique. Vous pouvez utiliser une liste de données existante, en créer une à partir des contacts Microsoft Office Outlook Contacts ou en taper une nouvelle. Le volet Office Publipostage électronique vous guide tout au long du processus de création d'un publipostage électronique.

Pour faire un publipostage, vous devez ouvrir une nouvelle composition ou une composition existante et utiliser ensuite le volet Office Publipostage pour vous connecter à une source de données et créer un publipostage. Vous pouvez utiliser une liste de contacts existante ou en taper une nouvelle. Le volet Office Publipostage vous guide tout au long du processus de création d'un publipostage.

Pour plus d'informations sur la création d'un publipostage, voir Créer une opération de publipostage.

Haut de la page Haut de la page

Convertir votre composition en site Web

Maintenant que vous avez créé une composition destinée à être imprimée et une composition destinée à être envoyée par courrier électronique à un groupe sélectionné de clients, il est temps de découvrir comment convertir une composition en site Web. Office Publisher 2007 vous permet de créer des sites Web professionnels qui répondent à vos besoins, grâce à de nouvelles fonctionnalités de création, d'édition, de publication et de mise à jour de sites Web. Vous pouvez également convertir une composition Web en composition à imprimer dans Office Publisher 2007.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Publisher 2007