Créer ou modifier un champ personnalisé

Vous pouvez créer ou modifier des champs personnalisés (champ : emplacement d’un tableau, d’un formulaire ou d’un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans un formulaire, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) dans Microsoft Office Project Web Access, puis ajouter ces champs à vos projets.

Vous pouvez également appliquer des listes (ou des attributs) aux champs personnalisés, ce qui permet de créer les valeurs qui seront accessibles et utilisées par les membres de l'équipe. Ces attributs proviennent des éléments suivants :

  • Tables de choix     Ces tables contiennent des valeurs prédéfinies qui, après leur création, peuvent faire l'objet d'éléments de listes que les membres de l'équipe peuvent sélectionner lors de l'ajout d'un champ personnalisé à leurs plans de projet.
  • Formules     Les formules permettent de générer des valeurs de champ, via le calcul de plusieurs champs et fonctions.
Que souhaitez-vous faire ?


Créer ou modifier un champ personnalisé

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
  1. Sur la page Paramètres du serveur, cliquez sur Définition des champs personnalisés d'entreprise.
  2. Pour créer un nouveau champ, cliquez sur Nouveau champ.

Pour modifier un champ, sélectionnez le champ à modifier en cliquant sur le nom de champ dans la table.

  1. Sur la page Nouveau champ personnalisé (ou sur la page Modifier les champs personnalisés, si vous modifiez un champ existant), tapez un nom pour le champ dans la zone Nom.
  2. Dans la liste Entité de la section Entité et type, cliquez sur Projet, Ressources, ou Tâche puis, dans la liste Type, cliquez sur le type de champ concerné.
  3. Dans la section Attributs personnalisés, précisez si le champ est associé à une table de choix ou de valeurs prédéfinies, ou s'il utilise une formule pour définir ses valeurs. Si vous souhaitez créer ou modifier une table de choix, consultez la rubrique Créer ou modifier une table de choix.
  4. Pour afficher des valeurs de champ en tant que type de données ou de texte à afficher dans la section Entité et type, sélectionnez Données dans la section Valeurs à afficher.
  5. Pour afficher des indicateurs graphiques à la place des données, sélectionnez Indicateurs graphiques dans la section Valeurs à afficher.
    • Dans la liste Critères, cliquez sur Lignes récapitulatives, Lignes non récapitulatives, ou Récapitulatif du projet afin de spécifier le type d'information pour lequel vous souhaitez afficher des indicateurs graphiques.
    • Pour préciser davantage le type d'information que vous souhaitez afficher avec les indicateurs graphiques, dans la grille, sélectionnez un test, une valeur de champ à tester, et l'image à afficher pour l'indicateur graphique.
    • Activez la case à cocher Afficher les valeurs des données dans les info-bulles si vous souhaitez afficher la valeur du champ en tant qu'info-bulle.
  6. Dans la section Requis, sélectionnez Oui ou Non pour indiquer si le champ doit obligatoirement être renseigné. Par exemple, vous pouvez afficher l'image d'un bouton rouge si la valeur d'un champ Coût dépasse le budget.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

 Remarque   Si vous utilisez un indicateur graphique pour définir la valeur du champ, Microsoft Office Project Professionnel 2007 s'ouvre automatiquement lorsque vous cliquez sur Enregistrer pour vérifier les indicateurs graphiques ou les fonctions de la formule. Fermez Office Project Professionnel 2007 après la création ou la modification du champ. Il n'est pas nécessaire d'apporter des personnalisations supplémentaires dans Project Professional pour le champ personnalisé créé dans Project Web Access.

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Créer ou modifier une table de choix

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
  1. Sur la page Paramètres du serveur, cliquez sur Définition des champs personnalisés d'entreprise.
  2. Pour créer une nouvelle table de choix, cliquez sur Nouvelle table de choix.

Pour modifier une table de choix existante, cliquez sur son nom dans la table Tables de choix pour les champs personnalisés.

  1. Sur la page Nouvelle table de choix (ou Modifier la table de choix si vous modifiez une table de recherche existante), tapez un nom pour la table de recherche dans la zone Nom.
  2. Dans la section Type, sélectionnez le type d'information de projet que vous souhaitez utiliser dans la table de choix.
  3. Dans la section Masque de code, spécifiez la structure numérique ou alphabétique de chaque valeur dans la table de choix.

Par exemple, si vous souhaitez que les valeurs de la table de choix contiennent deux lettres, suivies de trois chiffres dans une structure hiérarchique, cliquez sur Caractères, puis, sur la première ligne du tableau de masques de code, tapez 2 pour indiquer le nombre de caractères, puis tapez un point, qui sera utilisé comme séparateur des valeurs. Dans la seconde ligne, cliquez sur Chiffres, tapez 3, puis entrez un séparateur dans la seconde partie de la valeur de la table de choix.

 Conseil   La structure de vos codes de champs de recherche s'affiche dans la zone Aperçu du code.

  1. Dans la section Tables de choix, tapez les valeurs du tableau et créez une relation hiérarchique entre chaque valeur. Ces valeurs doivent correspondre à la définition de masque de code spécifiée dans la section Masque de code. Il s'agit des valeurs que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de la saisie des données dans les champs personnalisés. Pour créer la relation hiérarchique de la valeur, cliquez sur les boutons de la barre d'outils affichée en haut du tableau :
    • Pour définir une relation hiérarchique, sélectionnez la ligne contenant la valeur que vous voulez mettre en retrait, puis cliquez sur Retrait. Image du bouton.
    • Pour créer une nouvelle ligne, cliquez sur Insérer une ligneImage du bouton.

Dans l'exemple ci-dessus, si vous souhaitez que les valeurs de la table de choix contiennent deux lettres, suivies de trois chiffres dans une structure hiérarchique, procédez comme suit. Dans la première ligne des valeurs de la table de choix, tapez la première valeur du caractère à deux lettres. Sur les deuxième, troisième et quatrième lignes, tapez les nombres à trois chiffres reliés à la première ligne dans la hiérarchie, puis mettez-les en retrait sous la première ligne. Dans la cinquième ligne, tapez la valeur du second caractère à deux lettres, et ainsi de suite.

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Créer une formule pour un champ personnalisé

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
  1. Sur la page Paramètres du serveur, cliquez sur Définition des champs personnalisés d'entreprise.
  2. Cliquez sur le nom du champ auquel vous souhaitez associer une formule, ou cliquez sur Nouveau champ.
  3. Sur la page Nouveau champ personnalisé (ou sur la page Modifier les champs personnalisés, si vous modifiez une formule existante), cliquez sur Formule dans la section Attributs personnalisés.
  4. Pour créer une fonction, cliquez sur Sélection - Fonction. Dans la liste des fonctions, cliquez sur une catégorie de fonction, puis cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser.

La fonction sélectionnée s'affiche dans la zone.

  1. Pour développer davantage la fonction, cliquez sur Sélection - Opérateur, et sélectionnez l'opérateur de votre choix. L'opérateur est automatiquement ajouté à la formule.

Lors de la création d'une formule, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Les champs de projets doivent être placés entre crochets. Par exemple, la formule [Name]&"."&[Project] renverra une valeur qui inclut le nom de la tâche, suivie du nom du projet, les deux noms étant séparés par un point.(.), dans le formulaire TaskName.ProjectName.
  • Une formule peut contenir un maximum de 29 niveaux (imbrications) de fonctions.
  1. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le champ avec la formule associée.

 Remarque   Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, Microsoft Office Project Professionnel 2007 s'ouvre pour vérifier les fonctions dans la formule. Fermez Office Project Professionnel 2007 après la création ou la modification du champ. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les modifications dans Project Professional, car la formule est automatiquement vérifiée dans Project.

AfficherPourquoi ne puis-je pas effectuer certaines opérations dans Project Web Access ?

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S'applique à :
Project Server 2007