Tâches de base dans Project 2013

Un fichier de projet vide peut être décourageant, en particulier si vous débutez en gestion de projet. Mais, en quelques clics, vous pouvez exploiter la puissance de Project 2013 pour transformer votre liste de tâches en projet digne de ce nom que vous pouvez gérer et partager avec votre équipe et les parties prenantes. Pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez étudier la gestion de projet grâce à l’utilisation de Project, visitez la page Feuille de route de gestion de projet.

Ajouter des tâches

  1. Cliquez sur Affichage > Diagramme de Gantt.
  2. Tapez un nom dans le premier champ Nom de tâche vide en bas de la liste de tâches.
  3. Appuyez sur Entrée.

Liste de tâches dans le diagramme de Gantt

Si ajouter des tâches une par une commence à prendre trop de temps, vous pouvez également :

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Hiérarchiser les tâches

Ajoutez des retraits positifs et négatifs (hausser ou abaisser) aux tâches pour afficher la hiérarchie, c’est-à-dire pour transformer votre liste de tâches en plan de votre projet. Une tâche mise en retrait devient une tâche subordonnée (tâche subordonnée : tâche faisant partie d’une tâche récapitulative. Les informations d’une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l’aide de la fonctionnalité d’organisation hiérarchique de Project.) de la tâche située au-dessus d’elle, qui devient une tâche récapitulative (Tâche récapitulative : une tâche récapitulative possède plusieurs tâches subordonnées. Les tâches subordonnées apparaissent en retrait sous la tâche récupitulative dans le cadre du projet. La barre des tâches récapitulatives comporte des marqueurs spéciaux (triangles jaunes inversés) pour indiquer qu’il existe des tâches subordonnées.).

  1. Cliquez sur Affichage > Diagramme de Gantt.
  2. Dans la colonne Nom de la tâche, cliquez sur la tâche que vous souhaitez mettre en retrait.
  3. Cliquez sur Tâche > Abaisser la tâche Bouton Abaisser la tâche sur le ruban.. La tâche devient une tâche subordonnée.
  4. Cliquez sur Hausser la tâche Bouton Hausser la tâche sur le ruban. pour restaurer la tâche à son précédent niveau. Elle n’est plus une tâche subordonnée.

Liste de tâches avec les tâches récapitulatives et les sous-tâches dans le diagramme de Gantt

Pour plus d’informations sur la hiérarchisation des tâches, voir Créer des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives.

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Lier les tâches

Vous pouvez lier (liaison : dans un projet, établissement d’une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d’une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu’elles sont modifiées dans un autre.) deux tâches dans un projet pour montrer leur relation (également appelée dépendance de tâche (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début [FD], Fin à fin [FF], Début à début [DD] et Début à fin [DF])). Les dépendances pilotent l’échéancier du projet — quand les tâches sont liées, toute modification apportée à une tâche affecte l’autre tâche, ce qui affecte la tâche suivante et ainsi de suite.

  1. Cliquez sur Affichage > Diagramme de Gantt.
  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les deux tâches que vous voulez lier (dans la colonne Nom de la tâche).
  3. Cliquez sur Tâche > Lier les tâches sélectionnées Bouton Lier les tâches sélectionnées sous l’onglet Tâche du ruban.

Trois tâches liées dans un diagramme de Gantt

Project prend en charge quatre types de liaisons de tâches. Si vous voulez changer le type de liaison ou supprimer complètement la liaison, consultez Changer une liaison de tâches.

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Changer d’affichage

Project 2013 démarre en vous présentant l’authentique et éprouvé diagramme de Gantt (affichage Diagramme de Gantt : affichage prédéfini qui affiche les tâches d’un projet sur le côté gauche de la vue et les barres graphiques correspondant aux durées de ces tâches sur le côté droit.), mais vous disposez de dizaines d’autres options pour afficher vos tâches et ressources et la façon dont elles sont toutes connectées. Vous pouvez changer n’importe quel affichage pour l’adapter à vos besoins spécifiques.

  1. Cliquez sur l’onglet Affichage.
  2. Dans le groupe Affichages des tâches ou le groupe Affichages des ressources, sélectionnez l’affichage que vous voulez utiliser.
  3. Pour voir tous les affichages disponibles, cliquez sur Diagramme de Gantt > Plus d’affichages, puis effectuez votre choix parmi les options figurant dans la boîte de dialogue Plus d’affichages.

Groupe Affichages des tâches sur le ruban et partie d’un exemple de Réseau de tâches

Pour plus d’informations (et il y en a beaucoup plus !), voir Choisir le bon affichage de votre projet.

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Imprimer votre projet

Le processus d’impression d’un affichage ou d’un rapport dans Project s’apparente à l’impression dans d’autres programmes Office :

Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

Bouton Imprimer et options d’impression en mode Backstage

Mais, pour obtenir uniquement l’impression d’informations spécifiques sur le projet à partager avec vos parties prenantes, un certain travail de préparation est nécessaire avant d’appuyer sur Imprimer.

En savoir plus

Pour acquérir les compétences de gestion de projet lors de l’utilisation de toutes les fonctionnalités dans Project, utilisez laFeuille de route de gestion de projets.

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S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013