Objectif utilisateur : avancer la date de fin du projet

Avancer la date de fin du projet

Vous avez apporté des modifications à votre planning de projet et sa date de fin est maintenant trop éloignée.

Pour changer la date de fin du projet, ajustez les tâches qui ont le plus fort impact sur la date de fin. Ces tâches s’étendent sur l’itinéraire critique du projet.

Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet.

Afficher Quelques conseils de gestion de projet avant de vous lancer

Lorsque vous apportez des modifications à votre planning, vous devez prendre en compte trois facteurs : le coût du projet, l’étendue des livrables et le temps. Ces facteurs sont souvent affichés sous la forme d’un triangle. Il est impossible de modifier l’un des points du triangle sans affecter les deux autres.

Triangle de projet

Voici quelques exemples de ce que cela signifie pour la date de fin de votre projet.

  • Lorsque vous avancez la date de fin prévue, vous risquez d’entraîner une augmentation des coûts et une diminution de l’étendue du projet.
  • Si vous prévoyez de ne jamais modifier les coûts du projet, vous risquez de prolonger le planning et de réduire l’étendue.
  • Si vous augmentez l’étendue ou le nombre de livrables, votre projet risque de durer plus longtemps et de coûter plus cher (travailleurs ou ressources supplémentaires).

Si vous débutez dans la gestion de projet   Même si vous pensez avoir planifié parfaitement votre projet, il est probable que des problèmes surviendront à un moment ou à un autre. Mieux vaut tenter de les identifier et de les résoudre maintenant plutôt que lorsqu’il sera trop tard.

Voici quelques consignes qui vous aideront à surveiller le bon déroulement de votre projet et à éliminer les éventuels problèmes.

Si vous êtes un gestionnaire de projet expérimenté    Vous travaillez comme gestionnaire de projet depuis longtemps, mais vous devez aujourd’hui gérer un projet pour lequel le respect du budget nécessite un suivi rigoureux.

Votre commanditaire souhaite recevoir des rapports de direction chaque mois.

Voici quelques consignes qui vous aideront à surveiller le bon déroulement de votre projet, à générer des rapports et à éliminer les éventuels problèmes.

  • Créez un planning de référence pour votre projet    Après avoir créé votre planning, enregistrez une version de référence, c’est-à-dire une version originale de votre projet que vous pouvez utiliser à des fins d’évaluation de l’avancement de vos tâches.
  • Choisissez le bon affichage pour votre projet   Project propose de nombreux affichages et rapports pour vous aider à identifier les problèmes. Plus un projet est complexe, plus il est primordial d’examiner les tables de variance ou les rapports de valeur acquise pour identifier les problèmes.
  • Générez des rapports d’état hebdomadaires    À mesure qu’un projet gagne en complexité, vous pouvez faire appel à des méthodes plus sophistiquées pour recueillir des rapports d’état hebdomadaires. Les membres d’équipe peuvent entrer des informations d’état dans une liste de tâches SharePoint, qui peut ensuite être synchronisée avec Microsoft Project. Si vous utilisez Project Professionnel, vous pouvez aussi utiliser Project Web App pour recueillir des rapports d’état auprès de votre équipe. Une collecte d’état à une fréquence supérieure à une fois par semaine pourrait se révéler contre-productive.
  • Comprenez l’analyse de la valeur acquise    L’analyse de la valeur acquise aide à déterminer si votre projet est sur de bons rails.

Surveiller votre projet

Suivre l’évolution des prévisions

Visualisez les mises à jour des tâches envoyées par les membres de l’équipe afin d’identifier les zones à problème. Vous pouvez rapidement effectuer le suivi de l’avancement à l’aide du diagramme de Gantt ou utiliser une analyse sophistiquée de la valeur acquise.

Cela vous aide à déterminer si le travail avance comme prévu.

Afficher le chemin critique de votre projet Affichez les tâches qui ont le plus fort impact sur la date de fin du projet. Examinez ces tâches en priorité afin de résoudre les problèmes liés à votre planning.
Choisir le bon affichage de votre planning de projet Utilisez les affichages et rapports offerts par Project pour détecter la source des problèmes et vous aider à modifier le planning.
Définir et enregistrer un planning de référence Pour recommencer le suivi, créez un nouveau planning de référence afin de vérifier l’avancement ultérieur.
Comparer deux versions d’un projet Comparez deux versions d’un projet pour identifier leurs différences. Découvrez si de nouvelles tâches ont été ajoutées ou supprimées, si différentes personnes ont été affectées à des tâches et autres modifications.
Afficher un rapport des problèmes potentiels Créez et personnalisez des rapports graphiques de l’avancement du projet. Visualisez ces rapports dans Project ou exportez-les vers d’autres applications telles que PowerPoint, Word ou Excel.
Rechercher les problèmes à l’aide de l’analyse de la valeur acquise La valeur acquise vous aide à répondre à des questions du type « Étant donné la somme de travail effectuée à ce jour, quelle somme d’argent sommes-nous supposés avoir dépensé ? » ou « Le projet sera-t-il achevé dans les délais ? ».
Surveiller votre projet à l’aide de Project Web App Si vous utilisez Microsoft Project Professionnel, utilisez Project Web App pour recueillir des informations sur l’état et surveiller l’avancement des tâches par rapport au planning.

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Corriger les problèmes

Modifier la durée d’une tâche Réduisez les durées des tâches pour avancer la date de fin du projet. Assurez-vous de réduire les durées des tâches critiques ayant le plus fort impact sur la date de fin du projet.
Réaffecter le travail sur une tâche Lorsque certaines personnes travaillent simultanément sur une trop grande quantité de tâches, faites en sorte que Project distribue le travail de manière plus égale en équilibrant les affectations de ressources.
Ajouter d’autres personnes à votre projet Affectez d’autres personnes aux tâches qui repoussent la date de fin du projet.
Supprimer une personne de l’équipe Supprimer des personnes affectées à des tâches est un autre moyen d’avancer la date de fin du projet. La présence d’un trop grand nombre de personnes (ou de personnes inadéquates) sur une tâche peut créer des problèmes de communication susceptibles d’accroître la durée de la tâche.
Changer les jours ouvrés pour le calendrier du projet Vous pouvez avancer la date de fin du projet en modifiant les calendriers de travail des participants. Vous pouvez ajouter des jours ouvrés supplémentaires à leurs plannings ou leur demander de faire des heures supplémentaires.
Poser une question sur le forum Project Posez vos questions sur Project à des experts. Vous trouverez sur le forum Project sur Answers.com des utilisateurs expérimentés et des conseillers Project prêts à répondre à vos questions.
Communiquer des informations sur le projet Après avoir modifié le planning d’un participant, communiquez afin que ces informations ne soient pas perdues.
Converser par messagerie instantanée avec des membres de l’équipe de projet à l’aide de Lync Lorsqu’une question est soulevée à propos d’une tâche, placez le pointeur de la souris sur le nom d’une personne et cliquez sur Envoyer un message instantané pour commencer une session de messagerie instantanée dans Lync.
Comprendre les compromis lors de la gestion d’un projet Toute modification apportée à un projet s’effectue au dépend du temps, de l’argent ou de l’étendue. Il s’agit des facteurs avec lesquels vous devez jongler à longueur de journée pour que votre plan de projet ne dévie pas des objectifs initiaux. Découvrez comment travailler avec ces contraintes.
Comment Project planifie les tâches À mesure que Project ajuste votre planning, il se peut que certaines tâches soient déplacées de manière inattendue. Découvrez le principe de fonctionnement du puissant moteur de planification Project.

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S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013