Objectif de gestion de projet : créer un planning de projet

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Une fois terminée la réflexion initiale sur les objectifs du projet, il convient d’établir un planning.

Lors de la création d’un planning, vous ajoutez des tâches et les organisez efficacement de sorte que la date de fin du projet soit la plus proche possible.

Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet.

AfficherTout d’abord, quelques conseils de gestion de projet . . .

  • Assurez-vous de commencer au bon endroit    Si votre processus de planification vient de commencer, vous ne souhaiterez peut-être pas utiliser Project. Peut-être n’avez-vous qu’une simple liste sur un site SharePoint, ou dans Excel, ou même griffonnée sur une serviette en papier. Partagez ces idées avec d’autres personnes avant de lancer Project et de définir un planning. Découvrez d’autres aspects liés à la phase initiale de planification de projet.
  • Vérifiez qu’il n’y a aucune ambiguïté quant à la notion de « projet »    Durant la phase initiale de création de projet, il se peut que votre projet ne soit pas très clair ou que sa définition soit trop étendue. Voici quelques exemples pour vous aider à affiner les objectifs de votre projet.
Projets dont la définition est trop étendue Projets définis avec davantage de clarté
Réduire les frais
  • Projet visant à mettre à niveau une usine de fabrication en vue d’accroître l’efficacité.
  • Projet visant à implanter une usine de maintenance plus proche des lieux de fabrication.
Réduire les risques liés à la concurrence
  • Projet visant à remplacer les logiciels de sécurité.
  • Projet visant à recruter des spécialistes en sécurité d’une industrie apparentée.
  • Vous avez réussi à convaincre tout le monde que votre idée valait la peine d’être mise en pratique. Et maintenant ?    Démarrez Microsoft Project et mettez-vous au travail. Ajoutez des tâches, organisez-les en un plan et définissez un calendrier de projet afin de déterminer les heures de travail. Vous pourriez à ce stade commencer à ajouter des personnes, mais cette opération s’effectue en général ultérieurement. Découvrez comment ajouter des personnes à votre projet.

Étape 1 : créer un projet

Créer un projet à partir d’un modèle Vous pouvez baser un nouveau projet sur un modèle prérempli avec des tâches de projets semblables au vôtre. Une grande partie de ces modèles ont été créés par des experts dans le but de vous aider à vous mettre rapidement sur de bons rails.
Créer un projet de toutes pièces Vous pouvez commencer par un projet vide et y ajouter des tâches, des personnes et d’autres informations de planification.
Ouvrir un projet existant Ouvrez un projet que vous avez configuré précédemment et basez votre projet actif dessus.
Ouvrir un projet à partir d’une version précédente Ouvrez un projet que vous avez créé auparavant dans une version antérieure de Project (y compris jusque Project 98).

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Étape 2 : ajouter des tâches

Ajouter des tâches Ajoutez des tâches à un planning pour répartir le travail en unités gérables.
Définir la durée des tâches Définissez la durée nécessaire à l’exécution d’une tâche. Vous pouvez entrer un nombre ou simplement taper du texte dans un emplacement réservé, par exemple « À définir » ou « En parler d’abord à Sarah ».
Définir la quantité de travail effectuée par les participants dans le cadre des tâches. Définissez la durée (ou heures/homme) nécessaire à l’achèvement d’une tâche. Il s’agit de la durée nécessaire quel que soit le nombre de personnes affectées à la tâche.
Ajouter un jalon Marquez la fin des parties ou phases majeures de votre projet à l’aide de jalons, afin d’indiquer la progression vers les principaux livrables.

Importer une feuille de calcul Excel

Lien à venir

   
Si vos tâches sont déjà dans Excel, vous pouvez les copier dans Project. Celui-ci conservera la mise en forme et la structure organisationnelle de la liste de tâches.
Désactiver une tâche, plutôt que la supprimer Vous pouvez annuler une tâche tout en en conservant un enregistrement dans le plan de projet. Ceci est utile pour tester l’impact éventuel des modifications apportées à votre projet.

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Étape 3 : organiser les tâches

Lier les tâches dans un projet Liez deux tâches dans un projet pour montrer leur relation (également appelée dépendance de tâche). Les tâches liées reflètent les réalités du projet. Quand une tâche change, l’autre en fait de même.
Hiérarchiser les tâches en tâches subordonnées et tâches récapitulatives Montrez la hiérarchie des tâches en créant un plan avec les boutons Retrait positif et Retrait négatif.
Fractionner une tâche En cas d’interruption d’une tâche, vous pouvez la fractionner en deux sections pour montrer le point d’arrêt.
Créer des codes WBS Utilisez des codes de structure de répartition du travail pour énumérer les tâches sous forme numérique, afin que le travail soit conforme aux pratiques comptables de votre entreprise.
Planification de haut en bas Définissez d’abord les phases principales, puis décomposez-les en tâches individuelles.
Comment Project planifie les tâches : En coulisses Découvrez comment Project utilise les tâches et leurs relations pour aider à calculer le planning.

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Étape 4 : configurer les calendriers de projet

Définir les jours ouvrés pour tous les participants au projet Définissez les jours ouvrés standard pour tous les participants à votre projet, par exemple du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures.
Ajouter des jours fériés et des jours de vacances Modifiez les plannings de travail des participants au projet en ajoutant des jours fériés et des congés.
Créer un calendrier pour une seule tâche Identifiez le temps de travail et de repos pour une seule tâche, par exemple un processus informatique qui s’exécute automatiquement durant un cycle de 24 heures avec une journée de repos à des fins de maintenance.
Comment Project utilise les calendriers : En coulisses Découvrez comment Project combine les calendriers de ressources et de projet pour aider à calculer le planning.

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Étape 5 : enregistrer et publier le planning

Enregistrer un projet Enregistrez une copie locale de votre projet en tant que fichier MPP.
Enregistrer et publier un projet sur Project Web App Mettez votre projet en ligne à disposition d’autres utilisateurs sur Project Web App.
Enregistrer un fichier de projet au format PDF Enregistrez un projet au format PDF lisible à l’aide d’une visionneuse PDF ou dans une page web.

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S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013