Créer un rapport Project

Avec Project 2013, vous pouvez créer et personnaliser des rapports graphiques saisissants à partir de n’importe quelles données de projet, sans faire appel à aucun autre logiciel. À mesure que vous travaillez sur le projet, les rapports sont modifiés pour refléter les dernières informations. Aucune mise à jour manuelle n’est requise ! Consultez la liste de tous les rapports et découvrez comment les utiliser.

  1. Cliquez sur l’onglet Rapport.
  2. Dans le groupe Afficher les rapports, cliquez sur le type de rapport désiré, puis cliquez sur un rapport spécifique.

Par exemple, pour ouvrir le rapport Vue d’ensemble du projet, cliquez sur Rapport > Tableaux de bord > Vue d’ensemble du projet.

Menu Tableau de bord sous l’onglet Rapport

Le rapport Vue d’ensemble du projet combine des graphiques et des tableaux pour montrer la place qu’occupe chaque phase du projet, les jalons à venir et les tâches arrivées à échéance.

Rapport Vue d’ensemble du projet

Bien que Project fournisse des dizaines de rapports prêts à l’emploi, rien ne vous oblige à en rester là. Vous pouvez en effet personnaliser le contenu et l’apparence de n’importe quel rapport ou encore créer un rapport de toutes pièces.

Travailler sur un rapport


Modifier les données d’un rapport

Vous pouvez sélectionner les données qui sont affichées par Project dans n’importe quelle partie d’un rapport.

  1. Cliquez sur le tableau ou sur le graphique à modifier.
  2. Utilisez le volet Liste de champs à droite de l’écran pour sélectionner les champs à afficher et filtrer les informations.

 Conseil    Lorsque vous cliquez sur un graphique, trois boutons apparaissent juste à droite du graphique. Utilisez les boutons Éléments de graphique Bouton Éléments de graphique et Filtres du graphique Bouton Filtres du graphique pour sélectionner rapidement des éléments, tels que des étiquettes de données, et filtrer les informations qui alimentent le graphique.

Exemple

Dans le rapport Vue d’ensemble du projet, vous pouvez modifier le graphique % achevé de manière à afficher les tâches subordonnées critiques à la place des tâches récapitulatives de niveau supérieur :

  1. Cliquez à n’importe endroit du graphique % achevé.
  2. Dans le volet Liste de champs, accédez à la zone Filtre, puis cliquez sur Critique.
  3. Dans la zone Niveau hiérarchique, sélectionnez Niveau 2. Pour cet exemple, il s’agit du premier niveau hiérarchique qui comprend des tâches subordonnées à la place de tâches récapitulatives.

Le graphique est modifié à mesure que vous faites vos sélections.

Rapport Vue d’ensemble du projet avec le volet Données du graphique ouvert

Haut de la page Haut de la page

Modifier l’apparence d’un rapport

Project vous donne la possibilité de contrôler l’apparence de vos rapports. Diverses options vous sont proposées, de la plus raisonnable en noir et blanc jusqu’à la plus osée avec une explosion de couleurs et d’effets.

 Conseil    Vous pouvez configurer un rapport en mode fractionné, ce qui vous permet de voir en temps réel l’évolution du rapport au fur et à mesure que vous modifiez les données du projet. Pour en savoir plus, voir Fractionner un affichage.

Cliquez n’importe où dans le rapport, puis cliquez sur l’onglet Création sous Outils de rapport pour voir les options à votre disposition pour modifier l’apparence du rapport dans sa totalité. Sous cet onglet, vous pouvez modifier la police, la couleur ou le thème de l’ensemble du rapport. Vous pouvez également ajouter de nouvelles images (y compris des photos), des formes, des graphiques ou des tableaux.

Onglet Création sous Outils de rapport

Lorsque vous cliquez sur les éléments individuels d’un rapport (graphiques, tableaux, etc.), de nouveaux onglets apparaissent en haut de l’écran avec des options pour mettre en forme cet élément.

Groupe Styles de tableau de l’onglet Création sous Outils de tableau

 Conseil    Lorsque vous cliquez sur un graphique, trois boutons apparaissent juste à droite du graphique. Cliquez sur le bouton Styles du graphique Personnaliser l’apparence du bouton du graphique pour modifier rapidement la couleur ou le style du graphique.

Exemple

Supposons que vous décidiez de moderniser le graphique % achevé dans le rapport Vue d’ensemble du projet.

Graphique % achevé dans le rapport Vue d’ensemble du projet

  1. Cliquez n’importe où dans le graphique % achevé, puis cliquez sur Création sous Outils de graphique.
  2. Sélectionnez un nouveau style dans le groupe Styles du graphique. Ce style supprime les lignes et ajoute des ombres aux colonnes.

Groupe Styles du graphique de l’onglet Création sous Outils de graphique

  1. Donnez de la profondeur à votre graphique. Sous Outils de graphique, cliquez sur Création > Modifier le type de graphique.

Bouton Modifier le type de graphique

  1. Cliquez sur Histogramme > Histogramme empilé en 3D.

Boîte de dialogue Modifier le type de graphique

  1. Ajoutez une couleur d’arrière plan. Sous Outils de graphique, cliquez sur Format > Remplissage de la forme, puis sélectionnez une nouvelle couleur.

Menu d’options de couleurs dans Remplissage de la forme

  1. Modifiez les couleurs de la barre. Cliquez sur les barres pour les sélectionner, puis sous Outils de graphique, cliquez sur Format > Remplissage de la forme et sélectionnez une nouvelle couleur.
  2. Déplacez les nombres hors des barres. Cliquez sur les nombres pour les sélectionner, puis faites-les glisser vers le haut.

En quelques clics, vous pouvez modifier bien des choses... Et nous venons à peine d’effleurer les options de mise en forme.

Graphique % achevé mis en forme dans le rapport Vue d’ensemble du projet

Haut de la page Haut de la page

Créer votre propre rapport

  1. Cliquez sur Rapport > Nouveau rapport.
  2. Sélectionnez l’une des quatre options proposées, puis cliquez sur Sélectionner.
  3. Donnez un nom à votre rapport et commencez à ajouter des informations à celui-ci.

Menu Nouveau rapport sous l’onglet Rapport

Vide    Crée une zone de dessin de vide. Utilisez l’onglet Création Outils de rapport pour ajouter des graphiques, des tableaux, du texte et des images.

Graphique    Project crée par défaut un graphique qui compare le Travail réel, le Travail restant et le Travail. Utilisez le volet Liste de champs pour sélectionner différents champs à comparer et utilisez les différentes commandes pour modifier la couleur et mettre en forme le graphique.

Tableau    Utilisez le volet Liste de champs pour sélectionner les champs à afficher dans le tableau (Nom, Début, Fin et % achevé apparaissent par défaut). La zone Niveau hiérarchique vous permet de sélectionner le nombre de niveaux dans la hiérarchie du projet que le tableau doit afficher. Vous pouvez modifier l’apparence du tableau à l’aide des onglets Création et Disposition sous Outils de tableau.

Comparaison    Affiche deux graphiques côte à côte. Au début, les graphiques ont les mêmes données. Cliquez sur un graphique et sélectionnez les données que vous voulez afficher dans le volet Liste de champs pour commencer à les différencier.

Les graphiques que vous créez de toutes pièces sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments et modifier les données en fonction de vos besoins.

Haut de la page Haut de la page

Partager un rapport

  1. Cliquez n’importe où dans le rapport.
  2. Sous Outils de rapport, cliquez sur Création > Copier le rapport.

Bouton Copier le rapport de l’onglet Création sous Outils de rapport

  1. Collez le rapport dans n’importe quel programme capable d’afficher des graphiques.

 Conseil    Il vous faudra peut-être redimensionner et aligner le rapport lorsque vous le collez à son nouvel emplacement.

Vous pouvez également imprimer le rapport si vous souhaitez le partager de manière « plus traditionnelle ».

Haut de la page Haut de la page

Rendre disponible un nouveau rapport pour de futurs projets

Utilisez l’Organisateur pour copier un nouveau rapport dans le modèle global en vue de son utilisation dans de futurs projets.

Autres façons de créer des rapports avec des informations de projet

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013