Créer et partager une liste de ressources partagées

Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets simultanément, il peut être compliqué de savoir qui est disponible pour travailler sur votre projet.

Si vous affectez les mêmes personnes à plusieurs projets ou si vous utilisez des ressources partagées dans votre projet, il est intéressant de combiner toutes les informations liées aux ressources dans un fichier central appelé liste de ressources partagées (liste des ressources : ensemble de ressources pouvant être affectées à des tâches de projet. Une liste des ressources peut être utilisée exclusivement par un projet ou partagée par plusieurs.). La liste de ressources partagées s’avère également utile pour identifier les conflits d’affectation et pour consulter le temps alloué à chaque projet.

Créer une liste de ressources partagées

 Remarque    Si vous utilisez Project Professionnel 2013 et que des ressources se trouvent dans la liste de ressources partagées de votre organisation, il n’est pas nécessaire de créer d’autre liste de ressources partagées.

  1. Ouvrez Project 2013, cliquez sur Nouveau projet > onglet Ressource.
  2. Cliquez sur la flèche en regard de Planificateur d’équipe et cliquez sur Tableau des ressources.
  3. Cliquez sur Ajouter des ressources et importez les informations des ressources existantes.

Pour entrer de nouvelles informations relatives aux personnes, cliquez sur Ressource de travail et ajoutez le Nom de la ressource ainsi que des détails.

ajoutez de nouvelles ressources

 Remarque    Si vous utilisez Project Professionnel avec Project Server, vous aurez accès aux ressources d’entreprise. Pour plus d’informations sur les versions de Project, voir Comparaison des versions de Project Professionnel 2013 . La liste de ressources d’entreprise est généralement gérée par un administrateur et chaque responsable de projet peut ajouter ces ressources dans son propre projet.

Une fois que vous avez créé une liste de ressources partagées, les informations relatives à chaque projet partagé proviennent de cette liste de ressources partagées, et toutes les informations telles que les affectations, les taux des coûts et la disponibilité se trouvent à cet emplacement central.

Utiliser la liste de ressources partagées

  1. Ouvrez le projet de liste de ressources partagées.
  2. Ouvrez le projet qui partagera des ressources de la liste et cliquez sur Ressource > Liste de ressources partagées > Partager les ressources.

Ouvrez Partager les ressources à partir de la liste de ressources partagées

  1. Cliquez sur Utiliser les ressources, et dans la zone À partir de, cliquez sur le projet de liste de ressources partagées ouvert à l’étape 1.

options de la boîte de dialogue Partager les ressources

  1. Cliquez sur La liste de ressources (fichier prêteur) est prioritaire si vous voulez que les informations de la liste de ressources partagées remplacent toute information conflictuelle provenant de votre projet (emprunteur).

ou

Cliquez sur Le fichier emprunteur est prioritaire si vous voulez que les informations de votre projet remplacent toute information conflictuelle provenant de votre liste de ressources partagées.

  1. Cliquez ensuite sur OK.

Vous pouvez désormais utiliser les ressources de votre projet. Toutes les ressources de votre projet sont automatiquement ajoutées à la liste.

  1. Pour afficher la liste de ressources partagées, cliquez sur Tâche > Diagramme de Gantt > Tableau des ressources.

Tableau des ressources

Utilisation des informations relatives à l’utilisation des ressources

Vous pouvez afficher et mettre à jour le fichier de la liste des ressources à partir votre projet actuel (fichier emprunteur (fichier partagé : fichier utilisant la ressource d’un autre fichier appelé liste des ressources, qu’il s’agisse d’un autre fichier de projet ou d’un fichier ne contenant que des informations sur les ressources.)). Il est conseillé de mettre à jour et d’afficher régulièrement les ressources pour obtenir les informations les plus récentes sur les attributions et leur impact sur vos projets.

 Remarque    Pour modifier directement un fichier de liste de ressources partagées, vous aurez besoin d’un accès en lecture/écriture à ce fichier. Dans le cas contraire, vous pourrez uniquement afficher l’utilisation des ressources et apporter des modifications aux ressources de votre projet.

  1. Ouvrez le fichier emprunteur (fichier partagé : fichier utilisant la ressource d’un autre fichier appelé liste des ressources, qu’il s’agisse d’un autre fichier de projet ou d’un fichier ne contenant que des informations sur les ressources.) de votre projet.
  2. Dans la zone qui s’affiche, cliquez sur Ouvrir la liste des ressources pour voir les affectations parmi tous les fichiers emprunteurs. Cette action ouvre la liste de ressources partagées sous forme de fichier en lecture seule.
  3. Pour afficher les affectations dans l’ensemble des projets partageant la liste de ressources partagées, cliquez sur Tâche > Diagramme de Gantt > Utilisation des ressources.

Afficher l’utilisation des ressources

 Conseil    Les noms de ressources apparaissant en rouge indiquent une surutilisation des ressources.

Vous pouvez ajouter de nouvelles ressources, mettre à jour le total planifié et ajouter des informations professionnelles. En savoir plus sur l’affectation de personnes à des tâches.

  1. Une fois avoir effectué des mises à jour, cliquez sur Ressource > Liste de ressources partagées > Mettre à jour la liste des ressources.

Mettre à jour la liste de ressources partagées après avoir modifié les ressources dans un fichier emprunteur

 Conseil    Si l’option Mettre à jour la liste des ressources n’est pas disponible dans votre projet, c’est peut-être parce que vous avez ouvert le fichier de la liste des ressources partagées en mode lecture/écriture. Fermez, puis ouvrez à nouveau la liste de ressources partagées en mode lecture.

Quelques étapes suivantes

 
 
S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013