Visionneuse mise à jour   Le programme Visionneuse Office PowerPoint a été amélioré avec des caractéristiques de sortie très fidèles, notamment la prise en charge des graphiques, des animations et des éléments multimédias PowerPoint. La nouvelle visionneuse ne nécessite aucune installation particulière. Vos fichiers de présentation inclus dans un package créé à l'aide de la nouvelle fonction Package pour CD-ROM intègrent par défaut la visionneuse, et vous pouvez la télécharger sur le Web. En outre, elle prend en charge l'affichage et l'impression et s'exécute sur Microsoft Windows® 98 Deuxième Édition et les versions ultérieures.

Amélioration de la lecture multimédia   Vous pouvez visualiser et lire des vidéos en mode plein écran dans PowerPoint. Cliquez avec le bouton droit sur la vidéo, cliquez sur Éditer l'objet vidéo dans le menu contextuel, puis activez la case à cocher Agrandir en plein écran. Si le Lecteur Microsoft Windows Media 8 ou une version ultérieure est installé, les améliorations apportées à la lecture multimédia dans PowerPoint 2003 prennent en charge les formats supplémentaires suivants : ASX, WMX, M3U, WVX, WAX et WMA. S'il manque un codec de média obligatoire, PowerPoint 2003 essaie de le télécharger via la technologie du Lecteur Windows Media.

Prise en charge des balises actives   La prise en charge des balises actives a été ajoutée à PowerPoint. Il vous suffit de sélectionner Options de correction automatique dans le menu Outils, puis de cliquer sur l'onglet Balises actives, pour marquer le texte de vos présentations à l'aide de balises actives. Les dates, les symboles monétaires et les noms de personne figurent dans la liste des identificateurs de balise active fournis avec PowerPoint 2003.

Amélioration de l'exportation des fichiers bitmap   Les fichiers bitmap sont plus volumineux et offrent une meilleure résolution une fois exportés.

Volet Office Rechercher   Le nouveau volet Office Rechercher offre un large éventail d'informations de référence et de ressources étendues si vous disposez d'une connexion Internet. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide d'une encyclopédie, du Web ou en accédant au contenu d'un fournisseur tiers. Le nouveau volet Office Rechercher de PowerPoint permet également d'accéder au dictionnaire des synonymes. Cette fonction constitue un outil exceptionnel pour rechercher des synonymes afin d'améliorer la qualité de vos présentations.

Package pour CD-ROM   La nouvelle fonction Package pour CD-ROM de PowerPoint vous permet de distribuer efficacement vos présentations. Il vous suffit de copier vos présentations sur des CD-ROM afin de les visionner sur des ordinateurs exécutant un système d'exploitation Microsoft Windows. À l'aide de la fonction Package pour CD-ROM, vous pouvez créer des packages incluant vos présentations et l'intégralité des fichiers de support, y compris les fichiers liés, et exécuter automatiquement vos présentations à partir du CD. Le programme Microsoft Office PowerPoint Viewer mis à jour est également inclus dans le CD lors de la création d'un package. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'installer la visionneuse PowerPoint sur un ordinateur sur lequel PowerPoint n'est pas installé. La fonction Package pour CD-ROM permet également de créer des packages de présentations dans un dossier afin de les archiver ou de les publier sur un partage réseau

Espaces de travail de document   Créez un espace de travail de document pour simplifier le processus de collectif de création, de modification et de révision des documents entre plusieurs utilisateurs en temps réel. Un site d'espace de travail de document est un site Microsoft Windows SharePoint™ Services axé sur un ou plusieurs documents. En règle générale, vous créez un espace de travail de document si vous envoyez un document par messagerie électronique en tant que pièce jointe partagée.

Gestion des droits relatifs à l'information   Créez ou affichez un contenu avec des autorisations limitées en utilisant le service IRM (Information Rights Management). Grâce au service IRM, les auteurs peuvent attribuer des autorisations aux utilisateurs pour leur permettre d'accéder aux documents ou messages électroniques, et de les utiliser. Le service IRM permet également d'empêcher l'impression, la transmission ou la copie d'informations sensibles par des utilisateurs non autorisés.

Vous pouvez uniquement créer un contenu disposant d'autorisations limitées en utilisant Microsoft Office Professionnel 2003 ou les produits autonomes de Microsoft Office Word 2003, Excel 2003, PowerPoint® 2003 et Outlook® 2003.

Nouveaux outils de navigation en mode Diaporama   La nouvelle barre d'outils Diaporama facilite l'accès au mode diaporama pendant la création d'une présentation. En outre, les tâches fréquemment utilisées sont simplifiées grâce aux options disponibles à portée de la main. La barre d'outils Diaporama comprend les outils d'annotations manuscrites avec les options de stylo et de surligneur, et le menu, et le menu Diaporama est aisément accessible au cours de l'exécution des présentations. La barre d'outils ne gêne pas la visibilité de l'audience qui ne la voit jamais.

Amélioration des annotations manuscrites en mode Diaporamas   Utilisez les fonctions d'écriture manuscrite de PowerPoint pour annoter vos diapositives au cours d'une présentation ou lorsque vous les révisez. Vous pouvez conserver les entrées manuscrites effectuées au cours d'un diaporama et les activer ou les désactiver après les avoir enregistrées dans votre présentation. Certains aspects de ces fonctions exigent l'exécution de PowerPoint 2003 sur un Tablet PC.

Prise en charge des ardoises électroniques, notamment Tablet PC   Une ardoise électronique (Tablet PC) permet la saisie manuscrite rapide directement dans les documents Office, similaire à l'utilisation d'un stylo et d'une impression. En outre, vous pouvez désormais afficher les volets Office horizontalement pour vous aider à effectuer votre travail sur l'ardoise électronique à votre convenance.