Créer le package d'une présentation sur un CD-ROM

AfficherMicrosoft Windows XP ou une version ultérieure

  1. Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package. S'il s'agit d'une nouvelle présentation que vous n'avez pas encore enregistrée, nous vous conseillons de commencer par l'enregistrer.

 Remarque   Avant de créer un package ou de transmettre à d'autres une copie de votre présentation, pensez à revoir vos informations personnelles et masquées pour décider si vous voulez les inclure ou non et si vous devez supprimer des commentaires, des annotations manuscrites ou des marques de révision.

  1. Insérez un CD dans le lecteur de CD-ROM.

 Remarques 

  • Vous pouvez utiliser un des types de CD-ROM suivants : CD vierge enregistrable (CD-R), CD vierge réinscriptible (CD-RW) ou CD-RW incluant un contenu que vous pouvez écraser.
  • Si vous utilisez un CD-R, veillez à copier en une fois tous les fichiers dont vous avez besoin. Une fois tous les fichiers copiés, vous ne pourrez plus ajouter d'autres fichiers dans le CD.
  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Package pour CD-ROM.
  2. Dans la zone Nommez le CD-ROM, tapez le nom du CD.
  3. Pour indiquer les présentations à inclure et leur ordre de lecture, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter d'autres présentations ou fichiers non inclus automatiquement, cliquez sur Ajouter des fichiers. Sélectionnez les fichiers que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
    • Par défaut, les présentations sont configurées de façon à ce qu'elles soient lues automatiquement dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la liste Fichiers à copier. Pour modifier l'ordre de lecture, sélectionnez une présentation, puis cliquez sur la touche de direction HAUT ou BAS pour la déplacer vers une nouvelle position dans la liste.

 Remarque   Par défaut, la présentation ouverte se trouve déjà dans la liste Fichiers à copier. Les fichiers liés à la présentation, comme les fichiers graphiques, sont automatiquement inclus mais n'apparaissent pas dans la liste. En outre, la Visionneuse Microsoft Office PowerPoint est incluse par défaut de sorte à ce que vous puissiez exécuter la présentation du package sur un ordinateur sur lequel Microsoft PowerPoint n'est pas installé.

  • Pour supprimer une présentation, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
  1. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur Options, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour exclure la visionneuse, désactivez la case à cocher Visionneuse Microsoft PowerPoint.
    • Pour empêcher la lecture automatique des présentations ou définir une autre option de lecture automatique, cliquez sur votre préférence dans la liste Sélectionnez le mode de lecture des présentations dans la visionneuse.
    • Pour inclure des polices TrueType, cochez la case Polices TrueType incorporées.
    • Pour demander un mot de passe autorisant l'ouverture ou la modification des présentations du package, entrez le mot de passe désiré sous Aider à protéger les fichiers PowerPoint.
    • Pour fermer la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur Copier sur le CD-ROM.

 Remarque   Vous pouvez utiliser la procédure ci-dessus pour créer le package d'une ou de plusieurs présentations dans un dossier de votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Au lieu de cliquer sur Copier sur le CD-ROM, cliquez sur Copier dans un dossier, puis fournissez les informations relatives au dossier.

AfficherVersions antérieures à Windows XP

Vous pouvez utiliser la fonction Package pour CD-ROM pour copier tous les fichiers uniquement dans un dossier. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour copier les fichiers directement vers un CD-ROM. Pour copier la présentation du package sur un CD-ROM, utilisez un programme de gravage.

  1. Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package. S'il s'agit d'une nouvelle présentation que vous n'avez pas encore enregistrée, nous vous conseillons de commencer par l'enregistrer.

 Remarque   Avant de créer un package ou de transmettre à d'autres une copie de votre présentation, pensez à revoir vos informations personnelles et masquées pour décider si vous voulez les inclure ou non et si vous devez supprimer des commentaires, des annotations manuscrites ou des marques de révision.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Package pour CD-ROM.
  2. Pour indiquer les présentations à inclure et leur ordre de lecture, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter d'autres présentations ou fichiers non inclus automatiquement, cliquez sur Ajouter des fichiers. Sélectionnez les fichiers que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
    • Par défaut, les présentations sont configurées de façon à ce qu'elles soient lues automatiquement dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la liste Fichiers à copier. Pour modifier l'ordre de lecture, sélectionnez une présentation, puis cliquez sur la touche de direction HAUT ou BAS pour la déplacer vers une nouvelle position dans la liste.

 Remarque   Par défaut, la présentation ouverte se trouve déjà dans la liste Fichiers à copier. Les fichiers liés à la présentation, comme les fichiers graphiques, sont automatiquement inclus mais n'apparaissent pas dans la liste. En outre, la Visionneuse Microsoft Office PowerPoint est inclus par défaut de sorte à ce que vous puissiez exécuter la présentation du package sur un ordinateur sur lequel Microsoft PowerPoint n'est pas installé.

  • Pour supprimer une présentation, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
  1. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur Options, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour exclure la visionneuse, désactivez la case à cocher Visionneuse Microsoft PowerPoint.
    • Pour empêcher la lecture automatique des présentations ou définir une autre option de lecture automatique, sélectionnez votre préférence dans la liste Sélectionnez le mode de lecture des présentations dans la visionneuse.
    • Pour inclure des polices TrueType, cochez la case Polices TrueType incorporées.
    • Pour demander un mot de passe autorisant l'ouverture ou la modification des présentations du package, entrez le mot de passe désiré sous Aider à protéger les fichiers PowerPoint.
    • Pour fermer la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur Copier dans un dossier.
  3. Utilisez le programme de gravage de votre choix pour graver le contenu du dossier, et non le dossier lui-même, sur le CD-ROM.

 Remarques 

 
 
S'applique à :
PowerPoint 2003