Créer et présenter un diaporama personnalisé

En créant des diaporamas personnalisés dans Microsoft Office PowerPoint 2007, vous pouvez adapter une présentation à un auditoire spécifique. Utilisez un diaporama personnalisé pour présenter un groupe indépendant de diapositives de votre présentation ou pour créer un lien hypertexte (lien hypertexte : texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d’accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.) vers un groupe de diapositives de votre présentation.

Dans cet article


Vue d'ensemble des diaporamas personnalisés

Il existe deux types de diaporamas personnalisés : les diaporamas personnalisés de base et les diaporamas personnalisés avec liens hypertexte. Les diaporamas personnalisés de base sont des présentations distinctes ou des présentations qui contiennent certaines diapositives de celles d'origine. Les diaporamas personnalisés avec liens hypertexte permettent de passer rapidement dans d'autres présentations distinctes.

Diaporamas personnalisés de base

Utilisez un diaporama personnalisé de base afin d'effectuer des présentations distinctes pour des groupes différents de votre organisation. Par exemple, si votre présentation contient cinq diapositives, vous pouvez créer un diaporama personnalisé appelé « Site 1 » qui contient uniquement les diapositives 1, 3 et 5. Vous pouvez créer un second diaporama personnalisé appelé « Site 2 » qui contient les diapositives 1, 2, 4 et 5. Lorsque vous créez un diaporama personnalisé à partir de votre présentation, vous pouvez toujours lancer la présentation dans son intégralité en conservant l'ordre d'origine.

Diaporama personnalisé de base

Légende 1   Diapositives pour le site 1

Légende 2 Diapositives pour le site 2

Diaporamas personnalisés avec liens hypertexte

Utilisez un diaporama personnalisé avec liens hypertexte pour organiser le contenu d'une présentation. Par exemple, si vous créez un diaporama personnalisé principal présentant la nouvelle organisation générale de votre société, vous pouvez ensuite créer un diaporama personnalisé représentant chaque service de l'organisation puis créer des liens vers ces diaporamas à partir du diaporama principal.

Diaporamas personnalisés avec liens hypertexte

Légende 1   Diapositive avec liens hypertexte

Légende 2   Diaporama personnalisé pour le service A

Légende 3   Diaporama personnalisé pour le service B

Vous pouvez également utiliser un diaporama personnalisé avec liens hypertexte pour créer une diapositive de table des matières permettant de parcourir les différentes sections du diaporama. Vous pouvez ainsi sélectionner à tout moment les sections à montrer à votre auditoire.

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Créer un diaporama personnalisé de base

  1. Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur la flèche située sous Diaporama personnalisé, puis sur Diaporamas personnalisés.
  2. Dans la boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, cliquez sur Nouveau.
  3. Sous Diapositives de la présentation, cliquez sur les diapositives que vous souhaitez inclure dans le diaporama personnalisé, puis cliquez sur Ajouter.

 Conseil   Pour sélectionner plusieurs diapositives séquentielles, cliquez sur la première, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez sur la dernière diapositive à sélectionner. Pour sélectionner plusieurs diapositives non séquentielles, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur chacune des diapositives à sélectionner.

  1. Pour modifier l'ordre d'affichage des diapositives, sous Diapositives du diaporama personnalisé, cliquez sur une diapositive, puis sur l'une des flèches pour déplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la liste.
  2. Tapez un nom dans la zone Nom du diaporama, puis cliquez sur OK. Pour créer d'autres diaporamas personnalisés avec n'importe quelle diapositive de votre présentation, répétez les étapes 1 à 5.

 Conseil   Pour obtenir un aperçu d'un diaporama personnalisé, cliquez sur son nom dans la boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Afficher.

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Créer un diaporama personnalisé avec liens hypertexte

  1. Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur la flèche située sous Diaporama personnalisé, puis sur Diaporamas personnalisés.
  2. Dans la boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, cliquez sur Nouveau.
  3. Sous Diapositives de la présentation, cliquez sur les diapositives que vous souhaitez inclure dans le diaporama personnalisé principal, puis cliquez sur Ajouter.

 Conseil   Pour sélectionner plusieurs diapositives séquentielles, cliquez sur la première, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez sur la dernière diapositive à sélectionner. Pour sélectionner plusieurs diapositives non séquentielles, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur chacune des diapositives à sélectionner.

  1. Pour modifier l'ordre d'affichage des diapositives, sous Diapositives du diaporama personnalisé, cliquez sur une diapositive, puis sur l'une des flèches pour déplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la liste.
  2. Tapez un nom dans la zone Nom du diaporama, puis cliquez sur OK. Pour créer d'autres diaporamas personnalisés avec n'importe quelle diapositive de votre présentation, répétez les étapes 1 à 5.
  3. Pour créer un lien hypertexte du diaporama principal vers un diaporama de support, sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter le lien hypertexte.
  4. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.
  5. Sous Lien hypertexte, cliquez sur Emplacement dans ce document.
  6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour créer un lien vers un diaporama personnalisé, dans la liste Sélectionner un emplacement dans ce document, sélectionnez le diaporama personnalisé dans lequel vous souhaitez vous rendre, puis activez la case à cocher Afficher et revenir.
    • Pour créer un lien vers un emplacement dans la présentation active, dans la liste Sélectionner un emplacement dans ce document, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez vous rendre.

 Conseil   Pour obtenir un aperçu d'un diaporama personnalisé, cliquez sur son nom dans la boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Afficher.

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Démarrer un diaporama personnalisé à partir de Office PowerPoint 2007

  1. Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Configurer le diaporama.
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sous Diapositives, cliquez sur Diaporama personnalisé, puis sur celui que vous désirez.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Ouvrez la présentation que vous souhaitez visualiser sous forme de diaporama personnalisé.
  5. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur DiaporamaImage du bouton.

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S'applique à :
PowerPoint 2007