Ajouter et lire un film dans une présentation

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Films et fichiers GIF animés : vue d'ensemble

Les films sont des fichiers vidéo informatiques au format AVI ou MPEG, ayant notamment les extensions de fichier .avi, .mov, .mpg ou .mpeg. Un film-type peut montrer l'intervention d'une personne, par exemple, celle d'un cadre qui ne peut pas assister à la présentation. Vous pouvez utiliser un film pour former d'autres personnes ou effectuer une démonstration.

Un fichier GIF (GIF : format de fichier graphique (extension .gif dans Windows) utilisé pour afficher des graphismes aux couleurs indexées sur le World Wide Web. Il prend en charge jusqu’à 256 couleurs et utilise un mode de compression sans perte, ce qui signifie qu’aucune donnée d’image n’est perdue lorsque le fichier est compressé.) animé intègre une animation et possède une extension de fichier .gif. Même s'il ne s'agit pas de films à proprement parler, les fichiers GIF animés contiennent plusieurs images qui se suivent pour créer un effet d'animation. Ces fichiers sont souvent utilisés pour donner du relief à une conception ou à un site Web. Bien que les fichiers GIF soient classés comme clips par la fonctionnalité Image clipart de Microsoft Office, il ne s'agit pas réellement de vidéos numériques et pour cette raison, les options de film ne sont pas toutes disponibles pour les fichiers GIF animés.

Vous pouvez ajouter des films ou des fichiers GIF animés dans les diapositives à partir de fichiers disponibles sur l'ordinateur, la bibliothèque multimédia, un réseau ou un intranet. Pour ajouter le film ou le fichier GIF animé, vous devez l'insérer dans la diapositive en question. Il existe différentes manières de lancer le film ou le fichier GIF : automatiquement, à l'affichage de la diapositive , en cliquant dessus, en créant un minutage pour que sa lecture se lance au bout d'un certain laps de temps. Vous pouvez également faire en sorte qu'un film soit lu sur plusieurs diapositives ou en continu pendant toute la durée de la présentation. Vous pouvez également définir des options de film comme le masquage du cadre du film ou son redimensionnement.

Contrairement aux images ou aux dessins, les fichiers de film sont toujours liés (objet lié : objet créé dans un fichier source et inséré dans un fichier de destination, tout en maintenant une connexion entre ces deux fichiers. L’objet lié du fichier de destination peut être mis à jour lorsque le fichier source est mis à jour.) à la présentation et non incorporés (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l’objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l’objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.) dans celle-ci. Lorsque vous insérez un fichier de film lié, PowerPoint crée un lien vers l'emplacement effectif du fichier de film. Si, par la suite, vous déplacez le fichier de film vers un autre emplacement, PowerPoint ne pourra pas le trouver lorsque vous souhaiterez le lire. Il donc est préférable de copier les films dans le même dossier que la présentation avant de les insérer. PowerPoint crée un lien vers le fichier de film et peut le retrouver tant que vous le maintenez dans le dossier de la présentation, même si vous déplacez ou copiez le dossier sur un autre ordinateur. Un autre moyen de s'assurer que les fichiers liés se trouvent dans le même dossier que la présentation consiste à utiliser la fonctionnalité Package pour CD-ROM. Cette fonctionnalité copie tous les fichiers à un emplacement unique (un CD-ROM ou un dossier) avec la présentation et met à jour automatiquement tous les liens pour les fichiers de film. Lorsque la présentation contient des fichiers liés, vous devez copier tous les fichiers liés ainsi que la présentation si vous envisagez d'effectuer la présentation sur un autre ordinateur ou de l'envoyer par courrier électronique.

Lorsque vous insérez un film, un effet de déclenchement de pause est ajouté. Ce paramètre est appelé déclencheur, car vous devez cliquer sur un élément dans la diapositive pour lire le film. Dans une présentation, cliquez sur le cadre du film pour suspendre le film et cliquez de nouveau pour reprendre la lecture.

Fonctionnement des effets de lecture et de pause avec les films qui démarrent automatiquement

Lorsque vous insérez un film et que vous sélectionnez Automatiquement, deux effets sont ajoutés au volet Office (volet Office : fenêtre dans un programme Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Animation personnalisée : un effet de pause et un effet de lecture. Sans l'effet de pause, le film recommencerait au début chaque fois que vous cliquez dessus, au lieu de s'interrompre et de reprendre lorsque vous cliquez de nouveau.

Une fois que vous avez inséré un film, vous découvrez une image similaire à celle représentée ci-dessous dans le volet Office Animation personnalisée.

Effets vidéo dans la liste du volet Office

Dans cette image, la première ligne (celle qui contient un « 0 ») correspond à l'effet de lecture. Elle représente le démarrage automatique. L'icône d'horloge est le symbole du paramètre de démarrage intitulé Démarrer après le précédent. Ce paramètre permet de lire automatiquement le film après que la diapositive se soit affichée ou qu'un autre effet ait été lu (le cas échéant). L'icône de triangle (similaire au symbole du bouton de lecture d'un lecteur de cassettes vidéo ou de DVD) est l'indicateur de l'effet de lecture.

La deuxième ligne correspond à la barre du déclencheur, qui se trouve au-dessus (ligne contenant un « 1 ») de l'effet de pause. Vous découvrez une icône de souris et un symbole de double barre (similaire au symbole du bouton de pause d'un lecteur de cassettes vidéo ou de DVD). L'effet est ajouté, que le film soit lancé automatiquement ou par un clic de souris. Sa position sous la barre du déclencheur indique que vous devez cliquer sur le film (et non dans la diapositive) pour le lancer.

Fonctionnement de l'effet de pause avec les films lancés par un clic de souris

Une fois que vous avez inséré un film, une image similaire à celle représentée ci-dessous apparaît dans le volet Office Animation personnalisée.

Effet vidéo dans la liste du volet Office

Contrairement à ce qui se produit lorsque vous choisissez de lancer un film automatiquement, le seul effet appliqué lorsque vous choisissez de lancer un film par un clic de souris est l'effet de pause : la ligne avec l'icône de souris et le symbole (de pause) de double barre.

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Ajouter un film

Pour éviter tout problème de liens, il est recommandé de copier les films dans le même dossier que la présentation avant de les ajouter dans cette dernière.

  1. En mode Normal, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter un film ou un fichier GIF animé.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Clips multimédias, cliquez sur la flèche située en dessous de Film.

Image de l'onglet Insertion

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Conseil   Vous pouvez prévisualiser une image clipart avant de l'ajouter à la présentation. Dans le volet Office Images clipart, placez le pointeur de la souris sur la miniature de l'image affichée dans la zone Résultats, où figurent les images disponibles, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis choisissez Aperçu et propriétés.

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Choisir entre l'option Automatiquement et Lorsque vous cliquez dessus

Lorsque vous insérez un film, un message s'affiche et vous demande comment vous souhaitez lancer le film : automatiquement (Automatiquement) ou lorsque vous cliquez sur le film (Lorsque vous cliquez dessus).

  • Pour lancer le film automatiquement à l'affichage de la diapositive, cliquez sur Automatiquement. Vous pouvez suspendre un film en cours de lecture en cliquant dessus. Pour continuer la lecture du film, cliquez de nouveau dessus.
  • Pour lancer le film manuellement en cliquant dessus dans la diapositive, cliquez sur Lorsque vous cliquez dessus.

Lorsque vous insérez un film, un effet de déclenchement de pause est ajouté. Cet effet est appelé déclencheur, car vous devez cliquer sur un élément spécifique dans la diapositive pour lire le film. Par exemple, dans une présentation, vous devez cliquer sur le cadre du film pour suspendre le film et cliquer de nouveau dessus pour reprendre la lecture du film.

 Remarque   Vous pouvez modifier cette option à tout moment. Cliquez sur le film, puis dans Outils vidéo, cliquez sur l'onglet Options. Dans le groupe Options du film, sélectionnez l'option souhaitée dans la liste Visionner un film.

Onglet Options des Outils vidéo

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Lire un film en mode Plein écran

Plutôt que de lire un film à l'intérieur d'une diapositive de la présentation, vous pouvez le visionner sur l'écran tout entier. C'est ce qui s'appelle lire un film en mode Plein écran. Selon la résolution du fichier de film initial, il est possible que l'image soit altérée lorsque vous l'agrandissez. Il est recommandé de toujours afficher un aperçu du film, de sorte que si l'image est altérée ou floue, vous pouvez annuler le mode Plein écran. En règle générale, un petit film configuré pour être lu en mode Plein écran n'offre pas une image de bonne qualité lorsqu'il est agrandi.

Si vous optez pour un affichage du film en mode Plein écran et pour un démarrage automatique, vous pouvez faire glisser le cadre du film hors de la diapositive dans la zone grisée. Ainsi, le film ne s'affichera pas dans la diapositive ou clignotera brièvement avant de passer en mode Plein écran.

  1. En mode Normal, cliquez dans le cadre du film à afficher en mode Plein écran.
  2. Sous Outils vidéo, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du film, activez la case à cocher Lire en mode Plein écran.

Onglet Options des Outils vidéo

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Prévisualiser un film

  • En mode Normal, cliquez dans le cadre du film que vous souhaitez prévisualiser.
  • Sous Outils vidéo, sous l'onglet Options, dans le groupe Lire, cliquez sur Aperçu.

Onglet Options des Outils vidéo

Conseils    

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Lire un film dans plusieurs diapositives

Après avoir inséré un film dans une présentation, peut-être souhaiterez-vous que sa lecture se poursuive en passant à la diapositive suivante. Vous devrez dans ce cas spécifier le moment auquel le film doit s'arrêter. Autrement, il s'arrêtera la prochaine fois que vous cliquerez avec la souris.

 Remarque   Vous devez utiliser un effet de lecture pour suivre cette procédure. Si vous avez déjà inséré le film et que vous sélectionnez Lorsque vous cliquez dessus lorsque le système vous y invite, vous pouvez activer l'option Automatiquement pour ajouter un effet de lecture.

Passer de l'option Lorsque vous cliquez dessus à l'option Automatiquement

  1. En mode Normal, cliquez sur le film.
  2. Sous Outils vidéo, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du film, dans la liste Visionner un film, cliquez sur Automatiquement.

Onglet Options des Outils vidéo

Poursuivre la lecture sur plusieurs diapositives

 Remarque   Cette procédure vise à lire le film une seule fois dans son intégralité. Elle ne permet pas de lire le film de façon répétée.

  1. En mode Normal, cliquez sur le cadre du film à l'intérieur de la diapositive.
  2. Sous Outils vidéo, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du film, dans la liste Visionner un film, cliquez sur Exécution sur l'ensemble des diapositives.

Onglet Options des Outils vidéo

  1. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animation personnalisée.

Image de l'onglet Animations

  1. Dans le volet Office (volet Office : fenêtre dans un programme Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Personnaliser l'animation, cliquez sur la ligne qui représente l'effet de lecture du film (la ligne contenant le triangle), cliquez sur la flèche, puis sur Options d'effet.
  2. Pour que la lecture du film se poursuive sur plusieurs diapositives, sous Interrompre la lecture, cliquez sur Après, puis définissez le nombre total de diapositives sur lesquelles le fichier doit être lu.

 Conseil   Si vous fixez cette valeur à 999 (valeur maximale) et que le film est suffisamment long, il sera lu pendant toute la durée de la présentation et vous n'aurez pas à ajuster la valeur si vous ajoutez ou supprimez des diapositives dans la présentation.

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Lire un film en continu pendant toute la durée de la présentation

Vous pouvez faire en sorte que la lecture d'un film accompagne une présentation pendant toute sa durée ou jusqu'à ce que vous décidiez de l'interrompre. Si le film est plus court que la présentation, vous pouvez choisir de le repasser lorsqu'il est terminé, de sorte qu'il accompagne en permanence la présentation.

  1. En mode Normal, cliquez sur le cadre du film à l'intérieur de la diapositive.
  2. Sous Outils vidéo, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du film, activez la case à cocher En boucle jusqu'à l'arrêt.

Onglet Options des Outils vidéo

 Conseil   Lorsque vous passez un film en boucle, sa lecture se répète jusqu'à ce que vous cliquiez dessus. Vous pouvez également lire un film sur plusieurs diapositives.

 Remarques 

Certains passages de cet article ont été extraits de l'espace Formation du site Microsoft Office Online.

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S'applique à :
PowerPoint 2007