Transférer un contact

Exemple de carte de visite électronique Vous pouvez transférer un ou plusieurs contacts en tant que pièce jointe d'un message électronique. En envoyant les informations sous forme de fichier joint, vous envoyez le formulaire du contact (formulaire de contact : affichage d’un contact qui contient toutes les informations stockées dans le contact.) avec toutes les informations le concernant. Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez transférer les contacts sous forme de cartes de visite électronique (carte de visite électronique : affichage d’informations spécifiques sur un contact, dans un format similaire à une carte de visite professionnelle sur papier, qui peut être insérée dans les messages.). Selon le programme de messagerie qu'il utilise, votre destinataire verra l'image complète de la carte dans le message ou recevra uniquement le fichier .vcf contenant les informations sur le contact. Dans les deux cas, il pourra facilement ajouter ces informations à sa liste de contacts.

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Apparence des cartes de visite électroniques sur l'écran des destinataires

Fichier .vcf dans un en-tête de message Si vous double-cliquez sur le fichier .vcf dans un message électronique, le formulaire du contact (formulaire de contact : affichage d’un contact qui contient toutes les informations stockées dans le contact.) s'ouvre. Il peut alors être enregistré dans la liste des contacts du destinataire.

Les utilisateurs d'Outlook 2007     voient s'afficher la carte de visite électronique dans le message telle que vous l'avez envoyée. Le destinataire peut cliquer à droite dans la carte et enregistrer les informations dans Contacts. Le fichier .vcf correspondant est également joint.

Les utilisateurs de versions précédentes d'Outlook ou d'autres applications de messagerie électronique qui utilisent le HTML pour afficher leurs messages     découvrent eux aussi la carte de visite électronique dans leur message, mais il s'agit simplement d'une image. Le destinataire reçoit également un fichier .vcf qui contient les informations relatives au contact. Il peut ouvrir ce fichier et enregistrer les informations dans sa liste de contacts.

Les personnes qui affichent leurs messages en texte brut     ne voient pas d'image de la carte de visite électronique dans le message. Elles reçoivent directement le fichier .vcf joint.

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Transférer un contact sous forme de carte de visite électronique

Vous pouvez ajouter à des messages des contacts de votre liste de contacts, puis les transférer ou les envoyer.

Insérer une carte de visite électronique dans un message

Effectuez l'une des opérations suivantes :

    Dans un nouveau message

    1. Sous l'onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Insérer sous forme de carte de visite, puis sur un nom de la liste.

 Remarque   Si la fonction Insérer sous forme de carte de visite n'est pas disponible dans le groupe, cliquez dans le corps du message pour l'activer.

  1. Si vous ne voyez pas le nom souhaité, cliquez sur Autres cartes de visite, sélectionnez un nom dans la liste Classé sous, puis cliquez sur OK.

La carte s'affiche dans le corps du message et le fichier .vcf correspondant est joint.

 Conseil   Pour distinguer les noms dupliqués dans le menu Insérer sous forme de carte de visite, cliquez sur Autres cartes de visite. Cela permet d'afficher plus d'informations, y compris un aperçu de la carte, dans la boîte de dialogue Insérer la carte de visite.

  1. Lorsque vous avez terminé le message et inséré l'adresse, cliquez sur Envoyer.

    À partir d'une carte de visite électronique

  1. Dans Contacts, dans l'affichage Cartes de visite , (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) cliquez avec le bouton droit sur la carte que vous voulez envoyer.
  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Envoyer en tant que carte de visite.

Un nouveau message s'ouvre. La carte est affichée dans le corps du message et le fichier .vcf apparaît en pièce jointe.

  1. Lorsque vous avez terminé le message et inséré l'adresse, cliquez sur Envoyer.

 Remarques 

  • Le menu Insérer sous forme de carte de visite affiche les 10 derniers noms de contacts insérés en tant que cartes de visite électronique dans des messages.
  • Vous pouvez insérer plusieurs cartes de visite électroniques dans un message.
  • Si vous faites glisser une carte de visite du mode Cartes de visite vers un nouveau message, seul le fichier .vcf est inclus lorsque le message est envoyé. Ce fichier .vcf joint affiche le formulaire du contact avec toutes les informations que les destinataires peuvent enregistrer dans leurs listes de contacts. Si un destinataire utilise Outlook 2007, la carte de visite électronique s'affiche dans le formulaire du contact.

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Transférer les informations sur un contact dans un formulaire de contact

Cette option permet d'envoyer les informations sur un contact sous forme de pièce jointe, sans inclure de carte de visite électronique dans le corps du message.

  1. Dans Contacts, cliquez sur le contact que vous souhaitez transférer.

 Conseil   Pour sélectionner plusieurs contacts, appuyez sur la touche CTRL.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contact et pointez sur Envoyer le contact complet.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Au format Internet (vCard)

Recommandé    Cela permet d'envoyer le contact dans un format facilement lisible par les autres programmes de messagerie. Il existe des programmes de messagerie n'incluant pas certains champs ou certaines propriétés de mise en forme ou personnalisées, comme les images ou les pièces jointes. Si votre message doit être lu par des personnes utilisant un programme autre qu'Outlook 2007 avec un serveur Microsoft Exchange, il est recommandé de choisir cette option.

  • Cliquez sur Au format Outlook.

Cette option n'est pas recommandée sauf si vous savez que vos destinataires utilisent tous comme programme de messagerie Outlook 2007 avec un serveur Microsoft Exchange. Dans ce cas, le fichier attaché affiche les mêmes informations et propriétés que celles figurant dans le formulaire de contact correspondant. Dans la plupart des cas, si les destinataires n'utilisent pas Outlook avec un serveur Microsoft Exchange, ils recevront les informations sur le contact dans un format illisible.

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S'applique à :
Outlook 2007