Transférer automatiquement mes messages vers un autre compte de messagerie

En définissant une règle (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.), vous pouvez faire en sorte que tous les messages électroniques que vous recevez et qui remplissent les conditions spécifiées dans la règle soient transférés ou redirigés vers un autre compte de messagerie (compte de messagerie : nom du serveur, nom et mot de passe de l’utilisateur, et adresse de messagerie utilisés par Outlook pour se connecter à un service de messagerie. Vous créez un compte de messagerie dans Outlook à l’aide des informations fournies par votre administrateur ou votre fournisseur de services Internet.). Par exemple, tous les messages électroniques d'un expéditeur spécifique ou tous les messages ayant un objet spécifique peuvent être transférés ou redirigés. Pour plus d'informations sur la différence entre le transfert et la redirection, reportez-vous à la section En savoir plus sur le transfert et la redirection des messages.

 Remarque   Pour appliquer la redirection, vous devez utiliser un compte Microsoft Exchange Server.

Que voulez-vous faire ?


En savoir plus sur le transfert et la redirection des messages

La liste suivante répertorie les différences — et similarités — entre la redirection et le transfert d'un message entrant :

  • Transfert de messages     Lorsqu'une règle transfère automatiquement un message que vous recevez, la règle ajoute la mention « TR: » au début de la ligne d'objet, modifie la mise en forme du message et transfère le message vers le compte spécifié. Le destinataire représenté par le compte voit que le message provient de vous. Une copie du message reçu reste dans votre boîte de réception ou dans le dossier dans lequel le message a été remis à l'origine.
  • Redirection de messages     Lorsqu'une règle redirige automatiquement un message que vous recevez, la règle envoie le message sans le modifier au compte spécifié. Pour le destinataire, le message semble provenir directement de l'expéditeur d'origine. Rien n'indique que le message a été remis via votre compte. Une copie du message reçu reste dans votre boîte de réception ou dans le dossier dans lequel le message a été remis à l'origine.

Supposons que Pia, agent commercial de Contoso Pharmaceuticals, transfère plusieurs comptes à Jonas, un collègue responsable des comptes dans un secteur de vente adjacent. Plutôt que d'informer chaque client concerné par le transfert, Pia crée une règle qui redirige tous les messages de ces clients vers Jonas. Jonas est ainsi à même de reprendre les clients de Pia sans que rien n'y paraisse et sans le moindre problème de communication.

Dans un autre scénario, Bobby travaille avec un assistant sur un projet. Il peut utiliser une règle pour transférer tous les messages liés au projet qu'il reçoit à son assistant. En utilisant le transfert de messages, Bobby s'assure que son assistant recevra automatiquement tous les messages concernant le projet.

Vous pouvez transférer ou rediriger tous les messages que vous recevez — à moins que l'expéditeur utilise la gestion des droits relatifs à l'information (IRM) pour empêcher les destinataires de partager le contenu du message avec d'autres. Seul l'expéditeur d'origine peut supprimer la restriction d'autorisation sur un message. Les messages utilisant la technologie IRM sont clairement identifiés par un message dans la barre d'informations.

Certaines organisations considèrent le transfert de messages vers une adresse externe comme une violation de leur stratégie concernant l'utilisation du réseau et des ordinateurs d'entreprise. Une fois que les messages sortent du contexte protégé de votre réseau d'entreprise, ils peuvent être détournés ou interceptés par des personnes auxquelles ils n'étaient pas destinés. Une adresse de messagerie située en dehors de votre organisation contient généralement le symbole « @ » et un domaine — la partie après le symbole « @ » — différent de votre propre adresse de messagerie. Par exemple, « pat@contoso.com » et « bobby@fourthcoffee.com » sont des adresses de messagerie d'organisations différentes.

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Transférer automatiquement des messages entrants vers un autre compte de messagerie

Utilisez cette méthode si vous souhaitez transférer une copie des messages à une autre personne. Le destinataire verra que le message a été transféré à partir de votre compte de messagerie.

 Remarque   Les étapes suivantes expliquent comment créer une règle et l'appliquer à votre boîte de réception ou à un de vos dossiers privés. Pour créer une règle pour un dossier public, utilisez la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

  1. Cliquez sur Courrier dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.).
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans votre profil de messagerie Outlook, dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, cliquez sur la boîte de réception à laquelle vous souhaitez appliquer la nouvelle règle.
  4. Cliquez sur Nouvelle règle.
  5. Sous Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée, puis sur Suivant.
  6. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez la case à cocher en regard de chaque condition à laquelle le message entrant doit répondre.
  7. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur la valeur soulignée correspondant à la condition, puis sélectionnez ou tapez les informations nécessaires pour cette condition.

AfficherExemple : Transférer tous les messages reçus de Katarina Larsson

  1. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez la case à cocher de personnes ou liste de distribution.
  2. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur personnes ou liste de distribution.
  3. Dans une des listes d'adresses, double-cliquez sur le nom de Katarina, puis cliquez sur OK.
  1. Cliquez sur Suivant.
  2. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher le transférer à personnes ou liste de distribution.
  3. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur personnes ou liste de distribution.
  4. Dans une des listes d'adresses, double-cliquez sur le nom de la personne ou la liste de distribution à laquelle vous souhaitez transférer les messages, puis cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Suivant à deux reprises.
  6. Sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez un nom.

Pour exécuter cette règle sur les messages déjà situés dans vos dossiers, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages déjà dans « dossier ».

Pour appliquer cette règle à tous vos comptes de messagerie et toutes vos boîtes de réception, activez la case à cocher Créer la règle sur tous les comptes. Cette option est estompée si vous avez un seul compte de messagerie ou une seule boîte de réception.

  1. Cliquez sur Terminer.

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Rediriger automatiquement des messages entrants vers un autre compte de messagerie

Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange 2000, 2003 ou 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Exchange.

Utilisez cette méthode si vous ne voulez pas que les destinataires des messages redirigés sachent que les messages sont remis via votre compte de messagerie.

 Remarque   Les étapes suivantes expliquent comment créer une règle et l'appliquer à votre boîte de réception ou à un de vos dossiers privés. Pour créer une règle pour un dossier public, utilisez la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

  1. Cliquez sur Courrier dans le volet de navigation.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans votre profil de messagerie Outlook, dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, cliquez sur la boîte de réception à laquelle vous souhaitez appliquer la nouvelle règle.
  4. Cliquez sur Nouvelle règle.
  5. Sous Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée, puis sur Suivant.
  6. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez la case à cocher en regard de chaque condition à laquelle le message entrant doit répondre.
  7. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur la valeur soulignée correspondant à la condition, puis sélectionnez ou tapez les informations nécessaires pour cette condition.

AfficherExemple : Rediriger tous les messages entrants dont l'objet contient les mots « Contoso Pharmaceuticals »

  1. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez la case à cocher contenant des mots spécifiques dans l'objet/le corps du message.
  2. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur des mots spécifiques.
  3. Dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, tapez Contoso Pharmaceuticals dans la zone Spécifier un mot/une expression à rechercher dans l'objet/le corps du texte, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
  1. Cliquez sur Suivant.
  2. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher le transférer à personnes ou liste de distribution.
  3. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur personnes ou liste de distribution.
  4. Dans une des listes d'adresses, double-cliquez sur le nom de la personne ou la liste de distribution vers laquelle vous souhaitez rediriger les messages, puis cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Suivant à deux reprises.
  6. Sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez un nom.

Pour exécuter cette règle sur les messages déjà situés dans vos dossiers, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages déjà dans « dossier ».

Pour appliquer cette règle à tous vos comptes de messagerie et toutes vos boîtes de réception, activez la case à cocher Créer la règle sur tous les comptes. Cette option est estompée si vous avez un seul compte de messagerie ou une seule boîte de réception.

  1. Cliquez sur Terminer.

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S'applique à :
Outlook 2007