Réduire le courrier indésirable grâce aux cachets électroniques d'Outlook

Microsoft Outlook 2010 inclut le cachet électronique, qui permet de réduire le nombre de courriers indésirables reçus. Les messages sans cachet électronique sont l’objet d’un examen plus attentif de la plupart des filtres de courrier indésirable, y compris les filtres disponibles dans Outlook.

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Enveloppe sans indice de courrier indésirable

En quoi consiste le cachet électronique d'Outlook ?

Le cachet électronique fait office d’affranchissement électronique sur chaque courrier. Cependant, au lieu de se présenter sous forme d’argent ou de timbre, le coût représente une ressource de calcul. Chaque message auquel est appliqué un cachet électronique nécessite un temps de traitement. La facilité d’envoi de volumes importants de messages électroniques s’en trouve affectée. Cependant, comme le temps nécessaire est relativement infime, la plupart des personnes ne noteront pas de différence.

Cependant, lorsque vous envoyez de grandes quantités de messages, les coûts de la ressource de calcul s’additionnent. Les expéditeurs de courriers indésirables comptent sur la possibilité d’envoyer des milliers de messages indésirables par heure. Pour générer un cachet électronique pour chaque message et continuer à les envoyer au même rythme qu’auparavant, elles devraient investir des sommes colossales dans l’achat d’ordinateurs supplémentaires. Elles sont dès lors moins susceptibles d’envoyer des messages estampillés d’un cachet électronique.

Envoi des messages     Avant qu’un message ne quitte votre Boîte d’envoi, Outlook 2010 l’estampille avec un cachet électronique. Celui-ci intègre les caractéristiques uniques du message, et notamment la liste de ses destinataires et l’heure de son envoi. Ce cachet est par conséquent uniquement valide pour ce message électronique. Votre ordinateur doit effectuer quelques opérations supplémentaires pour créer le cachet. Même si cela prend donc un peu plus de temps pour que vos messages quittent votre boîte d’envoi, ce temps supplémentaire est imperceptible lorsque vous envoyez des messages à des personnes ou à de petits groupes.

Réception des messages     Lorsqu’une application de messagerie destinataire prenant en charge le cachet électronique d’Outlook reçoit un message estampillé, elle reconnaît le cachet. Celui-ci indique à l’application qu’il y a moins de chances qu’il s’agisse d’un courrier indésirable ; ce point est pris en compte lorsque le filtre de courrier indésirable de l’application analyse le message.

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Quels types de messages ne font pas l'objet d'un cachet ?

Un message électronique n'est pas estampillé d'un cachet électronique dans les cas suivants :

  • Le destinataire du message figure dans la liste d’adresses globale de Microsoft Exchange de l’organisation de l’expéditeur. Si un destinataire, tel qu’un fournisseur, possède une adresse électronique externe, mais apparaît dans la liste d’adresses globale de l’organisation, aucun cachet électronique n’est apposé sur le message sortant.
  • Avant l'envoi d'un message, le filtre de courrier indésirable d'Outlook vérifie si le message a des caractéristiques de courrier indésirable et est dès lors susceptible d'être classé comme tel par le filtre de courrier indésirable du destinataire. Si le message ne possède pas de telles caractéristiques, Outlook n'appose aucun cachet électronique sur le message, parce qu'il y a peu de chances que le filtre de courrier indésirable du destinataire l'identifie en tant que tel.
  • Un administrateur de messagerie de votre organisation ou vous-même avez désactivé la fonctionnalité de cachet électronique. Reportez-vous à la prochaine section de cet article pour savoir comment désactiver cette fonction.

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Comment désactiver le cachet électronique d'Outlook ?

La fonction de cachet électronique d’Outlook est activée par défaut. Pour la désactiver, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Supprimer, cliquez sur Courrier indésirable, puis sur Options du courrier indésirable.
  2. Sous l’onglet Options, désactivez la case à cocher Lors de l’envoi d’un message électronique, apposer un cachet pour permettre aux clients de messagerie de différencier le courrier normal du courrier indésirable.

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S'applique à :
Outlook 2010