Réduire la taille des images et des pièces jointes

Lorsque vous envoyez un message dont la taille dépasse la limite de taille des messages imposée par votre serveur ou par celui du destinataire, le message vous est renvoyé et n'est pas remis au destinataire. Il s'agit d'un message « retourné ».

En optimisant la taille de vos images et des pièces jointes à vos messages, vous pouvez éviter de dépasser les limites de taille associées à la plupart des comptes de messagerie.

 Remarque   La taille des messages augmente lors de leur transit par Internet au-delà de la somme totale du texte, des graphismes, des images et des pièces jointes. Le codage d'un message pour la transmission par Internet augmente la taille du message d'environ un tiers. Par exemple, si votre fournisseur de services Internet (ISP) (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.) vous permet d'envoyer des messages pouvant atteindre jusqu'à 5 mégaoctets (Mo) et que vous incluez une pièce jointe de 4 Mo, vous dépasserez probablement la limite de taille des messages.

Outre la limite de taille par message, de nombreux comptes de messagerie incluent une limite de stockage du compte ou de la boîte à lettres. Les pièces jointes de grande taille peuvent remplir la boîte à lettres de votre destinataire, mais elles augmenteront aussi la taille de votre propre fichier de données Outlook et de votre boîte à lettres. Par défaut, une copie de chaque message envoyé est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés d'Outlook.

Que voulez-vous faire ?


Réduire automatiquement la taille des images incluses dans un message électronique

Vous disposez de deux méthodes pour sélectionner des images et réduire leur taille automatiquement afin de les inclure en pièce jointe à un message électronique — dans Microsoft Office Outlook 2007 ou à partir de l'Explorateur Windows.

 Remarque   Votre image d'origine ne sera pas modifiée. Seule la copie de l'image envoyée sera de taille réduite.

Dans Outlook

  1. Créez un message électronique dans Outlook.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

 Conseil   Vous pouvez également faire glisser une image à partir de l'Explorateur Windows. Le fichier image sera joint au message électronique.

  1. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Image du bouton du groupe Inclure.
  2. Dans le volet Options des pièces jointes, sous Options des images, dans la liste déroulante Sélectionnez une taille d'image, cliquez sur la taille d'image de votre choix.

Volet Options des pièces jointes

 Remarque   Si vous incorporez l'image dans le corps du message à l'aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement automatique des images n'est pas disponible.

  1. Une fois que vous avez terminé de composer votre message, cliquez sur Envoyer.

Dans l'Explorateur Windows

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

 Remarque   Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

Raccourci clavier  Pour ouvrir l'Explorateur Windows, appuyez sur la touche du logo Windows +E.

  1. Ouvrez le dossier contenant les images que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez une image. Pour sélectionner plusieurs images, appuyez sur CTRL et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier sélectionné, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

La boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique s'affiche.

  1. Cliquez sur Réduire la taille de toutes mes images, puis sur OK.

Boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique

 Remarque   Pour spécifier la taille exacte souhaitée pour l'image, cliquez sur Afficher plus d'options, puis sur la taille souhaitée.

Une nouvelle fenêtre de message Outlook apparaît avec l'image jointe.

  1. Entrez les informations de destinataire dans les zones À, Cc ou Cci (zones À, Cc et Cci : un message est envoyé aux destinataires figurant dans la zone À. Les destinataires figurant dans les zones Cc (copie carbone) et Cci (copie carbone invisible) reçoivent également le message, mais les noms des destinataires en Cci ne sont pas visibles pour les autres destinataires.).
  2. Le cas échéant, modifiez les informations d'objet dans la zone Objet.
  3. Vous pouvez également modifier les informations du corps du message ou entrer de nouvelles informations.
  4. Cliquez sur Envoyer.

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Réduire la taille d'un fichier joint

Le degré de réduction possible dépend du type de format de fichier et de son contenu. Par exemple, un fichier .txt du Bloc-notes peut être très bien compressé. Un document Microsoft Office Word 2007 au format .docx est déjà compressé ; toute compression supplémentaire n'aura donc que peu d'impact sur la taille du fichier.

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

 Remarque   Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

Raccourci clavier  Pour ouvrir l'Explorateur Windows, appuyez sur la touche du logo Windows +E.

  1. Ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur CTRL et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Dossier compressé.
  4. Sélectionnez le fichier .zip compressé que vous venez de créer.

Le nom du fichier correspondra à celui du fichier d'origine, mais il aura une autre icône. Si vous avez configuré Windows pour afficher les extensions de fichiers, le nom du fichier se terminera par une extension .zip.

  1. Pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

Une nouvelle fenêtre de message Outlook s'affiche.

  1. Entrez les informations de destinataire dans les zones À, Cc ou Cci (zones À, Cc et Cci : un message est envoyé aux destinataires figurant dans la zone À. Les destinataires figurant dans les zones Cc (copie carbone) et Cci (copie carbone invisible) reçoivent également le message, mais les noms des destinataires en Cci ne sont pas visibles pour les autres destinataires.).
  2. Le cas échéant, modifiez les informations d'objet dans la zone Objet.
  3. Vous pouvez également modifier les informations du corps du message ou entrer de nouvelles informations.
  4. Cliquez sur Envoyer.

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Consulter les méthodes recommandées de gestion de la taille des images et pièces jointes que vous envoyez

La liste suivante répertorie les méthodes recommandées pour l'envoi d'images et de pièces jointes :

  • Publier les fichiers joints de grande taille     Si vous envoyez des pièces jointes ou des images à une personne de votre organisation, utilisez un partage de fichiers sur votre ordinateur ou une ressource réseau partagée. Vous pouvez inclure un lien vers cet emplacement dans votre message. Ou bien, si votre organisation utilise Windows SharePoint Services 3.0, publiez les fichiers joints sur un espace de travail de document ou une bibliothèque SharePoint et dirigez les utilisateurs vers cet emplacement. Quelle que soit l'option choisie, une seule copie des fichiers est utilisée par toutes les personnes concernées.
  • Limiter la taille maximale des pièces jointes à 2 mégaoctets (Mo)     Cette limite générale peut varier en fonction de votre connexion. Pour une connexion d'accès à distance plus lente, utilisez une taille nettement plus réduite, par exemple 250 kilo-octets (Ko). Si vous devez envoyer des pièces jointes de plus grande taille, vérifiez la taille maximale permise auprès de l'administrateur du serveur ou de votre fournisseur de services Internet et aussi auprès du destinataire. Prenez également en compte la vitesse de connexion de votre destinataire. Le téléchargement d'une pièce jointe de grande taille sur une connexion d'accès à distance peut prendre beaucoup de temps.
  • Envoyer plusieurs pièces jointes dans des messages séparés     Plusieurs messages de taille réduite auront plus de chance d'être remis qu'un message volumineux. Cette solution peut vous permettre de contourner les limites par message, mais vous risquez tout de même de dépasser la taille limite de boîte à lettres du destinataire. Tout message reçu après que la boîte à lettres du destinataire atteint sa limite de stockage sera généralement renvoyé.
  • Utiliser des formats de fichiers graphiques compressés     Il existe un très grand nombre de formats de fichiers graphiques ; parmi les plus couramment utilisés, les formats les plus utiles pour le courrier électronique sont .jpg, .png et .gif. Les formats de fichiers graphiques de plus grande taille sont ceux qui ne sont pas enregistrés sous un format compressé, tels que .tif et .bmp (le format de fichier par défaut de Windows Paint).
  • Utiliser des fichiers d'origine de taille plus réduite     Une photo prise par un appareil photo numérique sera généralement de grande taille, même si vous l'enregistrez sous un format de fichier compressé tel que le format .jpg. La taille de ces photos atteint souvent plusieurs mégaoctets. N'oubliez pas que la taille du message électronique augmentera environ d'un tiers au cours de son transit sur Internet. Utilisez un paramètre de résolution moins élevé sur votre appareil photo numérique lorsque vous prenez une photo. Utilisez des formats de fichiers compressés tels que le format .jpg. À l'aide d'un logiciel graphique, rognez les photos pour les réduire à l'essentiel. Utilisez la fonctionnalité de réduction automatique des images de Windows et de Microsoft Outlook.
  • Utiliser un utilitaire de compression de fichiers     Outre les utilitaires tiers, Windows XP et Windows Vista comprennent un utilitaire de compression de fichiers qui utilise le format de fichier .zip compressé. De nombreux formats de fichiers envoyés en pièces jointes peuvent être réduits à l'aide d'un utilitaire de compression. Le degré de réduction sera minime pour certains formats déjà enregistrés sous forme compressée. Par exemple, la taille d'un fichier texte .txt du Bloc-notes sera considérablement réduite, tandis que celle d'une image .jpg sera pratiquement inchangée car le format de fichier .jpg est déjà compressé. Vous trouverez des informations supplémentaires sur l'utilisation de la compression de fichiers dans l'aide de Windows.
  • Examiner le dossier Éléments envoyés     Par défaut, une copie de chaque message envoyé est enregistré dans le dossier Éléments envoyés. Ceci augmente la taille de votre fichier de données Outlook qui, pour certains comptes, est prise en compte dans la limite de taille de votre boîte à lettres car les éléments envoyés sont enregistrés sur votre serveur de messagerie.

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S'applique à :
Outlook 2007