Présentation d’Outlook Social Connector

Outlook Social Connector connecte Microsoft Outlook 2010 à vos réseaux professionnels et vos réseaux sociaux personnels. Dans Outlook, vous pouvez suivre l’état et les activités de vos contacts, que ces derniers appartiennent au réseau de votre organisation ou à des sites de réseaux sociaux sur Internet.

Par exemple, votre collègue Luis Alverca appartient à deux sites de réseau sociaux que vous utilisez également. À l’aide d’Outlook Social Connector, vous pouvez voir les mises à jour de son état, ses commentaires, ses messages et ses alertes à partir des sites de réseaux sociaux, tout cela à partir d’un seul endroit dans Outlook. Vous pouvez également voir une liste de tous les éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) Outlook que vous partagez avec Luis, tels que les courriers électroniques que vous avez échangés, les pièces jointes et les réunions. Outlook Social Connector met également à jour les informations de Luis dans votre dossier Contacts avec toutes les modifications qu’il apporte à ses profils de réseaux sociaux. Cette fonctionnalité vous aide à rester à jour et bien informé la prochaine fois que vous contactez Luis, que ce soit pour raison professionnelle ou privée.

Dans cet article


Commencer à utiliser Outlook Social Connector

Par défaut, Outlook Social Connector est réduit et apparaît dans Outlook 2010 sous forme de ligne unique au bas du volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l’ouvrir. Pour afficher l’élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.). Pour utiliser Outlook Social Connector, cliquez sur la flèche d’agrandissement ou faites glisser la partie supérieure du volet réduit jusqu’à ce qu’il ait la taille que vous voulez. Cette action ouvre le volet Personnes, une nouvelle zone dans Outlook où vous pouvez accéder à des informations qu’Outlook Social Connector affiche à partir de réseaux sociaux.

Si vous travaillez dans une organisation qui utilise Outlook 2010 et Microsoft Office SharePoint Server 2010, Outlook Social Connector peut se connecter automatiquement aux sites SharePoint de votre organisation pour afficher les éléments d’activité disponibles de vos collègues.

 Important    Vous devez télécharger et installer un complément Outlook Social Connector pour chaque réseau social Internet que vous voulez utiliser. Ces compléments ne sont pas fournis par Microsoft — visitez les sites de réseaux sociaux que vous utilisez pour déterminer s’ils prennent en charge Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector met automatiquement à jour les informations relatives à vos contacts professionnels et de réseaux sociaux pendant l’exécution d’Outlook.

Pour connecter Outlook Social Connector à des réseaux sociaux supplémentaires, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet de personnes, puis cliquez sur Paramètres du compte.

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Rester à jour dans le volet Personnes

Lorsque vous cliquez sur un élément Outlook, le volet Personnes affiche des informations de contact sur la personne associée à cet élément, ainsi que les dernières activités de cette personne. Cela inclut les dernières mises à jour d’états, les publications de commentaires ou les messages de réseaux sociaux, en plus des éléments Outlook tels que les messages électroniques, les éléments de calendrier et les pièces jointes.

AfficherJe ne vois pas le volet Personnes.

Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi il arrive que le volet Personnes d’Outlook Social Connector n’apparaisse pas.

  • Le volet de lecture est désactivé     Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Volet de lecture, puis sur À droite ou En bas.
  • Le volet Personnes est désactivé     Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet de personnes, puis cliquez sur En bas.
  • Votre entreprise ne prend peut-être pas en charge les connexions avec les sites Web externes     Certaines entreprises ne prennent pas en charge l’accès aux sites de réseaux sociaux situés en dehors de leur réseau. Contactez votre administrateur pour plus d’informations.

Le volet Personnes apparaît non seulement dans le volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l’ouvrir. Pour afficher l’élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.), mais également dans la partie inférieure des éléments Outlook ouverts, tels que les courriers électroniques, les rendez-vous ou les réunions, et les contacts.

Lorsque vous sélectionnez un élément Outlook, les informations relatives à l’expéditeur de l’élément apparaissent dans le volet Personnes. Lorsque vous sélectionnez un élément Outlook incluant plusieurs personnes, une image réduite de chaque personne apparaît également dans la barre de titre dans la partie supérieure du volet Personnes. Cliquez sur une image pour afficher les informations relatives à cette personne dans le volet Personnes.

Pour voir des images plus grandes de toutes les personnes incluses dans l’élément, cliquez sur Toutes les personnes dans la barre de titre. Cliquez sur une image pour afficher les informations relatives à cette personne dans le volet Personnes.

Pour voir d’autres informations pour cette personne dans le volet Personnes, cliquez sur l’un des onglets sur le côté gauche de la fenêtre de la liste. Il y a six onglets par défaut :

  • Tous les éléments     Cet onglet inclut toutes les activités et tous les messages provenant de la personne sélectionnée.
  • Activités     Cet onglet affiche les activités publiées sur les sites de réseaux sociaux de la personne sélectionnée, telles que les alertes, les commentaires ou les messages.
  • Courrier     Cet onglet fournit une liste des messages électroniques récents que vous avez échangés avec la personne sélectionnée.
  • Pièces jointes     Cet onglet présente les pièces jointes que vous avez envoyées à la personne sélectionnée ou que vous avez reçues d’elle.
  • Calendrier     Cet onglet affiche les réunions ou rendez-vous passés ou futurs entre vous et la personne sélectionnée.
  • Mise à jour d’états Cet onglet affiche les mises à jour d’états que la personne sélectionnée a publiées.

Pour ouvrir un élément dans une liste d’onglet, cliquez sur l’élément en question.

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Masquer Outlook Social Connector

Pour masquer Outlook Social Connector dans tous les affichages Outlook, procédez comme suit :

  • Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet de personnes, puis cliquez sur Désactiver.

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S'applique à :
Outlook 2010