Les pièces jointes sont des fichiers ou des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d’informations (équivalent d’un fichier pour d’autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) qui peuvent être inclus dans un message électronique. Les messages avec pièces jointes sont identifiés par une icône de trombone 
dans la liste des messages. En fonction du format du message reçu, les pièces jointes s’affichent dans un emplacement différent dans le message.
- Si le message est au format HTML ou texte brut, les pièces jointes apparaissent dans la zone correspondante sous la ligne Objet.
- Si le message est au format moins courant RTF (Rich Text Format), les pièces jointes apparaissent dans le corps du message. Bien que le fichier apparaisse dans le corps du message, il reste en fait une pièce jointe distincte.
Remarque Le format du message est indiqué dans la barre de titre en haut du message.
Ouvrir une pièce jointe
Vous pouvez ouvrir une pièce jointe à partir du volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l’ouvrir. Pour afficher l’élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.) ou d’un message ouvert. Dans les deux cas, double-cliquez sur la pièce jointe pour l’ouvrir.
Pour ouvrir une pièce jointe à partir de la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message qui contient la pièce jointe, puis cliquez sur Afficher les pièces jointes, puis cliquez sur le nom de la pièce jointe.
Remarques
- Vous pouvez afficher un aperçu des pièces jointes aux messages HTML ou texte brut dans le volet de lecture et dans les messages ouverts. Cliquez sur la pièce jointe dont vous souhaitez afficher un aperçu ; elle s’affichera à la place du corps du message. Pour revenir au message, sous l’onglet Outils Pièce jointe, dans le groupe Message, cliquez sur Afficher le message. L’aperçu n’est pas disponible pour les pièces jointes aux messages RTF.
- Par défaut, Microsoft Outlook bloque les fichiers en pièce jointe potentiellement dangereux (y compris les fichiers .bat, .exe, .vbs et .js) qui peuvent contenir des virus. Si Outlook bloque un fichier joint à un message, une liste des types de fichiers bloqués apparaît dans la barre d’informations (Barre d’informations : bannière située en haut d’un élément ouvert (message électronique, rendez-vous, contact ou tâche). Indique si un message a obtenu une réponse ou a été transféré, ainsi que l’état de connexion d’un contact qui utilise la messagerie instantanée, etc.) en haut de votre message.
Enregistrer une pièce jointe
Après avoir ouvert et affiché une pièce jointe, vous pouvez choisir de l’enregistrer sur un lecteur de disque. Si un message contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez enregistrer plusieurs pièces jointes en tant que groupe ou individuellement.
Enregistrer une pièce jointe unique à partir d’un message
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si le message est au format HTML ou texte brut Cliquez sur la pièce jointe dans le volet de lecture ou le message ouvert. Ensuite, sous l’onglet Pièces jointes, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer sous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquer sur Enregistrer sous.
- Si le message est au format RTF Dans le volet de lecture ou le message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquez sur Enregistrer sous.
- Choisissez un dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer plusieurs pièces jointes à partir d’un message
- Dans le volet de lecture ou dans le message ouvert, sélectionner les pièces jointes à enregistrer. Pour sélectionner plusieurs pièces jointes, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez les pièces jointes.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si le message est au format HTML ou texte brut Sous l’onglet Pièces jointes, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer sous.
- Si le message est au format RTF Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des messages sélectionnés, puis cliquez sur Enregistrer sous.
- Cliquez sur un emplacement de dossier, puis sur OK.
Enregistrer toutes les pièces jointes à partir d’un message
- Dans le volet de lecture ou le message ouvert, cliquez sur une pièce jointe.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si le message est au format HTML ou texte brut Sous l’onglet Pièces jointes, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer toutes les pièces jointes.
- Si le message est au format RTF Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer les pièces jointes, puis à nouveau sur OK.
- Cliquez sur un emplacement de dossier, puis sur OK.
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