Nouveautés dans Microsoft Office Outlook 2007

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Microsoft Office Outlook 2007 est un gestionnaire d’informations et de calendrier complet. Grâce aux nouvelles fonctionnalités, telles que la Recherche instantanée et la barre des tâches, vous pouvez organiser et trouver instantanément les informations dont vous avez besoin. De nouvelles fonctionnalités de partage de calendriers, la technologie Microsoft Exchange Server 2007 et l’accès amélioré aux informations Windows SharePoint Services 3.0 vous permettent de partager en toute sécurité les données stockées dans Office Outlook 2007 avec des collègues, des amis et votre famille, où qu’ils se trouvent. Avec Office Outlook 2007 vous contrôlez votre temps et définissez des priorités, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Cet article fournit une vue d’ensemble d’Office Outlook 2007 en mettant l’accent sur les nouvelles fonctionnalités ou celles qui ont été améliorées.

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Dans cet article


Gestion du temps et des informations

Pour vous aider à gérer votre temps et vos informations, Office Outlook 2007 offre de nombreuses fonctionnalités, de la Recherche instantanée à l’intégration des tâches dans le calendrier. Ces fonctionnalités vous permettent de trouver, gérer, classer et utiliser les nombreuses informations que vous recevez chaque jour.

Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin

  • Recherche instantanée     Office Outlook 2007 > fournit une nouvelle méthode pour rechercher des informations, où qu’elles se trouvent. Outlook utilise désormais la même technologie que Microsoft Windows, pour vous donner rapidement des résultats quelle que soit la taille de votre boîte de réception. De plus, une conception visuelle améliorée affiche chaque résultat de votre recherche immédiatement, dès qu’il est disponible, pendant que la recherche se poursuit. La recherche se trouve désormais au même endroit où que vous soyez dans Outlook. Vous pouvez également transférer vos requêtes à Windows Desktop Search pour effectuer une recherche partout dans votre ordinateur. Pour plus d’informations, voir Rechercher un message ou un élément à l’aide de la fonction Recherche instantanée.
  • Catégories de couleurs     De nouvelles catégories de couleurs vous permettent de personnaliser les éléments et de les distinguer les uns des autres permettant ainsi de retrouver facilement les informations. Par exemple, vous assignez une catégorie de couleur à tous les éléments liés à un projet défini. Vous pouvez ajouter la même catégorie de couleur aux messages électroniques, aux éléments du calendrier et aux tâches afin de pouvoir d’un coup d’œil retrouver facilement tous les éléments de ce projet. Ultérieurement, si vous avez besoin de trouver des informations, vous pouvez effectuer une recherche ou trier par catégorie de couleur afin d’identifier rapidement les éléments recherchés. Pour plus d’informations, voir Affecter une catégorie de couleur à un message électronique.
  • Itinérance des catégories de couleurs     Les catégories de couleurs sont désormais enregistrées dans votre fichier de données par défaut, plutôt que dans le Registre Windows. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vos catégories sont disponibles sur tous les ordinateurs sur lesquels vous travaillez.
  • Interface utilisateur axée sur les résultats     Office Outlook 2007 utilise une nouvelle interface utilisateur conçue pour vous permettre de composer, mettre en forme et utiliser de façon plus intuitive les messages. Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités enrichies d’Outlook d’un unique emplacement au sein de votre message électronique.
  • Aperçu des pièces jointes     En utilisant le Générateur d’aperçu de pièces jointes, vous pouvez visualiser vos pièces jointes à partir du volet de lecture d’un simple clic. Cette amélioration vous fait gagner du temps en vous permettant de visualiser les pièces jointes en contexte dans le message électronique. Pour plus d’informations, voir Prévisualiser des messages.
  • Volet de navigation réduit     Le volet de navigation peut désormais être réduit en barre de boutons verticale, afin que vous puissiez disposer d’une zone de travail étendue, tout en conservant un accès rapide à vos dossiers Favoris et autres affichages. Pour plus d’informations, voir Réduire ou développer le volet de navigation.
  • Noms Yomi     Office Outlook 2007 prend en charge les noms japonais Yomi dans les contacts.
  • Affichage hebdomadaire modifié dans le calendrier     Office Outlook 2007 propose un nouvel affichage hebdomadaire. L’ancien affichage se présentait sous la forme de deux colonnes de jours, identique à un semainier. Le nouvel affichage est similaire à celui de la semaine de travail des versions précédentes.
  • Niveau de détail par défaut     Le niveau de détail par défaut de l’affichage mensuel a été modifié. Pour plus d’informations, voir Modifier le niveau de détail dans les affichages Semaine et Mois du calendrier.

Gérer facilement vos priorités quotidiennes

  • Barre des tâches     La nouvelle barre des tâches intègre vos tâches, messages électroniques avec indicateur de suivi, rendez-vous à venir et informations du calendrier en un unique emplacement. Elle comprend également les tâches du programme de prise de notes Microsoft Office OneNote 2007, de Microsoft Office Project 2007 et des sites Web Windows SharePoint Services 3.0. La barre des tâches propose un affichage consolidé de vos priorités de la journée. Pour plus d’informations, voir Suivi des éléments à faire et des tâches.
  • Marquage pour le suivi     Les indicateurs n’ont jamais été plus utiles dans Outlook. Utilisez-les pour créer rapidement un élément de suivi qui s’affiche dans la barre des tâches, dans votre boîte de réception et même dans votre calendrier ou pour définir des rappels pour vous ou d’autres personnes. Pour plus d’informations, voir Assurer le suivi des messages électroniques qui le nécessitent.
  • Intégration de tâches dans le calendrier     Office Outlook 2007 intègre les tâches du calendrier dans la liste des tâches quotidiennes, afin qu’elles s’affichent sous vos réunions et rendez-vous quotidiens. Pour réserver du temps pour une tâche, il suffit de faire glisser la tâche sur votre calendrier. Une tâche terminée un jour donné reste affichée à ce jour, ce qui vous permet de conserver un rappel visuel des tâches accomplies. Les tâches qui ne sont pas terminées, passent au jour suivant et s’accumulent jusqu’à ce que vous les indiquiez comme étant achevées. Pour plus d’informations, voir Afficher vos tâches.
  • Fonctionnalités de planification améliorées     L’amélioration des fonctionnalités de planification dans Office Outlook 2007 et Exchange 2007 permet de planifier facilement des réunions en peu de temps. Lorsque vous utilisez Exchange 2007, les plannings des participants sont consultés afin de trouver une heure de réunion et un emplacement appropriés. D’autres améliorations d’Office Outlook 2007 facilitent l’utilisation du calendrier aux personnes qui disposent d’Exchange 2003 ou Exchange 2007. Lorsque des modifications sont apportées à l’emplacement d’une réunion ou à l’ordre du jour, les participants reçoivent une mise à jour, sans qu’une nouvelle planification soit nécessaire. De plus, les modifications sont surlignées dans la mise à jour de la réunion, afin de trouver rapidement les informations modifiées. Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion.

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Connexion au-delà des frontières

Pour vous aider à communiquer avec d’autres personnes qui ne travaillent pas au même endroit ou qui utilisent d’autres plateformes, Office Outlook 2007 propose plusieurs améliorations notables : du partage de calendriers, à la prise en charge RSS (Really Simple Syndication) et à l’intégration des informations Windows SharePoint Services 3.0.

Disposer des informations pertinentes

En proposant les informations pertinentes directement dans votre boîte de réception, Office Outlook 2007 vous permet de disposer des informations dont vous avez besoin chaque jour.

  • Connexion de listes Windows SharePoint Services 3.0 et Outlook     Office Outlook 2007 vous permet d’accéder aux informations stockées dans des listes SharePoint où que vous soyez et quand vous le souhaitez. Vous pouvez connecter des calendriers, des bibliothèques de documents, des forums de discussions, des contacts et des tâches à Office Outlook 2007, puis afficher, rechercher ou modifier leur contenu. Les modifications apportées à ces informations sont mises à jour sur la version serveur et dans votre navigateur Web. Les nouvelles fonctionnalités Office Outlook 2007 (telles que la superposition de calendriers, les cartes de visite électroniques et la barre des tâches) peuvent également incorporer du contenu SharePoint. Pour plus d’informations, voir Ouvrir, modifier et mettre à jour des fichiers à partir d’un site SharePoint.
  • Flux RSS (Really Simple Syndication)     Les flux RSS permettent aux éditeurs de contenu de distribuer facilement des informations dans un format standardisé. Un exemple courant de contenu RSS correspond aux sources d’informations qui sont mises à jour fréquemment, telles que des actualités et des blogs Web personnels (appelés blogs). L’avantage des flux RSS est la concentration de tout le contenu provenant de plusieurs sources Web en un seul emplacement et le fait que vous n’avez pas besoin de fournir une adresse de messagerie aux éditeurs de contenu afin de recevoir les informations. Inutile également de visiter plusieurs sites Web pour obtenir les informations les plus récentes sur les sujets qui vous intéressent. Pour plus d’informations, voir Introduction au format RSS.
  • Configuration de compte automatique     La nouvelle fonctionnalité Configuration de compte automatique permet d’ajouter facilement des comptes à Office Outlook 2007. Vous entrez le nom du compte et le mot de passe à partir de votre compte de messagerie Exchange, POP3 ou IMAP et Office Outlook 2007 configure le compte à votre place. Vous n’avez plus besoin de vous souvenir d’un nom de serveur ou autres informations étranges, de configurer des ports, etc. Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, ce dernier est à jour grâce à une connexion dynamique au serveur qui exécute Exchange. De cette façon, si votre boîte aux lettres est déplacée d’un serveur à un autre, Office Outlook 2007 détecte automatiquement la modification et continue de prendre en charge votre travail quotidien sans interruption. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer un compte de messagerie électronique.

Partager facilement des informations avec tous et partout

  • Instantané de calendrier     Vous pouvez envoyer votre calendrier à qui vous voulez dans un message électronique. Le destinataire peut ouvrir le calendrier dans son navigateur Web ou dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Partager les informations d’un calendrier.
  • Abonnements à des calendriers Internet     Les calendriers Internet sont des calendriers partagés sur Internet. Ces calendriers, qu’ils soient créés dans Outlook ou dans une autre application, sont téléchargés depuis un service de publication de calendriers ou d’un site Web spécial où il est possible d’héberger des calendriers ou de s’y abonner. Les instructions relatives aux mises à jour (fréquence et emplacement) sont fournies à Outlook lorsque vous vous abonnez à des calendriers Internet. Pour plus d’informations, voir Présentation des calendriers Internet.
  • Superposition de calendriers     L’affichage de calendriers en mode Superposition vous permet de naviguer entre plusieurs calendriers; ce qui facilite la comparaison entre votre calendrier et celui d’un collègue ou le calendrier de l’équipe afin de trouver une heure de réunion. Pour plus d’informations, voir Afficher des calendriers en mode Côte à côte ou Superposition.
  • Publication de calendriers sur Microsoft Office Online     Vous pouvez partager votre calendrier avec tout le monde ou uniquement avec des personnes choisies, en publiant vos calendriers Internet sur Office Online. Pour plus d’informations, voir Publier un calendrier sur Office Online.
  • Cartes de visite électroniques     Vous pouvez créer et partager des cartes de visite professionnelles personnalisées, afin de communiquer des informations. Vous pouvez partager votre carte sous la forme d’une pièce jointe ou dans la signature d’un message. Les cartes de visite électroniques vous permettent de personnaliser les informations de contacts et d’ajouter des logos et des photos afin de faciliter les recherches et de les rendre moins impersonnelles. Les cartes de visite électroniques peuvent être facilement échangées par la biais des messages électroniques et enregistrées dans votre dossier Contacts. Pour plus d’informations, voir Créer des cartes de visite électroniques.
  • Enregistrer au format PDF ou XPS     Office Outlook 2007 prend en charge l’exportation des fichiers dans les formats suivants :
    • PDF (Portable Document Format)     Le format PDF est un format de fichier électronique avec une disposition fixe qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF s’avère également particulièrement utile pour les documents qui seront reproduits à l’aide de méthodes d’impression professionnelle.
    • XPS (XML Paper Specification)     Le format XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées.

 Remarque   La création de fichiers PDF et XPS n’est disponible que lorsque vous ouvrez un élément dans Office Outlook 2007. Le menu Fichier de la fenêtre principale d’Outlook ne permet pas l’accès à cette fonctionnalité.

Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

Pour plus d’informations, voir Enregistrer au format PDF ou XPS.

  • Intégration d’Microsoft Office InfoPath 2007 et d’Outlook     L’intégration totale d’Office Outlook 2007 et d’Office InfoPath 2007 permet d’incorporer un formulaire InfoPath dans un message électronique et de l’envoyer en demandant aux destinataires de remplir les informations requises. Il suffit aux destinataires de répondre au message et de remplir le formulaire incorporé. Une fois les réponses collectées, vous pouvez exporter les données vers Microsoft Office Excel 2007 afin de les analyser ou fusionner les réponses dans un formulaire maître.
  • Gestionnaire d’absence du bureau     Dans les versions précédentes, lorsque vous démarriez Outlook et que le Gestionnaire d’absence du bureau était activé, une boîte de dialogue vous avertissait. Dans Office Outlook 2007, lorsque les réponses automatiques d’absence du bureau sont activées, un message s’affiche dans la barre d’état. Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, vous pouvez désormais planifier vos absences à l’avance et ne plus avoir peur d’oublier d’activer le Gestionnaire d’absence. De plus, lorsque vous utilisez des comptes de messagerie Exchange 2007, vous pouvez spécifier des messages séparés pour les destinataires faisant partie de votre société et ceux qui n’en font pas partie. Pour plus d’informations, voir Répondre automatiquement aux messages entrants en cas d’absence du bureau.
  • Messagerie unifiée     En utilisant Exchange 2007, les messages vocaux et les télécopies arrivent directement dans votre boîte de réception Office Outlook 2007.
  • Prise en charge des noms de domaine internationaux     Office Outlook 2007 prend désormais en charge les noms de domaine internationaux dans les adresses électroniques. La prise en charge des noms de domaine internationaux permet l’inscription et l’utilisation de noms de domaine dans sa langue natale au lieu de l’anglais.
  • Mise en cache des données améliorées     Office Outlook 2007 prend en charge la mise en cache, ou création d’une copie synchronisée locale, des données partagées que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez les dossiers partagés d’une autre personne, une copie de ces informations est stockée sur votre ordinateur. Cela améliore les performances et vous permet de travailler avec les données partagées même sans connexion au serveur exécutant Exchange.

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Sécurité et contrôle

Pour aider à protéger vos informations personnelles et celles de votre société, Office Outlook 2007 propose plusieurs outils puissants, des technologies contre le courrier indésirable et anti-hameçonnage aux nouveaux dossiers gérés. Cela permet davantage de contrôle sur les informations que vous recevez et une sécurité accrue qui vous laisse vous concentrer sur vos tâches quotidiennes.

Contrôler les messages que vous recevez

  • Cachet électronique Outlook     Le cachet électronique Outlook est une nouvelle technologie de Microsoft pour vous aider à lutter contre le courrier indésirable. Cette technologie demande à l’ordinateur émetteur d’effectuer un calcul ou un puzzle, puis affecte le résultat à un message comme preuve de légitimité. La création d’un cachet électronique Outlook rend plus difficile l’envoi de messages en masse par les expéditeurs de courrier indésirable, mais ne change rien à l’envoi de messages légitimes. Lorsqu’un message avec un cachet est reçu par Office Outlook 2007, le système vérifie facilement la validité du message. Si le cachet est valide, cela signifie que l’ordinateur de l’expéditeur a pris le temps d’envoyer ce message. Il en résulte que les messages avec cachet s’affichent dans votre Boîte de réception et non dans le dossier Courrier indésirable. Pour plus d’informations, voir Réduire le courrier indésirable grâce aux cachets électroniques d’Outlook.
  • Filtre de courrier indésirable/protection contre le hameçonnage     Office Outlook 2007 propose un filtre de courrier indésirable amélioré qui trie encore davantage les messages non sollicités. Il existe également une nouvelle protection contre le hameçonnage (l’utilisation de messages électroniques pour vous inciter à divulguer vos informations personnelles). Office Outlook 2007 traque les messages électroniques suspects et désactive automatiquement les liens qu’ils contiennent si vous ne les approuvez pas. Vous êtes averti au sein du message électronique de la menace potentielle que représente certains sites. Pour plus d’informations, voir Comment Outlook vous aide à vous protéger contre les virus, le courrier indésirable et le « phishing » (hameçonnage).

Protéger vos informations personnelles et celles de votre société

  • Dossiers gérés     Lorsque vous utilisez Exchange 2007, les dossiers gérés aident les sociétés à appliquer des stratégies de rétention et de stockage des messages pour les boîtes aux lettres des employés, notamment en spécifiant l’accès à ces boîtes aux lettres.
  • Référentiel des enregistrements de messagerie     Vous pouvez enregistrer et archiver des messages électroniques dans une bibliothèque de documents Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 permet l’accès à ces dossiers de référentiel et à vos dossiers de messages, vous accordant ainsi le droit de les utiliser comme n’importe quel autre dossier. Cependant, ces dossiers peuvent être accessibles au public et sont optimisés pour l’archivage à long terme et la conformité.
  • Gestion des droits relatifs à l’information     La gestion des droits relatifs à l’information améliorée est une technologie de mise en œuvre de stratégie disponible dans Microsoft Office System qui permet la protection des documents, feuilles de calcul, présentations et messages électroniques contre un accès et une utilisation non autorisés. La gestion des droits relatifs à l’information vous permet de spécifier les personnes pouvant accéder à un document ou un message électronique et de contrôler les personnes pouvant modifier, copier, transférer et/ou imprimer le contenu, y compris les pièces jointes. Pour plus d’informations, voir Restreindre l’autorisation d’accès aux informations confidentielles dans les messages électroniques.
  • Gestion des informations de disponibilité     Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, vous pouvez spécifier les personnes autorisées à afficher les informations de disponibilité, ce qui vous permet de contrôler vos données personnelles.
  • Centre de gestion de la confidentialité     Le Centre de gestion de la confidentialité regroupe les paramètres de confidentialité et de sécurité des programmes Microsoft Office System 2007. Les niveaux de sécurité Très haute, Haute, Moyenne et Faible utilisés dans les versions précédentes d’Office sont maintenant remplacés par un système de sécurité rationalisé.

Prévenir les pertes de données

  • Diagnostics Office     Microsoft Office Diagnostics offre une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à déceler l’origine de la panne de votre ordinateur. Les tests de diagnostic permettent de résoudre directement certains problèmes et vous indiquer comment en résoudre d’autres. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d’une application Microsoft Office.

Pour plus d’informations, voir Diagnostiquer et réparer les défaillances des programmes Office à l’aide des programmes de diagnostic de Microsoft Office.

  • Récupération de programme     Office Outlook 2007 offre des fonctionnalités améliorées grâce auxquelles vous conservez votre travail en cas de fermeture anormale du programme utilisé. Chaque fois qu’il le peut, Office Outlook 2007 tente de restaurer certains aspects de l’état du programme suite au redémarrage.

Supposons, par exemple, que vous travaillez sur plusieurs fichiers simultanément. Chacun de ces fichiers est ouvert dans une fenêtre distincte comportant des données spécifiques. Office Outlook 2007 se bloque. Vous redémarrez alors Office Outlook 2007 ; les fichiers sont rouverts et le contenu des fenêtres apparaît tel qu’il était avant le blocage d’Office Outlook 2007.

Pour plus d’informations, voir Éviter de perdre un travail lors de la fermeture anormale d’un programme.

Envoyer un message correct

  • Outils de vérification linguistique     Les nouvelles fonctionnalités du vérificateur d’orthographe sont indiquées ci-après :
    • Le vérificateur d’orthographe a été harmonisé entre les différents programmes Microsoft Office System 2007. Parmi les modifications apportées, celles-ci :
    • Le vérificateur d’orthographe de Microsoft Office System 2007 utilise le dictionnaire français postérieur à la réforme. Dans Microsoft Office 2003, cette fonctionnalité était un complément qui devait être installé séparément. Pour plus d’informations, voir Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.
    • Un dictionnaire d’exclusion est automatiquement créé pour une langue lorsque celle-ci est utilisée pour la première fois. Vous pouvez utiliser ces dictionnaires d’exclusion pour forcer le vérificateur d’orthographe à signaler les mots que vous ne souhaitez pas utiliser. Ces dictionnaires sont utiles pour éviter les mots obscènes ou non conformes à votre guide de style. Pour plus d’informations, voir Utiliser des dictionnaires d’exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.
    • Le vérificateur d’orthographe peut trouver et signaler certaines fautes d’orthographe contextuelles telles que I will see you their en anglais. Dans Office Outlook 2007, vous pouvez activer l’option Utiliser la vérification orthographique contextuelle pour vous aider à trouver et résoudre ce type de faute. Cette option est disponible lors de la vérification orthographique des documents rédigés en anglais, en espagnol ou en allemand. Pour plus d’informations, voir Choisir le mode de fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.

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S'applique à :
Outlook 2007