Ne ratez aucune étape grâce à Outlook et au Smartphone Windows Mobile

S'applique à
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Office OneNote® 2003 SP1
Microsoft Windows Mobile™

Ne ratez aucune étape Maria, responsable des ventes dans une grande société de fournitures de bureau, est amenée à faire chaque jour un certain nombre de déplacements pour les besoins de son travail. Elle ne reste cependant jamais très loin de son équipe trop longtemps. Elle prend son fidèle Smartphone Microsoft Windows Mobile dans tous ses déplacements et compte sur Microsoft Office Outlook 2003 pour l'informer des dernières nouvelles. Lorsque Maria enchaîne réunion sur réunion, découvrez comment l'intégration de Microsoft Outlook, Microsoft Office OneNote et de son Smartphone Windows Mobile lui permet d'avancer sur ses projets au fil de la journée.

Préparation de la journée à venir

Avant de quitter son bureau pour rencontrer un client, Contoso SA, Maria décroche son Smartphone Windows Mobile de son socle dans lequel se trouvent toutes les informations récentes provenant de Microsoft Outlook. Elle est prête à passer la journée chez ses clients, car elle sait que son Smartphone lui permet de rester en contact.

Travailler en déplacement

En descendant les escaliers pour prendre son taxi, Maria reçoit un appel sur son Smartphone Windows Mobile d'une secrétaire qui travaille chez Fabrika SA. « Maria peut-elle se rendre à la réunion de demain après-midi à 14 heures au lieu de 13 heures ? » Inutile de revenir au bureau : Maria fait patienter la secrétaire et ouvre rapidement son Calendrier Outlook. Elle consulte son planning sur son Smartphone Windows Mobile et constate qu'elle est libre demain à 14 heures.

Écran d'un appareil Windows Mobile affichant le planning du Calendrier Outlook

Elle ferme la portière du taxi, communique l'adresse de Contoso au chauffeur, puis consulte à nouveau son Calendrier Outlook. Elle met à jour l'heure de la réunion dans son planning, puis confirme sa disponibilité à la secrétaire de chez Fabrika. Grâce à la synchronisation OTA (over-the-air)*, le Calendrier Outlook de Maria est maintenant à jour.

Elle profite des quelques minutes de trajet qui lui restent pour rassembler ses idées concernant la réunion de ce matin. Pour noter une idée de dernière minute, elle ouvre le programme Notes sur son Smartphone Windows Mobile, puis en profite pour ajouter quelques points clés qu'elle devra aborder au cours de la réunion.

Toutes les informations nécessaires à portée de main

Lorsqu'elle arrive chez Contoso SA, Maria réalise qu'elle a 20 minutes d'avance. Pour rentabiliser le temps dont elle dispose avant la réunion, elle ouvre ses contacts Outlook sur son Smartphone Windows Mobile pour rechercher le numéro du bureau de Nate Sun, son principal contact chez Contoso. Il pourra peut-être la renseigner sur les intentions de la Direction. Après tout, il n'y a pas de mal à essayer de glaner quelques informations !

Toujours soucieuse de savoir où en est son équipe, Maria consulte sa messagerie dans l'ascenseur qui la conduit au bureau de Nate. Elle s'arrête dans le hall du dixième étage, car elle découvre que son assistant a besoin de son approbation pour commander des échantillons supplémentaires en vue d'un salon commercial à venir. « Pas de problème ! » répond rapidement Maria. Elle parcourt ses autres messages pour vérifier qu'aucun n'est urgent, puis se dirige vers le bureau de Nate.

Ensemble, ils revoient quelques points, puis se rendent à la réunion. Ils sont maintenant dans l'ascenseur et s'aperçoivent qu'ils ne se rappellent plus du numéro de la salle de réunion. Maria ouvre rapidement son Calendrier Outlook sur son Smartphone Windows Mobile et consulte la demande de réunion. Il s'agit de la salle de conférence 6632 ! Tous deux sont soulagés de ne pas arriver en retard.

Au cours de la réunion, l'idée de dernière minute que Maria a eue dans le taxi est bien accueillie. Elle ajoute quelques nouveaux chiffres à ses notes dans le programme Notes, puis les enregistre pour en parler plus tard avec son équipe.

Emballer c'est peser

Dans le taxi qui la ramène à son bureau, Maria consulte à nouveau ses messages. Elle peut lire une note de son manager qui lui demande comment s'est passée la réunion. « Parfaitement bien ! » lui répond-elle en souriant. Puis, n'ayant pas de temps à perdre à son retour au bureau, elle parcourt les autres messages avant d'arriver, lit et supprime plusieurs éléments qui lui paraissent inutiles.

De retour à son bureau, avant de commander à déjeuner, Maria pose son Smartphone Windows Mobile sur son socle afin de pouvoir télécharger ses notes dans OneNote. Elle doit les communiquer à son équipe le plus rapidement possible. Une fois le téléchargement terminé, elle organise ses notes et les envoie à son équipe. C'est aussi simple que de cliquer sur un bouton pour les ajouter dans un message Outlook et les envoyer.

Maria peut désormais déjeuner en paix. Après une matinée si productive, elle l'a bien mérité !

*Réseau cellulaire et plan de données requis pour l'accès au téléphone et à Internet. Pour obtenir des informations détaillées, contactez le fabricant et l'opérateur de votre appareil mobile.

 Remarque   Sauf mention contraire, les noms de sociétés, d'organisations, de produits, de personnes ou les événements mentionnés dans les exemples sont fictifs. Toute ressemblance avec des noms ou des événements réels est purement fortuite et involontaire.

 
 
S'applique à :
OneNote 2003, Outlook 2003