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Mise à niveau pour Outlook 2007

Marquer les destinataires sous la commande Assurer un suivi, message dans la boîte de réception marqué pour suivi, message avec rappel en pièce jointe


Les indicateurs et les rappels peuvent vous aider à ne pas oublier vos tâches à accomplir. Pour ajouter un indicateur ou un rappel, ou les deux, à un message, commencez par cliquer sur Assurer un suivi dans le groupe Options d'un nouveau message électronique.

Suivi pour vous-même

Supposons que vous envoyez un message à un collègue disant « Je te recontacte demain ». Pour être certain de ne pas oublier, assurez un suivi du message pour vous-même en cliquant sur Assurer un suivi et sur Demain. Le message (qui est déplacé dans le dossier Éléments envoyés une fois que vous l'avez envoyé) est marqué et ajouté à votre liste des tâches dans la barre des tâches. Il apparaît également en tant qu'élément dans votre propre barre des tâches.

Suivi pour le destinataire

Vous pouvez également joindre un indicateur de suivi pour vos destinataires à l'aide de la commande Marquer les destinataires. Nous avons mis en avant la commande en question dans l'illustration. Avant d'envoyer le message, spécifiez l'échéance du rappel de suivi pour le destinataire.

Comme vous pouvez le voir dans l'illustration, le message reçu contient un indicateur et une icône en forme de cloche (indiquant que le message contient un rappel). Tant que le destinataire conserve le message dans sa boîte de messagerie Outlook, un rappel s'affiche à l'heure que vous avez spécifiée. (Remarquez que l'élément NE SERA PAS ajouté à la barre des tâches du destinataire, la création d'une liste des tâches étant purement subjective.)

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