| S'applique à |
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002 |
À l'heure actuelle, il n'existe aucune méthode qui vous permette d'imprimer directement les noms des personnes invitées à une réunion. Toutefois, vous pouvez utiliser plusieurs commandes pour accéder aux noms et les imprimer.
Copier les noms des participants et de l'organisateur
- Dans le Calendrier, ouvrez la demande de réunion.
- Cliquez sur l'onglet Planification.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.
Seuls les noms de l'organisateur de la réunion et des participants sont copiés. Si vous êtes l'organisateur de la réunion et que vous souhaitez inclure à votre demande de réunion la réponse de chacun des participants, cliquez sur l'onglet Suivi, appuyez sur ALT+IMPR.ÉCRAN, puis collez l'image dans un fichier d'un programme Microsoft Office.
Conseil Pour inviter les mêmes personnes à une nouvelle réunion que vous programmez, ouvrez une nouvelle demande de réunion, puis dans le menu Edition, cliquez sur Coller pour ajouter les noms dans la zone À.
Mettre en forme et imprimer les noms
- Ouvrez un document Microsoft Office Word ou si vous utilisez Word comme éditeur de messagerie électronique, ouvrez un nouveau message.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.
Les noms de l'organisateur de la réunion et des participants sont séparés par des points-virgules ou par des virgules sans retour chariot.
- Convertissez cette liste en une liste de noms contenus dans une seule colonne.
Procédure
- Dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.
- Dans le menu Tableau, cliquez sur Convertir, puis sur Texte en tableau.
- Dans la boîte de dialogue Convertir un texte en tableau, sous Taille du tableau, définissez le nombre de colonnes avec la valeur 1.
- Dans la boîte de dialogue Convertir un texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau des, sélectionnez Points-virgules si les noms sont séparés par des points-virgules. S'ils sont séparés par des virgules, sélectionnez Autres, puis tapez un virgule (,) dans la zone adjacente.
- Dans le menu Tableau, cliquez sur Convertir, puis sur Tableau en texte.
- Dans la boîte de dialogue Convertir un tableau en texte, sélectionnez Marques de paragraphe, puis cliquez sur OK.
Conseil Pour imprimer les noms sous forme de colonne de cellules (cellule : case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.) dans une feuille de calcul, copiez la liste de noms, puis collez-la dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel.
- Imprimez la liste de noms.
