La taille de la boîte aux lettres dépend de la taille des dossiers qu'elle contient.
Comme vous pouvez le voir sur l'illustration ci-contre, votre boîte aux lettres se compose de sous-dossiers. Sa taille est déterminée par la taille des sous-dossiers qu'elle contient. Lorsque vous envoyez et recevez des messages, créez des rendez-vous, des tâches ou des notes et enregistrez des entrées de journal, ces dossiers se remplissent, si bien que votre boîte aux lettres se remplit elle aussi. Nous vous dirons plus loin comment voir la taille de la boîte aux lettres. Vous aurez également l'occasion de voir la taille de votre propre boîte aux lettres au cours d'une session d'exercices pratiques en fin de leçon.
Qui fixe les limites ? Si vous stockez vos courriers électroniques sur un serveur, la taille de votre boîte aux lettres est généralement limitée par un administrateur système. Les tailles maximales peuvent varier fortement et se situer entre 1 mégaoctet (Mo) et 90 Mo ou plus.
Vous ne savez pas exactement où est stocké votre courrier ? Si vous recevez régulièrement des remarques désobligeantes de votre administrateur, il y a de fortes chances pour qu'il soit stocké sur le serveur.
Que se passe-t-il lorsque la limite est atteinte ? Lorsqu'une boîte aux lettres atteint sa limite supérieure, un administrateur peut commencer à restreindre ses fonctionnalités : par exemple, à 90 Mo, vous recevez un avertissement ; à 100 Mo, vous ne pouvez plus envoyer de courrier et à 110 Mo, vous ne pouvez plus en recevoir.
