Envoyer et recevoir des messages texte (SMS)

Avec Microsoft Outlook 2010 et Office Mobile Service (OMS) ou un compte Microsoft Exchange Server 2010, vous pouvez envoyer et recevoir des messages texte (SMS). En plus de l’envoi et de la réception de messages texte, vous pouvez également configurer Outlook pour envoyer des notifications sur votre appareil mobile sous forme de message texte.

Par exemple, vous pouvez recevoir une alerte sur votre appareil mobile indiquant qu’un important message électronique est arrivé, vous pouvez même transférer le message électronique sous forme de message texte. Vous pouvez aussi envoyer les synthèses des calendriers Outlook sur votre appareil mobile.

Il existe deux façons d’utiliser la messagerie texte avec Outlook 2010.

  • Utiliser un compte Exchange Server 2010 pour se connecter à un appareil Windows Mobile exécutant Windows Mobile 6.5

Configuration d’Exchange Server

  • S’abonner à un fournisseur SMS tiers à l’aide du service Office Mobile

Configuration du tiers

Contenu de cet article


Avantages de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

La communication avec un appareil sans fil pour envoyer des messages électroniques peut s’avérer délicate  : tous les téléphones mobiles ne sont pas en mesure de se connecter à un compte de messagerie, et l’accès aux messages électroniques sur un appareil mobile est généralement plus lent et plus compliqué que de lire des messages texte.

Un moyen plus simple d’envoyer et de recevoir des messages texte est d’utiliser votre ordinateur et Outlook 2010. Avec Outlook, vous pouvez envoyer des messages à plusieurs personnes simultanément, un clavier de taille normale vous permettant de rédiger les messages plus vite avec plus de confort. Les messages entrants sont également reçus dans votre Boîte de réception Outlook. Vous pouvez enregistrer vos messages texte comme vous le feriez pour un message électronique. Cela vous permet de conserver un enregistrement régulier de vos communications mobiles. Pour finir, vous pouvez configurer Outlook de manière à envoyer des notifications importantes sur votre téléphone mobile.

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Fonctionnalités de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

  • Messagerie texte (SMS)    Envoyez des messages texte (SMS) sur un ou plusieurs appareils sans fil à partir d’Outlook. L’interface de messagerie texte d’Outlook vous permet de sélectionner les destinataires à partir de votre carnet d’adresses Outlook, de taper un message, d’ajouter des émoticônes, puis d’afficher un aperçu du message sur une simulation d’écran de téléphone avant de cliquer sur Envoyer.

Les messages texte entrants sont délivrés dans votre Boîte de réception. Vous pouvez ensuite déplacer les messages sur un dossier ou procéder aux mêmes actions que vous exécutez déjà avec les messages électroniques, à savoir le transfert, le marquage ou le classement.

Fenêtre de texte SMS

  • Synthèses des calendriers    Gardez le contrôle de votre calendrier Outlook même en déplacement. Configurez Outlook de manière à envoyer une synthèse quotidienne de votre agenda sur votre téléphone mobile sous forme de message texte.
  • Rappels par téléphone mobile    Bénéficiez de rappels utiles de rendez-vous où que vous soyez. Un rappel des rendez-vous et événements à venir sous forme de message texte peut être envoyé automatiquement sur votre appareil sans fil.
  • Notifications par téléphone mobile    Envoyez vos messages électroniques importants sur votre appareil mobile sous forme de message texte. Outre le fait de vous indiquer quand vous recevez un nouveau message électronique, le contenu du message électronique peut être transféré sous forme de message texte. Utilisez les règles Outlook pour choisir les messages à transférer et les notifications à envoyer sur votre appareil mobile.

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Configuration de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

Il existe deux façons permettant à Outlook d’envoyer et de recevoir des messages texte :

  • Avec un compte Exchange Server 2010    Outlook peut envoyer des messages sur un téléphone exécutant Windows Mobile 6.5 ou une version ultérieure.
  • Avec le service de messagerie texte d’un tiers    Si vous n’avez pas de compte Exchange Server 2010, vous pouvez utiliser le service de messagerie texte (SMS) d’un tiers qui envoie et reçoit les messages texte à votre place.
  •  Remarque    Les fournisseurs de service de messagerie texte tiers peuvent facturer des frais pour ce service. Ces frais s’ajoutent à ceux de votre opérateur mobile.

Microsoft Exchange 2010 avec un téléphone existant

L’utilisation de la messagerie texte dans Outlook avec un téléphone existant nécessite un compte Exchange Server 2010 et un téléphone Windows exécutant Windows Mobile 6.5 ou une version ultérieure avec un plan de données.

Dans cette configuration, Outlook utilise Exchange 2010 et Exchange Active Sync pour communiquer avec votre téléphone Windows Mobile 2010 pour envoyer des messages texte (SMS) à l’aide de votre service sans fil existant.

Connecter le téléphone au serveur Exchange Server

Sécurité   Pour des raisons de sécurité, un certificat numérique peut s’avérer nécessaire pour que votre téléphone puisse se connecter au serveur Exchange Server. Pour plus d’informations sur la configuration permettant à Exchange Server de fonctionner avec les téléphones mobiles, voir Déploiement de téléphones Windows Mobile 6.5 sur Microsoft Exchange Server 2010.

  1. Sur votre téléphone mobile exécutant Windows Mobile 6.5, sur l’écran d’Accueil, sélectionnez Exchange ActiveSync, Menu, puis sélectionnez l’onglet Configurer le serveur.

Si le téléphone n’a jamais été synchronisé avec Exchange Server, l’option Ajouter une source serveur s’affiche.

  1. Dans Entrer l’adresse de messagerie, tapez votre adresse de messagerie et sélectionnez Suivant.
  2. Dans Modifier les paramètres du serveur, si votre adresse Exchange Server n’apparaît pas automatiquement, relancez la procédure ou contactez votre administrateur réseau.
  3. Entrez votre nom d’utilisateur, mot de passe et nom de domaine, puis sélectionnez Suivant. Assurez-vous d’activer la case à cocher Enregistrer le mot de passe.
  4. Activez la case à cocher Messages texte. Vous pouvez également sélectionner d’autres contenus à synchroniser.

Activer la case à cocher Messages texte dans Windows Mobile 6.5

  1. Sélectionnez Terminer.

Un message électronique de confirmation est envoyé sur votre compte de messagerie Outlook.

  1. Attendez quelques minutes, puis redémarrez Outlook.

Service de messagerie texte (SMS) d’un tiers

C’est la méthode d’activation du service Office Mobile la plus simple et la plus rapide, mais des frais mensuels supplémentaires peuvent vous être demandés pour le service.

Dans ce scénario, Outlook communique avec un fournisseur SMS tiers pour envoyer des messages texte.

Utiliser un fournisseur SMS tiers

Pour sélectionner et s’abonner à un service tiers, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments et sélectionnez Messages texte (SMS).

Configuration d’un message texte

  1. Dans la boîte de dialogue Configurer un compte de messagerie texte (SMS), cliquez sur Suivant.

Configurer un compte de messagerie texte

  1. Dans la boîte de dialogue Compte de service Outlook Mobile, cliquez sur Recherchez un service de messagerie texte pour votre opérateur de téléphonie mobile.

Rechercher un fournisseur SMS

  1. Dans l’application Web des fournisseurs d’hébergement, sélectionnez le pays ou la région d’où vous bénéficiez du service sans fil.
  2. Choisissez votre fournisseur de services sans fil.
  3. Si le service est disponible dans votre zone, des liens vers des fournisseurs de messagerie texte (SMS) tiers s’affichent. Cliquez sur le lien d’un fournisseur, puis suivez les instructions à l’écran pour s’abonner à SMS et configurer un nouveau compte Outlook.
  4. Dans Outlook, quand un message vous demande si vous souhaitez ajouter un compte dans Microsoft Outlook pour ce service Web, cliquez sur Oui.

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Envoyer un message texte (SMS)

Après avoir configuré votre service de messagerie texte, vous pouvez utiliser Outlook pour envoyer des messages texte (SMS).

 Important    Pour envoyer des messages texte dans Outlook, le service de texte doit être activé dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Configurer le service Office Mobile.

Pour envoyer un message texte (SMS) :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments et sélectionnez Messages texte (SMS).

Utiliser Exchange Server et Windows Mobile pour envoyer des SMS

  1. Dans la fenêtre Message texte, tapez ou sélectionnez un destinataire, puis tapez votre message.

Fenêtre de texte SMS

  1. Pour insérer une émoticône, sous l’onglet Message texte, dans le groupe Insérer, cliquez sur une émoticône.
  2. Affichez l’aperçu de votre message dans l’onglet Aperçu, puis cliquez sur Envoyer.

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Configuration des notifications de message texte (SMS)

Vous pouvez configurer Outlook 2010 pour envoyer des notifications de texte sur votre appareil mobile pour :

  • Vous alerter d’événements du calendrier à venir
  • Synthétiser le planning de votre calendrier pour la journée à venir
  • Transférer des messages électroniques spécifiques

 Important    Pour utiliser les notifications de texte, le service de messagerie texte (SMS) doit être activé dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Configurer le service Office Mobile.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Mobile.
  4. Cliquez sur un type de notification à ajouter ou modifier, configurez la notification, puis fermez toutes les boîtes de dialogue.

Menu de configuration de la notification de texte

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S'applique à :
Outlook 2010