Envoyer des fichiers volumineux à d’autres personnes

Microsoft Outlook 2010 bloque les pièces jointes dont la taille dépasse 20 mégaoctets (20 480 Ko). Si vos pièces jointes dépassent cette limite, le message d’erreur « La taille de la pièce jointe dépasse la limite maximale » s’affiche.

Cette limite empêche votre ordinateur d’essayer vainement de transmettre des pièces jointes très volumineuses qui dépassent les limites de la plupart des fournisseurs de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.). Cette limite s’applique que vous ajoutiez une pièce jointe volumineuse dont la taille est supérieure à 20 mégaoctets (Mo) ou plusieurs pièces jointes dont les tailles additionnées dépassent 20 Mo.

Si vous utilisez un compte Exchange Server, la limite est contrôlée par votre administrateur Exchange Server. Si votre serveur Exchange Server est configuré pour utiliser la limite par défaut, ce message d’erreur s’affiche si la taille totale des pièces jointes est supérieure à 10 Mo (10 240 Ko). Seul votre administrateur Exchange Server peut modifier cette limite.

 Remarque    Pour plus d’informations sur la modification de la taille maximale autorisée des pièces jointes, voir Erreur « La taille de la pièce jointe dépasse la limite maximale » .

Contenu de cet article


Problèmes avec les pièces jointes volumineuses

Même si votre message ne dépasse pas les limites de taille de pièce jointe d’Outlook ou Exchange Server, il est possible que le fournisseur de messagerie du destinataire bloque les messages contenant des pièces jointes volumineuses. Pour réduire la taille des pièces jointes que vous envoyez dans Outlook, voir Réduire la taille des images et pièces jointes.

Outre les limites définies par le fournisseur de messagerie sur la taille totale du message, l’envoi de pièces jointes volumineuses par courrier électronique n’est pas toujours la meilleure solution.

  • Il est possible que la réception de votre message entraîne le dépassement du quota de stockage de la boîte aux lettres de vos destinataires.    Si les boîtes aux lettres des destinataires dépassent le quota de stockage, il est possible que les destinataires ne puissent pas recevoir d’autres messages.
  • Il est possible que votre message entraîne le dépassement du quota de stockage de votre boîte aux lettres.    Chaque message que vous envoyez est enregistré dans le dossier Éléments envoyés. L’envoi de pièces jointes volumineuses à d’autres personnes entre également dans le décompte de votre quota de taille de boîte aux lettres. Si vous dépassez le quota de stockage, il est possible que vous ne puissiez pas recevoir de messages supplémentaires.
  • Développement de la taille des pièces jointes.    Lorsqu’un fichier est joint au message, il doit être codé. Le processus de codage entraîne le développement de la taille des fichiers joints (ils deviennent alors 1,37 fois plus grands qu’ils ne le sont sur votre ordinateur). Par exemple, si vous envoyez un fichier joint de 5 Mo, la pièce jointe est envoyée comme 6,85 Mo de données.

Haut de la page Haut de la page

Partager efficacement des fichiers volumineux

Il y a plusieurs façons de partager des fichiers volumineux et de collaborer avec d’autres personnes sans envoyer de pièces jointes.

Si votre organisation utilise SharePoint Server et vous fournit un site Mon site, vous pouvez télécharger vos fichiers dans votre bibliothèque Documents partagés de mon site, puis inclure un lien vers le fichier dans votre message.

Lorsque vous ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous avez téléchargé votre fichier, cliquez avec le bouton droit sur le lien vers le document, cliquez sur Copier le raccourci, puis collez (CTRL+V) le raccourci dans votre message.

  • OneDrive .    Service Microsoft gratuit, OneDrive offre un stockage de fichiers en ligne protégé par mot de passe qui permet d’enregistrer, de consulter et de partager des fichiers en ligne avec des proches ou des collègues, presque partout. Vous pouvez enregistrer des documents Microsoft Office directement sur OneDrive. Pour plus d’informations, voir Présentation de OneDrive.
  • Emplacements réseau partagés.    Enregistrez les fichiers dans un dossier auquel vos destinataires peuvent également accéder. Vous pouvez ensuite envoyer aux destinataires un message contenant un lien vers l’emplacement partagé. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte. Si le nom de fichier ou le chemin d’accès à l’emplacement partagé contient des espaces, voir Ajouter des liens contenant des espaces à un message électronique.
  • Sites de partage de photos.    Si vous envoyez des images à une personne, vous pouvez les redimensionner avant de les envoyer. Voir Réduire la taille des images et pièces jointes. Avec les appareils photo numériques modernes, chaque image peut avoir une taille de 3 Mo ou plus lorsque vous les transférez depuis votre appareil photo. Si vous ne voulez pas redimensionner vos photos, plusieurs sites de partage de photos vous permettent de télécharger vos photos, puis d’envoyer un lien vers les photos dans un message.
  • Sites de partage de vidéos.    Même un court fichier vidéo peut être très volumineux. Vous pouvez partager des clips vidéo en utilisant une des méthodes décrites dans cet article ou sur un site de partage de vidéos.

Sécurité   Lorsque vous joignez un fichier à un message, vous devez identifier le destinataire prévu. Si vous téléchargez un fichier à un emplacement partagé ou via un service, assurez-vous de comprendre les paramètres de confidentialité et de sécurité de ce site, et d’identifier les personnes ayant accès à votre fichier.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Outlook 2010