Enregistrer un message

Microsoft Office Outlook comporte plusieurs options pour l’enregistrement d’un message électronique. Par exemple, un message que vous avez reçu peut être enregistré sous forme de fichier sur votre disque dur ou un message que vous composez peut être enregistré sous forme de brouillon et terminé ultérieurement.

Que voulez-vous faire ?


Enregistrer un message reçu en tant que fichier

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la liste Enregistrer dans, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.
  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le type de fichier souhaité.

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Modifier le format de fichier par défaut pour l'enregistrement des messages

Outlook 2010 prend en charge Unicode, une norme de codage des caractères qui permet de représenter la quasi totalité des langues écrites du monde à l’aide d’un seul ensemble de caractères. Si vous travaillez dans une organisation multinationale ou si vous partagez des messages et des éléments avec des personnes qui utilisent Outlook sur des ordinateurs fonctionnant avec d’autres langues, vous pouvez profiter de la prise en charge d’Unicode par Outlook.

Si vous voulez enregistrer vos messages en Unicode par défaut, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Courrier.
  4. Sous Enregistrer les messages, activez la case à cocher Utiliser le format Unicode .

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Enregistrer un message reçu en tant que document Microsoft Office Word

Outlook 2010 ne peut pas enregistrer un message électronique directement en tant que fichier de document Microsoft Word. Toutefois, vous pouvez copier le contenu d’un message dans un document Word.

Vous pouvez copier uniquement le corps du message ou inclure également les informations d’en-tête. Celles-ci comprennent les informations des lignes De, À, Cc et Objet.

Copier le corps du message

  1. Ouvrez le message électronique ou cliquez sur le corps du message dans le volet de lecture.
  2. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner la totalité du corps du message.
  3. Appuyez sur Ctrl+C pour copier le contenu dans le Presse-papiers Windows.
  4. Ouvrez un document Word.
  5. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le contenu du Presse-papiers Windows dans le document.
  6. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer l’en-tête et le corps

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Remarque    Cette étape place les informations d’en-tête dans le corps du message afin que vous puissiez copier les deux types d’informations au cours d’étapes ultérieures. Vous ne transférez pas réellement le message.

  • Si vous n’avez pas ouvert le message dans sa propre fenêtre, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Répondre, cliquez sur Transférer.
  • Si vous avez déjà ouvert le message dans sa propre fenêtre, sous l’onglet Message, dans le groupe Répondre, cliquez sur Transférer.
  1. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner la totalité du corps du message.
  2. Appuyez sur Ctrl+C pour copier le contenu dans le Presse-papiers Windows.
  3. Ouvrez un document Word.
  4. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le contenu du Presse-papiers Windows dans le document.
  5. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Vous pouvez fermer la fenêtre Outlook qui comporte le contenu du message que vous avez copié.

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Enregistrer un message reçu sous la forme d’un fichier PDF ou XPS

Vous ne pouvez pas enregistrer directement un message électronique sous la forme d’un fichier PDF avec Outlook 2010. Toutefois, vous pouvez utiliser les informations de la section Enregistrer un message reçu sous la forme d’un document Microsoft Office Word pour enregistrer votre message dans Word, puis pour enregistrer le nouveau document en tant que fichier PDF.

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Enregistrer un message en tant que modèle

Utilisez des modèles pour envoyer des messages contenant les mêmes informations. Vous pouvez composer et enregistrer un message en tant que modèle et l’appliquer ensuite selon vos besoins. Il vous suffira alors de compléter le modèle avant de l’envoyer en tant que message.

 Conseil    Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles, voir Envoyer un message électronique basé sur un modèle.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau , cliquez sur Nouveau message électronique.

Raccourci clavier    Pour créer un nouveau message, appuyez sur Ctrl+Maj+M.

  1. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.
  2. Dans la fenêtre du message, cliquez sur l’onglet Fichier , puis cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier , cliquez sur Modèle Outlook.
  4. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer .

Par défaut, les modèles sont enregistrés dans les dossiers suivants  :

  • Windows 7 et Vista     C:\Users\nom_utilisateur\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates
  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

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Enregistrer un brouillon d\rquote un message en vue de le terminer ultérieurement

Par défaut, tout message électronique que vous créez, mais que vous n’envoyez pas, est automatiquement enregistré dans le dossier Brouillons. Vous pouvez retourner dans Outlook ultérieurement pour rechercher les messages non envoyés.

Pour enregistrer manuellement un brouillon d\rquote un message, effectuez l\rquote une des opérations suivantes  :

  • Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d\rquote outils Accès rapide .
  • Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer.

Pour revenir à un brouillon enregistré afin de pouvoir continuer la composition du message, procédez comme suit  :

  • Dans Courrier , dans le volet de navigation, cliquez sur Brouillons , puis double-cliquez sur le message.

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Modifier l’intervalle de temps ou l’emplacement d’enregistrement des brouillons

Par défaut, ceux-ci sont enregistrés dans votre dossier Brouillons toutes les trois minutes. Cet intervalle de temps ou emplacement peut toutefois être modifié.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Courrier.
  4. Sous Enregistrer les messages, effectuez au choix les opérations suivantes :
    • Modifier l'emplacement d'enregistrement    
      • Dans la liste Enregistrer dans ce dossier, cliquez sur Brouillons, Boîte de réception, Éléments envoyés ou Boîte d’envoi.
    • Modifier la fréquence à laquelle les brouillons sont enregistrés    
      • Dans la zone Enregistrer automatiquement les éléments qui n’ont pas été envoyés après ce nombre de minutes, tapez un nombre compris entre 1 et 99.

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S'applique à :
Outlook 2010