Créer une règle

Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherCréer une règle avec ou sans modèle

  1. Dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), cliquez sur Courrier.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
  3. Si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, cliquez sur la Boîte de réception appropriée.
  4. Cliquez sur Nouvelle règle.
  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherUtiliser un modèle comportant des actions et conditions prédéfinies

  • Sélectionnez le modèle de votre choix.

AfficherCréez la règle en spécifiant vos propres conditions, actions et exceptions

 Remarque   Cette option n'est pas disponible lorsque vous créez une règle (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.) pour un dossier public.

  1. Cliquez sur Démarrer à partir d'une règle vide, puis sur Suivant.
  2. Sous Spécifiez quand les messages doivent être vérifiés, sélectionnez Vérifier les messages à leur arrivée ou Vérifier les messages après l'envoi, puis cliquez sur Suivant.
  1. Suivez le reste des instructions de l'Assistant Règles.

Pour exécuter cette règle pour les messages qui se trouvent déjà dans l'un de vos dossiers, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages déjà dans « dossier » à la dernière page de l'Assistant Gestion des messages.

Pour que cette règle s'applique à tous vos comptes de messagerie électronique et toutes vos boîtes de réception, activez la case à cocher Créer la règle sur tous les comptes à la dernière page de l'Assistant Gestion des messages.

AfficherConseil

Pour exécuter une règle périodiquement, mais pas tout le temps, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, désactivez la règle en désactivant la case à cocher située en regard de celle-ci.
  2. Cliquez sur Exécuter les règles.
  3. Dans la boîte de dialogue Exécuter les règles, sous Sélectionner les règles à exécuter, activez la case à cocher située en regard de chaque règle souhaitée.
  4. Sélectionnez le dossier auquel vous voulez appliquer la règle.
  5. Sélectionnez la catégorie de messages à laquelle vous souhaitez appliquer la règle.

Par exemple, vous pouvez appliquer la règle uniquement aux messages non lus dans un dossier.

  1. Cliquez sur Exécuter.

AfficherCréer une règle à partir d'un message dans un dossier

  1. Ouvrez le dossier contenant le message.
  2.  Cliquez avec le bouton droit sur le message à partir duquel vous voulez créer une règle (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.).
  3. Cliquez sur Créer une règle.
  4. Dans la boîte de dialogue Créer une règle, sélectionnez les conditions et les actions à appliquer.
  5. Pour ajouter davantage de conditions, d'actions ou d'exceptions à la règle, cliquez sur Options avancées, puis suivez les instructions de l'Assistant Gestion des messages.

AfficherConseil

Pour exécuter la règle dès sa création, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages déjà dans « dossier » à la dernière page de l'Assistant Gestion des messages.

AfficherCréer une règle à partir d'un message que vous composez

  1. Ajoutez un destinataire ou tapez un sujet pour le message.
  2. Cliquez sur Créer une règle.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer une règle, sélectionnez les conditions et les actions à appliquer.
  4. Pour ajouter davantage de conditions, d'actions ou d'exceptions à la règle, cliquez sur Options avancées, puis suivez les instructions de l'Assistant Gestion des messages.

AfficherCréer une règle à partir d'un nom ou d'une liste de distribution dans un message

  1.  Ouvrez le message à partir duquel vous voulez créer une règle (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.).
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom ou la liste de distribution dans la liste De, À ou Cc, puis cliquez sur Créer un règle.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer une règle, sélectionnez les conditions et les actions à appliquer.
  4. Pour ajouter davantage de conditions, d'actions ou d'exceptions à la règle, cliquez sur Options avancées, puis suivez les instructions de l'Assistant Gestion des messages.

AfficherCréer une règle basée sur une alerte reçue à partir d'un site SharePoint

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message d'alerte à partir duquel vous voulez créer une règle (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.).

AfficherConseils

  • Vous pouvez créer la règle à partir du message de confirmation que vous recevez lors de la création de l'alerte. Vous n'avez pas besoin d'attendre les messages d'alerte suivants provenant du site SharePoint.
  • Vous pouvez également créer une règle pour une alerte, avant même d'avoir reçu un message d'alerte.

AfficherProcédure

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
  2. Sous l'onglet Gestion des alertes, sélectionnez l'alerte pour laquelle vous voulez créer une règle, puis cliquez sur Créer une règle.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer une règle, sélectionnez les conditions et les actions à appliquer.
  4. Pour ajouter davantage de conditions, d'actions ou d'exceptions à la règle, cliquez sur Options avancées, puis suivez les instructions de l'Assistant Gestion des messages.
  1. Cliquez sur Créer une règle.
  2. Dans la boîte de dialogue Créer une règle, sélectionnez les actions à appliquer.

Lorsque, par exemple, vous recevez un message d'alerte, Microsoft Outlook peut jouer un son particulier ou déplacer automatiquement le message vers un autre dossier.

  1. Pour ajouter davantage de conditions, d'actions ou d'exceptions à la règle, cliquez sur Options avancées, puis suivez les instructions de l'Assistant Gestion des messages.

 Remarque   Si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie, « moi » fait référence à l'adresse de messagerie de n'importe lequel de vos comptes, et non uniquement à celle du compte actuellement actif.

 
 
S'applique à :
Outlook 2003