Créer un fichier pour enregistrer vos informations

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés. Cependant, il peut arriver que vous deviez créer, dans certains cas, des fichiers de données supplémentaires. Les éléments archivés peuvent, par exemple, être enregistrés dans un autre fichier de données Outlook (.pst) (fichier de données Outlook (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.). Vous pouvez également conserver des projets différents dans leurs propres fichiers de données Outlook (.pst).

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, un fichier de données Outlook (.pst) n’est généralement pas nécessaire, car vos éléments sont transmis au serveur Exchange et enregistrés sur celui-ci. Toutefois, les comptes Exchange disposent d’une fonctionnalité dans Outlook qui vous permet de manipuler vos messages même lorsqu’aucune connexion au serveur de messagerie n’est disponible. Cette fonctionnalité utilise un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion spécial qui permet de conserver une copie synchronisée du compte Exchange.

À propos des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Les fichiers de données Outlook (.pst et .ost) créés à l’aide de Microsoft Outlook 2010 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook. Si vous utilisez Windows XP, ces fichiers sont créés dans le dossier Mes documents\Fichiers Outlook.

Les principales différences entre les deux types de fichiers de données Outlook sont les suivantes :

Haut de la page Haut de la page

Créer un fichier de données Outlook (.pst)

  1. Dans le groupe Nouveau de l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur Autres éléments, puis cliquez sur Fichiers de données Outlook.
  2. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, dans la zone Nom de fichier, tapez le nom tel que vous souhaitez qu’il apparaisse dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.) Outlook, puis cliquez sur OK.
  3. Par défaut, les fichiers de données ne sont pas protégés par mot de passe. Pour associer un mot de passe à votre fichier de données, tapez le mot de passe à utiliser dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.

 Important   Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l’accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d’autres sont limités à une région spécifique.), ni votre administrateur de messagerie n’ont accès à votre mot de passe. Ils ne pourront donc pas vous aider à récupérer le contenu du fichier de données Outlook (.pst) si vous oubliez le mot de passe.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Outlook 2010