Créer ou modifier une règle pour un dossier public

Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange. De nombreux comptes personnels de messagerie utilisent un type de compte différent, tel que POP3 (POP3 : protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d’un serveur de messagerie Internet.) ou IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet qui fournissent un seul dossier de serveur Boîte de réception, tels que POP3, le protocole IMAP permet de créer plusieurs dossiers de serveur pour enregistrer et organiser des messages accessibles depuis plusieurs ordinateurs.), notamment Windows Live Hotmail ou Google Gmail. Cette fonctionnalité ne prend pas en charge ces comptes.

Vous devez disposer d'une autorisation de propriétaire (autorisation de propriétaire : permet de créer, de lire, de modifier et de supprimer tous les éléments et fichiers, et de créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire d’un dossier, vous pouvez modifier le niveau d’autorisation accordé à d’autres personnes pour ce dossier. Cette autorisation ne s’applique pas aux délégués.) pour un dossier public afin d'y créer ou modifier des règles (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.).

  1. Dans le volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.) de la liste des dossiers (liste des dossiers : affiche les dossiers disponibles dans votre boîte aux lettres. Pour afficher les sous-dossiers, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier en question. Si la Liste des dossiers n’est pas visible, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers.), cliquez avec le bouton droit sur le dossier public pour lequel vous voulez créer ou modifier des règles, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
  2. Cliquez sur l'onglet Administration
  3. Cliquez sur Gestionnaire de dossiers.
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • pour créer une règle, cliquez sur Ajouter une règle ;
    • pour modifier une règle existante, cliquez sur une règle de la liste, puis sur Modifier la règle.
  5. Spécifiez les conditions que doit remplir l'élément pour le déclenchement de l'action. Pour afficher plus de conditions, cliquez sur Options avancées.
  6. Sous Accomplir ces actions, sélectionnez les options souhaitées.

 Remarque   Lorsque vous créez une règle, elle est activée par défaut.

 
 
S'applique à :
Outlook 2003