Créer ou ajouter un contact

Le dossier Contacts dans Outlook est l’endroit qui vous permet d’organiser et d’enregistrer des informations sur les personnes et les organisations avec lesquelles vous communiquez. Un contact peut être un simple nom suivi d’une adresse de messagerie, ou comporter des informations détaillées supplémentaires telles que la rue de l’adresse, les numéros de téléphone, une photo, des anniversaires et toute autre information associée au contact.

Que voulez-vous faire ?


Créer un contact

  1. Dans Contacts, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

Commande Nouveau contact sur le Ruban

Raccourci clavier    Pour créer un contact à partir d’un dossier Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+C.

  1. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour terminer la saisie de contacts     Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.
    • Pour enregistrer ce contact et en entrer un autre     Cliquez sur Enregistrer et fermer.
    • Pour enregistrer et entrer un autre contact de la même société ou avec la même adresse    Cliquez sur la flèche Bas en regard de Enregistrer et nouveau, puis cliquez sur Contact dans la même société.

 Remarques 

  • Pour taper plusieurs entrées dans un champ, par exemple plusieurs numéros de téléphone ou adresses de messagerie, cliquez sur la flèche adjacente au champ.
  • Pour ajouter une photo de votre contact, cliquez sur l’icône de photo ou, sous l’onglet Contact, dans le groupe Options, cliquez sur Image, puis sur Ajouter une image.

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Créer un contact à partir d’un contact existant

Lorsque vous voulez créer plusieurs contacts partageant des informations communes, telles que le nom de la société et son adresse, vous pouvez copier un contact existant, puis modifier la copie du contact pour inclure les informations uniques du contact supplémentaire.

  1. Dans Contacts, cliquez avec le bouton droit sur le contact à dupliquer, puis cliquez sur Copier.

Raccourci clavier    Pour dupliquer un contact, appuyez sur Ctrl+C pour copier et appuyez sur Ctrl+V pour créer le contact en double.

  1. Double-cliquez sur le nouveau contact pour l’ouvrir, puis modifiez les informations.

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Créer un contact sur base de l’expéditeur d’un message électronique que vous recevez

Vous pouvez créer rapidement un contact Outlook pour quelqu’un qui vous a envoyé un message électronique.

  1. Ouvrez ou prévisualisez le message électronique contenant le nom à ajouter à votre liste de contacts.

Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne souhaitée, puis cliquez sur Ajouter aux contacts.

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Créer un contact à partir d’une carte de visite électronique

D’autres utilisateurs Outlook peuvent inclure une carte de visite électronique dans un message électronique. Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique, les informations qui y figurent permettent de créer un contact Outlook.

  1. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la carte de visite électronique ou sur le fichier .vcf joint dans l’en-tête du message, puis cliquez sur Ajouter aux contacts.
  2. Modifiez les informations selon vos besoins.
  3. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Si vous avez déjà un contact portant le même nom, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Ajouter le nouveau contact. Dans ce cas, il existe deux contacts du même nom.

Cliquez sur Mettre à jour les informations. Dans la liste de contacts dupliqués, double-cliquez sur le contact que vous souhaitez mettre à jour avec les informations de carte de visite électronique.

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Créer un contact dans un dossier public

Cette fonctionnalité requiert un compte Microsoft Exchange Server et la configuration de dossiers publics par votre administrateur Exchange Server.

  1. Ouvrez le dossier public dans lequel vous souhaitez créer un contact.

AfficherComment trouver les dossiers publics ?

Si vous ne voyez pas les dossiers publics dans le volet de navigation, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Dans le volet de navigation, cliquez sur Liste des dossiers Bouton Liste des dossiers dans le volet de navigation et recherchez le dossier Dossiers publics – nom_utilisateur.
  • Cliquez dans la zone Rechercher des contacts, puis sous l’onglet Rechercher, dans le groupe Options, cliquez sur Outils de recherche, puis cliquez sur Rechercher un dossier public.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis cliquez sur Contact.
  2. Tapez les informations que vous souhaitez inclure sur le contact.

 Remarques 

  • Pour taper plusieurs entrées dans un champ, par exemple plusieurs types de numéros de téléphone ou d’adresses, cliquez sur la flèche adjacente au champ.

Si vous disposez de plusieurs adresses de publipostage pour un même contact, activez la case à cocher Adresse postale pour indiquer l’adresse à utiliser pour le publipostage.

  1. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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S'applique à :
Outlook 2010