Créer et personnaliser les types et les listes d’enregistrements

Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook vous permet de personnaliser vos formulaires en ajoutant des champs propres à vos activités professionnelles, en supprimant celles dont vous n’avez pas besoin et en déplaçant d’autres pour mettre en évidence les informations essentielles au bon fonctionnement de vos activités. Vous pouvez créer de nouveaux formulaires, ajouter des listes, personnaliser les rapports, modifier les étapes de vente et les principaux critères de score, et choisir les zones de vos cartes de contact.

Cet article concerne la création et la personnalisation des formulaires, ainsi que la création et la modification des listes.

 Remarque   Seul le propriétaire de la base de données peut personnaliser les formulaires.

Les articles suivants présentent des informations sur la personnalisation des rapports, la modification des étapes de vente, des activités de vente et des rappels, sur la modification des critères de score des prospects, ainsi que sur les cartes de visite :

Que voulez-vous faire ?


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Créer un nouveau type d’enregistrement

Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook propose plusieurs types de formulaires ou d’enregistrements personnalisables, notamment Compte (compte : société ou organisation avec laquelle vous travaillez. Si un service est fourni, service dentaire ou médical, un compte peut également être un client.), Contact professionnel (contact professionnel : personne d’une société ou d’une organisation avec laquelle vous travaillez.), Prospect (prospect : client potentiel qui doit être contacté par un représentant et auprès duquel on effectue des démarches commerciales.), Opportunité (opportunité : possibilité de vendre vos produits ou services à un Compte ou Contact professionnel.) et Projet professionnel (projet professionnel : projet qui est créé dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Un projet professionnel est composé d’une ou plusieurs tâches du projet.).

Vous pouvez utiliser les formulaires par défaut sans les modifier, ou créer de nouveaux types d’enregistrements, plus adaptés aux besoins spécifiques de vos activités.

Vous pouvez également modifier les formulaires en y ajoutant ou supprimant des champs. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer un champ, plus loin dans cet article.

Les nouveaux types d’enregistrements doivent être basés sur le type d’enregistrement Compte ou Contact professionnel. Le mode de liaison des enregistrements et les informations qu’ils partagent sont stockés dans les nouveaux types d’enregistrements créés.

Exemple : création de types d’enregistrements d’un grossiste en matériel cycliste

Un grossiste en matériel cycliste doit créer des enregistrements Magasin et Employé de magasin.

Chaque magasin s’approvisionnant chez le grossiste emploie plusieurs responsables des achats. Le grossiste fournit un grand nombre de magasins, dans lesquels des équipes sont responsables des décisions d’achat. Le grossiste doit associer chaque employé à son magasin pour pouvoir afficher la liste des employés et des communications avec les employés de magasin lors de la consultation des informations propres à un magasin.

Pour ce faire, le grossiste crée un enregistrement Magasin, basé sur le type d’enregistrement Compte, et un enregistrement Employé de magasin, basé sur le type d’enregistrement Contact professionnel. Le grossiste choisit de baser l’enregistrement Magasin sur un enregistrement Compte, car les enregistrements Compte affichent une liste des contacts professionnels associés, ainsi que tous les éléments d’historique des communications provenant de chaque contact professionnel.

Créer un type d’enregistrement personnalisé

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.
  2. Cliquez sur le bouton Personnaliser, puis sur Personnaliser les types d’enregistrements.
  3. Dans la boîte de dialogue Personnaliser les types d’enregistrements, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Nouveau type de contact professionnel pour créer un nouveau formulaire basé sur le type d’enregistrement Contact professionnel.
    • Cliquez sur Nouveau type de compte pour créer un nouveau formulaire basé sur le type d’enregistrement Compte.

Boutons Nouveau type de contact professionnel et Nouveau type de compte dans la boîte de dialogue Personnaliser les types d’enregistrements.


 Remarques 

  • Si vous souhaitez créer un nouveau type d’enregistrement pour des personnes spécifiques, cliquez sur Nouveau type de contact professionnel.
  • Si vous souhaitez créer un nouveau type d’enregistrement pour des organisations ou des groupes dans une organisation plus importante, cliquez sur Nouveau type de compte. Tous les éléments de communication provenant d’enregistrements liés à un compte sont répertoriés dans l’historique des communications de l’enregistrement Compte. Pour plus d’informations sur les enregistrements Compte, voir Stocker des informations sur vos comptes dans le Gestionnaire de contacts professionnels. .
  1. Dans la boîte de dialogue Nouveau type de contact professionnel ou Nouveau type de compte, tapez un nom singulier et pluriel pour votre nouveau type d’enregistrement.
  2. Le cas échéant, cliquez sur Parcourir pour changer l’icône qui s’affichera sur chaque enregistrement de ce type.
  3. Cliquez sur OK.

Votre nouveau type d’enregistrement est désormais inclus dans la liste des types d’enregistrements, présentée dans la boîte de dialogue Personnaliser les types d’enregistrements.

 Remarque   Votre nouveau type d’enregistrement inclut toutes les pages et tous les champs par défaut du compte ou du contact professionnel sur lequel vous avez basé le nouveau type d’enregistrement. En revanche, il n’inclut aucune des pages et aucun des champs personnalisés que vous avez ajoutés aux autres formulaires. Pour personnaliser le formulaire en modifiant les pages et les champs, voir la section suivante, Personnaliser un formulaire.

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Personnaliser un formulaire

Il existe plusieurs façons de personnaliser un formulaire. Vous pouvez ajouter ou supprimer des pages, des sections et des champs. Vous pouvez réorganiser les champs de la manière la plus appropriée à vos activités professionnelles.

 Remarque   Seul le propriétaire de la base de données peut personnaliser les formulaires.

Vous pouvez exporter vos formulaires personnalisés de manière à pouvoir les partager avec vos collègues. Pour plus d’informations sur l’exportation, voir Exporter vos données professionnelles du Gestionnaire de contacts professionnels.

 Important   Toute modification apportée à un formulaire affectera tous les enregistrements de ce type. Par exemple, si vous supprimez un champ du formulaire Contact professionnel, ce champ sera supprimé de tous les enregistrements Contact professionnel.

Dans cette section


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Ouvrir un formulaire pour le personnaliser

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.
  2. Cliquez sur le bouton Personnaliser, puis sur Personnaliser les types d’enregistrements.
  3. Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur le type d’enregistrement que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur le bouton Personnaliser le formulaire.

Boîte de dialogue Personnaliser les types d’enregistrements, avec le bouton Personnaliser le formulaire.

 Conseil   Vous pouvez également personnaliser un formulaire que vous avez ouvert. Dans le groupe Personnaliser du Ruban, cliquez sur le bouton Présentation du formulaire.

Une version personnalisable du formulaire s’ouvre. Vous pouvez désormais ajouter ou supprimer des pages, des sections et des champs, ou réorganiser les sections et les champs du formulaire.

 Remarque   La page Général s’affiche par défaut. Pour afficher une autre page, dans le groupe Pages de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Afficher, puis cliquez sur le nom de la page.

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Créer une page

Vous pouvez créer jusque quatre pages supplémentaires dans chaque formulaire. Par défaut, les plupart des formulaires proposent les pages Général, Détails et Historique.

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Dans le groupe Pages de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Afficher Icône Afficher, puis cliquez sur Page utilisateur 1, ou sur l’une des autres pages utilisateur.

Une page vide s’affiche.

 Remarque   Si le nom de la page se termine par (Masquée), cela signifie que la page est masquée par défaut. Vous devez alors désactiver la fonctionnalité Masqué pour pouvoir entrer des données dans cette page du formulaire.

  1. Si la page est masquée, désactivez la fonctionnalité Masquer pour afficher la page. Dans le groupe Pages, cliquez sur Masquer Icône Masquer.

 Remarque   Pour vérifier si la page n’est plus masquée, cliquez sur Afficher dans le groupe Pages. Si la page sélectionnée ne comporte plus la mention (Masquée) à la suite du nom de la page, cela signifie qu’elle est désormais visible.

Vous pouvez alors renommer votre page ou y ajouter des sections et des champs. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer des sections et Ajouter ou supprimer des champs, plus loin dans cet article.

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Nommer ou renommer une page

  1. Dans le groupe Pages de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Afficher, puis sur la page à renommer.
  2. Dans le groupe Pages, cliquez sur Renommer la page Icône Renommer la page.
  3. Dans la zone Nom de la page, tapez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

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Ajouter ou supprimer des sections

Les informations d’un formulaire sont organisées en sections. Par exemple, le formulaire Contact professionnel comporte une section Numéros de téléphone, comportant elle-même plusieurs champs de numéros de téléphone tels que Bureau et Domicile.

Section Numéros de téléphone dans l’écran de présentation du formulaire Contact professionnel.

Ajouter une section

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Dans le groupe Présentation de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Ajouter des sections icône Ajouter un groupe.
  3. Dans la zone Nom de section, tapez un nom pour la section, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Pour modifier la largeur d’une section, sélectionnez la section, puis, sous l’onglet Personnaliser, cliquez sur Large Icône Large ou sur Étroit Icône Étroit.

Supprimer une section

  1. Cliquez sur la section que vous souhaitez supprimer.

 Conseil   Une section est dotée d’un nom de section, à côté duquel est affichée une ligne horizontale. Pour sélectionner une section, cliquez sur son nom ou en regard de son nom.

Section Numéros de téléphone sélectionnés

  1. Dans le groupe Présentation de l’onglet personnaliser, cliquez sur Supprimer Icône Supprimer.


 Remarques 

  • Les champs de cette section sont effacés, mais ils ne sont pas supprimés de la base de données de votre Gestionnaire de contacts professionnels. Pour plus d’informations sur la restauration de ces champs dans le formulaire, voir Ajouter un champ, plus loin dans cet article. La suppression des champs n’entraîne pas la suppression des zones ou des données qu’ils contiennent. Les données saisies dans les champs sont toujours enregistrées dans votre base de données, à moins que vous n’ayez supprimés définitivement les champs.
  • Lorsque vous supprimez une section, elle est supprimée de la base de données de votre Gestionnaire de contacts professionnels. Les champs inclus dans la section ne sont pas supprimés lors de la suppression de la section. Pour restaurer la section, vous pouvez ajouter une section du même nom, puis rajouter les champs dans le formulaire de cette section.

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Ajouter ou supprimer des champs

Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook vous permet d’ajouter les différents types de champs nécessaires à vos activités. Le type de champ que vous ajoutez définit le type d’informations qui peuvent être saisies ou sélectionnées dans le champ.

Par exemple, si vous souhaitez taper des informations dans une zone de texte, vous pouvez ajouter un champ de texte ; si vous souhaitez cliquer sur un élément dans une liste, vous pouvez ajouter une liste prédéfinie (également appelée liste déroulante). Si vous souhaitez lier ou associer un enregistrement à un autre, vous pouvez ajouter un champ Relation.

Par exemple, un fleuriste peut créer un champ de texte nommé « Fleur favorite », dans lequel les utilisateurs peuvent taper le nom de leur fleur préférée, et un chauffagiste peut créer un champ nommé « Chaudière », avec une liste d’éléments à sélectionner. Pour plus d’informations sur les listes, voir Créer ou modifier des listes, plus loin dans cet article.

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Ajouter un champ

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.

 Conseil   Avant de passer à l’étape suivante, cliquez sur la section dans laquelle le champ doit être ajouté. Si le champ n’est pas situé à l’endroit souhaité, vous pouvez le faire glisser dans une autre section après l’avoir ajouté.

  1. Dans le groupe Présentation de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter des champs.
  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans la liste, cliquez sur l’un des champs proposés, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

Boîte de dialogue Ajouter des champs.

  • Pour créer un nouveau champ ou ajouter un champ précédemment créé pour un autre formulaire, cliquez sur Nouveau.

Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau champ, effectuez l’une des opérations suivantes :

AfficherCréer un nouveau champ    

  1. Dans la zone Nom du champ, tapez un nom pour le champ.
  2. Dans la liste Type de données, cliquez sur le type de données que doit contenir le champ, Nombre, par exemple.
Pour ce type de données Sélectionnez ce type de données
Mots ou phrases de maximum 96 caractères Texte
Nombres avec ou sans point décimal Nombre
Pourcentages Pourcentage
Prix, recettes ou autres données liées aux devises Devise
Réponses à des questions simples telles que Oui/Non, Activé/Désactivé ou Vrai/Faux Oui/Non
Date ou heure dans l’un des formats disponibles dans Outlook Date/Heure
Nombres entiers Entier
Liste prédéfinie d’éléments (valeurs) permettant de gagner du temps ou de garantir la cohérence entre des formulaires Liste déroulante
Adresse Web URL
Lien vers un autre enregistrement dans la base de données Relation
  1.  Remarque   Vous ne pouvez pas changer le type de données d’un champ que vous avez créé. Pour changer le type de données, supprimez le champ, puis ajoutez-en un nouveau contenant le type de données souhaité.

  2. Le cas échéant, dans la liste Format, cliquez sur le format de données à appliquer au champ.

 Remarque   Certains types de données n’ont qu’un seul format.

  1. Cliquez sur OK.

Le champ que vous avez créé s’affiche dans la liste de la boîte de dialogue Ajouter des champs.

  1. Pour ajouter le champ à votre formulaire, cliquez sur le champ dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

AfficherAjouter un champ d’un autre formulaire    

  1. Cliquez sur l’option Ajouter un champ provenant d’un autre formulaire.
  2. Sélectionnez un champ dans la liste, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Vous devez préalablement créer les champs à afficher dans cette liste.

Le champ sélectionné s’affiche dans la liste de la boîte de dialogue Ajouter des champs.

  1. Pour ajouter le champ à votre formulaire, cliquez sur le champ dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

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Ajouter un champ Relation

Utilisez un champ Relation pour lier des enregistrements associés. Tous les enregistrements liés à un enregistrement donné sont répertoriés dans l’enregistrement sélectionné, appelé « enregistrement de destination », de la même manière qu’un enregistrement Compte répertorie tous les contacts professionnels liés.

 Remarque   Vous pouvez lier des enregistrements du même type, ou de type différent.

Par exemple, dans la base de données de l’exemple d’entreprise, pour lier les magasins de vélos aux fournisseurs dont les articles sont distribués par ce magasin, procédez comme suit :

  • Ouvrez le type d’enregistrement Fournisseur pour le personnaliser. Le champ Relation sera automatiquement ajouté à ce type d’enregistrement.

Type d’enregistrement Fournisseur sélectionné dans la boîte de dialogue Personnaliser les types d’enregistrements.

  • Ajoutez un champ Relation appelé Magasins de détail au type d’enregistrement Fournisseur, en définissant Magasins comme type d’enregistrement de destination, et Noms des fournisseurs comme nom du champ de destination.


 Remarques 

  • L’ajout d’un champ Relation au type d’enregistrement initial provoque la création d’un tableau répertoriant les enregistrements associés dans l’enregistrement de destination. Dans cet exemple, les enregistrements Fournisseur, qui sont les enregistrements initiaux, sont dotés d’un champ Relation permettant de les lier aux enregistrements Magasin. Les enregistrements Magasin, qui sont les enregistrements de destination, contiennent un tableau répertoriant les enregistrements Fournisseur liés.
  • Vous ne pouvez modifier ni ce tableau, ni le champ de destination. Pour modifier les enregistrements associés, utilisez le champ Relation. Dans cet exemple, accédez à l’enregistrement Fournisseur pour supprimer un magasin ou en ajouter un nouveau. Ceci permet de modifier la liste des fournisseurs dans le tableau des enregistrements Magasins associés.

Création d’un nouveau champ Relation dans la boîte de dialogue Créer un nouveau champ.

  • Le champ Relation des enregistrements Fournisseur permet de lier les enregistrements du magasin de vélos aux enregistrements du fournisseur.

Enregistrement Fournisseur avec les magasins répertoriés dans le champ relation Magasins.

  • Vérifiez si le champ de destination des enregistrements Magasin contient la liste des fournisseurs de vélos de ces magasins.

Tableau présentant la liste des fournisseurs de vélos du magasin dans un enregistrement Magasin.

Pour plus d’informations sur la base de données de l’exemple d’entreprise, voir À propos d’Adventure Works et de la base de données de l’exemple d’entreprise.

Comment ajouter un champ Relation
  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Dans le groupe Présentation de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter des champs.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur Nouveau.

Boîte de dialogue Ajouter des champs.

  1. Dans la zone Nom de champ de la boîte de dialogue Créer un nouveau champ, tapez le nom du champ Relation.
  2. Dans la liste Type de données, cliquez sur Relation.
  3. Dans la liste Type d’enregistrement de destination, cliquez sur le type d’enregistrement que vous souhaitez lier à l’enregistrement sélectionné.

 Remarque   Si l’enregistrement de destination est du même type que l’enregistrement que vous personnalisez, les zones Nom de champ et Nom de champ destination doivent être différents.

  1. Dans la zone Nom de champ destination, tapez le nom du champ de destination.

 Remarque   Nom de champ destination est le nom du tableau répertoriant tous les enregistrements associés qui sont liés au type d’enregistrement de destination.

  1. Cliquez sur OK.

Le champ sélectionné s’affiche dans la liste de la boîte de dialogue Ajouter des champs.

  1. Pour ajouter le champ à votre formulaire, dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur le champ qui affiche la mention Relation dans la colonne Type de données, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

 Remarque   Le champ qui affiche la mention Relation dans la colonne Type de données est le champ de saisie des données. Le champ qui affiche la mention Liste de destination de la relation dans la colonne Type de données est automatiquement ajouté au type d’enregistrement Destination. Il s’agit du tableau répertoriant tous les enregistrements associés qui ont été renseignés dans le champ Relation.

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Supprimer un champ

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Cliquez sur le champ que vous souhaitez supprimer du formulaire.

 Remarque   Les champs obligatoires, tels que Nom du compte, ne peuvent pas être supprimés.

  1. Dans le groupe Présentation de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Supprimer Icône Supprimer, ou appuyez sur la touche Suppr.

 Remarque   Le champ et ses données pourront être rajoutés par la suite au formulaire, car il est toujours stocké dans la base de données de votre Gestionnaire de contacts professionnels. Le champ peut également être ajouté à d’autres formulaires, via la boîte de dialogue Ajouter des champs.

Supprimer un champ définitivement

 Avertissement   Si vous supprimez un champ dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, il est définitivement supprimé, et vous perdez toutes les données saisies dans ce champ. Si vous retirez ou supprimez un champ d’un formulaire, vous n’effacez ce champ que dans le formulaire. Si vous rajoutez le champ au formulaire par la suite, vous pourrez accéder aux données.

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Dans le groupe Présentation de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter des champs.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur le champ à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

 Remarque   Un champ ne peut être définitivement supprimé que s’il n’est pas utilisé dans d’autres formulaires.

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Renommer les sections et modifier les champs

Vous pouvez renommer toutes les sections d’un formulaire, mais vous ne pouvez renommer que les champs que vous avez créés.

Vous pouvez modifier les champs en les renommant et en changeant le format des données à sélectionner dans le champ.

 Remarque   Le type de données d’un champ ne peut pas être modifié. Pour changer le type de données, supprimez le champ, puis ajoutez-en un nouveau contenant le type de données souhaité.

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Cliquez sur la section ou le champ que vous voulez renommer ou modifier.

 Remarque   Vous pouvez renommer uniquement les champs que vous avez créés.

  1. Dans le groupe Présentation de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Modifier le champ ou la sectionIcône Modifier le champ ou la section.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Renommer une section     Dans la boîte de dialogue Modifier une section, tapez un autre nom pour la section.
    • Modifier le nom d’un champ que vous avez créé     Dans la boîte de dialogue Modifier un champ, tapez un autre nom pour le champ.

Si vous souhaitez modifier le format de données autorisé dans le champ, cliquez sur le format souhaité dans la zone Format. Certains types de champs n’ont qu’une seule option de format.

Organiser les éléments d’un formulaire

Dans un formulaire personnalisable, vous pouvez déplacer les sections d’une page, les déplacer dans une autre page et réorganiser les zones.

Déplacer une section ou réorganiser les zones d’une page

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Cliquez sur la section ou sur le champ que vous voulez déplacer.

 Conseil   Une section est dotée d’un nom de section, à côté duquel est affichée une ligne horizontale. Pour sélectionner une section, cliquez sur son nom ou en regard de son nom.

Section Numéros de téléphone sélectionnés

  1. Faites glisser la section ou le champ vers un nouvel emplacement de la page, ou utilisez les touches fléchées du clavier pour déplacer la section ou le champ.

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Déplacer une section sur une autre page

  1. Cliquez sur la section que vous souhaitez déplacer.

Section Numéros de téléphone sélectionnés

  1. Dans le groupe Présentation de l’onglet personnaliser, cliquez sur Déplacer vers Icône Déplacer.
  2. Dans la boîte de dialogue Déplacer vers la page, cliquez sur la page vers laquelle la section doit être déplacée, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Si une page est masquée, vous devez désactiver la fonctionnalité Masquer pour pouvoir entrer des données dans la page. Dans le groupe Afficher de l’onglet Personnaliser, cliquez sur la page concernée. Dans le groupe Pages, cliquez sur Masquer Icône Masquer.

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Supprimer un formulaire

 Avertissement   Si vous supprimez un type d’enregistrement, vous perdrez toutes les données saisies dans ce type d’enregistrement.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis cliquez sur le bouton Personnaliser.
  2. Cliquez sur Personnaliser les types d’enregistrements.
  3. Dans la boîte de dialogue Personnaliser les types d’enregistrements, cliquez sur un type d’enregistrement que vous avez créé.

 Remarque   Vous ne pouvez supprimer que les types d’enregistrements que vous avez créés. Vous ne pouvez pas supprimer les types d’enregistrements par défaut.

  1. Cliquez sur Supprimer le type d’enregistrement.

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Créer ou modifier des listes

S’il vous arrive d’entrer fréquemment les mêmes données dans un formulaire, il est plus pratique et plus efficace de créer une liste dans laquelle vous pourrez sélectionner les données en question.

Créer une liste

  1. Ouvrez un formulaire pour le personnaliser.
  2. Dans le groupe Présentation de l’onglet Personnaliser, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter des champs.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur Nouveau.
  4. Dans la liste Type de données, sélectionnez Liste déroulante.

 Remarque   Liste déroulante est le seul format possible d’une liste.

  1. Cliquez sur OK.
  2. Ajoutez des éléments à vos listes.

AfficherComment ?

  1. Dans la boîte de dialogue Modifier les listes, cliquez sur Ajouter pour ajouter un élément (une valeur) à la liste.
  2. Dans la zone Nom de l’élément de la boîte de dialogue Ajouter un élément, tapez le nom de la valeur.
  3. Cliquez sur OK.

L’élément ajouté apparaît dans la colonne Valeur de la boîte de dialogue Modifier les listes.

  1. Pour ajouter un autre élément à la liste, répétez l’opération.
  1. Pour déplacer un élément vers le haut ou vers le bas dans la liste, cliquez sur la valeur à déplacer, puis cliquez sur les boutons de direction Haut et Bas.
  2. Pour définir un élément comme valeur par défaut dans le champ, cliquez sur la valeur, puis cliquez sur le bouton Valeur par défaut.

 Remarque   Vous pouvez définir l’élément que vous utiliserez le plus souvent comme valeur par défaut, ce qui vous permet de gagner du temps lors du remplissage du formulaire.

  1. Cliquez sur OK.

Modifier une liste

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis cliquez sur le bouton Personnaliser.
  2. Cliquez sur Modifier les listes.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier les listes, cliquez sur la liste que vous souhaitez modifier.

Lorsque vous sélectionnez une liste, les éléments de cette liste s’affichent dans la colonne Valeur.

Boîte de dialogue Modifier les listes

  1. Pour modifier une liste, procédez de l’une des manières suivantes :

Ajouter une valeur à la liste      Cliquez sur le bouton Ajouter, tapez le nom de l’élément, puis cliquez sur OK.

Renommer une valeur     Cliquez sur un élément, puis cliquez sur le bouton Renommer. Entrez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

Supprimer une valeur ou la remplacer par une autre     Cliquez sur un élément, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour remplacer la valeur, sélectionnez une autre valeur dans la liste et cliquez sur OK. Pour la supprimer, cliquez sur OK.

Déplacer une valeur vers le haut ou vers le bas dans la liste     Cliquez sur un élément, puis cliquez sur le bouton de direction Haut ou Bas.

Définir un élément comme valeur par défaut     Cliquez sur un élément, puis cliquez sur le bouton Valeur par défaut.

  1. Une fois toutes les modifications terminées, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Modifier les listes.

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S'applique à :
Outlook 2013, Outlook 2010